Регистрация ООО "под ключ" в Украине

Общество с ограниченной ответственностью является популярной украинской организационно-правовой формой для ведения бизнеса. Причина популярности ООО кроется в следующем:

• Универсальность: ООО подходит для ведения практически любого бизнеса в Украине.

• Удобная процедура регистрации, проведения изменений и управления. К примеру, легко сменить руководителя при необходимости. Эта процедура может занять 1 рабочий день, в общественной организации до 3-х, в акционерных обществах даже месяц.

• Скорость и небольшие затраты. Для того, чтобы создать ООО не требуется большой уставной капитал или большие затраты на старте. Регистрация ООО занимает до 24 часов. После регистрации можно открыть банковский счет, получить ключи подписи ЭЦП и начать работу. На практике за 3-5 дней можно создать ООО, открыть счет и подготовить все к работе.

Если сравнивать ООО с другими организационно-правовыми формами, то наиболее похожи являются Sp. Z.o.o (Польша), GmbH (Германия и Австрия), LLC (США и ряд других стран). То есть, ООО является приемлемой и популярной формой в большинстве стран мира.

Процесс регистрации ООО известен. Компанию может просто зарегистрировать любой желающий. Интересное начинается тогда, когда вы регистрируете не ООО, а бизнес. А значит, к процессу прилагается необходимость предварительного планирования, в том числе налогового, структурирования бизнеса и юридической защиты.

Сегодня мы расскажем для какого бизнеса подойдет форма ООО, и как ее регистрировать, когда вашей целью является ведение активной деятельности.

Интересно: Какими средствами может быть сформирован уставной капитал при регистрации ООО?

Преимущества регистрации ООО в Украине: для какого бизнеса выбирать такую форму?

Простота регистрации ООО.

Для регистрации ООО требуется относительно небольшой пакет документов. Регистрировать ООО можно в ЦНАП или у нотариуса, а ООО с модельным уставом можно зарегистрировать через «ДИЮ». Если правильно подготовить пакет документов, то регистрация ООО займет до 24 часов. После регистрации можно открывать банковский счет и начинать работу.

Отсутствие специальных требований к учредителям.

Создать ООО могут как физические, так и юридические лица, резиденты и нерезиденты. Разница заключается только в пакете документов, которые необходимо подавать для регистрации.

Отсутствие требований к уставному капиталу.

Законодательство Украины не содержит требований к размеру уставного капитала ООО, поэтому определить его учредители могут самостоятельно. Нашим клиентам мы рекомендуем определять такой размер уставного капитала, который они смогут внести, и который может потребоваться на старте бизнеса.

Ответственность.

Общество самостоятельно несет ответственность за свои действия или бездействие. Участники ООО несут ответственность в пределах своих вкладов. То есть даже в случае ликвидации вы рискуете своим вкладом.

Деятельность и лицензирование.

У ООО отсутствуют ограничения по видам деятельности, поэтому есть отличная возможность получить большинство лицензий и разрешений.

ООО настолько универсальная форма для ведения бизнеса в Украине, что большая часть необходимых разрешений или лицензий может быть получена для ООО. Исключение составляют виды бизнеса, для которых установленное законодательством специальное требование к организационно-правовой форме.

К примеру, банки, для которых нужно создавать акционерное общество. Для ООО вы можете получить разрешения на строительство, лицензии на перевозку, лицензии на медицинскую практику, лицензии на охрану и т.д.

Налоги.

ООО может быть плательщиком на общей системе, плательщиком единого налога и НДС.

К примеру, если бизнес только начинается и нет понимания, какие обороты будут в течение года, мы рекомендуем выбрать упрощенную систему налогообложения с лимитом до 7.8 млн в год. Однако в некоторых случаях лучше выбрать общую систему и НДС.

Правовое регулирование.

Поскольку ООО является самой популярной организационно правовой формой, законодательное регулирование деятельности постоянно актуализируется.

ООО уже не первый десяток лет лучше подходит для ведения любого бизнеса в Украине. Используя ООО, вы можете создать ІТ-бизнес, охранное агентство, информационное агентство, заниматься строительством, работать в сфере услуг, рекламы или в сфере отельно-ресторанного бизнеса - практически любая сфера для вас открыта.

Исключения составляют небольшой процент бизнеса, для которого обязательна определенная законом другая организационно-правовая форма, например, для банков или корпоративных инвестиционных фондов - Акционерное общество.

Интересно: Как иностранная компания может открыть свой IT бизнес в Украине?

Процедура и этапы регистрации ООО в Украине

Регистрация ООО включает следующие этапы:

Подготовительный этап

Перед тем как подготовить документы и провести регистрацию, юристы нашей компании уточняют деятельность ООО, могут предложить включить дополнительные виды деятельности и проверят название ООО. Если ваше название уже зарегистрировано, мы не сможем зарегистрировать ООО с таким же названием. В этом случае мы предлагаем клиентам внести небольшие изменения в название.

К примеру, клиенту предложили добавить в название слово "плюс" или "1", и мы проведем такую регистрацию.

Также мы уточняем информацию по другим аспектам: адрес, размер уставного капитала и т.д. Как правило, на этом этапе клиенты заполняют анкету, мы согласовываем информацию и документы от клиентов.

Подготовка пакета документов для регистрации ООО.

После согласования всех деталей мы готовим документы для государственной регистрации, а именно:

• Устав, который необходимо заверить нотариально. Устав может быть стандартным, однако некоторые клиенты просят разработать устав именно под их нужды.
• Решение/Протокол – для регистрации достаточно простой письменной формы.
• Схематическое изображение структуры собственности.
• Регистрационная форма (заполняют юристы).

Вместе с этими документами, подаем поручения (если документы подписываются за и от имени учредителей), паспорт (нотариальная копия) конечных бенефициарных владельцев юридического лица и другие документы, которые могут возникать в процессе.

Регистрация ООО у государственного регистратора или нотариуса.

Подаем пакет документов и регистрируем ООО.

После регистрации ООО мы передаем клиенту:

• Устав;
• Решение/Протокол;
• Описание;
• Выписку;
• Выписку из реестра НДС/Единого налога (если оговорено).

Интересно: Регистрация ООО по месту прописки основателя в Украине

Что делать после регистрации ООО?

После регистрации ООО алгоритм действий следующий: ЭЦП, банк счет, печать.

Электронная цифровая подпись, или ЭЦП – универсальная и чрезвычайно удобная современная возможность для ведения дел с минимальными затратами времени.

ЭЦП позволит:

• Получить доступ к электронному кабинету налогоплательщика;
• Предоставлять отчетность в налоговую через электронный кабинет;
• Подписывать документы, в том числе договоры в электронной форме;
• Использовать некоторые сервисы и реестры.

Получить ЭЦП можно в любом аккредитованном центре сертификации ключей или в банке с такой опцией.

Счет в банке. Полноценная работа предприятия начинается с открытия счета юрлица. Счет можно открыть в любом банке в Украине.

Счет в банке позволяет юридическому лицу осуществлять различные финансовые операции, такие как получение платежей от клиентов, осуществление платежей контрагентам, оплату заработной платы работникам и другие операции, связанные с их деятельностью.

Кроме того, он обеспечивает удобство и эффективность в ведении финансовых операций. Юридическое лицо может легко контролировать свои финансовые потоки, используя банковские услуги, такие как электронные платежи, онлайн-банкинг, автоматические платежи и т.д.

В общем, открытие счета в банке для юридического лица в Украине важно по практическим, юридическим и по причинам бизнеса.

После открытия счета у вас есть полноценное общество с ограниченной ответственностью, которое будет механизмом достижения ваших целей.

Однако довольно часто открыть счет в банке бывает проблематично, учитывая банковский мониторинг и контроль.

К примеру, недавно мы открывали счет для компании, которая на 100% принадлежит нерезиденту. При открытии счета банк попросил определенное количество дополнительных объяснений, которые мы собрали и предоставили банку, что позволило нам помочь клиенту открыть счет.

Печать. Следующий этап включает изготовление печати. Это по желанию, поскольку не является обязательным законодательным требованием. Для этого следует обратиться в специальное учреждение по изготовлению печатей, которое может ее сделать даже в течение одного дня.

Какую налоговую систему лучше выбрать для ООО?

Важным шагом при создании ООО является выбор системы налогообложения и регистрации в органах налоговой службы. В течение 1-го дня после регистрации налоговая возьмет на учет ООО.

При регистрации ООО может выбрать упрощенную систему налогообложения или добровольно стать плательщиком НДС. Если клиент четко определяет необходимость получения статуса плательщика Единого налога или НДС, мы подаем соответствующее заявление при создании ООО.

• Общая система налогообложения – 18% налога на прибыль. База налогообложения – налогооблагаемый доход.
• Упрощенная система – 3 группа 5% или 3% и НДС. База налогообложения – общий доход. 

ООО может быть налогоплательщиком на общей системе или упрощенной системе налогообложения. Выбор системы налогообложения зависит от многих факторов, которые следует учитывать.

Например, недавно мы регистрировали ООО для ІТ услуг, для которой целесообразнее было выбрать упрощенную систему налогообложения, поскольку плановый доход не будет превышать 200 тыс. долларов в год. Для другой ІТ компании, к работе с которой привлечены более 20 работников, упрощенная система не подходит из-за лимитов.

Если у вас есть расходы на сырье, подрядчиков, заработную плату, аренду, проценты по кредиту, и эти расходы составляют значительную часть вашего дохода, то выгоднее выбрать общую систему налогообложения. В таком случае, базой налогообложения будет налогооблагаемый доход, являющийся разницей. Он рассчитывается как разница между доходом и расходами, с учетом особенностей, определенных Налоговым кодексом Украины.

Если ваши расходы минимальны, лучше выбрать упрощенную систему налогообложения. В этом случае вы будете платить фиксированную ставку налога или процент от общей суммы доходов. Однако процентная ставка для упрощенной налогооблагаемой системы значительно ниже, чем для общей системы.

Важно! Не все виды экономической деятельности могут осуществляться по упрощенной системе налогообложения.

Вам также нужно решить, нужна ли добровольная регистрация в качестве плательщика НДС.

Если значительная часть ваших расходов касается покупки услуг или товаров от плательщиков НДС, а также если ваши клиенты преимущественно являются плательщиками НДС, следует добровольно зарегистрироваться как плательщик НДС. Это позволит вам относить уплаченный НДС к налоговому кредиту и использовать его в будущем или получать компенсацию из бюджета.

Кроме того, для ваших контрагентов, являющихся плательщиками НДС, сотрудничество с неплательщиком НДС невыгодно.

Например, недавно мы зарегистрировали транспортно-логистическую компанию, которая будет работать с крупными сетями супермаркетов и зарубежными партнерами. Конечно, для работы такой компании НДС и общая система налогообложения будут более выгодными.

Интересно: Нужно ли апостилировать копии паспортов иностранцев при регистрации ООО?

Почему важно заранее спланировать работу ООО?

Для наших корпоративных клиентов, еще до всего процесса регистрации мы предлагаем планирование бизнеса. Такое планирование обычно включает:

• Анализ планов и видения Клиента по деятельности в Украине в разрезе возможности их осуществления согласно украинскому законодательству;
• Проверка ситуации или плана клиента и предоставление альтернативных вариантов;
• Составление вероятных сценариев для достижения целей Клиента с учетом нюансов планирования Клиента;
• Рекомендации юриста по оптимальному варианту действий для бизнеса с аргументацией почему именно этот вариант приведет к желаемым результатам или определению рисков для клиента в случае применения одного из вариантов.

Планирование работы Общества с ограниченной ответственностью в Украине является важным этапом управления бизнесом. Оно включает в себя разработку стратегических и тактических планов деятельности компании с целью достижения ее целей.

Вот несколько причин, почему планирование работы ООО важно:

Определение целей: Планирование позволяет установить конкретные цели, которые компания стремится достичь. Это могут быть финансовые показатели, рыночные позиции, развитие новых продуктов или расширение бизнеса. Определение целей помогает сосредоточить усилия команды на достижении конкретных результатов.

Координация ресурсов: Для достижения поставленных целей планирование работы ООО позволяет руководителям определить необходимые ресурсы, такие как финансовые, человеческие и материальные. Это помогает эффективно распределять ресурсы, избегать их недостатка или излишка, а также обеспечивать оптимальное использование ресурсов всеми подразделениями компании.

Прогнозирование: Планирование работы предполагает анализ рыночных тенденций, конкуренции, изменений потребительских предпочтений и других факторов, которые могут повлиять на деятельность ООО. Это позволяет адаптировать стратегию компании к изменениям во внешней среде и обеспечить конкурентное преимущество.

Управление рисками: Планирование работы ООО помогает идентифицировать потенциальные риски и разработать стратегии их управления. Это может включать предотвращение рисков, уменьшение их влияния или разработку планов чрезвычайных ситуаций. Эффективное управление рисками помогает сохранить финансовую устойчивость и надежность компании.

Мотивация персонала: Четко определенные цели и стратегии, которые есть в планах работы, придают команде компании четкое представление о том, куда они двигаются, и как их усилия способствуют достижению этих целей. Это может стимулировать мотивацию персонала и обеспечить целенаправленность их действий.

Планирование работы ООО в Украине необходимо для эффективного управления бизнесом, обеспечения стабильности, достижения целей и адаптации к изменениям в рыночных условиях. Оно помогает руководителям принимать обоснованные решения и контролировать развитие компании.

Если сегодня вы планируете старт бизнеса в Украине – обращайтесь к нам!

Все услуги в одном месте – просто, надежно и выгодно именно для вас.

Стоимость регистрации и планирования здесь.