Релокация в Украину IT-специалистов: как организовать?

На сегодня все больше IT-компаний требует перемещения своих работников на территорию Украины. Такому процессу способствует новый курс украинской власти на создание благоприятных условий для развития индустрии (хотя и уже сейчас существуют достаточно широкие льготы),так и внешнеполитическая ситуация в соседних странах.

Украина действительно может стать успешной локацией для ведения деятельности, например, IT-специалистов из Беларуси или Польши, благодаря своей развитой инфраструктуре, отсутствию языкового барьера, наличию большого количества сильных локальных IT-компаний.

В этом материале мы обратим Ваше внимание на ключевые нюансы релокации IT-специалистов из Беларуси или других соседних стран в Украину, чтобы процедура релокации иностранных работников прошла без осложнений.

Интересно: Бизнес-иммиграция в Украину: чем может быть интересно?

Как переехать IT-команде в Украине?

Существует два вопроса, от ответа на которые зависит вариант переезда:

1. Вопрос бизнес-модели. Как правильно организовать взаимоотношения со специалистами и контрагентами: будут ли специалисты наемными работниками, или они предоставляют услуги на основании хозяйственных договоров?
2. Миграционный вопрос. Как оформить законное пребывание иностранцев в Украине с полным спектром прав и свобод, без необходимости обременительных въездов / выездов.

В зависимости от ответов на приведенные вопросы, будет сделан выбор оптимального пути перевода бизнеса в Украину. Приведем несколько вариантов организации релокации IT-специалистов Украины.

Релокация IT-специалистов в Украину через трудоустройство

Для этого создается украинское юридическое лицо (для фрилансеров возможен вариант трудоустройства в уже созданной компании), которая в дальнейшем принимает всех специалистов в качестве наемных работников. В результате каждый специалист сможет:

• получить разрешение на работу в Украине до трех лет;
• в дальнейшем оформить вид на жительство на аналогичный срок, что предоставит иностранцу права и свободы, почти аналогичные гражданам Украины (в частности, позволит законно находиться в Украине в течение всего срока работы).

Такое пребывание в Украине можно продолжить неограниченное количество раз.

Преимуществом такого варианта является и то, что на основании трудоустройства в Украину может переехать семья специалиста (получив вид по воссоединению семьи). Наша компания имеет большой опыт организации трудоустройства иностранцев и оформления законного пребывания в Украине, и членов их семей.

Расскажем схематически о таком варианте релокации в Украине.

Шаг 1. Создание юридического лица в Украине.

В случае сотрудничества с нашей компании, этот этап можно успешно завершить за 5-7 рабочих дней.

Регистрация юридического лица требует присутствия в Украине учредителей или их представителей (например работников юридической компании, которая предоставляет сопровождение), кто бы мог физически собрать и представить необходимые документы для государственной регистрации.

Существуют и отдельные нюансы. Так, при создании юридического лица нужно найти человека - гражданина Украины на должность директора, поскольку трудоустройство иностранцев невозможно без получения разрешения на трудоустройство. Для начала таким лицом может быть сам юрист, который будет вести дела компании до оформления топ-менеджеров (фактически организовывать процесс трудоустройства).

В то же время, иностранцы будут учредителями компании, которые и будут контролировать и решать судьбу компании.

Более о трудоустройстве директора и его дальнейшей замене читайте здесь.

Шаг 2. Получение разрешений на трудоустройство директора компании и всех работников.

Срок получения: 5-7 рабочих дней.

В умелых руках этот этап является достаточно простым, поскольку не требует личного присутствия специалиста в Украине. Процедуру трудоустройства инициирует Украинский работодатель (юрист-директор), которому от иностранца нужно только его фото и сканированная версия паспорта.

Интересно: Вид на жительство в Украине для граждан СНГ

Особенностью трудоустройства IT-специалистов в Украине является то, что они относятся к льготным категориям лиц, которые могут получить разрешение на срок до трех лет (с возможностью его продления) и без ограничений в размере заработной платы.

Шаг 3. Оформление для работников налоговых номеров, заключение с ними трудовых договоров.

Этот шаг можно начинать параллельно с предыдущим, после фактического въезда иностранцу в Украине.

Для начала нужно зарегистрировать иностранца в налоговой, получив ему персональный налоговый номер. Для этого нужен правильно оформленный минимальный перечень документов:

• нотариально заверенный перевод паспорта иностранца;
• правильно заполненная анкета, содержащая информацию об иностранце, его дате рождения, и адрес проживания.

После получения ИНН нужно заключить трудовой договор с работодателем, который получил разрешение на трудоустройство иностранца. Нужно помнить, что заключить такой договор нужно в течение 90 дней со дня получения разрешения на трудоустройство, а поэтому затягивать с процедурой не стоит, так как разрешение придется получать заново.

Больше информации о том, что делать при отмене разрешения на трудоустройство, читайте здесь.

Шаг 4. Оформление законного пребывания иностранца в Украине.

Получение разрешения на трудоустройство иностранца является основанием для дальнейшего получения вида на жительство - документа, который уравнивает его в правах и обязанностях с гражданином Украины (за исключением политических и отдельных социальных прав).

На этом этапе впервые требуется личное присутствие специалистов в Украине, а потому работодателю необходимо продумать план въезда иностранца в Украину. По общему правилу иностранцу нужно обратиться в консульство Украины в иностранном государстве и оформить визу типа «D» для долгосрочного въезда (которая оформляется на основании того же разрешения на работу). Более того, с рядом стран существует упрощенная процедура, которая не предусматривает получения визы. В частности специалисты из Беларуси могут безвизово пересекать государственную границу Украины.

Для получения ВНЖ от иностранца требуется:

• личное присутствие;
• уплаченный сбор за услугу;
• надлежащим образом оформленные документы.

В итоге в течение 30 дней после получения вида, иностранцу необходимо зарегистрировать свое место проживания в стране.

Релокация IT-специалистов через получение статуса физического лица-предпринимателя

Другим вариантом является открытие для иностранца ФЛП в Украине и организация его деятельности на упрощенной системе налогообложения (то есть уплата налогов в размере 5% от дохода и около 32 Евро социального взноса).

Иностранец со статусом ФЛП имеет право предоставлять услуги / выполнять работы как украинским и иностранным компаниям, или же выполнять такие функции в рамках предпринимательской деятельности. Кроме того, получение статуса ФЛП не запрещает официального трудоустройства в украинской компании по трудовому договору.

Для открытия ФЛП нужно получить налоговый номер и открыть текущий счет в одном из украинских банков.

Внимание! Получение статуса ФЛП не является основанием для законного пребывания в Украине, а поэтому, например, гражданин Беларуси, не может находиться в Украине более 90 дней в течение полугодового периода.

Интересно: Налогообложение IT-сферы в Украине

Это только основные варианты организации IT-бизнеса в Украине. Наша компания имеет большой опыт организации релокейта работников в различных сферах деятельности, и может подобрать удобный вариант, с учетом желания Клиентов. Мы можем соединить эти варианты, что позволит получить все лучшие преимущества каждого из них.

Мы умеем и предоставляем полный спектр сопровождения релокейта IT-специалистов в Украине, создаем плацдарм для длительного ведения бизнеса. Также в процессе сопровождения наша помощь охватывает и другие аспекты, например, юридическое и бухгалтерское обслуживание для поддержания юридической прозрачности и комплаенс деятельности в соответствии с украинским правопорядком.

Хотите перевести свою бизнес деятельность в Украине? Обращайтесь к нам!

Нужно больше информации?

Более о получении разрешения на трудоустройство в Украине здесь

Больше информации о получении вида на жительство здесь