Юридичне обслуговування медичних установ

Вартість послуг

від 2000 USD
Старт
Договірна
Суд
від 600 USD
Вирішення проблеми
Юридичне обслуговування медичних установ
5.0
На основі 200 відгуків в Google

Відгуки наших Клієнтів

Що ми робимо

  • Правовий аудит документації медичного центру; 

  • Консультації щодо відкриття або придбання медичного закладу;

  • Підготовка установчих документів та подальший супровід у реєстрації та отриманні медичної ліцензії, розширення ліцензії;

  • Юридичний супровід медичного центру після отримання ліцензії;

  • Консультації щодо роботи з особами з інвалідністю та отримання документа, який підтверджуватиме доступність маломобільних груп населення до будівлі медичного закладу;

  • Підготовка основних юридичних документів для роботи медичного центру;

  • Представлення інтересів медичного центру в МОЗ;

  • Представлення інтересів закладу в судах всіх інстанцій;

  • Підготовка відповідей на запити адвокатів, правоохоронних органів, громадян;

  • Аналіз ситуації та розроблення стратегії поведінки при скарзі пацієнта;

  • Майстер-клас правил поведінки медичних працівників на допиті тощо.

Зміст

Необхідні документи

Перелік документів
Статут
Статут
Положення про медичний центр
Положення про медичний центр
Колективний договір
Колективний договір

Що входить до юридичного супроводу медичної діяльності?

Супровід медичних закладів має свої особливості і складнощі, адже поєднує в собі стандартні питання і проблеми будь-яких суб'єктів господарювання (реєстрація, прийняття на роботу, звільнення, перевірки різними державними інституціями), а також особливості медичної сфери:

  • отримання ліцензії; 

  • розширення ліцензії; 

  • акредитація;

  • лікарняні;

  • документація медичного закладу;

  • робота в режимі воєнного часу тощо.


Юридичний супровід формуватиметься в залежності від потреб вашого закладу та охоплюватиме найпопулярніші послуги, які дозволяють медичному центру успішно розпочати роботу та отримувати своєчасну кваліфіковану юридичну допомогу.

Якщо ви тільки вирішили розпочати займатись медичним бізнесом, наша допомога почнеться з консультацій щодо: 

  • вибору форми господарювання та системи оподаткування;

  • реєстрації юридичної особи чи фізичної особи-підприємця для подальшого отримання медичної ліцензії;

  • супроводу вибору приміщення для провадження медичної практики; 

  • супроводу підписання договору оренди або придбання приміщення та отримання документа, що підтверджуватиме вільний доступ до будівлі медичного закладу маломобільних груп населення;

  • підготовки та супроводу подачі документів для отримання ліцензії на здійснення медичної практики;

  • розробки стартового пакета документів для початку роботи медичного закладу;

  • вирішення питань працевлаштування медичного персоналу, ведення бухгалтерського та кадрового обліків тощо.


Якщо ви вже працюєте у сфері медичного бізнесу, наша команда надасть вам той пакет послуг, що потрібен вам наразі:

  • якщо ви плануєте розширення бізнесу – правовий аудит та рекомендації щодо необхідних юридичних дій;

  • якщо ви зіткнулися з правовими проблемами, та не в змозі вирішити їх самостійно – захист ваших інтересів в усіх інстанціях;

  • якщо ви бажаєте отримати постійний контроль за правовою ситуацією у сфері медичного бізнесу, забезпечити собі постійний захист від невдоволених пацієнтів чи інших юридичних неприємностей – ми пропонуємо стандартний набір послуг для абонентського обслуговування;

  • якщо сьогодні ви бажаєте закрити чи призупинити свій медичний бізнес – ми надамо супровід цього процесу та візьмемо всі юридичні організаційні моменти на себе.

Пакети послуг

Старт
Старт
від 2000 USD
  • первинні консультації щодо бачення створення бізнесу, обрання форми господарювання;
  • консультації щодо вибору податкової системи, працевлаштування персоналу;
  • підготовка пакету установчих документів та супровід реєстрації;
  • допомога та/або супровід в пошуку приміщення, підготовці Договору оренди, пропозицій щодо канікул по оренді на час ремонтних робіт; 
  • отримання документа, який підтверджуватиме доступність маломобільних груп населення до будівлі та приміщень медичного закладу;
  • супровід підготовки документів для отримання ліцензій;
  • допомога з формуванням пакету кадрової документації закладу;
  • допомога з пошуком та оформленням відносин з медичним директором закладу;
  • розробка базової технічної документації медичного закладу (положення про медичну раду, договори про надання медичних послуг, шаблони відмови про отримання лікування тощо)*.
*обсяг потрібної документації встановлюється для кожного клієнта окремо, та впливає на кінцеву вартість пакету.
Вирішення проблеми
Вирішення проблеми
від 600 USD
Аналіз наявної проблеми Клієнта.
Розробка плану дій, спрямованого на усунення наявних проблем та досягнення поставленого Клієнтом завдання. Наприклад:
  • організація процесу охорони праці МЦ;
  • супровід рекламної кампанії медичного центру;
  • допомога з проходження метрологічної перевірки обладнання;
  • організація процесу охорони персональних даних у МЦ;
  • вирішення проблем при витіканні персональної інформації пацієнтів;
  • вирішення проблем із незадоволеним клієнтом мирним шляхом тощо.
Здійснення запропонованого плану дій нашими юристами.
*фінальна вартість пакету формуватимемося в залежності від складності вашого запиту та кількості годин юриста, які будуть потрібні для його вирішення
Воєнний
Воєнний
від 1500 USD
  • Консультація щодо дій персоналу МЦ і оформлення необхідного пакету документів включно з тим, як діяти при повітряній тривозі
  • Аналіз документів наявних документів МЦ та формування переліку документів, які потрібно розробити для безпеки МЦ
  • Формування пакету документів “Воєнний стан”, адаптованого під особливості конкретного МЦ.
  • Розробка або редагування:
  • Колективного договору
  • ПВТР - правил внутрішнього трудового розпорядку
  • Правил перебування пацієнтів у МЦ
  • Права та обов'язки пацієнтів
  • Інформована добровільна згода пацієнта на отримання медичної допомоги під час повітряної тривоги
  • Повідомлення про обробку персональних даних
  • Договір про надання медичних послуг 
  • Документів, які убезпечать від претензій сусідів на шум генератора
  • Консультація навчання для персоналу щодо дій за створеними документами (до 2-х годин)
Аудит+
Аудит+
від 40 000 грн
  • Аудит існуючих документів МЦ на предмет відповідності вимогам законодавства;
  • Аналіз потреб та проблем Клієнта, які він хоче виправити в організації власного МЦ;
  • Консультації з трудових, податкових питань для оптимізації роботи МЦ;
  • Письмові рекомендації юриста щодо подальшої організації роботи медичного центру.
Суд
Суд
Договірна
  • ознайомлення з матеріалами справи;
  • вивчення та опрацювання законодавства та судової практики;
  • збір доказової бази;
  • підготовка стратегії захисту;
  • підготовка позову (відзив, відповідь на відзив, заперечення на відповідь на відзив);
  • підготовка та подання клопотань та АЗ.
* окремо оплачуються судодні юриста.
Договір з адвокатом
Договір з адвокатом
від 25 000 грн
  • укладення договору на правничу допомогу з МЦ;
  • формування адвокатського досьє;
  • правнича допомога при обшуках та доступі до документів;
  • захист від обшуків та доступу до документів контролюючими органами.

Вартість юридичного обслуговування медичних закладів

Вартість послуг залежить від декількох чинників: 

  • обсяг; 

  • складність;

  • строки.

Якщо ви обрали нашу команду для юридичного супроводу вашого медичного бізнесу, ми можемо забезпечити вам:

  • перевірку і аналіз юридичної документації вашого медичного центру;

  • надання консультацій з питань застосування законодавства;

  • розробку проектів документів (положень, правил, маршрутів, заяв, скарг, договорів та ін. локальних документів) для щоденної роботи центру;

  • представництво ваших інтересів в органах державної влади різних рівнів.

Які документи знадобляться медичному центру для старту роботи?

Як і будь-який бізнес, медичний центр має для початку роботи підготувати документи, частина яких потрібна для реєстрації, а частина – для подальшої роботи центру. Орієнтовно їх можна розділити на декілька блоків:

  1. Установчі документи;

  2. Ліцензійні документи (або пакет документів для отримання ліцензії);

  3. Пакет документів з основної діяльності: це і ПВТР, Колективний договір, Положення про МЦ, захист персональних даних, охорона праці, Конфіденційна інформація тощо;

  4. Кадрові документи: трудові договори, особові справи, перевірка спеціалістів тощо;

  5. Медичні документи: маршрути пацієнтів, локальні акти, накази, положення, правила, інструкції, плани тощо.

Потрібний об'єм документації залежить від декількох чинників: 

  • рівня надання медичної допомоги (первинна, вторинна, третинна);

  • кількості спеціалізацій, що зазначені в ліцензії;

  • бажання власника медичного центру отримувати надалі акредитацію.

Медичний центр – це живий організм, який постійно змінюється, росте, розширюється, саме тому документація – це нескінченний процес змін та новацій. Формування, контроль та доопрацювання документації медичного закладу на всіх етапах його роботи – одне з основних завдань нашої компанії під час супроводу діяльності з медичної практики.

Чому саме ми

Супровід на кожному етапі розвитку центру
Супровід на кожному етапі розвитку центру
Ми маємо унікальний досвід супроводу приватного медичного бізнесу від народження ідеї до втілення її в життя і перетворення одного медичного центру в мережу.
Повний комплекс послуг
Повний комплекс послуг
Ми змогли об'єднати найкращих спеціалістів у царині юриспруденції і тому, уклавши з нами договір на юридичний супровід вашого медичного бізнесу, ви отримаєте повний комплекс юридичних послуг. Це означає консультування щодо податкового права, поради в сфері бухгалтерського чи кадрового обліку, захист інтересів в державних органах тощо.
Понад 15 років досвіду в сфері медичного права
Понад 15 років досвіду в сфері медичного права
Наша компанія отримує медичні ліцензії будь-якої складності вже понад 15 років. Ми отримали більше ліцензій, ніж будь-яка інша компанія в Україні.

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Реклама медичних центрів

Медичні послуги підпадають не лише під законодавство, яке регулює сферу медицини, але і під ЗУ «Про захист прав споживачів» та ЗУ «Про рекламу». Ці закони містять чіткі вимоги для закладів охорони здоров'я щодо реклами своїх послуг. Ми проведемо аналіз не лише Договору з рекламним агентством, але і допоможемо не отримати штраф від Держпродспоживслужби за порушення вимог до реклами закладів охорони здоров'я.

Невдоволений пацієнт та інші маленькі неприємності, що можуть чекати центр під час здійснення медичної практики

Будь-який суб'єкт господарської діяльності може у своїй діяльності стикатись з певними питаннями та труднощами. Неприємності МЦ мають певні особливості. Найчастіші неприємності, з якими медичний заклад стикається в повсякденному житті: 

  • до вас прийшов не задоволений пацієнт; 

  • ваш працівник забув, або не знав, що персональні дані та медична інформація про пацієнта не повинна бути розголошена;

  • від вас вимагають повернення коштів за послуги;

  • вам прийшла ухвала про тимчасовий доступ до речей або повістка в суд.


Такі проблеми можна вирішити після їх настання, а можна й спробувати уникнути їх, підготувавшись заздалегідь. Для цього ми: 

  • Надамо вам алгоритм дій для усунення непорозумінь з вашим пацієнтом.

  • Допоможемо захистити персональні (чутливі) дані пацієнтів.

  • Навчимо ваш персонал алгоритму дій при нестандартних ситуаціях.

  • Захистимо ваші інтереси в суді.

Захист медичної організації в суді

Господарська діяльність, а тим паче діяльність у сфері надання медичних послуг, містить в собі ризики. Не завжди незадоволений пацієнт або контрагент має бажання домовитись у досудовому форматі. Іноді МЦ навіть не здогадується про наявний конфлікт, поки не отримає повістку до суду. Наша команда допоможе підготуватись до судового процесу будь-якої складності, а саме:

  • зібрати доказову базу; 

  • провести аналіз чинного законодавства на момент виникнення конфліктної ситуації;

  • розробить з вами стратегію і тактику ведення справи;

  • буде представляти ваші інтереси в суді.


Нашим клієнтам ми радимо все ж таки вирішувати питання в досудовому порядку, оскільки судовий процес зазвичай триває досить довго – від 2 до 7 років. Але наші клієнти точно знають, що 60% успіху – це належно підготовлена документація, як з основної діяльності, так і з медичної практики.

Розробка договорів для роботи медичного центру

Пакет послуг з підготовки Договорів для МЦ – це:

  • підготовка та розробка трудових договорів (строкових, безстрокових, з нефіксованим робочим часом, з різними формами виплат заробітної плати), також, як бонус, договір про нерозголошення конфіденційної інформації працівниками;

  • підготовка договорів про надання медичних послуг (публічні та приватні);

  • підготовка або правовий аналіз договорів на поставку, підряд, послуги;

  • підготовка та супровід договору оренди приміщення для подальшого розміщення МЦ, аналіз розташування, інклюзивності та відповідності приміщення відповідним ДБН;

  • підготовка договорів компенсації.

Реєстрація торгового знаку для медичного центру

Захист інтелектуальної власності медичного закладу такий же актуальний, як і захист ділової репутації. В більшості випадків, вчасна реєстрація торгового знака – це збережені кошти, права та час для кожного бізнес-проекту.

Наша співпраця при реєстрації торгового знака для МЦ починається з питання, для яких товарів та послуг цей торговий знак буде використовуватись наразі, або планується використовуватись у майбутньому. В яких країнах буде використовуватись торговий знак?

Після узгодження цих питань, наш спеціаліст: 

  • здійснює пошук тотожних та схожих знаків які зареєстровані або подані на реєстрацію;

  • здійснює аналіз результатів пошуку та формування заявки;

  • подає заявку. 


Надалі проводиться експертиза торгового знака українським патентним відомством. Це займає приблизно 2 роки. Можлива процедура прискорення експертизи, що займає приблизно від 3 до 9 місяців. Це не швидкий процес, але захист ви отримуєте навіть раніше ніж сертифікат на знак.

Відповіді на типові запитання

Чи можна зареєструвати юридичну особу за одним місцезнаходженням, а ліцензію на здійснення медичної практики за іншим?

Так, можна! Законодавство не обмежує суб'єкт господарювання отримувати ліцензію за місцем реєстрації самої юридичної особи, адже суб'єкт господарювання може мати мережу медичних центрів, і для уникнення реєстрації під кожен МЦ нової юридичної особи, законодавець дозволяє відкривати ліцензію саме за місцем провадження господарської діяльності з медичної практики. Підтвердженням для отримання ліцензії в такому випадку будуть Договір оренди приміщення, та наказ про створення структурного підрозділу в межах суб'єкта господарювання для провадження медичної практики.

Чи обов'язково приймати на роботу лікарів за сумісництвом чи можливо їх прийняти на роботу на підставі цивільно правової угоди.

Ні! Ліцензійні умови передбачають отримання ліцензії виключно суб'єктом господарювання, а не фізичною особою. У випадку прийняття на роботу лікаря як зовнішнього сумісника, ви не порушуєте ліцензійних умов, оскільки він приймається до вас на роботу і на нього розповсюджуються всі правила трудового законодавства та ліцензійних вимог. У випадку, якщо МЦ має бажання укласти цивільно-правову угоду з лікарем без внесення його до ліцензії, такий крок може призвести до порушення Ліцензійних умов, оскільки, в такій ситуації, ліцензіат, тобто МЦ, буде здійснювати медичну практику або без належної ліцензії, або без внесених змін, що заборонено. Це, в свою чергу, може призвести не лише до втрати ліцензії, але й до кримінальної відповідальності в разі, якщо медична допомога такого лікаря призведе до певних негативних наслідків для пацієнта.

Допомога в організації медичного туризму для українських медичних закладів

Медичний туризм мав досить непоганий профіт в нашій країні. Звичайно, війна внесла свої корективи й в цю сферу, проте не змінила того факту, що Україна має: 

  • величезну кількість висококваліфікованих медичних працівників; 

  • набагато нижчу вартість медичних послуг;

  • потрібну кількість спеціалізованих закладів, що в першу чергу цікавлять іноземних пацієнтів. 


Зазвичай, до війни медичний туризм мав декілька основних направлень, це: 

  • пластична хірургія; 

  • ДРТ (штучне запліднення або сурогатне материнство);

  • різні методи омолодження клітинними технологіями. 


Причинами туристичного бізнесу також ставали значна вартість цих послуг в країні проживання туриста/пацієнта, та/або законодавча заборона таких видів медичних послуг в певних країнах. Наша команда має досвід роботи з медичним туризмом як індивідуально-визначеного характеру, так і медтуризму через посередників з чітко налагодженими процесами.

Турист-пацієнт – це не тільки про іноземців та осіб без громадянства. Є досить великий прошарок наших громадян, які проживають і працюють за кордоном, але медичні послуги отримують у нас в країні. Якщо український медичний заклад бажає спробувати себе в царині медичного туризму, йому варто підготуватися до системного обслуговування іноземних пацієнтів.

Зазвичай ми допомагаємо нашим клієнтам в підготовці та супроводі договорів з компаніями посередниками, які організовують пошук таких пацієнтів-туристів, їх прибуття в нашу країну, забезпечення проживанням, перекладачем тощо. Медичний центр в таких схемах надає виключно медичні послуги, та отримує за них оплату безпосередньо від самих пацієнтів, або від компанії посередника. В нашій практиці були випадки шахрайства зі сторони пацієнта іноземця, наразі справа в суді.

Як розпочати медичний бізнес в Україні?

Вибір приміщення для медичного центру.

Вибір приміщення для медичного центру залежить від двох чинників;

  • Вашого бізнес-плану і кількості фахівців, яких ви плануєте найняти;

  • Вимог ліцензійного органу до розміщення і площі приміщення.


Це може бути окремо побудована або придбана будівля, або ж перший-другий поверх будівлі. Зрозуміло, чим більше приміщення — тим більше коштів в нього доведеться вкласти, особливо за умови будівництва будівлі медичного центру "з нуля". В такому випадку необхідно буде зайнятися переоформленням земельної ділянки, переконатися в надійності забудовника, отримати всі потрібні документи для будівництва.

Більш бюджетним варіантом буде вибір вже готового приміщення (10-15% від загального бюджету). Тим більше що багато сучасних житлових комплексів і об'єктів будівництва відразу проектуються з відведенням приміщень на нижніх поверхах під оренду для бізнесу, в тому числі магазинів, кафе і клінік.

Обираючи приміщення для медичного центру, орієнтуйтеся на такий чек-лист його відповідності вимогам МОЗ:

  • Тільки нежитлове приміщення (якщо це житловий будинок — приміщення повинно бути переведено в нежитловий фонд);

  • Перший або другий поверх будівлі. Якщо будівля, що стоїть окремо — може бути більше поверхів;

  • В наявності повинно бути інженерне оснащення — водо-, тепло-, електропостачання;

  • Площа приміщення повинна бути достатньою для розміщення всіх заявлених лікарів та відповідати Державним будівельним нормам.


Примітка юриста: вимоги до площі кабінету лікаря можуть змінюватися в залежності від специфіки послуг, що надаються. Наприклад, деякі кабінети фахівців повинні мати додаткові приміщення з встановленим метражем — "темна кімната" в кабінеті офтальмолога, або пультова кімната в кабінеті рентгенології.

Вартість оренди або купівлі приміщення буде залежати від потрібного вам метражу і середніх цін на нерухомість у вашому регіоні. Для того, щоб не витрачати зайві гроші, ми радимо нашим Клієнтам прийти до нас на попередню вступну консультацію, на якій ми зможемо перевірити на відповідність обрані ними приміщення або надати свої рекомендації щодо вибору заздалегідь.

Важливо! Приміщення повинно не лише відповідати вимогам МОЗ, а й мати наявний документ, що підтверджуватиме доступність маломобільних груп населення до нього.

Більше того, з 30 березня 2024 року кожен ліцензіат, який вже отримав ліцензію на медичну практику раніше, зобов’язаний продовж року (і не пізніше) подати до органу ліцензування такий документ, враховуючи нову форму для подачі Відомостей.

Ми можемо взяти на себе отримання необхідних документів.

Устаткування для медичного центру.

При розрахунку вартості відкриття медичного центру, стандартно на закупівлю обладнання відводиться 45-50% від загального бюджету. В першу чергу, витрати на обладнання залежать від специфіки запропонованих вами послуг.

Ви самостійно вирішуєте, яке саме обладнання купувати, але потрібно пам'ятати та враховувати два аспекти:

  • У кабінеті кожного лікаря повинен перебувати певний набір обладнання, встановлений ліцензійним органом (в окремих випадках, за погодженням з органом, цей перелік можна зменшити);

  • Все необхідне обладнання повинно бути сертифіковане в Україні.


При подачі документів для отримання медичної ліцензії, все обладнання потрібно буде вказати у Відомостях, а до цього переконатися, що воно відповідає вимогам МОЗ.

Найняття персоналу для медичного центру.

Стандартно на наймання персоналу та виплату зарплат відводиться 20-30% стартового бюджету відкриття медичного центру. Все, знову ж таки, залежить від того, який саме перелік послуг ви плануєте надавати, і на який штат лікарів розраховуєте. Крім медичного персоналу, до якого відносяться і лікарі, і молодший медичний персонал — медсестри, санітари, доглядальниці і.т.д., штат клініки може містити й інший персонал — адміністраторів, менеджерів, клінінговий персонал, бухгалтерів та ін..

Якщо йдеться про реєстрацію медичного центру як юридичної особи, то в штаті зобов'язані бути присутніми медичний і генеральний директор. При цьому вимоги до освіти таких фахівців теж наявні. Важливо, що медичний директор повинен мати як медичну освіту, так і освіту за спеціальністю "Організація і управління охороною здоров'я" До медичного персоналу можуть бути встановлені окремі вимоги МОЗ в залежності від:

  • рівня вищої освіти;

  • напряму підготовки медичного працівника;

  • спеціальності та спеціалізації за фахом.


Всі дані про кожного медичного працівника також необхідно буде вказати у відомостях, що подаються при оформленні медичної ліцензії. Наша компанія перевіряє всі документи медичного персоналу, в тому числі генерального та медичного директора, на відповідність вимогам ліцензійного органу. Ми також можемо взяти на себе розв'язання кадрових питань медичного центру з оформлення трудових відносин з медичним та іншим персоналом, ведення бухгалтерського та кадрового обліку клініки.

Отримання ліцензії для медичного центру.

При наявності зазначених вище приміщень, обладнання та персоналу, можна починати оформлення ліцензії на медичну практику. Далі процес буде складатися з вірного оформлення всіх документів для МОЗу та очікування рішення ліцензійного органу.

У такій ситуації наші юристи пропонують вам декілька незаперечних переваг:

  • Вірне оформлення документів для отримання ліцензії для медичного центру з першого разу;

  • Вся комунікація з ліцензійним органом під час розгляду документів — з нашим юристом. Ми промоніторимо процес перевірки документів і самостійно будемо вести всі переговори з ліцензійним органом.


Бізнес експерти прогнозують середній період окупності медичного бізнесу у 23-25 місяців, при цьому оцінюючи можливості та тенденцію розвитку ринку платних медичних послуг, на сьогодні він не покриває і третини загального ринку медичних послуг. Це перспективне вкладення, яке ми можемо допомогти вам зробити швидко і просто.

Якщо ви бажаєте захистити свій медичний бізнес в Україні, мати можливість розширити його, та бути впевненими в тому, що за будь-якої конфліктної ситуації ви матимете надійний юридичний захист – звертайтесь до нас.

Наші публікації по цій тематиці

Наша команда

Кузава Власта
Молодший юрист
Іванна Стефанчишена
Помічник юриста