Типичные ошибки иностранных компаний при открытии представительств в Украине

Этот материал будет полезен для иностранных компаний, желающих зарегистрировать иностранное представительство в Украине. Мы рассмотрим наиболее частые ошибки, допускаемые иностранными компаниями, и пути их решения.

С января по конец июня 2019 нашей фирмой было зарегистрировано несколько представительств иностранных компаний, многие из которых, до сотрудничества с нами, допускали указанные ниже ошибки.

1. Неправильно оформленный документ о регистрации компании.

Во многих странах, например, Польше и Нидерландах, документ о регистрации компании можно просто скачать из интернет-ресурса и он будет считаться легитимным.

Но такой документ совершенно не подходит для целей регистрации представительства в Украине. Для подачи в Минэкономразвития, документ о регистрации обязательно должен быть заверен органом, который его выдал или имеет на то соответствующие полномочия. В Польше, например, это могут сделать частные нотариусы.

Статья на тему: Заверение документов иностранной компании для регистрации представительства в Украине. Что для этого нужно?

2. Документ не апостилирован.

Несмотря на то, что процедура проставления апостиля в большинстве стран является относительно простой, не все понимают, что такое апостиль и как он выглядит. Некоторые принимают за апостиль обычную печать нотариуса.

Апостиль - это штамп, иногда наклейка, удостоверяющий подлинность документов, выданных на территории стран-участниц Гаагской конвенции. Выглядит вот так.

3. Оплата официального платежа за регистрацию представительства.

Официальный платеж за регистрацию представительства составляет 2500 долларов США. Эта сумма должна быть перечислена со счета компании на счет Государственного казначейства Украины.

Часто, при перечислении средств в украинское казначейство, доходит не вся сумма, так как банк снимает комиссию. Тогда приходится доплачивать. Учитывая то, что каждый платеж проходит около четырех банковских дней, двойная работа задерживает процесс. Поэтому, перед оплатой официального платежа, нужно поинтересоваться у своего банка о размере комиссии и перечислять средства с ее учетом.

Статья на тему: Инструкция по регистрации иностранного представительства

4. Неправильно заверена или оформлена справка об открытии счета в банке.

Для регистрации представительства нужно подать, должным образом заверенный, оригинал справки об открытии счета в банке. Подпись банковского служащего на этой справке должна быть удостоверена нотариально.

Мы часто подчеркиваем своим Клиентам, что для получения справки, нужно везти с собой в банк нотариуса. Кроме того, в зависимости от дипломатических отношений между Украиной и страной, где зарегистрирована компания, банковская справка должна быть апостилирована или легализована.

Есть также и страны, с которыми Украина заключила договор о взаимном признании документов. Для документов оттуда не нужно ни легализации, ни апостиля.

Мы всегда консультируем своих Клиентов о характере отношений между государствами и способе заверения документов. Как выглядит заверенная справка об открытии счета, Вы можете увидеть здесь.

5. Непонимание сути работы будущего представительства.

Следствием этого становится избрание не того вида представительства. 

Представительства делятся всего на 2 вида: коммерческое и некоммерческое.

Коммерческое представительство имеет право не только представлять интересы материнской компании, но и осуществлять хозяйственную деятельность.

Некоммерческое представительство может только представлять интересы своей компании.

Важно! Из статуса некоммерческого на коммерческое можно перейти в любой момент, а наоборот - вообще невозможно.

Статья и видео на тему: Что должны знать владельцы иностранных компаний, которые собираются зарегистрировать представительство в Украине

Если Вы планируете открывать представительство в Украине, для безболезненного прохождения этой процедуры, продолжительностью в один-полтора месяца, лучше обратиться к профессионалам.