Юридическое обслуживание медицинских учреждений
Стоимость услуг
Отзывы наших клиентов
... работа в совместных проектах дала возможность убедиться в вашем высоком профессиональном уровне
Что мы делаем
- Правовой аудит документации медицинского центра;
- Консультации по открытию либо приобретению медицинского учреждения;
- Подготовка учредительных документов и дальнейшее сопровождение в регистрации и получении медицинской лицензии;
- Юридическое сопровождение медицинского центра после получения лицензии;
- Консультации по работе с особами с инвалидностью и получением документа, подтверждающего доступность маломобильных групп населения к зданию медицинского учреждения;
- Подготовка главных юридических документов для работы медицинского центра;
- Представление интересов медицинского центра в Минздраве;
- Представление интересов заведения в судах всех инстанций;
- Подготовка ответов на запросы адвокатов, правоохранительных органов, граждан;
- Анализ ситуации и разработка стратегии поведения при трауре пациента;
- Мастер-класс правил поведения медицинских работников на допросе и т.д.
Необходимые документы
Что входит в юридическое сопровождение медицинской деятельности?
Сопровождение медицинских учреждений имеет свои особенности и сложности, ведь сочетает в себе стандартные вопросы и проблемы любых субъектов хозяйствования (регистрация, принятие на работу, увольнение, проверки разными государственными институтами), а также особенности медицинской сферы:
- получение лицензии;
- расширение лицензии;
- аккредитация;
- больничные;
- документация медицинского учреждения;
- работа в режиме военного времени и т.д.
Юридическое сопровождение будет формироваться в зависимости от потребностей вашего учреждения и будет охватывать самые популярные услуги, позволяющие медицинскому центру успешно начать работу и получать своевременную квалифицированную юридическую помощь.
Если вы решили начать заниматься медицинским бизнесом, наша помощь начнется с консультаций по:
- выбору формы хозяйствования и системы налогообложения;
- регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя для получения медицинской лицензии;
- сопровождению выбора помещения для проведения медицинской практики;
- сопровождению подписания договора аренды или приобретения помещения и получения документа, подтверждающего свободный доступ к зданию медицинского учреждения маломобильных групп населения;
- подготовке и сопровождения подачи документов для получения лицензии на осуществление медицинской практики;
- разработке стартового пакета документов для начала работы медицинского учреждения;
- решению вопросов трудоустройства медицинского персонала, ведению бухгалтерского и кадрового учетов и т.д.
Если вы уже работаете в сфере медицинского бизнеса, наша команда предоставит вам пакет услуг, который вам нужен:
- если вы планируете расширение бизнеса – правовой аудит и рекомендации по необходимым юридическим действиям;
- если вы столкнулись с правовыми проблемами и не в состоянии решить их самостоятельно – защита ваших интересов во всех инстанциях;
- если вы хотите получить постоянный контроль за правовой ситуацией в сфере медицинского бизнеса, обеспечить постоянную защиту от недовольных пациентов или других юридических неприятностей – мы предлагаем стандартный набор услуг для абонентского обслуживания;
- если сегодня вы хотите закрыть или приостановить свой медицинский бизнес – мы предоставим сопровождение этого процесса и возьмем все юридические организационные моменты на себя.
Пакеты услуг
- первичные консультации по видению создания бизнеса, избранию формы хозяйствования;
- консультации по выбору налоговой системы, трудоустройству персонала;
- подготовка пакета учредительных документов и сопровождение регистрации;
- помощь и/или сопровождение в поиске помещения, подготовке Договора аренды, предложений по каникулам по аренде на время ремонтных работ;
- получение документа, подтверждающего доступность маломобильных групп населения к зданию и помещениям медицинского учреждения;
- сопровождение подготовки документов для получения лицензии;
- помощь с формированием пакета кадровой документации заведения;
- помощь с поиском и оформлением отношений с медицинским директором заведения;
- разработка базовой технической документации медицинского учреждения (положения о медицинском совете, договорах о предоставлении медицинских услуг, шаблонах отказа о получении лечения и т.д.)*.
Разработка плана действий, направленного на устранение имеющихся проблем и достижение поставленной Клиентом задачи. Например:
- организация процесса охраны труда в МЦ;
- сопровождение рекламной кампании медицинского центра;
- помощь с прохождение метрологической поверки оборудования;
- организация процесса охраны персональных данных в МЦ;
- решение проблем при утечке персональной информации пациентов;
- решение проблем с недовольным клиентом мирным путем и т.д.
*финальная стоимость пакета будем формироваться в зависимости от сложности вашего запроса и количества часов юриста, которые потребуются для его решения
- Консультация по действиям персонала мединого центра и оформление необходимого пакета документов, включая действование при воздушной тревоге
- Анализ документов имеющихся документов МЦ и формирование перечня документов, которые необходимо разработать для безопасности МЦ
- Формирование пакета документов "Военный", адаптированного под особенности конкретного МЦ
- Разработка или редактирование:
- Коллективного договора
- ПВТР – правил внутреннего трудового распорядка
- Правил пребывания пациентов в МЦ
- Права и обязанности пациентов
- Информированное добровольное согласие пациента на получение медицинской помощи во время воздушной тревоги
- Уведомление об обработке персональных данных
- Договор о предоставлении медицинских услуг
- Документов, которые обезопасят от претензий соседей на шум генератора
- Консультация обучения для персонала по действиям по созданным документам (до 2-х часов)
- Аудит существующих документов МЦ на предмет соответствия требованиям законодательства;
- Анализ потребностей и проблем Клиента, которые он хочет исправить в организации МЦ;
- Консультации по трудовым, налоговым вопросам для оптимизации работы МЦ;
- Письменные рекомендации юриста по дальнейшей организации работы медицинского центра.
- ознакомление с материалами дела;
- изучение и проработка законодательства и судебной практики;
- сбор доказательной базы;
- подготовка стратегии защиты;
- подготовка иска (отзыв, ответ на отзыв, возражение на ответ на отзыв);
- подготовка и подача ходатайств и адвокатских запросов.
- заключение договора на юридическую помощь с МЦ;
- формирование адвокатского досье;
- юридическая помощь при обыске и доступе к документам;
- защита от обысков и доступ к документам контролирующими органами.
Стоимость юридического обслуживания медицинских учреждений
Стоимость услуг зависит от нескольких факторов:
- объем;
- сложность;
- сроки.
Если вы выбрали нашу команду для юридического сопровождения вашего медицинского бизнеса, мы можем обеспечить вам:
- проверку и анализ юридической документации вашего медицинского центра;
- предоставление консультаций по вопросам применения законодательства;
- разработку проектов документов (положений, правил, маршрутов, заявлений, жалоб, договоров и др. локальных документов) для ежедневной работы центра;
- представительство ваших интересов в органах государственной власти разных уровней.
Какие документы понадобятся медцентру для старта работы?
Как любой бизнес, медицинский центр должен для начала работы подготовить документы, часть которых нужна для регистрации, а часть – для дальнейшей работы центра. Ориентировочно их можно разделить на несколько блоков:
- Учредительные документы;
- Лицензионные документы (или пакет документов для получения лицензии);
- Пакет документов по основной деятельности: это и Коллективный договор, Положение о МЦ, защита персональных данных, охрана труда, Конфиденциальная информация;
- Кадровые документы: трудовые договоры, личные дела, проверка специалистов;
- Медицинские документы: маршруты пациентов, локальные акты, приказы, положения, правила, инструкции, планы и т.д.
Требуемый объем документации зависит от нескольких факторов:
- уровня оказания медицинской помощи (первичная, вторичная, третичная);
- количества специализаций, указанных в лицензии;
- желание владельца медицинского центра получать в дальнейшем аккредитацию.
Медицинский центр – это постоянно меняющийся, растущий, расширяющийся живой организм, именно поэтому документация – это бесконечный процесс изменений и новаций. Формирование, контроль и доработка документации медицинского учреждения на всех этапах его работы – одна из основных задач нашей компании при сопровождении деятельности по медицинской практике.
Почему именно мы
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:
Реклама медицинских центров
Медицинские услуги подпадают не только под законодательство, регулирующее сферу медицины, но и под ЗУ «О защите прав потребителей» и ЗУ «О рекламе». Эти законы содержат четкие требования для учреждений здравоохранения по рекламе своих услуг. Мы проведем анализ не только Договора с рекламным агентством, но и поможем не получить штраф от Госпродпотребслужбы за нарушение требований к рекламе заведений здравоохранения.
Недовольный пациент и другие маленькие неприятности, которые могут ожидать центр во время осуществления медицинской практики
Любой субъект хозяйственной деятельности может в своей деятельности сталкиваться с определенными вопросами и сложностями. Неприятности МЦ имеют некоторые особенности. Частые неприятности, с которыми медицинское учреждение сталкивается в повседневной жизни:
- к вам пришел недовольный пациент;
- ваш работник забыл или не знал, что персональные данные и медицинская информация о пациенте не должна быть разглашена;
- от вас требуют возврата денежных средств за услуги;
- вам пришло определение о временном доступе к вещам или повестка в суд.
Такие проблемы можно решить после их наступления, а можно попытаться избежать их, подготовившись заранее. Для этого мы:
- Предоставим вам алгоритм действий по устранению недоразумений с вашим пациентом.
- Поможем защитить персональные (чувствительные) данные пациентов.
- Научим ваш персонал алгоритму действий при нестандартных ситуациях.
- Защитим ваши интересы в суде.
Защита медицинской организации в суде
Хозяйственная деятельность, а тем более деятельность в сфере предоставления медицинских услуг, включает в себя риски. Не всегда недовольный пациент или контрагент хочет договориться в досудебном формате. Иногда МЦ даже не догадывается о существующем конфликте, пока не получит повестку в суд. Наша команда поможет подготовиться к судебному процессу любой сложности, а именно:
- собрать доказательную базу;
- провести анализ действующего законодательства к моменту возникновения конфликтной ситуации;
- разработает с вами стратегию и тактику ведения дела;
- будет представлять ваши интересы в суде.
Нашим клиентам мы рекомендуем все же решать вопрос в досудебном порядке, поскольку судебный процесс обычно длится довольно долго – от 2 до 7 лет. Но наши клиенты точно знают, что 60% успеха – это надлежащим образом подготовленная документация, как по основной деятельности, так и по медицинской практике.
Разработка договоров для работы медицинского центра
Пакет услуг по подготовке Договоров для МЦ – это:
- подготовка и разработка трудовых договоров (срочных, бессрочных, с нефиксированным рабочим временем, с разными формами выплат заработной платы), также, как бонус, договор о неразглашении конфиденциальной информации работниками;
- подготовка договоров о предоставлении медицинских услуг (публичные и частные);
- подготовка или правовой анализ договоров на поставку, подряд, услуги;
- подготовка и сопровождение договора аренды помещения для дальнейшего размещения МЦ, анализ расположения, инклюзивности и соответствия помещения соответствующим ДБН;
- подготовка договоров компенсации.
Регистрация торгового знака для медицинского центра
Защита интеллектуальной собственности медицинского учреждения так же актуальна, как и защита деловой репутации. В большинстве случаев своевременная регистрация торгового знака – это сохраненные средства, права и время для каждого бизнес-проекта.
Наше сотрудничество при регистрации торгового знака для МЦ начинается с вопроса, для каких товаров и услуг этот торговый знак будет использоваться или планируется использоваться в будущем. В каких странах будет использоваться торговый знак?
После согласования этих вопросов, наш специалист:
- осуществляет поиск тождественных и похожих знаков, зарегистрированных или поданных на регистрацию;
- осуществляет анализ результатов поиска и формирования заявки;
- подает заявку.
В последствии проводится экспертиза торгового знака украинским патентным ведомством. Это занимает примерно 2 года. Возможна процедура ускорения экспертизы, которая занимает от 3 до 9 месяцев. Это не быстрый процесс, но защиту вы получаете даже раньше, чем сертификат на знак.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Да, можно! Законодательство не ограничивает предприятие получать лицензию по месту регистрации самого юридического лица, ведь предприятие может иметь сеть медицинских центров, и во избежание регистрации под каждый МЦ нового юридического лица, законодатель позволяет открывать лицензию именно по месту осуществления хозяйственной деятельности по медицинской практике. Подтверждением для получения лицензии в таком случае будут Договор аренды помещения и приказ о создании структурного подразделения в пределах субъекта хозяйствования для проведения медицинской практики.
Нет! Лицензионные условия предусматривают получение лицензии исключительно предприятием, а не физическим лицом. В случае принятия на работу врача как внешнего совместителя, вы не нарушаете лицензионные условия, поскольку он принимается к вам на работу и на него распространяются все правила трудового законодательства и лицензионных требований. В случае, если МЦ желает заключить гражданско-правовое соглашение с врачом без внесения его в лицензию, такой шаг может привести к нарушению Лицензионных условий, поскольку, в такой ситуации, лицензиат, то есть МЦ, будет осуществлять медицинскую практику либо без надлежащей лицензии, либо без внесенных изменений, что запрещено. Это, в свою очередь, может привести не только к потере лицензии, но и к уголовной ответственности в случае, если медицинская помощь такого врача приведет к определенным последствиям для пациента.
Помощь в организации медицинского туризма для украинских медицинских учреждений
Медицинский туризм имел достаточно хороший профит в нашей стране. Конечно, война внесла свои коррективы и в эту сферу, однако не изменила того факта, что у Украины есть:
- огромное количество высококвалифицированных медицинских работников;
- гораздо более низкая стоимость медицинских услуг;
- нужное количество специализированных заведений, которые в первую очередь интересуют иностранных пациентов.
Обычно до войны медицинский туризм имел несколько основных направлений, это:
- пластическая хирургия;
- ВРТ (искусственное оплодотворение или суррогатное материнство);
- разные методы омоложения клеточными технологиями.
Причинами туристического бизнеса также становились значительная стоимость услуг в стране проживания туриста/пациента, и/или законодательный запрет таких видов медицинских услуг в определенных странах. Наша команда имеет опыт работы с медицинским туризмом как индивидуально определенного характера, так и медтуризма через посредников с четко отлаженными процессами.
Турист-пациент – это не только об иностранцах и особах без гражданства. Есть достаточно большая прослойка наших граждан, проживающих и работающих за границей, но медицинские услуги получают у нас в стране. Если украинское медицинское учреждение желает попробовать себя в области медицинского туризма, ему следует подготовиться к системному обслуживанию иностранных пациентов.
Обычно мы помогаем нашим клиентам в подготовке и сопровождении договоров с компаниями-посредниками, которые организуют поиск таких пациентов-туристов, их прибытие в нашу страну, обеспечение проживанием, переводчиком и т.д. Медицинский центр в таких схемах предоставляет исключительно медицинские услуги и получает за них оплату непосредственно от самих пациентов или от компании посредника. В нашей практике были случаи мошенничества со стороны пациента иностранца, дело в суде.
Как начать медицинский бизнес в Украине?
Выбор помещения для медицинского центра.
Выбор помещения для медицинского центра зависит от двух факторов;
- Вашего бизнес-плана и количества специалистов, которых вы планируете нанять;
- Требований лицензионного органа к размещению и площади помещения.
Это может быть отдельно построенное либо приобретенное здание, либо первый-второй этаж здания. Разумеется, чем больше помещения – тем больше в него придется вложить, особенно при условии строительства здания медицинского центра "с нуля". В таком случае необходимо заняться переоформлением земельного участка, убедиться в надежности застройщика, получить все необходимые документы для строительства.
Более бюджетным вариантом станет выбор уже готового помещения (10-15% от общего бюджета). Тем более что многие современные жилые комплексы и объекты строительства сразу проектируются с отводом помещений на нижних этажах в аренду для бизнеса, в том числе магазинов, кафе и клиник.
Выбирая помещение для медицинского центра, ориентируйтесь на такой чек-лист и его соответствия требованиям Минздрава:
- Только нежилое помещение (если это жилой дом – помещение должно быть переведено в нежилой фонд);
- Первый или второй этаж здания. Если отдельно стоящее здание может быть больше этажей;
- В наличии должно быть инженерное оснащение — водо-, тепло-, электроснабжение;
- Площадь помещения должна быть достаточной для размещения всех заявленных врачей и соответствовать Государственным строительным нормам.
Примечание юриста: требования к площади кабинета врача могут изменяться в зависимости от специфики предоставляемых услуг. К примеру, некоторые кабинеты специалистов должны иметь дополнительные помещения с установленным метражом – "темная комната" в кабинете офтальмолога, или пультовая комната в кабинете рентгенологии.
Стоимость аренды или покупки помещения будет зависеть от нужного вам метража и средних цен на недвижимость в вашем регионе. Чтобы не тратить лишние деньги, мы советуем нашим Клиентам прийти к нам на предварительную вступительную консультацию, на которой мы сможем проверить на соответствие выбранные ими помещения или предоставить свои рекомендации по выбору заранее.
Важно! Помещение должно не только соответствовать требованиям Минздрава, но и иметь документ, подтверждающий доступность маломобильных групп населения к нему.
Более того, с 30 марта 2024 года каждый лицензиат, уже получивший лицензию на медицинскую практику ранее, обязан в течение года (и не позднее) предоставить в орган лицензирования такой документ, учитывая новую форму для подачи Ведомостей.
Мы можем взять на себя получение необходимых документов.
Оборудование медицинского центра.
При расчете стоимости открытия медицинского центра стандартно на закупку оборудования отводится 45-50% от общего бюджета. В первую очередь затраты на оборудование зависят от специфики предлагаемых вами услуг.
Вы самостоятельно решаете, какое именно оборудование покупать, но нужно помнить и учитывать два аспекта:
- В кабинете каждого врача должен находиться определенный набор оборудования, установленный лицензионным органом (в отдельных случаях по согласованию с органом этот перечень можно уменьшить);
- Все необходимое оборудование должно быть сертифицировано в Украине.
При подаче документов для получения медицинской лицензии все оборудование нужно будет указать в Сведениях, а до этого убедиться, что оно отвечает требованиям Минздрава.
Наем персонала для медицинского центра.
Стандартно на наем персонала и выплату зарплат отводится 20-30% стартового бюджета открытия медицинского центра. Все опять же зависит от того, какой именно перечень услуг вы планируете предоставлять, и на какой штат врачей рассчитываете. Кроме медицинского персонала, к которому относятся и врачи, и младший медицинский персонал — медсестры, санитары, сиделки и т.д., штат клиники может содержать и другой персонал — администраторов, менеджеров, клининговый персонал, бухгалтеров и т.д.
Если речь идет о регистрации медицинского центра как юридического лица, то в штате обязаны присутствовать медицинский и генеральный директор. При этом требования к образованию таких специалистов тоже имеются. Важно, что медицинский директор должен иметь как медицинское образование, так и образование по специальности "Организация и управление здравоохранением". К медицинскому персоналу могут быть установлены отдельные требования Минздрава в зависимости от:
- уровня высшего образования;
- направления подготовки медицинского работника;
- специальности и специализации по специальности.
Все данные о каждом медицинском работнике также необходимо указать в сведениях, подаваемых при оформлении медицинской лицензии. Наша компания проверяет все документы медицинского персонала, включая генерального и медицинского директора, на соответствие требованиям лицензионного органа. Мы также можем принять решение кадровых вопросов медицинского центра по оформлению трудовых отношений с медицинским и другим персоналом, ведение бухгалтерского и кадрового учета клиники.
Получение лицензии медицинского центра.
При наличии указанных выше помещений, оборудования и персонала можно начинать оформление лицензии на медицинскую практику. Далее процесс будет состоять из правильного оформления всех документов для Минздрава и ожидания решения лицензионного органа.
В такой ситуации наши юристы предлагают вам несколько неоспоримых преимуществ:
- Правильное оформление документов для получения лицензии для медицинского центра с первого раза;
- Вся коммуникация с лицензионным органом при рассмотрении документов с нашим юристом. Мы промониторим процесс проверки документов и будем самостоятельно вести все переговоры с лицензионным органом.
Бизнес эксперты прогнозируют средний период окупаемости медицинского бизнеса в 23-25 месяцев, при этом оценивая возможности и тенденцию развития рынка платных медицинских услуг, на сегодняшний день он не покрывает и трети общего рынка медицинских услуг. Это перспективное вложение, которое мы можем помочь вам сделать быстро и просто.
Если вы хотите защитить свой медицинский бизнес в Украине, иметь возможность расширить его, и быть уверенными в том, что при любой конфликтной ситуации у вас будет надежная юридическая защита – обращайтесь к нам.
