Автоматизация и роботизация учетных процессов в Украине

Стоимость услуг

Стоимость услуг:

от 15 000 грн
Экспресс аудит
от 32 000 грн
Аудит
от 50 000 грн
Автоматизация
5.0
На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Что мы делаем

  • проводим анализ учетной политики и плана счетов;

  • проводим анализ методологической документации (например, положения о ведении документооборота, положения о командировках, другие внутренние политики в части бухгалтерского / управленческого учета);

  • проводим анализ текущих учетных процессов (бухгалтерский / управленческий учет);

  • проводим анализ организационной структуры бухгалтерии;

  • предоставляем консультации и рекомендации по улучшению / изменению учетных процессов;

  • проводим анализ текущей учетной системы и механизмов обработки документов;

  • выявляем “узкие места” бухгалтерских процессов и учетной системы;

  • разрабатываем новые бухгалтерские процессы, которые ложатся в общую экосистему процессов компании;

  • составляем дорожную карту изменений бухгалтерских процессов;

  • разрабатываем “действующую” организационную структуру бухгалтерской службы;

  • составляем технические задания для постановки задач ИТ-специалистам;

  • тестируем результаты работы ИТ-специалистов;

  • предоставляем сопровождение и авторский надзор. 

Навигация по странице

Необходимые документы

Перечень документов
Устав и краткое описание деятельности компании
Учетная политика и другие Внутренние положения
Организационная структура бухгалтерской службы и компании вцелом

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета - это передача части функций бухгалтера учетной системе. 

На практике, автоматизация выражается в виде:

  • автоматического заполнения отчетов;

  • автоматических расчетов данных (зарплата, налоги, резервы обеспечений и другое);

  • автоматическая обработка больших массивов данных;

  • интеграции с другими системами (клиент-банк, Медок, Системы электронного документооборота);

  • другое.


Преимущества автоматизации:

  • оперативная обработка информационных данных (любых массивов);

  • формирование вариабельной информации (прогнозы) и ее форм представления (таблицы, диаграммы, графики);

  • оперативный обмен данными между отделами и сотрудниками;

  • сокращения дублирующих функций;

  • сокращение до минимума арифметических ошибок (до 99,99%);

  • коммуникация через интернет с контролирующими органами, клиентами, банками и другими участниками. 


Срок автоматизации
1 процесса занимает от 14 рабочих дней (срок зависит от целей и процессов компании).

Что такое роботизация учетных процессов?

Роботизация процессов - высвобождения человеческого труда от выполнения рутинных задач, через передачу их на робота (искусственный интеллект).

Преимущества роботизации:

  • робот не имеет ограничений во времени, он может работать 24/7;

  • сокращение трудозатрат сотрудников на выполнение повторяющихся операционных задач;

  • процесс выполняется без ошибок (если говорить об сотрудниках - человеческий фактор всегда присущ в работе);

  • скорость обработки данных на 70-80% выше человека.


Срок роботизации
1 процесса занимает от 20 рабочих дней (срок зависит от целей и процессов компании).

Среди наших услуг:

  • проведение анализа Ваших текущих учетных процессов;

  • изучение и предоставление рекомендаций по написанию учетной и других внутренних политик бухгалтерского учета;

  • определение слабых сторон текущих бухгалтерских процессов;

  • предоставление консультаций и рекомендаций по направлению автоматизации / роботизации учетных процессов;

  • разработка плана изменений процессов с рекомендациями по автоматизации / роботизации;

  • комплексное сопровождение автоматизации процессов;

  • авторский надзор роботизации процессов.


Мы оценим, насколько автоматизация действительно выгодна для вас, покажем все риски и преимущества. И если это лучшее решение для вас - поможем воплотить его в реальность.

Пакеты услуг

Экспресс аудит
от 15 000 грн
  • интервью с клиентом на тему “ Цели, которые стоят перед компанией и заказчиком”;
  • экспресс анализ учетной системы и хозяйственных операций;
  • интервью с бухгалтером на тему “ Неавтоматизированные (ручные) операции и их трудозатратность”
  • ответ на вопрос, нужна ли автоматизация или роботизация в случае клиента;
  • предварительные рекомендации относительно того, какие именно учетные процессы стоит автоматизировать.
Аудит
от 32 000 грн
  • глубокий анализ текущих учетных процессов компании, которые рекомендованы к автоматизации по результатам экспресс аудита;
  • анализ текущей организационной структуры бухгалтерской службы;
  • анализ принципов и политики документооборота;
  • глубокий анализ текущей учетной системы и механизмов обработки документов;
  • выявление “узких  мест” бухгалтерских процессов и учетной системы;
  • предоставление рекомендаций по разработке “действующей” организационной структуры бухгалтерской службы;
  • предоставление рекомендаций по устранению “узких  мест” процессов;
  • определение и утверждение процессов, подлежащих автоматизации (последовательность их внедрения);
  • разработка предварительных технических заданий;
  • расчет полной стоимости проекта для клиента и модель выгоды результатов проекта для клиента.
Внедрение
от 50 000 грн
  • составление дорожной карты автоматизации бухгалтерских процессов;
  • передача технических заданий для постановки задач по автоматизации или роботизации ИТ-специалистам;
  • тестирование результатов автоматизации или роботизации ИТ-специалистов;
  • написание инструкций по использованию автоматизированных / роботизированных процессов;
  • передача результата автоматизации или роботизации процесса заказчику.
*данный пакет является 3 этапом процедуры и возможен для заказа после предварительного аудита. 
Вы также можете заказать полный комплекс услуг, который будет включать все три пакета. Стоимость будет рассчитана индивидуально
** цена пакета сформирована при необходимости автоматизировать 1 учетный процесс в компании. Автоматизация дополнительных процессов будет тарифицироваться из дополнительных затрат времени юриста.

Сколько стоит автоматизация или роботизация учетных процессов? 

Стоимость автоматизации и роботизации процессов зависит от: 

  • глобальных целей, которые стоят перед Клиентом

  • эффективности бухгалтерской организационной структуры;

  • текущего состояния учета (уровень автоматизации);

  • наличия прописанных внутренних политик;

  • уровня сложности бизнес-процессов компании.


Качественная автоматизации процессов требует привлечения таких специалистов:

  1. Бухгалтер-эксперт - проводит комплексный анализ текущих процессов, организационной структуры и внутренних политик компании. Предоставляет рекомендации по изменению и улучшению процессов. Разрабатывает технические задания для дальнейшей разработки ИТ-специалистами. Экспертно сопровождает процесс автоматизации. 

  2. ИТ-специалисты (информационный аналитик + программист) - анализирую задачи поставленные бухгалтером - экспертом на совместимость с учетной системой. Проводят выполнение работ согласно утвержденных технических задач.

  3. Исполнитель процесса (бухгалтер, который ежедневно выполняет тот или иной процесс) - озвучивает проблемы текущих процессов и вносит свои замечания в части “удобности” нового процесса.

 С технической стороны потребуется учетная система в которой ведется учет.

Качественная роботизация процессов требует привлечения таких специалистов:

  1. Бухгалтер - эксперт - проводит комплексный анализ текущих процессов, организационной структуры и внутренних политик компании. Анализирует уровень текущей автоматизации бизнеса. Предоставляет рекомендации по изменению и улучшению процессов. Разрабатывает технические задания для дальнейшей разработки подрядчиками RPA. Экспертно сопровождает процесс роботизации. 
  2. Подрядчики RPA (компания у которой приобретают робота с искусственным интеллектом) - анализируют задачу поставленную бухгалтером - экспертом на возможность выполнения процесса роботом. Внедряют дорожную карту процесса в робота.
  3. Руководитель отдела ИТ-инфраструктуры (или другое лицо ответственное за ИТ-инфраструктуру компании) - анализирует задачу на возможность совместимости с учетной системой. Предоставляет разрешение на интеграцию робота и учетной системы.
  4. Исполнитель процесса (бухгалтер, который ежедневно выполняет тот или иной процесс) - озвучивает проблемы текущих процессов и вносит свои замечания в части “удобности” нового процесса.

С технической стороны потребуется учетная система в которой ведется учет и робот (искусственный интеллект).

Какие документы или информация нужны для организации автоматизации или роботизации процессов учета?

Для постановки задачи и определения стоимости необходимы следующие материалы:

  • Устав и общее описание деятельности Вашей компании.

  • Учетная политика и план счетов.

  • Внутренние положения компании.

  • Организационная структура компании в целом и бухгалтерского отдела.

  • Текущие процессы (если имеется такое описание ).

  • Доступ к учетной системе.

Почему именно мы

Персонализация предложения
Мы практикуем индивидуальный подход к каждому Клиенту. Вместо шаблонного решения, которое Вы должны адаптировать к своему бизнесу, мы предлагаем Вам кастомизированную услугу с решением проблемы ориентируясь на цели и задачи Вашей компании. Качественно и в оговоренные сроки выполняем задачи любой сложности.
Практический опыт создания экосистемы бухгалтерских процессов
Вы работаете не с теоретиком в сфере бизнес-процессов, а с бухгалтером - экспертом, который ответит на Ваши практические вопросы, предоставит консультацию и вариабельное предложение решения Вашей “боли”.
Мы можем предложить услугу в комплексе
Мы предоставляем полное бухгалтерское и методологическое сопровождение бизнеса. Например, наши специалисты могут не только провести анализ Вашей учетной политики, а и разработать ее для Вашего бизнеса, если она отсутствует.

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Этапы автоматизации процессов бухгалтерского учета в Украине

1) Подготовительный (исследовательский)  этап:

  • ознакомление с учетной политикой, планом счетов, внутренними политиками и целями компании;

  • ознакомление с организационной структурой компании;

  • изучение всех бухгалтерско-финансовых процессов;

  • ознакомление с учетной системой;

  • анализ порядка и механизмов обработки документов.


2) Технический этап:

  • определение слабых сторон процессов;

  • определение трудозатратности каждого процесса;

  • разработка и утверждение дорожной карты изменений;

  • создание и утверждение рабочих групп по каждому процессу, который подлежит автоматизации.


3) Этап разработки:

  • разработка технического задания для выполнения автоматизации ИТ-специалистом;

  • расчет ИТ-бюджета на выполнение автоматизации;

  • выполнение работ ИТ-специалистом, согласно утвержденного технического задания.


4) Внедрение:

  • тестирование выполненных ИТ-специалистом работ (автоматизации процесса);

  • точечная программная доработка (если возникла потребность);

  • обучение персонала. 

Этапы роботизации процессов бухгалтерского учета в Украине

1) Подготовительный (исследовательский)  этап:

  • ознакомление с учетной политикой, планом счетов, внутренними политиками и целями компании;

  • ознакомление с организационной структурой компании;

  • изучение всех бухгалтерско-финансовых процессов;

  • ознакомление с учетной системой ;

  • анализ порядка и механизмов обработки документов;

  • анализ автоматизированных процессов.


2) Технический этап:

  • определение автоматизированных процессов, которые стоит передать для роботизации;

  • разработка и утверждение дорожной карты роботизации;

  • создание и утверждение рабочих групп по каждому процессу, который подлежит роботизации.


3) Этап разработки:

  • внедрение дорожной карты процесса в робота (RPA).


4) Внедрение:

  • тестирование роботизации;

  • точечная программная доработка (если возникла потребность);

  • обучение персонала.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как определить процессы, которые необходимо автоматизировать?

Ответ на данный вопрос скрывается в карте процессов компании. Автоматизация проводится постепенно для каждого отдельного процесса. Если у вас нет карты процессов, необходимо: описать каждый процесс сотрудника (что он делает на протяжении месяца); определить трудозатраты каждого процесс (сколько времени тратится на выполнение каждой задачи в день и по итогам месяца). 5 самых трудозатратных процессов и будут теми, которые необходимо автоматизировать в первую очередь.

Что мне выбрать автоматизацию или роботизацию?

Мы рекомендуем компаниям в первую очередь провести максимально возможную автоматизацию процессов (так как она более гибкая и дешевая). Если же Ваши процессы максимально автоматизированы, но у Вас не получается повысить производительность не расширяя штат сотрудников - необходимо рассмотреть применение роботизации.

Какая стоимость робота (RPA)?

Ориентировочная стоимость робота (RPA) от 10 000$.

Может ли робот (RPA) выполнять несколько разных задач?

Да, может. Но выполнение задач происходит последовательно, а не параллельно.

Риски автоматизации учетных процессов

Существует заблуждение, что автоматизация и роботизация процессов “вытеснит” человеческий труд и возникнет безработица. На самом деле, произойдет вытеснение только операционных, повторяющихся функций человека. 

Высвобождение времени сотрудника для анализа и аналитики позволит компаниям расти, развиваться и улучшать наш мир.

На старте такого процесса главное, что вам нужно понимать и иметь возможность оценить - что даст вам автоматизация, какую экономию вы получите, и когда она окупится.

Мы предоставим вам такое понимание.

Если вы хотите начать рост вашего бизнеса, и сделать это максимально разумно - обращайтесь к нам.

Наши публикации по этой тематике

Наша команда