Какие документы нужны для регистрации ООО в Украине?

Регистрация ООО (компании в Украине) сейчас, в условиях доступного Интернета и максимального упрощения бумажной волокиты для бизнеса – процесс не самый сложный. Однако следует заранее учитывать много нюансов, чтобы потом не иметь лишних хлопот. Также следует помнить, что не все, что есть в Интернете, можно брать и использовать. В нашей статье юристы расскажут, какие документы пригодятся, если вы решили зарегистрировать ООО в зависимости от того, кто будет в составе участников.

Наша компания помогает в регистрации бизнеса в Украине любой сложности. Наша задача – разработка персональных Уставов, структуры бизнеса, поиск решения сложных юридических вопросов. Если вас интересует регистрация компании и запуск бизнеса в Украине – мы поможем вам. Если вас интересует просто быстрая и недорогая регистрация ООО – посоветуем наших надежных партнеров.

Интересно: Регистрация ООО по месту прописки основателя в Украине

Если учредители – только физические лица – граждане Украины

Список документов для регистрации ООО:

• скан копии паспортов и ИНН каждого из участников и директора, если это не один из участников;
• заполненная анкета*

Эти документы и информация нужны для подготовки документов (устава, протокола общего собрания, структуры собственности и т.п.). Затем же от каждого из участников потребуется нотариально заверенная доверенность на наших сотрудников. Ее проект мы сами готовим и участник (участники) подпишет ее у нотариуса, когда приедет подписывать устав.

Также потребуются нотариально заверенные копии паспортов участников, которые будут конечными бенефициарными владельцами (т.е. владеющими 25 и более процентов). Но это тоже заверяется сразу у нотариуса.

Если кто-то из участников не может лично приехать к нотариусу, мы предоставляем проект доверенности, которую он может оформить у любого нотариуса и сделать там нот. копию своего паспорта и передать все нам. Кстати, нотариально заверяются только копии паспортов старого образца. Пластиковые заверять не нужно.

Если учредитель – юридическое лицо, или если есть и физические, и юридические лица

Список документов для регистрации ООО в Украине:

• код ЕГРПОУ компании
• скан копии паспортов и ИНН каждого из участников и директора, если это не один из участников;
• заполненная анкета*

Все как в предыдущем случае: на основе предоставленных вами сканов и информации мы готовим документы и назначаем встречу у нотариуса. От имени основателя-юр. лица будет выступать его руководитель или, если он не может приехать, другое лицо, на которое будет выдана доверенность. Этим лицом может быть кто-нибудь из наших сотрудников.

Отдельное внимание следует уделить структуре собственности. К моменту подачи ООО на регистрацию нам нужны любые нотариально заверенные копии (или просто копии ID) паспортов бенефициаров - то есть участников юр.лица-основателя, которые будут косвенно владеть 25 и более процентов голосов в создаваемом ООО.

Интересно: Как иностранная компания может открыть свой IT бизнес в Украине?

Если участник – иностранный гражданин или несколько иностранных граждан

Список документов для иностранного учредителя ООО:

• скан-копии их загранпаспортов;
• скан-копия ИНН, полученного в Украине;
• заполненная анкета*

Стоит отметить, что пункт о необходимости предоставления нам скана ИНН мы указываем на всякий случай – а вдруг он у вас есть. Однако в 99,999% случаев его нет. Поэтому от вас на начальном этапе достаточно будет только скан-копии загранпаспорта и ответы на вопросы анкеты.

После чего мы готовим проект доверенности, которую иностранец выдаст на наших сотрудников для получения ИНН и дальнейшего создания ООО с его участием. По этой доверенности мы подпишем от его имени все необходимые документы в Украине.

Однако если иностранец приехал в Украину, то сути это все равно не меняет, просто доверенность он выдаст уже в Украине. И в этом мы можем помочь, организовав встречу у нотариуса.

Если учредитель или один из учредителей – иностранное юридическое лицо

Список документов для учредителя ООО юридического лица:

• скан-копия документа о регистрации иностранной компании в стране ее регистрации;
• если кроме иностранной компании будет кто-то, то соответствующий документ из указанных выше (скан-копия паспорта или код ЕГРПОУ и т.п.);
• заполненная анкета*

Если документ о регистрации иностранной компании изложен на английском, мы можем готовить документы для подписания на его основе. Если же на другом языке, то нужно будет перевести на украинский. Конечно, мы это сделаем здесь, в Украине.

Данный документ должен раскрывать структуру собственности иностранной компании. Если нет, то нужно будет получать любой другой документ, где указано, кто входит в действующий состав участников и кто какой долей владеет.

Мы предоставляем проект доверенности, которую иностранная компания в лице руководящего органа должна будет нотариально заверить в своей стране и апостилировать/легализовать (в зависимости от международных договоров между нашими странами). И, конечно же, вместе с доверенностью иностранная компания присылает нам аналогичным образом заверенный вышеупомянутый документ о регистрации.

Важно: кроме этого, желательно предоставить апостилированные/легализованные копии паспортов участников, которые будут определены как конечные бенефициары. В случае невозможности апостилировать или легализовать эти паспорта, исходим из положения по согласованию.

________________________________

*Анкета - это разработанный нами короткий опросник, чтобы узнать информацию, важную для подготовки регистрационных документов. А именно: название, адрес регистрации или необходимость предоставления адреса, размер уставного капитала и распределение долей между участниками, виды экономической деятельности, нужна ли печать и есть ли особые пожелания к печати и т.д.

Вы планируете регистрацию ООО в Украине? Обращайтесь к нам!

Стоимость регистрации ООО здесь.

Стоимость регистрации бизнеса под ключ для иностранцев здесь.