Автоматизация и роботизация учетных процессов в Украине

Стоимость услуг

от 15 000 грн

Экспресс аудит

от 32 000 грн

Аудит

от 50 000 грн

Автоматизация

5.0

На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Партнер, Лысенко Д.Ю., Василь Кисиль и партнеры

... выражаем Вам своё уважение и благодарность за плодотворное сотрудничество.
... работа в совместных проектах дала возможность убедиться в вашем высоком профессиональном уровне

G. Zeynep Kucuk, SANOVEL ILAC SAN. ve TIC. A.S.

Помогли с ликвидацией иностранного представительства в Украине

Главный офтальмолог Украины, Оксана Витовская, Общественный союз "Всеукраинский альянс офтальмологов"

...выражаем искреннюю благодарность коллективу юридической компании «Правовая помощь» и лично В. Гурлову за профессионализм и целеустремленность в работе.

Генеральный директор Логвиненко И. В., ООО "Авиакомпания БРАВО"

Общество с ограниченной ответственностью "Авиакомпания Браво" выражает благодарность за сотрудничество Юридической компании "Правовая помощь" за качественное и оперативное предоставление юридических услуг.

Генеральный директор Сташкевич И.Е., ООО "ТОРГОВАЯ ФИРМА" РУДЬ"

Хотим отметить, что в лице компании "Правовая помощь" мы нашли надежного партнера по юридическому обслуживанию

Руководитель Л.И. Червонюк, ООО "Виталюкс"

Компания Виталюкс высоко ценит результаты сотрудничества с ЮК «Правовая помощь», и, основываясь на собственном опыте, готова рекомендовать ее заинтересованным лицам...

Генеральный директор Скибинский В., Йокогава Электрик Украина Лтд.

Йокогава Электрик Украина Лтд. может порекомендовать Владимира Гурлова и его команду как надежного юридического партнера в Украине для иностранного бизнеса...

Президент АСБУ Тедеев Э.С., Асоциация спортивной борьбы Украины

Ассоциация спортивной борьбы Украины искренне благодарит коллектив юридической компании "Правовая помощь" за взаимовыгодное сотрудничество

Что мы делаем

проводим анализ учетной политики и плана счетов;
проводим анализ методологической документации (например, положения о ведении документооборота, положения о командировках, другие внутренние политики в части бухгалтерского / управленческого учета);
проводим анализ текущих учетных процессов (бухгалтерский / управленческий учет);
проводим анализ организационной структуры бухгалтерии;
предоставляем консультации и рекомендации по улучшению / изменению учетных процессов;
проводим анализ текущей учетной системы и механизмов обработки документов;
выявляем “узкие места” бухгалтерских процессов и учетной системы;
разрабатываем новые бухгалтерские процессы, которые ложатся в общую экосистему процессов компании;
составляем дорожную карту изменений бухгалтерских процессов;
разрабатываем “действующую” организационную структуру бухгалтерской службы;
составляем технические задания для постановки задач ИТ-специалистам;
тестируем результаты работы ИТ-специалистов;
предоставляем сопровождение и авторский надзор.

Необходимые документы

Перечень документов

Устав и краткое описание деятельности компании

Учетная политика и другие Внутренние положения

Организационная структура бухгалтерской службы и компании вцелом

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета - это передача части функций бухгалтера учетной системе.

На практике, автоматизация выражается в виде:

автоматического заполнения отчетов;
автоматических расчетов данных (зарплата, налоги, резервы обеспечений и другое);
автоматическая обработка больших массивов данных;
интеграции с другими системами (клиент-банк, Медок, Системы электронного документооборота);
другое.

Преимущества автоматизации:

оперативная обработка информационных данных (любых массивов);
формирование вариабельной информации (прогнозы) и ее форм представления (таблицы, диаграммы, графики);
оперативный обмен данными между отделами и сотрудниками;
сокращения дублирующих функций;
сокращение до минимума арифметических ошибок (до 99,99%);
коммуникация через интернет с контролирующими органами, клиентами, банками и другими участниками.

Срок автоматизации 1 процесса занимает от 14 рабочих дней (срок зависит от целей и процессов компании).

Что такое роботизация учетных процессов?

Роботизация процессов - высвобождения человеческого труда от выполнения рутинных задач, через передачу их на робота (искусственный интеллект).

Преимущества роботизации:

робот не имеет ограничений во времени, он может работать 24/7;
сокращение трудозатрат сотрудников на выполнение повторяющихся операционных задач;
процесс выполняется без ошибок (если говорить об сотрудниках - человеческий фактор всегда присущ в работе);
скорость обработки данных на 70-80% выше человека.

Срок роботизации 1 процесса занимает от 20 рабочих дней (срок зависит от целей и процессов компании).

Среди наших услуг:

проведение анализа Ваших текущих учетных процессов;
изучение и предоставление рекомендаций по написанию учетной и других внутренних политик бухгалтерского учета;
определение слабых сторон текущих бухгалтерских процессов;
предоставление консультаций и рекомендаций по направлению автоматизации / роботизации учетных процессов;
разработка плана изменений процессов с рекомендациями по автоматизации / роботизации;
комплексное сопровождение автоматизации процессов;
авторский надзор роботизации процессов.

Мы оценим, насколько автоматизация действительно выгодна для вас, покажем все риски и преимущества. И если это лучшее решение для вас - поможем воплотить его в реальность.

Пакеты услуг

интервью с клиентом на тему “ Цели, которые стоят перед компанией и заказчиком”;
экспресс анализ учетной системы и хозяйственных операций;
интервью с бухгалтером на тему “ Неавтоматизированные (ручные) операции и их трудозатратность”
ответ на вопрос, нужна ли автоматизация или роботизация в случае клиента;
предварительные рекомендации относительно того, какие именно учетные процессы стоит автоматизировать.

глубокий анализ текущих учетных процессов компании, которые рекомендованы к автоматизации по результатам экспресс аудита;
анализ текущей организационной структуры бухгалтерской службы;
анализ принципов и политики документооборота;
глубокий анализ текущей учетной системы и механизмов обработки документов;
выявление “узких мест” бухгалтерских процессов и учетной системы;
предоставление рекомендаций по разработке “действующей” организационной структуры бухгалтерской службы;
предоставление рекомендаций по устранению “узких мест” процессов;
определение и утверждение процессов, подлежащих автоматизации (последовательность их внедрения);
разработка предварительных технических заданий;
расчет полной стоимости проекта для клиента и модель выгоды результатов проекта для клиента.

составление дорожной карты автоматизации бухгалтерских процессов;
передача технических заданий для постановки задач по автоматизации или роботизации ИТ-специалистам;
тестирование результатов автоматизации или роботизации ИТ-специалистов;
написание инструкций по использованию автоматизированных / роботизированных процессов;
передача результата автоматизации или роботизации процесса заказчику.

*данный пакет является 3 этапом процедуры и возможен для заказа после предварительного аудита.
Вы также можете заказать полный комплекс услуг, который будет включать все три пакета. Стоимость будет рассчитана индивидуально
** цена пакета сформирована при необходимости автоматизировать 1 учетный процесс в компании. Автоматизация дополнительных процессов будет тарифицироваться из дополнительных затрат времени юриста.

Сколько стоит автоматизация или роботизация учетных процессов?

Стоимость автоматизации и роботизации процессов зависит от:

глобальных целей, которые стоят перед Клиентом
эффективности бухгалтерской организационной структуры;
текущего состояния учета (уровень автоматизации);
наличия прописанных внутренних политик;
уровня сложности бизнес-процессов компании.

Качественная автоматизации процессов требует привлечения таких специалистов:

Бухгалтер-эксперт - проводит комплексный анализ текущих процессов, организационной структуры и внутренних политик компании. Предоставляет рекомендации по изменению и улучшению процессов. Разрабатывает технические задания для дальнейшей разработки ИТ-специалистами. Экспертно сопровождает процесс автоматизации.
ИТ-специалисты (информационный аналитик + программист) - анализирую задачи поставленные бухгалтером - экспертом на совместимость с учетной системой. Проводят выполнение работ согласно утвержденных технических задач.
Исполнитель процесса (бухгалтер, который ежедневно выполняет тот или иной процесс) - озвучивает проблемы текущих процессов и вносит свои замечания в части “удобности” нового процесса.

С технической стороны потребуется учетная система в которой ведется учет.

Качественная роботизация процессов требует привлечения таких специалистов:

Бухгалтер - эксперт - проводит комплексный анализ текущих процессов, организационной структуры и внутренних политик компании. Анализирует уровень текущей автоматизации бизнеса. Предоставляет рекомендации по изменению и улучшению процессов. Разрабатывает технические задания для дальнейшей разработки подрядчиками RPA. Экспертно сопровождает процесс роботизации.
Подрядчики RPA (компания у которой приобретают робота с искусственным интеллектом) - анализируют задачу поставленную бухгалтером - экспертом на возможность выполнения процесса роботом. Внедряют дорожную карту процесса в робота.
Руководитель отдела ИТ-инфраструктуры (или другое лицо ответственное за ИТ-инфраструктуру компании) - анализирует задачу на возможность совместимости с учетной системой. Предоставляет разрешение на интеграцию робота и учетной системы.
Исполнитель процесса (бухгалтер, который ежедневно выполняет тот или иной процесс) - озвучивает проблемы текущих процессов и вносит свои замечания в части “удобности” нового процесса.

С технической стороны потребуется учетная система в которой ведется учет и робот (искусственный интеллект).

Какие документы или информация нужны для организации автоматизации или роботизации процессов учета?

Для постановки задачи и определения стоимости необходимы следующие материалы:

Устав и общее описание деятельности Вашей компании.
Учетная политика и план счетов.
Внутренние положения компании.
Организационная структура компании в целом и бухгалтерского отдела.
Текущие процессы (если имеется такое описание ).
Доступ к учетной системе.

Почему именно мы

Персонализация предложения

Мы практикуем индивидуальный подход к каждому Клиенту. Вместо шаблонного решения, которое Вы должны адаптировать к своему бизнесу, мы предлагаем Вам кастомизированную услугу с решением проблемы ориентируясь на цели и задачи Вашей компании. Качественно и в оговоренные сроки выполняем задачи любой сложности.

Практический опыт создания экосистемы бухгалтерских процессов

Вы работаете не с теоретиком в сфере бизнес-процессов, а с бухгалтером - экспертом, который ответит на Ваши практические вопросы, предоставит консультацию и вариабельное предложение решения Вашей “боли”.

Мы можем предложить услугу в комплексе

Мы предоставляем полное бухгалтерское и методологическое сопровождение бизнеса. Например, наши специалисты могут не только провести анализ Вашей учетной политики, а и разработать ее для Вашего бизнеса, если она отсутствует.

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Этапы автоматизации процессов бухгалтерского учета в Украине

1) Подготовительный (исследовательский) этап:

ознакомление с учетной политикой, планом счетов, внутренними политиками и целями компании;
ознакомление с организационной структурой компании;
изучение всех бухгалтерско-финансовых процессов;
ознакомление с учетной системой;
анализ порядка и механизмов обработки документов.

2) Технический этап:

определение слабых сторон процессов;
определение трудозатратности каждого процесса;
разработка и утверждение дорожной карты изменений;
создание и утверждение рабочих групп по каждому процессу, который подлежит автоматизации.

3) Этап разработки:

разработка технического задания для выполнения автоматизации ИТ-специалистом;
расчет ИТ-бюджета на выполнение автоматизации;
выполнение работ ИТ-специалистом, согласно утвержденного технического задания.

4) Внедрение:

тестирование выполненных ИТ-специалистом работ (автоматизации процесса);
точечная программная доработка (если возникла потребность);
обучение персонала.

Этапы роботизации процессов бухгалтерского учета в Украине

1) Подготовительный (исследовательский) этап:

ознакомление с учетной политикой, планом счетов, внутренними политиками и целями компании;
ознакомление с организационной структурой компании;
изучение всех бухгалтерско-финансовых процессов;
ознакомление с учетной системой ;
анализ порядка и механизмов обработки документов;
анализ автоматизированных процессов.

2) Технический этап:

определение автоматизированных процессов, которые стоит передать для роботизации;
разработка и утверждение дорожной карты роботизации;
создание и утверждение рабочих групп по каждому процессу, который подлежит роботизации.

3) Этап разработки:

внедрение дорожной карты процесса в робота (RPA).

4) Внедрение:

тестирование роботизации;
точечная программная доработка (если возникла потребность);
обучение персонала.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ответ на данный вопрос скрывается в карте процессов компании. Автоматизация проводится постепенно для каждого отдельного процесса. Если у вас нет карты процессов, необходимо: описать каждый процесс сотрудника (что он делает на протяжении месяца); определить трудозатраты каждого процесс (сколько времени тратится на выполнение каждой задачи в день и по итогам месяца). 5 самых трудозатратных процессов и будут теми, которые необходимо автоматизировать в первую очередь.

Мы рекомендуем компаниям в первую очередь провести максимально возможную автоматизацию процессов (так как она более гибкая и дешевая). Если же Ваши процессы максимально автоматизированы, но у Вас не получается повысить производительность не расширяя штат сотрудников - необходимо рассмотреть применение роботизации.

Ориентировочная стоимость робота (RPA) от 10 000$.

Да, может. Но выполнение задач происходит последовательно, а не параллельно.

Риски автоматизации учетных процессов

Существует заблуждение, что автоматизация и роботизация процессов “вытеснит” человеческий труд и возникнет безработица. На самом деле, произойдет вытеснение только операционных, повторяющихся функций человека.

Высвобождение времени сотрудника для анализа и аналитики позволит компаниям расти, развиваться и улучшать наш мир.

На старте такого процесса главное, что вам нужно понимать и иметь возможность оценить - что даст вам автоматизация, какую экономию вы получите, и когда она окупится.

Мы предоставим вам такое понимание.

Если вы хотите начать рост вашего бизнеса, и сделать это максимально разумно - обращайтесь к нам.