Юридические советы начинающим бизнес в Украине иностранным лицам

Выход на рынок Украины, как и любое другое расширение бизнеса за границы своей страны - это челлендж. Важно совместить интересы своей компании, видение лучшего пути развития вашего бизнеса и местные нормы закона, практику ведения бизнеса.

Украина привлекает многих иностранных инвесторов именно как страна для ведения деятельности - дешевая, высококвалифицированная рабочая сила, готовность рынка к потреблению самых разных продуктов, выгодные ставки налогов в многих сферах деятельности. 

Но при этом вы встретитесь с запутанным законодательством, высоким уровнем бюрократии и необходимостью поиска надежного местного партнера, который точно знает, как решить встающие перед вами вопросы.

Сегодня мы поговорим о том, как оптимизировать процесс старта бизнеса в Украине, поделимся лайфхаками с юридической точки зрения - ведь юридическое оформление и защита вашего бизнеса так же важна, как и правильно бизнес планирование.

Проясните для себя вопросы налогообложения вашего бизнеса.

Вопрос налогов - один из самых больных для любого бизнеса. Вы должны понимать за что вы платите, сколько, как заплатить вовремя, не попав на санкции налоговой службы, а главное - как не переплатить.

Заходя на украинский рынок, иностранные компании сталкиваются с местным понятием налоговой нагрузки. Шоком становится то, что отдельные представители налоговых органов имеют свою практику и мнение о соотношении суммы оборота компании и сумм ее налоговых отчислений. Если вы об этом не знали, не советовались с налоговым органом заранее, и в результате не попали в пределы условного соотношения - налоговый орган посчитает ваши действия незаконными.

А ведь есть не только вопросы начисления налогов в Украине по установленным ставкам - если вы, например, будете работать с иностранными контрагентами, находясь при этом в Украине, возникнут вопросы об избежании двойного налогообложения. А еще важно не потерять при выводе средств в материнскую компанию. И многое, многое другое.

Думая о старте бизнеса в Украине, вопросы налогообложения и его оптимизации нужно прояснить для себя заранее - причем именно с учетом местных правил и практик. Это ведь может повлиять и на саму вашу схему ведения деятельности и бизнес план.

Так, при разработке схемы регистрации бизнеса, наша команда предлагает в том числе и пояснение/просчет налогообложения именно для вашей деятельности, ваших предполагаемых объемов.

Позаботьтесь о персонале.

Количество персонала, которое понадобится вам на старте работы в Украине зависит от вида деятельности и ваших планов по развитию. Но существует несколько позиций, о которых стоит подумать заранее.

Директор предприятия - руководителем может стать доверенное лицо или один из учредителей (в этом случае такое лицо может получить Разрешение на труд в Украине без установленного минимального размера зарплаты). 

Если вы планируете назначить на эту должность иностранца - для него потребуется уже указанное Разрешение на труд. При этом во время регистрации компании или представительства, директором должен стать украинский гражданин. Почему так мы подробно объясняли тут.

В зависимости от сложности структуры предполагаемой компании и того, как вы хотите построить систему управления компанией в Украине, вы можете предусмотреть полномочия и права директора, закрепив их в Уставе предприятия. Также вы можете продумать систему "4 глаза" four eyes, когда у каждого платежа два подписанта.

Бухгалтер и юрист - После регистрации бизнеса начнется реальная деятельность, которая должна быть верно учтена, а отчеты о ней - поданы вовремя и в нужном оформлении во все соответствующие органы. Важно не только верно вести учет, но и следить за оформлением поступающих на счет средств, оформлением затрат компании, выплатой заработных плат и налогов с них и т.д. 

Мы выделяем не только бухгалтера, а именно комбинацию - юрист и бухгалтер. Ведь сам бухгалтер может не знать нужных нюансов налогового права, не сможет посоветовать ничего касательно оптимизации налогообложения, не сможет корректно и быстро решить проблемы юридического характера, которые так часто возникают при работе с большими суммами средств. Под контролем же юриста, бухгалтер сможет сразу получать нужную информацию, и будет иметь надежную подстраховку своих действий.

Мы предлагаем услуги такого рабочего дуэта на аутсорсе. Вы можете воспользоваться этим предложением на стартовый период выхода на украинский рынок, либо на постоянной основе, в качестве абонентского обслуживания.

В Украине существуют требования к персоналу для компаний, которые ведут особые виды деятельности. Обычно это касается лицензируемых видов деятельности, например, предоставление финансовых услуг, посредничество в трудоустройстве за границу и др. Стандартно для таких компаний есть требования к квалификации отдельного персонала или обязательного наличия, например, бухгалтера на предприятии.

Если же вам требуется привезти с собой иностранный персонал для узкопрофильных работ в Украине - им потребуется оформление Разрешений на труд в Украине и, возможно, вида на жительство. О том, как принять персонал в иностранную компанию или представительство читайте тут.

Интересно: Как иностранная IT компания может открыть свой бизнес в Украине?

Выбирайте надежного партнера.

Наверное справиться с выходом на рынок и решением множества возникающих проблем можно и самостоятельно. Возможно. Но мы не встречали случаев, когда это получалось сделать без украинского партнера, подкованного в вопросах местного законодательства.

Чем крупнее ваши инвестиции, тем больше риск и страх ошибиться, не учесть какое-то требование законодательства, и увязнуть в спорах с контрагентами или государственными контролирующими органами. Вам необходим надежный источник информации в вопросах налогового, трудового, корпоративного и других сфер украинского права. Источник, который не только прояснит ситуацию, но и самостоятельно уладит все возникающие проблемы.

Мы предлагаем вам работу целой команды юристов, каждый из которых является профессионалом в своей сфере права. Это значит, что вы сможете обращаться к нам как за решением вопроса трудоустройства персонала, так и для получения нужных для бизнеса лицензий и разрешений, и по многим другим вопросам.

Мы можем предложить как первичную регистрацию бизнеса с консультированием, так и дальнейшую юридическую поддержку вашего бизнеса в Украине. Стоимость вы можете узнать тут, или обратиться к нашим специалистам за формированием подходящего вам пакета услуг.

Запуская свой бизнес в Украине, необходимо предусмотреть множество нюансов, которые обеспечат не только быстрый и простой старт деятельности, но и безопасность бизнеса в будущем.

Так, только возможных форм регистрации бизнеса может быть множество, хотя самыми частыми вариантами остаются:

• Регистрация украинской компании в виде ООО.

• Регистрация или участие в Акционерном обществе.

• Регистрация совместного предприятия.

• Регистрация представительства иностранной компании в Украине.

Как выбрать форму регистрации бизнеса в Украине?

Выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса напрямую зависит от таких факторов:

• собираетесь ли вы использовать иностранный персонал и в каком количестве;

• нужна ли для вашей деятельности лицензия в Украине;

• каким образом вы планируете оптимизировать процесс вывода прибыли из Украины;

• структуры и количества собственников бизнеса в Украине, а также взаимоотношений между ними.

Также стоит принять во внимание сроки регистрации бизнеса и сложность регистрации отдельных форм ведения бизнеса. Рассмотрим самые популярные формы регистрации иностранного бизнеса в Украине чуть подробнее.

Общество с ограниченной ответственностью для иностранного бизнеса в Украине

Это самая популярная форма для регистрации бизнеса в Украине благодаря:

• легкости управления;

• простоте регистрации - например, для ООО не существует минимального установленного размера капитала, а саму регистрацию можно провести за 1-3 дня;

• возможности сотрудничать с другими контрагентами юридическими лицами;

• тому, что ответственность по своим обязательствам ООО несет только капиталом общества;

• легкости ликвидации (передать права на ООО, в случае необходимости, можно за пару дней).

ООО является также оптимальным выбором в том случае, если вы планируете релокейтить иностранный персонал в большом количестве. ООО может трудоустроить неограниченное количество иностранцев, при условии получения для персонала Разрешений на трудоустройство и официального оформления на работу.

О том, как открыть ООО для иностранного бизнеса подробно читайте тут.

Представительство иностранной компании в Украине

Представительство - это особая форма ведения бизнеса в Украине, со своими правилами и преимуществами. Представительство не является юридическим лицом, на сегодня даже налогоплательщиком считается не представительство, а сама иностранная материнская компания.

Представительство имеет некоторые преимущества при перечислении средств между компаниями или при ввозе оборудования для работы представительства. Их вес и важность необходимо оценить для каждого отдельного случая.

Также представительство имеет несколько упрощенную процедуру приема на работу иностранных сотрудников - для них оформляются Служебные карточки по упрощенной процедуре. Но тут есть и ограничение - таких карточек можно получить три. Если же вы планируете трудоустроить большее количество персонала, представительство может и не подойти.

Подробно о том, как происходит регистрация представительства в Украине тут.

Акционерное общество в Украине

Отличие данной формы ведения бизнеса в способе раздела имущества компании и порядке распределения ее прибыли. Акционерное общество в Украине обычно выбирают тогда, когда нужно аккумулировать большие средства для старта бизнеса еще до его регистрации, например, для закупки оборудования, масштабной техники и др.

Акционерное общество имеет свои преимущества для собственников/акционеров, включая защищенность и личного имущества. Но выгодно лишь в определенных случаях, когда управление компанией требует более сложной структуры.

Каждый случай уникален, и существует множество факторов, которые повлияют на то, какая форма подойдет именно для вашего бизнеса. Мы предлагаем вам простое решение - экспертизу команды юристов, которые уже более 15 лет помогают регистрировать бизнес для украинских и иностранных предпринимателей в Украине.

Мы не только проанализируем вашу ситуацию и подберем для вас оптимальный вариант, но и воплотим его в реальность.

Интересно: Проблемы иностранного бизнеса в Украине и их решение

Получить лицензию или другие разрешения для ведения бизнеса в Украине

В Украине существует четкий перечень видов деятельности, который требует наличия лицензии. В него входят, например:

• финансовые услуги: обмен валют, лизинг, ломбард, факторинг и т.д.;

• строительная деятельность;

• казино;

• импорт товаров;

• поставка или любая другая деятельность с электроэнергией и газом;

• посредничество в трудоустройстве за границей - что понадобится для аутстаффинговых и аутсорсинговых компаний;

• и многие другие.

Важно! Необходимость получения лицензии для вашего вида деятельности также влияет на выбор формы регистрации бизнеса в Украине. Так, представительство иностранной компании в Украине может получить только один вид лицензий - на строительные работы. Если же ваш род занятий требует другой лицензии - нужно подумать о регистрации украинской компании.

Также стоит учесть, что отдельные виды деятельности требуют регистрации конкретных форм предприятий. Например, если сфера ваших интересов лежит в области предоставления финансовых услуг, то потребуется регистрация общества с дополнительной ответственностью или другая форма, в зависимости от вида финансовой лицензии.

Кроме лицензии Вашему бизнесу могут понадобиться и другие разрешения. Так, например, при открытии ресторана, понадобится и лицензия, и пакет документов, включая Акт СЭС на помещение.

Получение всех необходимых документов для регистрации бизнеса входит в услуги нашей компании. Срок получения нужного документа зависит от режима работы того или иного органа, а также от сложности получения такого документа. Так, стандартный срок для получения многих лицензий - 1 месяц. Но существуют и более сложные виды лицензий, процедура получения которых требует намного большего времени.

На нашем сайте, в разделе услуг, вы найдете большинство видов лицензий и разрешения для бизнеса, а также информацию относительно требований для их получения.

Интеллектуальная собственность: регистрация торговой марки в Украине и прочее

Вопросы интеллектуальной собственности, бренда, будут волновать далеко не всех предпринимателей, выходящих на рынок Украины. Но это вопрос, о котором стоит подумать далеко наперед, ведь только процесс получения торговой марки для бренда занимает от 1 до 2-х лет. Часто крупные иностранные бренды даже начинают процесс выхода на рынок с регистрации торговой марки, и только после прохождения всех необходимых экспертиз, приступают к регистрации самой компании или представительства.

Но торговая марка не единственное, о чем можно позаботиться. Так, многие иностранные IT-компании, открывающие свои филиалы в Украине, должны заранее подготовить целый комплект документов, соответствующих законам Украины, среди которых:

• соглашение о Конфиденциальности (NDA);

• договор о передаче права на компьютерную программу;

• договор авторского заказа и др.

Если же, открыв компанию в Украине, вы планируете собирать персональные данные клиентов, и продолжать работать с рынком Европы, необходимо будет позаботиться о защите персональных данных на предприятии (Протокол GDPR). 

Начать бизнес в Украине - это просто и безопасно. Главное точно знать как, а мы это знаем. Не теряйте свое время и средства, обращайтесь к нашим специалистам за профессиональным советом и помощью.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о регистрации иностранного бизнеса в Украине тут.