Как организовать новогоднюю ярмарку в Украине? Юридические аспекты

Новогодняя ярмарка - это прекрасная возможность и для организаторов, и для производителей различных видов продукции получить хороший заработок за короткий промежуток времени. Но организация ярмарок - это трудоемкий и длительный процесс, который требует ряда разрешительных документов и юридических действий.

Начинать подготовку к новогодней ярмарке нужно минимум за несколько месяцев. Процедура предусматривает большое количество этапов и шагов, а следовательно - оставьте себе достаточно времени для того, чтобы попасть в нужные Вам даты.

Юридические новости: Изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц (ООО)

Какой орган отвечает за организацию новогодних ярмарок?

Согласно ЗУ «О местном самоуправлении в Украине», организация местных рынков и ярмарок относится к ведомству исполнительных органов местных советов.

Поэтому для проведения ярмарки нужно от исполкома местного совета получить решение, где одобряется организация проведения праздника с правом привлечения субъектов хозяйствования (участников ярмарки), в определенный промежуток времени и на определенной территории.

Как правило, согласование на проведение ярмарок выдается без права продажи алкоголя и слабоалкогольных напитков. А вот продажа столовых вин - разрешена. Поэтому на зимних ярмарках, кроме кофе и чая, из согревающих напитков можно продавать и глинтвейн.

Обязанности, возлагаемые на организатора новогодней ярмарки

• установить временные сооружения по схеме, согласованной с соответствующим органом при местном совете, который отвечает за градостроительство. Как правило, им является департамент градостроительства и архитектуры.

Согласно Порядку размещения временных сооружений, данные сооружения размещаются на основе паспорта привязки. Для его получения нужно обратиться к вышеупомянутому органу по вопросам архитектуры со следующими документами:

• цветными эскизами фасадов, изготовленными специалистом, который имеет на это лицензию, или сертифицированным архитектором;
• схемой размещения временных сооружений;
• схемой благоустройства прилегающей территории;
• техусловиями по инженерному обеспечению.

Орган по вопросам градостроительства вправе рассматривать документы десять рабочих дней.

• обеспечить охрану общественного порядка во время проведения ярмарки;
• обеспечить пожарную безопасность (и получить соответствующие документы от пожарных);
• обеспечить вывоз твердых бытовых отходов на время проведения ярмарки. Для этого нужно заключить договор с предприятием, которое занимается вывозом таких отходов;
• обеспечить соблюдение санитарных норм и уборки территории, на которой проводится ярмарка. Для обеспечения уборки следует заключить договор с предприятиями, предоставляющими услуги клининга.
• монтаж и последующий демонтаж временных сооружений.

Кроме того, в соответствии с пунктом 5 Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности, на организаторов возлагаются обязанности по:

• обеспечению участников выставочным оборудованием;
• предоставлению возможности пользоваться услугами водоснабжения и телефонной связи.

Также следует помнить, что во время проведения ярмарки, именно организаторы несут ответственность за наличие на торговых местах:

• регистрационных документов участников;
• табличек с информацией об участниках;
• медицинских книг продавцов.

Поэтому важное значение имеет договор между организатором и участником ярмарки. Его можно прописать с учетом всех требований законодательства и указать отдельно обязательства участников ярмарки для облегчения Вашей организационной нагрузки.

Интересно: Юридическая фирма или штатный юрист? В чем преимущества юридического аутсорса?

Процесс организации новогодней ярмарки требует детальной предварительной подготовки, ведь местная администрация устанавливает определенные сроки для подачи и рассмотрения заявлений. Более того, государственный орган имеет свои критерии отбора тех, кто в результате получит разрешение. А значит, Ваша заявка должна не только выделяться, но и быть безупречной с юридической точки зрения.

Если Вы хотите организовать новогоднюю ярмарку, начните заранее и обращайтесь к нам. Мы поможем заключить все необходимые договоры и быть готовым к рассмотрению документов в государственном органе.