Инструкция по регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО – это юридическое лицо, уставный капитал, разделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами.

Согласно законодательству Украины, под «государственной регистрацией юридических лиц» следует понимать засвидетельствование факта создания или прекращения юридического лица, а также совершение других регистрационных действий, предусмотренных законодательством Украины, путем внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр. 

Регистрация ООО в Украине - достаточно быстрый процесс. Но еще на старте вы должны понимать, какой целью вы руководствуетесь. Именно от этого будет зависеть алгоритм ваших действий, решение многих организационных и технических вопросов: 

• Как назвать компанию в Украине?
• Какие КВЭДы выбрать для моей компании?
• Кто будет директором ООО в Украине?
• Какую налоговую систему выбрать при регистрации ООО?

Интересно: Как открыть фирму с НДС в Украине?

Алгоритм регистрации ООО в Украине

Для создания ООО необходимо:

1) определиться с основными видами деятельности ООО (целями и предметом деятельности);

2) определиться с местонахождением и названием ООО;

3) подготовить проект устава или использовать модельный устав, утвержденный Кабинетом Министров Украины;

4) провести учредительное собрание, на котором принимаются решения:

•  о создании ООО;
•  о формировании уставного капитала ООО;
•  об утверждении устава ООО или об осуществлении деятельности ООО на основе модельного устава;
•  об избрании руководителя ООО;

5) подписать и нотариально заверить устав ООО; модельный устав нотариально удостоверять не нужно;

6) подать документы на государственную регистрацию.

Для регистрации ООО с участием иностранного гражданина необходимо обратиться в ЦНАП или к нотариусу. Для проведения государственной регистрации ООО необходимы следующие документы:

• две редакции учредительных документов (устав, учредительный договор);
• заполненные и подписанные карточки на проведение государственной регистрации;
• протокол учредительного собрания о создании общества с ограниченной ответственностью или решение учредителя, если он один;
• доверенность;
• нотариально заверенный перевод паспорта учредителя-иностранца ООО;
• если учредителем ООО является иностранное юридическое лицо, представляется легализованный или апостилированный документ о подтверждении регистрации иностранного лица в стране ее местонахождения, в частности, извлечение из торгового, банковского или судебного реестра.

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью государственным регистратором заявителю выдается выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, и передаются сведения в органы государственной налоговой инспекции.

Следующий этап включает в себя изготовление печати предприятия. Это не обязательно, но вы можете сделать печать. Для этого следует обратиться в специализированное предприятие по изготовлению печатей и штампов. Изготовление печати возможно даже в течение одного дня. 

Интересно: Зачем нужен номинальный директор при регистрации ООО иностранцем в Украине?

Что делать после регистрации ООО в Украине?

В зависимости от видов деятельности ООО, а также ряда других особенностей и обстоятельств, предприятию может потребоваться оформление дополнительной разрешительной документации (разрешение на начало работ, лицензии (патента) на осуществление отдельных видов деятельности и др.).

Интересно: Как закрепить взаимоотношения собственников бизнеса в Украине, если часть из них - иностранные лица?

Почему использование шаблонного устава для финансовой компании - плохой выбор?

Сегодня в Интернете можно найти шаблоны уставов для ООО разных видов. Это, конечно, достаточно удобный вариант, если не хотите сильно заморачиваться с составлением устава, но подойдет ли он каждой компании и для каждого вида деятельности?

Мы расскажем о случае из практики, который ярко демонстрирует, что изначально правильно составленный устав финансовой компании поможет сэкономить время в дальнейшем, ведь его не нужно будет изменять и переделывать, когда проблема всплывет.

В нашу компанию обратился Клиент, который хотел зарегистрировать новую компанию для ведения финансовой деятельности. 

Существует несколько видов такой деятельности. Обсудив детали с Клиентом, мы поняли, что его конечной целью является регистрация факторинговой компании. Что ставило перед нами задачу не только зарегистрировать компанию под нужды Клиента, но ещё и получить для него определенного вида лицензию.  

Факторинг — это совокупность финансовых услуг для производителей и поставщиков, ведущих торговую деятельность на условиях отсрочки платежа. 

Он выполняет такие функции:

• Финансирование капитала оборотного типа;
• Возврат долгов Клиента;
• Страхование невыплаты Клиентом суммы задолженности.

Для того, чтобы такая фирма могла спокойно существовать, нужно включить компанию в реестр финучреждений и получить лицензию.

Разумеется, весь процесс имеет множество нюансов, но мы выделим главные из них, касающиеся ключевых требований к регистрации:

• Размер уставного капитала должен быть в размере не менее 3 миллионов гривен;
• Важно проверить, подходит ли директор для занятия им этой должности, ведь к нему есть ряд отдельных требований, которые касаются образования, опыта работы и стажа, последнего места работы и должности, безупречной репутации и т.д.
• Крайне важен правильно написанный и оформленный устав. При регистрации финансовой компании, занимающейся факторингом, разработка статута имеет свои особенности. Например, существует запрет на указание в предмете деятельности компании каких-либо других услуг или видов деятельности, кроме финансовых услуг.  При незнании и невыполнении это может привести к тому, что вся процедура регистрации и лицензирования не удастся.

Мы зарегистрировали компанию, а также составили Устав, который отвечал интересам собственников бизнеса. И это не единственный пример удачного использования составленного Устава.

Интересно: Чем грозит регистрация ООО на домашний адрес? 

Ограничение полномочий директора в Уставе ООО

Затевая проект с большими вложениями, следует еще на старте позаботиться о договоренностях между учредителями и полномочиях директора: насколько он будет самостоятельным или подконтрольным в своих решениях. В данной ситуации основатели ООО поступили абсолютно верно, обратившись к нам, как к специалистам по составлению Уставов для ООО.

Дело в том, что шаблонный (модельный) Устав ООО, примеры которых можно найти в свободном доступе в интернете, не предлагает дополнительных ограничений полномочий директора, также он может не содержать даже указаний относительно увольнения директора или других, важных для деятельности ООО нюансов.

К чему это может привести? Как минимум, к необходимости все-таки обратиться к юристам, но уже за решением проблемы с недобросовестным директором или для защиты в суде. А при самых неприятных ситуациях - к значительным потерям средств или самого бизнеса.

Как же можно ограничить полномочия директора с помощью Устава ООО?

• Например, можно четко обозначить верхнюю границу цены сделки, которую директор будет иметь право заключать от имени компании самостоятельно, без получения на это разрешения от собрания учредителей;
• Также можно предусмотреть типы сделок ООО, которые директор будет иметь или не иметь возможности совершать самостоятельно;
• Предусмотреть обязательство директора согласовывать с учредителями решение о взятии кредита для ООО;
• В Уставе можно предусмотреть наличие такого органа контроля, как Наблюдательный совет, как дополнительный способ контролировать действия директора.

Персональная разработка Устава помогает во множестве случаев, в том числе и заранее обезопасить ваш бизнес и дать вам столько рычагов управления, сколько вы хотите иметь.

Наша команда предлагает вам помощь не только на этапе регистрации ООО в Украине, но и после нее - мы помогаем бизнесу консультированием, организацией бухгалтерского и кадрового учета, предоставляем помощь при получении лицензий и прочих разрешительных документов.

Если вы хотите найти надежного юридического партнера для вашего бизнеса в Украине - обращайтесь к нам.

Стоимость регистрации ООО в Украине тут.