Как принять на работу иностранца в Украине в 2023 году?

Сегодня украинские компании могут использовать наемный труд иностранных сотрудников в самых разных сферах. Нередки случаи приглашения на работу именитых поваров иностранцев, IT-работников, специалистов в узких областях.

Наша компания предоставляет услуги украинским работодателям, а также иностранному бизнесу, ведущему свою деятельность в Украине, в процессе оформления на работу сотрудников иностранцев, получения для них Разрешений на труд.

Сегодня мы расскажем о том, как нанять сотрудника иностранца в Украине, что для этого понадобится, и как оформить сотрудника после получения Разрешения на работу.

Интересно: Релокация IT-специалистов в Украине

Нужно ли всем иностранцам Разрешение на работу в Украине?

Нет, существуют отдельные категории лиц-иностранцев, которых вы можете принять на работу без оформления Разрешения на работу:

• Иностранцы, имеющие оформленное ПМЖ в Украине;
• Беженцы, имеющие такой статус в Украине;
• Работники иностранных представительств;
• Профессиональные артисты, спортсмены и художники;
• Священнослужители.

Существуют еще редкие категории лиц, которым не нужно оформлять РНТ, но в большинстве случаев, если вы хотите пригласить на работу иностранца, и ПМЖ или статуса беженца у него есть – нужно будет получить разрешение на работу.

Важно! Если вы хотите пригласить на работу иностранца, уже работающего в Украине на основании РТН — для работы на вашем предприятии необходимо будет получить новый РНТ.

Кто должен оформлять разрешение на работу в Украине?

Разрешение на работу в Украине оформляется работодателем. Руководитель предприятия подает заявление в центр занятости с указанием должности и оснований оформления разрешения.

Если вы планируете нанять сотрудника, занимающего несколько должностей в вашей компании, то разрешение достаточно получить на одну из них. Больше о правилах совместительства ищите здесь.

Нанять работника иностранца может как юридическое лицо, так и ФЛП в Украине.

Разумеется, подать заявление от вашей компании, а также подготовить само Заявление и другие документы может наш специалист на основании доверенности.

Каковы требования к зарплате иностранного работника?

Требования к зарплате иностранных работников установлены в зависимости от категории, к которой относят того или иного работника:

• Первая (особая) категория — руководители и топ-менеджеры, у которых зарплата не может быть на уровне минимальной. Потому что такая зарплата устанавливается за простой, неквалифицированный труд.
• Отдельные требования устанавливаются для гиг-специалистов резидентов ДИЯ СИТИ, в связи с тем, что средняя заработная плата работников таких компаний не может быть ниже 1200 у.е.

 Последние изменения в законодательстве отмененили требования к минимальной заработной плате иностранного работника, но, конечно, она должна быть не ниже минимальной установленной в Украине и соответствовать указанным выше требованиям.

Важно! После трудоустройства выплачивать зарплату иностранцу можно только в гривне. Вы можете договориться о выплате заработной платы с привязкой к определенной валюте, но производить выплату необходимо в гривне. Подробно мы писали об этом тут.

Интересно: Почему могут отменить Разрешение на работу иностранца?

Сколько времени занимает вся процедура получения разрешения на работу?

Получение Разрешения на работу предполагает прохождение следующих этапов:

• Подготовка пакета документов – зависит от скорости предоставления необходимой информации и документов;
• Подача документов в Центр занятости, Центр предоставления административных услуг, через электронный кабинет или другим установленным законодательством способом - 1 день;
• Рассмотрение документов Центром занятости и выдачи РНТ или отказом в выдаче — от 7 до 10 рабочих дней.

Общий срок оформления разрешения на работу в первую очередь зависит от скорости подготовки пакета документов. Наши юристы подскажут Вам оптимальный алгоритм действий и самостоятельно составят шаблон Заявления и помогут разработать проект трудового договора.

Полный список документов, которые нужно передать в Центр занятости, выглядит следующим образом:

• Заявление от имени работодателя;
• Паспорт иностранца – необходимая нотариальная копия с заверенным переводом на украинский язык;
• Цветная фотография 3,5х4,5 см;
• Копия трудового договора/контракта или гиг-контракта - такой проект заверяется подписью работодателя;
• Квитанция об оплате государственного сбора;
• Доверенность для представителя.

Полную процедуру получения разрешения на работу в Украине можно узнать здесь.

Что делать после получения разрешения на работу для иностранца?

После выдачи РНО на сотрудника иностранца у вас будет 90 дней на подписание трудового договора, копию которого вы подавали при оформлении Разрешения.

Как только трудовой контракт был подписан, в течение 10 дней его копию необходимо передать в Центр занятости.

Внимание! Нарушение этих сроков приведет к аннулированию Разрешения на труд иностранца, и всю процедуру придется начинать сначала. Уплаченный государственный сбор при этом не возвращается.

В налоговую подается уведомление о принятии на работу сотрудника – его нужно подать к официальному выходу сотрудника на работу. При этом само уведомление не отличается по форме от уведомления о принятии на работу гражданина Украины.

Также для сотрудника нужно будет оформить трудовую книжку. С 2021 года вступил в силу в Украине закон об электронных трудовых книжках, но в обиход они пока не вошли.

Важно! Сотруднику иностранцу понадобится получить ИНН в Украине – мы поможем вам включить этот этап в процесс получения РНО и оформления сотрудника, не затягивая всю процедуру.

Какие налоги придется заплатить за сотрудника иностранца?

При выплате заработной платы нерезиденту, необходимо будем уплатить следующие ставки налогов:

• 18% НДФЛ;
• 1.5% как военный сбор;
• 22% ЕСВ.

Налоговая социальная льгота к заработной плате сотрудника иностранца применяться не может.

При начислении ЕСВ нужно будет указать, что сотрудник иностранец.

Важно! Есть отдельные категории работников, для работы которых могут ставиться отдельные ставки, к примеру, IT-специалисты. Данный вопрос уточнят вам наши юристы, при получении Разрешения на труд.

Интересно: Аутстаффинг в Украине.

Наша компания предлагает вам следующие услуги:

• Анализ Вашей ситуации и консультация юриста по получению РНТ для интересующих вас иностранных сотрудников;
• Подготовка документов и самостоятельная подача на получение разрешения на работу в Украине;
• Коммуникация с Центром занятости по всем вопросам;
• Получение ИНН для иностранца, оформление страховки, организация переводов и их нотариальное заверение, а также другие услуги, которые понадобятся в процессе оформления РНТ;
• Консультация юриста по кадровому учету, выдаче заработных плат иностранцам и т.д.

Стоимость оформления РНТ для работника иностранца или группы работников можно увидеть здесь.

Для комфортной работы ваших новых сотрудников в Украине мы можем предложить им помощь с оформлением ВНЖ на основании Разрешения на работу в Украине.

Вы хотите просто и безопасно оформить на работу иностранного работника? Обращайтесь к нам! Мы возьмем организацию всего процесса на себя, и при необходимости поможем с ведением кадрового учета вашей компании.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Больше информации о принятии иностранного работника в Вашу компанию здесь.