Как взять на работу врача-иностранца в Украине во время войны?

Военное положение открыло дверь для иностранной медицины. Правильно оформленная деятельность врача-иностранца позволит не только эволюционировать спектр медицинских услуг и развить медицинскую помощь заведения, но и значительно расширит медицинский сервис и повысит конкурентоспособность заведения.

Трудоустройство врача в частном медицинском бизнесе происходит по одинаковой процедуре, что не зависит от того, каким есть заведение здравоохранения. Однако трудоустройство врача-иностранца отличается от трудоустройства врача-гражданина Украины. Напомним, что иностранцем является лицо, которое является гражданином другого государства и не состоит в гражданстве Украины.

Мы обобщили требования к трудоустройству врача-иностранца, однако обращаем внимание, что для более конкретного направления действий работодателя и врача-иностранца необходима отдельная юридическая проработка конкретной ситуации по трудоустройству врача-иностранца.

Также трудоустройство врача-иностранца приводит к корректировке соблюдения прав потребителей заведения и внесению изменений в:

• внутреннюю документацию заведения;

• порядок предоставления медицинских услуг и сервиса;

• информационную политику заведения.

Сегодня украинские клиники получают запросы о возможном трудоустройстве иностранных врачей, желающих помочь стране в трудный момент - мы расскажем, как это сделать.

Интересно: Лицензия для частного реабилитационного центра в Украине

Вакантная должность врача-иностранца: как сделать должность вакантной

Для оптимизации материальных ресурсов и времени, перед трудоустройством врача-иностранца рекомендуем позаботиться о вакантности должности. Ведь врач-иностранец трудоустраивается с разрешения Государственной службы занятости, что ограничивает срок действия трудовых отношений и требует отдельной платы за разрешение.

Вакантной является должность, которую на время трудоустройства не занимает другой наемный работник. То есть на момент трудоустройства такая должность должна быть свободной или в случае если такой должности не существует – работодателю необходимо создать такую должность.

Врач-иностранец должен отвечать образовательным и кадровым требованиям, утвержденным Минздравом Украины и внутренней документацией медицинского учреждения, в том числе должностным и функциональным обязанностям, соответствующим вакантной должности.

Напомним, что количество медицинских должностей, в том числе врачебных, определяется руководителем медицинского учреждения и физическим лицом – предпринимателем самостоятельно, в зависимости от заявленных специальностей и объема, нормативов оказания медицинской помощи соответствующего уровня.

Для создания новой должности частный сектор предопределяет необходимость для работодателя совершить следующие юридические действия:

• Внесение изменений в штатное расписание – когда по специальности врача-иностранца в заведении открыта лицензия по соответствующей специальности;

• Расширение перечня лицензированных специальностей и внесение изменений в штатное расписание – когда заведение не имеет лицензии на медицинскую специальность, соответствующую должности врача-иностранца.

Если внесение изменений в штатное расписание – это внутренняя документация медицинского учреждения, не требующая внешнего согласования, то расширение перечня лицензированных специальностей требует направления уведомления в орган лицензирования, то есть Минздрав Украины.

На практике правильное исполнение лицензионных условий требует подачи еще одного уведомления в Минздрав Украины, а именно о трудоустройстве нового работника – врача-иностранца. Такое уведомление осуществляется в течение 1 месяца после трудоустройства.

Обращаем внимание, что во время военного положения уведомления об изменении данных, указывавших в документах на выдачу лицензии, можно подать сразу, или в течение 1 календарного месяца после окончания войны. В каждом отдельном случае мы рекомендуем оптимально удобный вариант, исходя из ситуации Клиента.

Интересно: Организация работы с лекарствами в медицинском заведении

Разрешение на трудоустройство врача-иностранца и как его получить

Разрешение необходимо получить в Государственной службе занятости. Выдача разрешения работодателю осуществляется при условии выплаты заработной платы в размере не менее десяти минимальных заработных плат. Напомним, с 1 января 2022 – минимальная зарплата – 6500 грн, с 01 октября 2022 – 6700 грн.

Обобщая, для выдачи разрешения медицинскому бизнесу, планирующему трудоустроить врача-иностранца, необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление о получении разрешения на применение труда иностранцев;

• Копию паспорта врача-иностранца. Такая копия подается вместе с переводом на украинский язык, заверенным в установленном порядке;

• Фото врача-иностранца (размером 3,5 x 4,5 см);

• Проект трудового контракта (договора). Проект подается в виде копии, удостоверяемой работодателем, то есть отмечает «согласно оригиналу», проставляет дату удостоверения, подпись, инициалы и фамилию работодателя.

В заявлении о получении разрешения необходимо:

• указать вакантную должность врача-специалиста;

• конкретизировать статус врача-иностранца (иностранный наемный работник; командированный работник; внутрикорпоративный цессионарий; иностранный высокооплачиваемый профессионал или другое).

Обращаем внимание, что вышеперечисленный перечень не исчерпывающий и зависит от статуса врача-иностранца. Так, если врач-иностранец является выпускником высшего образования, которое включено в заведения первой сотни в мировом рейтинге (ARWU), Times Higher Education World University Rankings, QS (Quacquarelli Symonds Ltd) World University Rankings), это повлияет на его шансы получения Разрешения.

Государственная служба занятости в течение семи дней рассматривает представленный пакет документов и принимает решение о выдаче разрешения или отказе в выдаче. Свое решение Государственная служба занятости отправляет работодателю.

После получения решения о выдаче разрешения работодателю необходимо в течение 10 рабочих дней оплатить разрешение. Оплата за выдачу разрешения зависит от срока разрешения и в 2022 году составляет:

• если срок действия разрешения до 6 месяцев – плата составляет 4962 грн.

• если срок действия разрешения от 6 месяцев до 1 года – плата составляет 9924 грн.

• если срок действия разрешения от 1 до 3 лет – плата составляет 14886 грн.

Сумму, которую нужно будет уплатить, мы поможем определить вместе с предоставлением реквизитов оплаты ГСЗ при направлении решения о выдаче разрешения.

Важно! В сфере медицины без такого разрешения можно трудоустроить врачей-иностранцев:

• постоянно проживающих в Украине на законных основаниях;

• со статусом беженца, полученного согласно законодательству Украины;

• получили разрешение на иммиграцию в Украину;

• требующих дополнительной защиты в Украине;

• которым предоставлена временная защита в Украине.

Интересно: Разработка договоров для клиники

Создание трудовых отношений и особенности трудового договора (контракта) с врачом-иностранцем

Создание трудовых отношений с врачом-иностранцем складывается в тривиальном порядке. Особое внимание необходимо уделить только трудовому договору (контракту).

Трудовой договор должен быть в форме и содержании, что соответствует заверенной копии проекта, представленному в Государственную службу занятости.

Также наличие трудового договора является обязательным условием независимо от того, какой медицинский бизнес нанимает врача-иностранца (юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель).

Он должен быть понятен для врача-иностранца (т.е. если Ваш работник не знает письменного украинского языка – рекомендуем заключить двуязычный договор).

Обратите внимание, что трудовые отношения с врачом-иностранцем укладываются на определенный срок, то есть он должен быть предусмотрен не только в трудовом договоре, но и в заявлении на трудоустройство и приказе о принятии на работу.

Работа врача-иностранца требует внесения особенностей в порядок предоставления медицинских услуг.

Особенности отчетности о трудоустройстве врача-иностранца

Законодательство требует подать два вида уведомления: по заключению трудовых отношений и по их прекращению, а именно:

• О заключении трудовых отношений врач-иностранец подает заявление о выдаче вида на временное пребывание, добавляет полис медицинского страхования и подает разрешение на трудоустройство, трудовой договор или контракт (если разрешение не подлежит выдаче).

• О заключении трудовых отношений – работодатель подает уведомление в Налоговую службу.

• О прекращении трудовых отношений – работодатель уведомляет Государственную миграционную службу и Государственную службу занятости.

Интересно: Наем и оформление персонала клиники в Украине.

Требования к врачу-иностранцу в Украине

Основное требование к врачу-иностранцу - это полностью соответствовать образовательным и кадровым требованиям, утвержденным Минздравом Украины и внутренними документами медицинского учреждения, в том числе должностным и функциональным обязанностям, соответствующим вакантной должности.

Перед трудоустройством врача-иностранца необходимо ознакомить с требованиями будущей должности:

• Квалификационными требованиями;

• Задачей работника;

• Правами и обязанностями работника;

• Взаимосвязью с администрацией заведения;

• Взаимосвязью с другими работниками и структурными подразделениями заведения;

• Порядком предоставления медицинской помощи;

• Порядком предоставления сервиса медицинского учреждения;

• Соблюдением работником охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, безопасности работы с сосудами под давлением и т.д.

Квалификационные требования включают:

• Требования к образованию врача-иностранца;

• Требования к образовательным документам, подтверждающим образование и специализацию врача-специалиста;

• Требования к стажу трудовой деятельности, стажу медицинской практики.

Важно! Обязанность прохождения нострификации (признание в Украине иностранных документов об образовании) не является обязательным условием трудоустройства врача-иностранца, ведь врач-иностранец мог получить медицинское образование и пройти надлежащую специализацию в Украине.

В ситуации, когда врач получал образование в другой стране – нострификация понадобится. Детальнее здесь. Именно поэтому мы повторно обращаем внимание, что каждый случай по трудоустройству врача-иностранца особенный.

Наши специалисты:

• Помогут подготовить документы медицинского учреждения и врача-иностранца для надлежащего оформления трудовых отношений;

• Получат Разрешение на трудоустройство для врача-иностранца в Украине;

• Помогут с нострификации образовательных документов врача в Украине, при необходимости;

• Помогут с трудоустройством такого врача официально;

• Помогут с внесением изменений в медицинскую лицензию и подачей уведомления в Минздрав.

Вам нужна помощь? Обращайтесь к нам! Мы найдем вариант решения задачи именно для вас и возьмем на себя всю практическую часть решения юридической проблемы.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Стоимость услуг узнайте здесь.

Все о медицинском бизнесе здесь.

Больше о получении разрешения на трудоустройство в Украине здесь.