Договор поставки: существенные условия, основные рекомендации

Договор поставки может быть заключен для разовой поставки или многоразовой поставки товара. По своей правовой природе он очень похож на договор купли-продажи товара. Основные отличия заключаются в том, что Договор поставки заключается между субъектами хозяйствования, то есть сторонами будут ФЛП и юридические лица, и предназначен для предпринимательской деятельности, в том числе перепродажи.

Договор купли-продажи обычно предполагает, что товары будут использоваться покупателем для удовлетворения своих потребностей. Договор купли-продажи целесообразнее заключать в случае, если одной из сторон является физическое лицо и в случае, если условия договора предусматривают передачу товара для использования в других целях, чем для ведения предпринимательской деятельности.

К примеру, если вы приобретете автомобиль для собственного пользования, нужно заключать договор купли-продажи, если автосалон приобретет партию автомобилей для последующей перепродажи, целесообразнее заключать договор поставки.

Каждый договор поставки предусматривает получение в собственность определенных вещей (товара), необходимых для бизнеса. Можно надеяться, что и в этот раз пронесет, что во время поставки не возникнет проблем в пути, что ваш контрагент добросовестный и т.д. Однако без дополнительной актуальной экспертизы, предприниматель каждый раз рискует:

• заключить договор на невыгодных условиях;
• пропустить имеющие значение детали и нюансы;
• не оформить документы и не получить необходимые разрешения.

И как результат – потерять собственные средства и время.

Интересно: Реэкспорт товаров в Украине: правила, условия, особенности в 2023 году

Существенные условия договора поставки в Украине

Существенными условиями договора поставки являются:

• Предмет договора – то есть определение товаров и их характеристик, поставляемых покупателю.
• Цена – стоимость товара, стоимость доставки, возникающие налоги и сборы.
• Сроки поставки – то есть время, за которое продавец обязан поставить товар покупателю.
• Качество товара – заключается в определении характеристик качества, которым должен соответствовать товар.
• Гарантия качества – предусматривающая определение гарантийного срока, порядка использования и обращения по устранению недостатков.
• Комплектность товара – товар должен быть укомплектован соответствующими комплектующими.
• Для поставки некоторых товаров могут устанавливаться дополнительные существенные условия.

Существенные условия могут быть определены непосредственно в Договоре поставки или в приложениях, или дополнительных соглашениях к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

К примеру, если заключается договор поставки, предусматривающий периодические поставки, целесообразнее изложить условия о цене и характеристике каждого товара (товаров) в соответствующем дополнении. При этом цена договора будет состоять из цены всех поставленных товаров в пределах договора.

Кроме договора, на практике стороны заключают Акт приема-передачи, подписывают товарно-транспортные накладные и другие документы, подтверждающие фактическую передачу товара. Без документа, подтверждающего фактическую передачу товара трудно доказать дефекты или обратиться в суд с иском о компенсации убытков поставщиком.

Дополнительные условия, на которые следует обратить внимание:

Переход риска случайного уничтожения или повреждения товара – важно определить, что такой риск переходит к покупателю после принятия товара и подписания соответствующих документов.

Страница соответствия – лучше предусмотреть штрафные санкции за просрочку поставок, оплату стоимости товара, уничтожение или повреждение товара.

Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) – с целью снятия ответственности за форс-мажор. При этом обращаем внимание, форс-мажор освобождает от ответственности за нарушение обязательства, но не от обязанности выполнения такого обязательства.

Порядок передачи товара – процедура передачи товара, осмотра по количеству и качеству. Наличие такого положения часто спасает покупателя от полученного поврежденного товара. Если при получении обнаружено несоответствие товара по количеству, качеству или обнаружено повреждения, лучше сразу зафиксировать такие случаи и обратиться к поставщику с претензией.

Разрешение споров – нужно предусмотреть действенный механизм для урегулирования проблем, если они обнаруживаются. К примеру, сначала попробовать решить проблему путем переговоров.

Расторжение договора – лучше предусмотреть условия и порядок расторжения договора. Кроме того, договор можно будет расторгнуть в соответствии с законом или по решению суда, что не всегда удобно.

Особые требования к товару – если специфика товара предусматривает особые требования к его внешнему виду или использованию, следует это предусмотреть в договоре. К примеру, если товар должен соответствовать определенным стандартам качества, о них следует указать. Если товар должен быть упакован – такое условие должно быть в договоре. В противном случае будет невозможно доказать нарушение обязательств поставщика, а покупатель не сможет продать товар конечному потребителю.

К нам часто обращаются клиенты с просьбой помочь проанализировать или заключить договор поставки. Например, недавно к нам обратился клиент, нуждающийся ввезти определенное количество продукции в Украину из-за границы.

Мы разработали соответствующий договор поставки, спецификации, проанализировали ограничения и запреты на импорт, согласовали оплату и договор с банком. Таким образом, товар был доставлен клиенту без помехи, несмотря на то, что его пытались задержать на границе. Наличие не только договора, но и заранее оформленные документы помогли урегулировать все вопросы.

Интересно: Условия поставки ИНКОТЕРМС при заключении внешнеэкономического договора

Импорт товара в Украине. Специфика урегулирования

В случае, если вы импортируете товар, правоотношения между вами и поставщиком будут регулироваться, в том числе в соответствии с законодательством о внешнеэкономической деятельности. Однако, если вы планируете заключать договор ВЭД, следует обратить внимание на дополнительные пункты в договоре, которые нужно определить:

Язык договора – обычно договор поставки будет двуязычным – украинским и английским или на другом языке.

Право регулирования и порядок разрешения споров (арбитражная поправка) – здесь нужно определить по законодательству (материальному и процессуальному праву) какой страны будет осуществляться регулирование спора и суд (арбитраж) для рассмотрения спора.

Порядок расчета – скорее всего, расчет будет осуществляться в иностранной валюте, поэтому нужно определить цену и курс обмена. Кроме этого, стороны захотят получить дополнительные гарантии для постоплаты или подписки на товар. У нас был случай, когда клиент и поставщик не могли договориться о порядке оплаты. Для этого мы применили оплату по договору через аккредитив.

Базисные условия поставки – условия ИНКОТЕРМС, которые будут определять порядок доставки и передачи товара покупателю.

Иные условия, определенные законодательством или договором.

5 советов юриста по заключению договора поставки:

1. Четко определить предмет договора и характеристики поставляемых товаров.
2. Любые повреждения товара или его комплектующих должны быть зафиксированы и изложены в претензии к поставщику. Чтобы иметь такую возможность, следует предусмотреть соответствующие положения в договоре.
3. Если вы заключаете ВЭД контракт, соблюдайте требования, установленные законодательством для таких видов договоров.
4. Следует детально определить порядок возмещения ущерба и ответственность сторон.
5. Положения договора должны быть удобными для работы, поэтому указывать в договоре огромное количество положений, которые не будут применяться – не требуется.

Вы можете попытаться учесть все эти аспекты и нюансы самостоятельно. Можете надеяться, что вы предусмотрели возможные негативные последствия и форс-мажоры. А можете не тратить свое время и нервы, обратившись к профессионалам.

Наши юристы готовы помочь вам и предоставить следующие услуги:

• подготовка договора поставки в соответствии с наиболее выгодными для вас условиями и требованиями законодательства;
• согласование условий договора, внесение изменений и дополнений в договор поставки;
• помощь с заключением договора, участие в переговорах с контрагентами;
• подготовка дополнительных соглашений, приложений к договору, спецификаций;
• предоставление консультаций и советов для поставщиков и покупателей.

Также мы предлагаем комплекс услуг для организации импорта или экспорта товаров в Украину, если именно это – ваша конечная потребность.

Стоимость разработки внешнеэкономического договора юристом здесь.