Как продать квартиру в Украине, если документы на нее утеряны?

Нередко бывают случаи, когда документы на недвижимость теряются, например, во время переезда, или уничтожаются во время пожара, потопа и т.д., или даже пропадают в результате кражи. 

Утеря оригиналов документов на недвижимость, к счастью, не влечет за собой отмену права собственности, но лишает собственника возможности распоряжаться таким имуществом по собственному рассмотрению, так как на сделку купли-продажи квартиры продавец обязан предоставить нотариусу оригиналы правоустанавливающих документов. 

Кроме того, утеря оригиналов правоустанавливающих документов дает возможность третьим лицам совершить мошеннические действия по переоформлению такой недвижимости на себя, особенно если квартира была получена/куплена давно, и в электронном реестре отсутствует запись о регистрации права собственности.

Сегодня мы поговорим о том, что делать, если вы обнаружили пропажу документов на квартиру. Мы рассмотрим несколько ситуаций, в зависимости от того, какой именно правоустанавливающий документ был утерян.

Интересно: Как вывести прибыль от продажи недвижимости на иностранный счет?

Порядок действий при обнаружении пропажи документов на квартиру

К сожалению, единой государственной структуры, уполномоченного на восстановление утерянных/украденных/испорченных документов на право собственности - нет. Следует руководствоваться правилом: какой орган выдал документ на квартиру - тот и должен выдать дубликат (восстановить его).

Например, разберем часто встречающуюся ситуацию: квартира досталась в наследство, а документы на нее утеряны. Разумеется, наследники могут и не знать, когда выдавались документы на квартиру, и каким органом.

В такой ситуации алгоритм действий будет следующим:

1. Необходимо взять извлечение из электронного реестра вещных прав на недвижимое имущество (если право собственности на недвижимость было получено после 2013 года), или информационную справку из государственного БТИ (если право собственности на квартиру оформлялось до 2013 года). 

2. Проанализировав указанные документы, вы сможете узнать, когда и кем было зарегистрировано право собственности на недвижимость, а значит сможете обратиться за получением дубликата.

Порядок действий при утере нотариального документа на квартиру

Если вы стали собственником квартиры в результате ее покупки, обмена, получили в дар или наследство, то есть на основании документа, удостоверенного нотариусом - необходимо обратиться к тому нотариусу, который выдавал оригинал документа. Оплатив предусмотренные законодательством платежи, вы сможете получить дубликат утерянного/испорченного документа. 

Именно для таких целей при удостоверении сделки у нотариуса, кроме документа на специальном нотариальном бланке, также подписывается точно такой же экземпляр на белых листах, который остается в материалах дела у нотариуса в архиве. 

Бывают случаи, когда нотариус, который, удостоверил оригинал правоустанавливающего документа, прекратил свою деятельность, и вам просто некуда обратится за получением дубликата. Нотариус, который прекращает свою деятельность (вне зависимости от причин, будь то собственное желание, выход на пенсию, смена рабочего места (нотариального округа), смерть), все материалы своих нотариальных дел передает для дальнейшего хранения в соответствующий нотариальный архив. Так что в случае, если нотариус уже не работает - обращайтесь в соответствующий нотариальный архив.

Дубликат нотариального документа также выдается на специальном нотариальном бланке и имеет такую же юридическую силу, как и утерянный/испорченный/украденный оригинал. 

Интересно: Как иностранец может продать квартиру в Украине?

Порядок действий при утере решения суда как документа на квартиру

Кроме нотариальных документов, право собственности может подтверждаться решением суда, например, при разделе имущества супругами, признании права собственности на наследство и т.д. Если такое решение суда утеряно, необходимо обратиться в суд первой инстанции, который выносил решение, для получения его копии. 

Даже если судебное дело прошло и апелляционную, и кассационную инстанцию - его материалы возвращаются в суд первой инстанции, и только он уполномочен выдать копию решения. Не переживайте, если судом дело слушалось очень давно. Даже если уже истекли сроки хранения материалов судебного дела, и оно было уничтожено - сами решения не уничтожаются, а остаются храниться бессрочно в архиве. На копии решения суда необходимо проставить отметку о том, что оно набрало законной силы. 

Порядок действий при утере свидетельства на право собственности (приватизацию)

Свидетельства на право собственности в порядке приватизации выдаются органами местной исполнительной власти. Соответственно именно они и могут восстановить утерянные/испорченные/украденные свидетельства на право собственности. 

Для получения дубликата вам необходимо обратиться в соответствующий орган местной исполнительной власти через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с заявлением и пакетом документов.

На практике нередко возникают случаи, когда орган, который выдавал оригинал, расформирован/реорганизован/ликвидирован и т.д. и уже не существует, а документы не были переданы в органы местной исполнительной власти, и отсутствуют в архивах. В таком случае необходимо получить письмо-отказ в выдаче дубликата свидетельства на право собственности в связи его отсутствием в архиве и обратиться к государственному регистратору или частному нотариусу за регистрацией права собственности в государственном электронном реестре без правоустанавливающего документа.

Регистрация дубликата в реестре для завершения процедуры 

Документом, подтверждающим право собственности на квартиру, будет являться именно дубликат документа с момента его получения. Но получение дубликата - это только половина действий по восстановлению документов на квартиру.

Полученный дубликат должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в государственном электронном реестре, в котором будет указано, что право собственности на квартиру принадлежит собственнику на основании именно дубликата.

Регистрация права собственности без правоустанавливающего документа

Существует возможность регистрации в реестре и без получения дубликата документа, но такая процедура предусматривает получение целого ряда других документов. Так, регистратору придется подать:

1. Письмо-отказ в выдаче дубликата свидетельства на право собственности в связи его отсутствием в архиве на заявление о выдаче дубликата свидетельства на право собственности;

2. Оригиналы паспортов и регистрационных номеров плательщика налогов - всех совладельцев квартиры, старше 16-ти лет;

3. Оригиналы свидетельств о рождении и регистрационных номеров плательщика налогов - всех совладельцев квартиры, младше 16-ти лет;

4. Информационную справку из БТИ или извлечение из государственного реестра вещных прав в зависимости от того, когда приобреталась квартира - до или после 2013 года;

5. Ответ из органов полиции на заявление об утере/краже оригинала свидетельства на право собственности на квартиру;

6. Экземпляр печатного издания СМИ с опубликованным объявлением об утере оригинала свидетельства на право собственности на квартиру (такое объявление нужно подать заранее).   

Разумеется, восстановление утраченных документов требует, во-первых, понимание того, как восстанавливаются те или иные документы на недвижимость, а во-вторых, достаточного количества времени и сил на походы в государственные органы.

Наша компания предлагает вам:

• Консультацию юриста относительно процесса, сроков и стоимости восстановления документов на недвижимость в вашей ситуации;

• Предоставление “Дорожной карты” проекта - пошагового алгоритма действий, который вы можете использовать для самостоятельного восстановления документов;

• Сопровождение юристом процесса восстановления документов на квартиру в любой инстанции;

• Помощь с внесением дубликата документа в реестр.

Стоимость наших услуг можно уточнить на странице услуги или у наших специалистов.

Вам нужна помощь с восстановлением утраченных на квартиру документов? Обращайтесь к нам! Мы предоставляем профессиональную юридическую помощь при любых операциях с недвижимостью в Украине.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все про операции с недвижимостью в Украине тут.