Персональный релокейт digital nomad: как уехать легально и работать без офиса

За последние годы формат жизни digital nomad — “цифровых кочевников” — стал одной из самых популярных моделей мобильности среди украинцев. Фрилансеры, IT-специалисты, предприниматели, коучи, блогеры, владельцы онлайн-бизнесов могут работать из любой точки мира.

Но сегодня digital nomad — это уже не просто романтика с ноутбуком на побережье, а четко продуманная юридическая стратегия. Украинцы ищут безопасные страны и лучшие условия, однако выезд за границу без правильно оформленных документов часто оборачивается серьезными рисками:

• нарушение сроков пребывания и штрафы;
• отказ во въезде или депортация;
• невозможность официально работать;
• блокировка банковских счетов;
• неконтролируемое приобретение налогового резидентства другой страны;
• двойное налогообложение.

В этой статье мы разберем, как организовать жизнь диджитал-номада на две страны, не нарушая закон и не переплачивая налоги.

Интересно: Виза цифрового кочевника: лучшие страны для фрилансеров и IT-специалистов в 2025 году

Особенности программ для цифровых кочевников: почему “просто поехать” — недостаточно

Каждая страна имеет свои правила относительно пребывания иностранцев, получения вида на жительство, налогового резидентства, открытия счетов и подтверждения доходов. Португалия, Испания, Италия, Греция, Грузия, Турция уже внедрили или расширили программы для цифровых кочевников, но условия отличаются.

Для номада, который работает на иностранных клиентов или ведет онлайн-бизнес (имеет ФЛП в Украине), ключевой вопрос — как жить за границей легально, не нарушая миграционных и налоговых правил, не теряя статуса украинского предпринимателя без необходимости и не создавая налоговую нагрузку.

Поэтому персональный релокейт стал отдельным направлением юридического сопровождения. Он включает:

• анализ страны пребывания;
• подготовку документов;
• определение (и планирование!) налогового резидентства;
• оптимизацию бизнес-модели;
• оформление digital nomad visa или других оснований пребывания;
• обеспечение полной легальности жизни и работы.

Как легально организовать релокейт: пошаговый план

Правильно организованный персональный релокейт digital nomad — это не только покупка билета и аренда жилья. Это комплекс юридических решений, который определяет, сможете ли вы легально пребывать за границей, работать, открывать счета, платить налоги и не нарушать миграционное законодательство.

Чтобы переезд был законным и безопасным, важно пройти несколько ключевых этапов.

Выбор страны и правовой основы пребывания (Digital Nomad Visa)

Для digital nomad доступны разные механизмы легализации. Выбор зависит от того, как вы зарабатываете, сколько получаете, планируете ли путешествовать или жить в одной стране.

Digital Nomad Visa — самый популярный вариант. Множество стран уже внедрили программы для цифровых кочевников. Португалия, Италия, Испания, Греция, Хорватия, Эстония, Чехия, Грузия, ОАЭ — каждая из них имеет свои требования, но общая идея одинакова: вы работаете дистанционно на компанию/клиентов за пределами страны и подтверждаете стабильный доход.

Типичные требования:

• подтвержденный ежемесячный доход (например, в Португалии — от 3 480 € на одного заявителя; в Хорватии — от 3 295 €);
• контракты с иностранными клиентами или трудовой договор;
• справка о несудимости;
• медицинская страховка;
• подтвержденное жилье.

Что дает digital nomad visa:

• официальный статус легального проживания;
• возможность работать удаленно без открытия местной компании;
• открытие банковских счетов;
• доступ к медицине, аренде жилья, услугам государства.

Подготовка документов

Один из самых сложных этапов, на котором происходит большинство отказов. Обычно требуются:

• контракты с иностранными клиентами или справки о доходах;
• банковские выписки за 6–12 месяцев;
• подтверждение места проживания (договор аренды);
• страховка;
• справка о несудимости;
• финансовые документы ФЛП или компании;
• переводы и легализация поданных документов.

Большинство отказов связано именно с неправильным оформлением документов, поэтому подход должен быть максимально тщательным.

Фиксация правового статуса после въезда

Получить визу — это половина дела. Даже после ее получения и переезда нужно выполнить процедуры в стране назначения:

• регистрация по месту проживания;
• получение вида на жительство (если виза — национальная D);
• подача деклараций о доходах;
• оформление страховки или идентификационного номера.

Важно! Игнорирование этих шагов делает вас нелегалом даже при действующей визе.

Налоговые аспекты для digital nomad

Вопрос резидентства и налогов — самый проблемный блок для digital nomad. Многие ошибочно считают: "Я работаю как украинский ФЛП, плачу налоги Украине — значит, вопросов ко мне нет." Но это не так.

Правильное определение налогового статуса — ключ к избежанию штрафов, двойного налогообложения и проблем с банками.

Налоговое резидентство: где вы будете считаться налогоплательщиком?

Основные критерии:

• в какой стране вы находитесь более 183 дней в году;
• центр жизненных интересов (семья, жилье, бизнес);
• социальные и экономические связи.

Можно физически жить за границей, но оставаться налоговым резидентом Украины — и наоборот.

Двойное налогообложение: как избежать?

Украина имеет соглашения об избежании двойного налогообложения с большинством стран ЕС и мира. Они определяют:

• в каком государстве облагается доход;
• какие виды налогов могут быть зачтены;
• что делать, если обе страны претендуют на налоги;
• какие критерии определяют резидентство.

Статус ФЛП во время релокации

Если вы остаетесь ФЛП в Украине, но живете за границей более 183 дней, возникает риск, что:

• другая страна признает вас своим налоговым резидентом;
• ваши доходы будут облагаться по местным ставкам (в некоторых странах — до 45%);
• банковские операции могут вызвать сомнения (в некоторых странах счета блокируют или требуют подтверждения операций);
• украинские налоги могут не освободить от местных (риск двойного налогообложения).

Интересно:Налогообложение Digital Nomad в Испании: налоговый статус, закон Бекхэма, autónomo

Налогообложение иностранных доходов

Многие страны трактуют работу digital nomad как предоставление услуг на территории страны пребывания, если вы физически там находитесь. Это может означать появление новых обязательств:

• регистрация как местный предприниматель (self-employed);
• уплата взносов в соцфонды (в ЕС часто обязательные и значительные);
• подача годовой декларации местной налоговой.

Однако для digital nomad многие страны предлагают сниженные ставки, специальные режимы или даже освобождение от налогов. Поэтому налоговый анализ должен предшествовать любой миграционной процедуре.

Практические советы юридического сопровождения

Жизнь цифрового кочевника кажется простой, пока не сталкиваешься с реальностью: у стран — разные миграционные правила, у банков — свои требования KYC/AML, у налоговых — свои критерии резидентства. Ошибки здесь стоят очень дорого.

Приведем ключевые советы, которые мы даем клиентам перед релокацией:

       1. Начинайте с анализа страны и собственной ситуации. Перед выездом важно не просто “выбрать страну по душе”, а определить:

• какие визы доступны именно вам (digital nomad, предпринимательская, студенческая, резиденция через бизнес);
• соответствуете ли вы финансовым требованиям;
• нет ли ограничений для вашего гражданства.

Юридический анализ до переезда помогает избежать главного риска — проживания без права пребывания или работы.

       2. Оцените налоговые последствия до переезда, а не после. Многие digital nomad узнают, что стали налоговыми резидентами другой страны уже постфактум, получив письмо из налоговой.

Перед поездкой нужно:

• определить, рискуете ли вы стать местным налоговым резидентом;
• проверить действие соглашения об избежании двойного налогообложения;
• понять, как облагаются ваши услуги, если вы физически находитесь в другой стране;
• оценить, стоит ли оставаться ФЛП в Украине или перейти на другой формат.
• справка о несудимости + апостиль;
• выписка из реестра ФЛП или регистрационные документы компании;
• договоры с клиентами;
• банковские выписки;
• страховой полис.

       3. Подготовьте заранее документы, которые могут понадобиться:  

• справка о несудимости + апостиль;
• выписка из реестра ФЛП или регистрационные документы компании;
• договоры с клиентами;
• банковские выписки;
• страховой полис.

Делать это из-за границы значительно сложнее и дольше.

       4. Следите за сроками пребывания и правилами въезда. Особенно важно: в Шенгенской зоне действует строгое правило 90 дней на протяжении 180. Превышение сроков может привести к:

• запрету на въезд;
• проблемам при подаче на ВНЖ.

       5. Иметь план “Б” на случай изменения обстоятельств. Законы о digital nomad во многих странах новые и постоянно обновляются. Что вы будете делать, если визу не продлят?

Также важны внешние факторы: выезд из страны, окончание контракта, снижение доходов, переезд партнера или рождение ребенка.

Поэтому важно иметь:

• альтернативный способ легализации;
• возможность продлить пребывание другим путем;
• резервный налоговый план.

Успешный кейс: Цифровые кочевники в Испании: как получить Digital nomad visa и снизить налоговую нагрузку

Персональный релокейт номадов “под ключ”

Планирование переезда не должно превращаться во вторую работу. Попытка самостоятельно разобраться в налоговых кодексах Испании или визовых требованиях Португалии часто приводит к ошибкам, которые стоят тысячи евро штрафов.

Наша юридическая компания специализируется на международной мобильности и релокейте украинцев, работающих онлайн. Мы помогаем:

• выбрать страну с наиболее лояльными условиями;
• оценить риски налогового резидентства;
• оформить digital nomad visa;
• подготовить документы, договоры, справки, подтверждения доходов;
• настроить налоговую модель, чтобы не платить лишнего;
• зарегистрировать бизнес / компанию, если это выгоднее;
• сопровождать открытие счетов;
• создать персональный план релокации под вашу профессию, доходы и планы путешествий.

Готовы жить и работать там, где хотите, без страха перед законом?

Запишитесь на консультацию — разберем ваш кейс и построим безопасный маршрут релокации.