Выбор и проверка контрагента при заключении внешнеэкономического договора

Процесс осуществления импорта товара начинается с заключения договора. Но этому процессу предшествует много проделанной работы по поиску надежного контрагента, достижение с ним договоренностей по всем существенным условиям поставки. И только тогда заключение всех достигнутых договоренностей в договор.

Поиск надежного контрагента является важным вопросом во всех областях проводимой работы. Мы расскажем об основных правилах поиска и проверки контрагентов для импорта товаров в Украину на основе нашего опыта.

Интересно: Таможенная стоимость товара

Критерии и правила выбора контрагента для импорта товаров из-за границы

Прежде всего, когда Клиент знает, какой товар он ищет, следует искать такой товар в стране, которая специализируется на его производстве. То есть, не стоит искать 200 тонн пряжи для производства ткани в Германии, потому что эта страна не специализируется на производстве сырья, она специализируется на изготовлении оборудования, так же, как и большинство Европейских стран. В таких странах лучше покупать технику, оборудование. Даже если в некоторых странах есть производство сырья, такого как швейные нити, химия – оно там будет на порядок дороже.

В то же время не всегда целесообразно покупать оборудование в Китае или Турции, которое дешевле, чем в Европе, поскольку оно может чаще выходить из строя, и все время пока Клиент будет ждать запасные части или наладчика, оборудование будет простаивать. Каждый, кто занимается производством, знает, что когда оборудование простаивает – оно становится дорогим.

К примеру, искать сырье целесообразно в Индии или Узбекистане, но с новыми ценами на фрахт надо пересчитывать стоимость доставки. Если заказывать доставку из Узбекистана, то стоимость грузовика будет колебаться от 3 до 4 тыс долл., а контейнера из Индии – 10-14 тысяч.

Что касается контрагента, какого масштаба должно быть его производство, то мы можем дать несколько рекомендаций основываясь на практике. Конечно, свои коррективы могут вносить вид товара, его специфика, ваша покупательная способность, внешние факторы и т.д.

Товар лучше брать в крупных компаниях. Они всегда будут существенно больше украинских. Например, если крупная мощная компания в мирное время производит 10 тонн ткани в день, то крупная китайская будет делать как минимум 100. Крупные производители пряжи будут производить в районе 200 тонн пряжи в день.

Так же и с оборудованием. Производитель должен иметь возможность сделать его по заказу, иметь наладчиков, которые ездят по всему миру. Обычно это все очень крупные развитые фабрики. Они несут гарантийные обязательства по качеству своего товара и готовы в случае неисправности его устранить.

Мы рекомендуем проверять производство заранее – это распространенная практика в мире. Не следует заключать контракт сразу после ознакомления с сайтом потенциального контрагента.

Интересно: Как пройти украинскую таможню с импортным товаром?

Как проверить контрагента по внешнеэкономическому договору?

После того как предварительно контрагента выбрали, нужно проверить, чтобы он не был зарегистрирован в оффшорной зоне, то есть платил налоги в своей стране. Почему это важно?

Согласно нормам Налогового кодекса, если контрагент не платит налоги в своей стране, то в Украине придется оплатить эти налоги за него, путем прибавления 30% к стоимости продукции. Такую оплату придется произвести не сразу. После растаможивания товара налоговая увидит, что украинский предприниматель совершил операцию с контрагентом, который находится в оффшорной зоне, и пришлет соответствующий запрос.

В случае непредоставления документов об уплате налогов контрагентом, налоговая придет с проверкой, по результату которой обяжет оплатить налоги. Поэтому лучше не выбирать контрагента, не уплачивающего налоги, во избежание проблем в будущем.

Также следует помнить, что с оформлением импортной декларации на товар ничего не закончивается. Имеются налоговые контроли, банковские. Также на многие страны, среди которых также Германия, Узбекистан, украинским правительством установлен перечень организационно-правовых форм, по которым устанавливается обязанность подачи дополнительных налоговых отчетов. Этот перечень исчерпывающий, а санкции за непредставление такой отчетности достигают 0,5 млн. грн.

Когда клиент выбирает контрагента для поставки крупных партий товара однозначно лучше накануне поехать на саму фабрику и посмотреть, действительно ли там производство, потому что мошенничества за границей никто не отменял. К примеру, у нашего Клиента был потенциальный контрагент, который уже для заключения договора предоставил адрес производства в центре Шанхая. К тому же, он просил предоплату за товар.

С этим контрагентом договор не был заключен, поскольку, уже зная по опыту, мы были уверены, что в центре Шанхая производства быть не может. После более подробной проверки оказалось, что это была попытка мошенничества.

Мы предлагаем вам безопасное заключение внешнеэкономического договора с нужным вам контрагентом, а именно:

• Консультация по процессу импорта товаров Клиента в Украину;

• Проверка контрагентов Клиента и предоставление рекомендации по заключению договора;

• Контроль за осуществлением оплаты по внешнеэкономическому договору и получением всех необходимых документов для дальнейшего растаможивания товаров в Украине;

• Растаможка товара в Украине, сопровождение на таможне.

Стоимость сопровождения процесса импорта или экспорта можно узнать здесь.

Больше о заключении контрактов можно узнать здесь.