Как принять на работу иностранца в Украине в 2022 году?

Сегодня украинские компании могут использовать наемный труд иностранных сотрудников в самых разных сферах. Нередки случаи приглашения на работу именитых поваров иностранцев, IT работников, специалистов в узких сферах.

Наша компания предоставляет услуги украинским работодателям, а также иностранному бизнесу, ведущему свою деятельность в Украине, в процессе оформления на работу сотрудников иностранцев, получения для них Разрешения на труд. 

Сегодня мы расскажем о том, как нанять сотрудника иностранца в Украине, что для этого понадобится, и как оформить сотрудника после получения Разрешения на труд.

Интересно: Релокация IT специалистов в Украину

Всем ли иностранцам нужно Разрешение на работу в Украине?

Нет, существуют отдельные категории лиц-иностранцев, которых Вы можете принять на работу без оформления РНТ:

  • Иностранцы, имеющие оформленное ПМЖ в Украине;

  • Беженцы, имеющие такой статус в Украине;

  • Работники иностранных представительств;

  • Профессиональные артисты, спортсмены и работники искусств;

  • Священнослужители.

Существуют еще редкие категории лиц, которым не нужно оформлять РНТ, но в большинстве случаев, если Вы хотите пригласить на работу иностранца, и ПМЖ или статуса беженца у него нет — нужно будет получить РНТ.

Важно! Если Вы хотите пригласить на работу иностранца, который уже работает в Украине на основании РНТ — для работы на Вашем предприятии необходимо будет получить новое РНТ.

Кто должен оформлять Разрешение на работу в Украине?

Разрешение на работу в Украине оформляется работодателем — именно от Вашего имени подается запрос на выдачу РНТ для конкретного работника для работы на указанной должности.

Если Вы планируете нанять сотрудника, который будет занимать несколько должностей по совместительству, нужно будет подать два отдельных заявления, в каждом из которых указать конкретную должность. Больше про правила совмещения ищите тут.

Нанять работника иностранца может как юридическое лицо, так и ФЛП в Украине.

Разумеется, подать заявление от Вашего имени, а также подготовить само Заявление и другие документы, может наш специалист на основании доверенности.

Какие существуют требования к зарплате иностранного работника?

Требования к зарплате иностранных работников установлены в зависимости от категории, к которой относят того или иного работника:

  • Первая (особая) категория – топ-менеджеры, IT-специалисты, иностранные работники творческих профессий. Размер заработной платы устанавливается работодателем, или для отдельных профессий — законом;

  • Вторая категория – работники иностранных представительств, внутрикорпоративные цессионарии, беженцы и лица без гражданства. Для такой категории работников установлена минимальная зарплата в размере 10 минимальных заработных плат в Украине (60 000 грн);

  • Все остальные иностранные работники – установлена минимальная зарплата в размере 5 МЗП в Украине (30 000 грн.). Такой же размер установлен для работников в ОО, благотворительных фондах, учебных заведениях.

Важно! После трудоустройства, выплачивать зарплату иностранцу можно только в гривне. Вы можете договориться о выплате заработной платы с привязкой к определенной валюте, но совершать выплату необходимо в гривне. Подробно мы писали об этом тут.

Интересно: Почему могут отменить Разрешение на работу иностранца?

Сколько времени занимает вся процедура получения РНТ?

Получение Разрешения на работу предусматривает прохождение следующих этапов:

  • Подготовка пакета документов — зависит от скорости предоставления необходимой информации и документов;

  • Подача документов в Центр занятости - 1 день;

  • Рассмотрение документов Центром занятости и выдача РНТ или отказ в выдаче — от 7 до 10 рабочих дней.

Общий срок оформления РНТ в первую очередь зависит от скорости подготовки пакета документов. Наши юристы подскажут Вам оптимальный алгоритм действий и самостоятельно составят шаблон Заявления и помогут с разработкой проекта трудового договора.

Полный перечень документов, которые нужно передать в Центр занятости выглядит следующим образом:

  • Заявление от имени работодателя;

  • Паспорт иностранца — необходима нотариальная копия с заверенным переводом на украинский язык;

  • Цветная фотография 3,5 х 4,5 см;

  • Проект трудового договора — такой проект заверяется подписью работодателя;

  • Квитанция об оплате государственного сбора;

  • Доверенность для представителя.

Полную процедуру получения РНТ в Украине можно узнать здесь.

Что делать после получения Разрешения на работу для иностранца?

После выдачи РНТ на сотрудника иностранца у Вас будет 90 дней на подписание трудового контракта, проект которого Вы подавали при оформлении Разрешения.

Как только трудовой контракт подписан, в течение 10 дней его копию необходимо передать в Центр занятости.

Внимание! Нарушение этих сроков приведет к аннулированию Разрешения на труд иностранца, и всю процедуру придется начинать заново. Оплаченный государственный сбор при этом не возвращается.

В налоговую подается уведомление о приеме на работу сотрудника — его нужно подать до официального выхода сотрудника на работу. При этом само уведомление не отличается по форме от уведомления о приеме на работу гражданина Украины.

Также для сотрудника нужно будет оформить трудовую книжку. С 2021 года в действие в Украине вступает закон об электронных трудовых книжках, но в обиход они пока не вошли. 

Важно! Сотруднику иностранцу понадобится получить ИНН в Украине — мы поможем Вам включить этот этап в процесс получения РНТ и оформления сотрудника, не затягивая всю процедуру.

Какие налоги придется заплатить за сотрудника иностранца?

При выплате заработной платы нерезиденту, необходимо будет выплатить следующие ставки налогов:

  • 18% НДФЛ;

  • 1.5% как военный сбор;

  • 22% ЕСВ.

Налоговая социальная льгота к заработной плате сотрудника иностранца применяться не может.

При начислении ЕСВ нужно будет указать, что сотрудник — иностранец. 

Важно! Существуют отдельные категории работников, для работы которых могут ставиться отдельные ставки, например, IT специалисты. Данный вопрос уточнят для Вас наши юристы, при получении РНТ.

Интересно: Аутстаффинг в Украине

Наша компания предлагает Вам следующие услуги:

  • Анализ Вашей ситуации и консультация юриста относительно получения РНТ для интересующих Вас иностранных сотрудников;

  • Подготовка документов и самостоятельная подача на получение РНТ в Украине;

  • Коммуникация с Центром занятости по всем вопросам;

  • Получения ИНН для иностранца, оформление страховки, организация переводов и их нотариальное заверение, а также другие услуги, которые понадобятся в процессе оформления РНТ;

  • Консультация юриста относительно кадрового учета, выдачи заработных плат иностранцам и т.д.

Стоимость оформления РНТ для работника иностранца или группы работников можно увидеть тут.

Для комфортной работы Ваших новых сотрудников в Украине, мы можем предложить им помощь с оформлением ВНЖ на основании Разрешения на работу в Украине.

Вы хотите просто и безопасно оформить на работу иностранного работника? Обращайтесь к нам! Мы возьмем организацию всего процесса на себя, и при необходимости, поможем с ведением кадрового учета Вашей компании.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Больше информации об устройство иностранного работника в Вашу компанию тут.

Дата публикации: 12/08/2021

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: