Автоматизація та роботизація облікових процесів в Україні

Вартість послуг

Вартість послуг:

від 15 000 грн
Експрес аудит
від 32 000 грн
Аудит
від 50 000 грн
Автоматизація
5.0
На основі 200 відгуків в Google

Відгуки наших Клієнтів

Що ми робимо

  • проводимо аналіз облікової політики та плану рахунків;

  • проводимо аналіз методологічної документації (наприклад, положення про ведення документообігу, положення про відрядження, інші внутрішні політики щодо бухгалтерського/управлінського обліку);

  • проводимо аналіз поточних облікових процесів (бухгалтерський/управлінський облік);

  • проводимо аналіз організаційної структури бухгалтерії;

  • надаємо консультації та рекомендації щодо покращення / зміни облікових процесів;

  • проводимо аналіз поточної облікової системи та механізмів обробки документів;

  • виявляємо “вузькі місця” бухгалтерських процесів та облікової системи;

  • розробляємо нові бухгалтерські процеси, що лягають у загальну екосистему процесів компанії;

  • складаємо дорожню карту змін бухгалтерських процесів;

  • розробляємо “чинну” організаційну структуру бухгалтерської служби;

  • складаємо технічні завдання для постановки завдань ІТ-фахівцям;

  • тестуємо результати роботи ІТ-фахівців;

  • надаємо супровід та авторський нагляд.

Зміст

Необхідні документи

Перелік документів
Статут та короткий опис діяльності компанії
Облікова політика та інші Внутрішні положення
Організаційна структура бухгалтерської служби та компанії в цілому

Що таке автоматизація бухгалтерського обліку?

Автоматизація бухгалтерського обліку – це передача частини функцій бухгалтера обліковій системі.

На практиці, автоматизація виражається у вигляді:

  • автоматичного заповнення звітів;

  • автоматичних розрахунків даних (зарплата, податки, резерви забезпечень та інше);

  • автоматичне оброблення великих масивів даних;

  • інтеграції з іншими системами (клієнт-банк, Медок, Системи електронного документообігу);

  • інше.


Переваги автоматизації:

  • оперативна обробка інформаційних даних (будь-яких масивів);

  • формування варіабельної інформації (прогнози) та її форм подання (таблиці, діаграми, графіки);

  • оперативний обмін даними між відділами та співробітниками;

  • скорочення дублюючих функцій;

  • скорочення до мінімуму арифметичних помилок (до 99,99%);

  • комунікація через інтернет із контролюючими органами, клієнтами, банками та іншими учасниками.


Термін автоматизації
1 процесу займає від 14 робочих днів (термін залежить від цілей та процесів компанії).

Що таке роботизація облікових процесів?

Роботизація процесів – вивільнення людської праці від виконання рутинних завдань, через передачу їх на робота (штучний інтелект).

Переваги роботизації:

  • робот не має обмежень у часі, він може працювати 24/7;

  • скорочення трудовитрат співробітників на виконання повторюваних операційних завдань;

  • процес виконується без помилок (якщо говорити про співробітників – людський чинник завжди притаманний роботі);

  • швидкість обробки даних на 70-80% вище людської.


Термін роботизації
1 процесу займає від 20 робочих днів (термін залежить від цілей та процесів компанії).

Серед наших послуг:

  • проведення аналізу поточних облікових процесів;

  • вивчення та надання рекомендацій щодо написання облікової та інших внутрішніх політик бухгалтерського обліку;

  • визначення слабких сторін поточних бухгалтерських процесів;

  • надання консультацій та рекомендацій щодо направлення автоматизації/роботизації облікових процесів;

  • розробка плану змін процесів з рекомендаціями щодо автоматизації/роботизації;

  • комплексний супровід автоматизації процесів;

  • авторський нагляд роботизації процесів.


Ми оцінимо, наскільки автоматизація дійсно вигідна для вас, покажемо всі ризики та переваги. І якщо це найкраще рішення для вас – допоможемо втілити його в реальність.


Пакети послуг

Експрес аудит
від 15 000 грн
  • інтерв'ю з клієнтом на тему " Цілі, які стоять перед компанією та замовником";
  • експрес аналіз облікової системи та господарських операцій;
  • інтерв'ю з бухгалтером на тему "Неавтоматизовані (ручні) операції та їх трудомісткість";
  • відповідь на запитання, чи потрібна автоматизація чи роботизація у випадку клієнта;
  • попередні рекомендації щодо того, які саме облікові процеси варто автоматизувати.
Аудит
від 32 000 грн
  • глибокий аналіз поточних облікових процесів компанії, які рекомендовані до автоматизації за результатами експрес-аудиту;
  • аналіз поточної організаційної структури бухгалтерської служби;
  • аналіз принципів та політики документообігу;
  • глибокий аналіз поточної облікової системи та механізмів обробки документів;
  • виявлення “вузьких місць” бухгалтерських процесів та облікової системи;
  • надання рекомендацій щодо розробки “чинної” організаційної структури бухгалтерської служби;
  • надання рекомендацій щодо усунення “вузьких місць” процесів;
  • визначення та затвердження процесів, що підлягають автоматизації (послідовність їх впровадження);
  • розробка попередніх технічних завдань;
  • розрахунок повної вартості проекту для клієнта та модель вигоди результатів проекту для клієнта.
Впровадження
від 50 000 грн
  • складання дорожньої карти автоматизації бухгалтерських процесів;
  • передача технічних завдань для встановлення завдань з автоматизації або роботизації ІТ-фахівцям;
  • тестування результатів автоматизації чи роботизації ІТ-фахівців;
  • написання інструкцій щодо використання автоматизованих / роботизованих процесів;
  • передача результату автоматизації чи роботизації процесу замовнику.
*Даний пакет є 3 етапом процедури і можливий для замовлення після попереднього аудиту.
Ви також можете замовити повний комплекс послуг, який включатиме всі три пакети. Вартість буде розрахована індивідуально
** ціна пакету сформована за необхідності автоматизувати 1 обліковий процес у компанії. Автоматизація додаткових процесів тарифікуватиметься із додаткових витрат часу юриста.

Скільки коштує автоматизація чи роботизація облікових процесів?

Вартість автоматизації та роботизації процесів залежить від:

  • глобальних цілей, що стоять перед Клієнтом;

  • ефективності бухгалтерської організаційної структури;

  • поточного стану обліку (рівень автоматизації);

  • наявності прописаних внутрішніх політик;

  • рівня складності бізнес-процесів компанії.


Якісна автоматизація процесів вимагає залучення таких фахівців:

  1. Бухгалтер-експерт - проводить комплексний аналіз поточних процесів, організаційної структури та внутрішніх політик компанії. Надає рекомендації щодо зміни та покращення процесів. Розробляє технічні завдання для подальшої розробки ІТ-фахівцями. Експертно супроводжує процес автоматизації.

  2. ІТ-фахівці (інформаційний аналітик + програміст) – аналізую завдання поставлені бухгалтером-експертом на сумісність з обліковою системою. Проводять виконання робіт відповідно до затверджених технічних завдань.

  3. Виконавець процесу (бухгалтер, який щодня виконує той чи інший процес) - озвучує проблеми поточних процесів та вносить свої зауваження щодо “зручності” нового процесу.

 З технічної сторони знадобиться облікова система у якій ведеться облік.

Якісна роботизація процесів вимагає залучення таких фахівців:

  1. Бухгалтер-експерт - проводить комплексний аналіз поточних процесів, організаційної структури та внутрішніх політик компанії. Аналізує рівень поточної автоматизації бізнесу. Надає рекомендації щодо зміни та покращення процесів. Розробляє технічні завдання подальшої розробки підрядниками RPA . Експертно супроводжує процес роботизації.

  2. Підрядники RPA (компанія у якої купують робота зі штучним інтелектом) - аналізують завдання, поставлене бухгалтером-експертом на можливість виконання процесу роботом. Впроваджують дорожню карту процесу у робота.

  3. Керівник відділу ІТ-інфраструктури (або інша особа відповідальна за ІТ-інфраструктуру компанії) – аналізує завдання на можливість сумісності з обліковою системою. Надає дозвіл на інтеграцію робота та облікової системи.

  4. Виконавець процесу (бухгалтер, який щодня виконує той чи інший процес) - озвучує проблеми поточних процесів та вносить свої зауваження щодо “зручності” нового процесу.

З технічного боку знадобиться облікова система в якій ведеться облік та робот (штучний інтелект).

Які документи чи інформація потрібні для організації автоматизації чи роботизації процесів обліку?

Для постановки завдання та визначення вартості необхідні такі матеріали:

  • Статут та загальний опис діяльності Вашої компанії.

  • Облікова політика та план рахунків.

  • Внутрішні положення підприємства.

  • Організаційна структура підприємства в цілому та бухгалтерського відділу.

  • Поточні процеси (якщо є такий опис).

  • Доступ до облікової системи.

Чому саме ми

Персоналізація пропозиції
Ми практикуємо індивідуальний підхід до кожного Клієнта. Замість шаблонного рішення, яке Ви повинні адаптувати до свого бізнесу, ми пропонуємо кастомізовану послугу з вирішенням проблеми орієнтуючись на цілі та завдання Вашої компанії. Якісно та в обумовлені терміни виконуємо завдання будь-якої складності.
Практичний досвід створення екосистеми бухгалтерських процесів
Ви працюєте не з теоретиком у сфері бізнес-процесів, а з бухгалтером-експертом, який відповість на Ваші практичні питання, надасть консультацію та варіабельну пропозицію вирішення Вашого “болю”.
Ми можемо запропонувати послугу в комплексі
Ми надаємо повний бухгалтерський та методологічний супровід бізнесу. Наприклад, наші фахівці можуть не лише провести аналіз Вашої облікової політики, а й розробити її для Вашого бізнесу, якщо вона відсутня.

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Етапи автоматизації процесів бухгалтерського обліку в Україні

1) Підготовчий (дослідницький) етап:

  • ознайомлення з обліковою політикою, планом рахунків, внутрішніми політиками та цілями компанії;

  • ознайомлення з організаційною структурою підприємства;

  • вивчення всіх бухгалтерсько-фінансових процесів;

  • ознайомлення з обліковою системою;

  • аналіз порядку та механізмів обробки документів.


2) Технічний етап:

  • визначення слабких сторін процесів;

  • визначення трудомісткості кожного процесу;

  • розробка та затвердження дорожньої карти змін;

  • створення та затвердження робочих груп щодо кожного процесу, який підлягає автоматизації.


3) Етап розробки:

  • розробка технічного завдання для виконання автоматизації ІТ-фахівцем;

  • розрахунок ІТ-бюджету на виконання автоматизації;

  • виконання робіт ІТ-фахівцем відповідно до затвердженого технічного завдання.


4) Впровадження:

  • тестування виконаних ІТ-фахівцем робіт (автоматизації процесу);

  • точкове програмне доопрацювання (якщо виникла потреба);

  • навчання персоналу.

Етапи роботизації процесів бухгалтерського обліку в Україні

1) Підготовчий (дослідницький) етап:

  • ознайомлення з обліковою політикою, планом рахунків, внутрішніми політиками та цілями компанії;

  • ознайомлення з організаційною структурою підприємства;

  • вивчення всіх бухгалтерсько-фінансових процесів;

  • ознайомлення з обліковою системою;

  • аналіз порядку та механізмів обробки документів;

  • аналіз автоматизованих процесів.


2) Технічний етап:

  • визначення автоматизованих процесів, які варто передати для роботизації;

  • розробка та затвердження дорожньої карти роботизації;

  • створення та затвердження робочих груп щодо кожного процесу, який підлягає роботизації.


3) Етап розробки:

  • впровадження дорожньої карти процесу у робота (RPA).


4) Впровадження:

  • тестування роботизації;

  • точкове програмне доопрацювання (якщо виникла потреба);

  • навчання персоналу.

Відповіді на типові запитання

Як визначити процеси, які потрібно автоматизувати?

Відповідь на це питання ховається в карті процесів компанії. Автоматизація проводиться поступово для кожного окремого процесу. Якщо у вас немає карти процесів, необхідно: описати кожен процес співробітника (що він робить протягом місяця); визначити трудовитрати кожного процесу (скільки часу витрачається на виконання кожного завдання щодня і за підсумками місяця). 5 найбільш трудомістких процесів і будуть тими, які необхідно автоматизувати в першу чергу.

Що мені вибрати автоматизацію чи роботизацію?

Ми рекомендуємо компаніям в першу чергу провести максимально можливу автоматизацію процесів (оскільки вона гнучкіша і дешевша). Якщо ж Ваші процеси максимально автоматизовані, але Вам не вдається підвищити продуктивність, не розширюючи штат співробітників - необхідно розглянути застосування роботизації.

Яка вартість робота (RPA)?

Орієнтовна вартість робота (RPA) від 10 000 $.

Чи може робот (RPA) виконувати кілька різних завдань?

Так, може. Але виконання завдань відбувається послідовно, а не паралельно.

Ризики автоматизації облікових процесів

Існує хибна думка, що автоматизація і роботизація процесів “витіснить” людську працю і виникне безробіття. Насправді відбудеться витіснення лише операційних, повторюваних функцій людини.

Вивільнення часу співробітника для аналізу та аналітики дозволить компаніям зростати, розвиватися та покращувати наш світ.

На старті такого процесу головне, що вам потрібно розуміти та мати можливість оцінити – що дасть вам автоматизація, яку економію ви отримаєте, і коли вона окупиться.

Ми надамо вам таке розуміння.

Якщо ви хочете розширити ваш бізнес, і зробити це максимально розумно - звертайтесь до нас. 

Наші публікації по цій тематиці

Наша команда