Как работодателю оформить ВНЖ для работников иностранцев в Украине

К нам обратилась иностранная компания, которая выиграла в Украине тендер на строительство важного государственного объекта. Для ведения деятельности в Украине компании требовалось:

• получить лицензию в Украине на ведение работ;

• перевезти в Украину более 30 квалифицированных работников.

При этом работников мало было перевезти на разрешенное для пребывания время - проект был рассчитан на срок около года, а значит для всех работников требовалось оформление ВНЖ.

К нам компания обратилась с вопросом о том, как лучше организовать весь этот процесс, решить стоявшие перед ней проблемы. 

Решением которое мы предложили, была регистрация украинской компании, которая могла получить строительную лицензию нужного вида, а также официально трудоустроить всех работников.

Наша компания взяла на себя организацию процесса регистрации компании и релокации специалистов для компании. На примере этого Клиента мы расскажем о том, как организовать подобного рода проекты, и сколько времени займет получение РНТ и ВНЖ для большого числа иностранных работников в Украине.

Интересно: Сколько стоит ВНЖ в Украине?

Этап первый: регистрация компании и получение лицензии или других разрешений

Было принято решение о регистрации компании, в которой основной Клиент - иностранная компания, выступал бы 100% собственником.

Подготовка к регистрации включает в себя:

• Проведение Общих сборов, результат которых фиксируется в Протоколе;

• Подготовку учредительных документов, в том числе Устава;

• Назначение директора украинской компании. 

Наша компания провела персональную разработку Устава, предусмотрев в нем важные аспекты будущей деятельности и организационные моменты существования компании. 

Кроме этого мы предоставили услуги украинского директора при регистрации компании. На этом вопросе чуть подробнее.

Дело в том, что частой практикой при регистрации бизнеса с иностранным капиталом является назначение иностранного директора в такую компанию. Но это невозможно сделать в сам момент регистрации компании. Для назначения иностранного директора необходимо получение для него разрешения на труд, а его выдача возможна только при оформлении заявления от уже существующей компании.

Таким образом на момент регистрации директором ООО в Украине может быть только украинский гражданин. Подробно об этом здесь. Мы предоставляем такие услуги с последующей заменой на кандидата от Клиента. В ситуации, когда у наших иностранных Клиентов уже есть подходящий кандидат украинец на такую должность - мы проводим регистрацию с его участием.

Что касается строительной лицензии и других разрешительных документов, мы организовали следующие процессы:

• Получение Декларации Гоструда;

• Получение Декларации  о начале выполнения строительных работ;

• Получение Разрешения на выполнение строительных работ;

• Оформление строительной лицензии.

Параллельно с подготовкой к получению лицензии мы сразу же инициировали процесс получения Разрешений на работу для иностранных работников и организацию их обучения в Украине, чего требовали лицензионные условия.

Примечание: кейс, который мы описываем происходил до вынужденной паузы в работе ГАСИ - органа, который выдает лицензии на строительную деятельность. На данный момент выдача подобных лицензий затруднена.

Интересно: Регистрация предприятия с иностранными инвестициями в Украине

Этап второй: оформление для сотрудников РНТ и получение ВНЖ

Для того чтобы нужные Клиенту работники могли безвыездно находиться в Украине на протяжении всего проекта, им необходимо было оформить ВНЖ. 

Оформление ВНЖ возможно только в том случае, если у иностранца есть на это веские причины - основания. Их перечень можно узнать тут. Одним из таких оснований является Разрешение на труд иностранца в Украине.

Соответственно вначале для всех 30 сотрудников необходимо было оформить РНТ, а после, на его основании - ВНЖ.

Как это делается:

1) Готовится пакет документов от имени работодателя (созданной украинской компании). Он включает в себя:

• Заявление, где указано имя работника и должность, на которую его приглашают; 

• проект трудового договора.

2) Готовится пакет документов от работника - это копии паспорта (нотариально заверенный перевод) и фотография.

Примечание: Дополнительно оформляется доверенность на представителя, который будет заниматься вопросом получения РНТ в Киеве.

3) Происходит подача документов в Центр занятости.

Рассмотрение документов может длиться около недели. Мы подготовили все документы одновременно и подали их на рассмотрение в Центр занятости, что помогло получить нужные Разрешения в кратчайшие сроки. Полную процедуру можно узнать тут.

Имея на руках готовые РНТ можно приступать к процедуре оформления ВНЖ для работников. Для этого дополнительно необходимо будет:

• Оформить визу Д (для граждан тех стран, въезд из которых это предусматривает);

• Оформить медицинскую страховку.

Организацию всех этих процессов берет на себя наша компания. 

Пакет документов по каждому сотруднику подается в Миграционную службу на рассмотрение - длится оно в среднем около 15 рабочих дней.

Все это время наши юристы находятся на связи с Миграционной службой и сопровождают работников при их визите в государственный орган.

В результате наш Клиент получил готовую компанию и оформленный в нее персонал в течение месяца. Еще несколько недель понадобилось на ожидание ВНЖ и получения лицензии.

Для облегчения процесса входа на украинский рынок мы предоставили Клиенту помощь с ведением кадрового учета на оговоренный срок. Также мы позаботились о том, чтобы в Центр занятости своевременно были переданы подписанные трудовые договора с работниками - что сняло риск аннулирования РНТ.

В таких проектах самое главное - четкое понимание процедуры и умение организовать процесс таким образом, чтобы избежать задержек или лишних затрат средств. Мы вам это гарантируем.

В процессе дальнейшего сотрудничества с Клиентом мы также договорились о предоставлении услуг продления ВНЖ для работников, и о помощи в случае найма и перевода новых сотрудников.

Вам нужна помощь с верной организацией ведения бизнеса в Украине? Обращайтесь к нам! 

Мы поможем с такими трудными вопросами как релокация персонала, получение разрешений для бизнеса и многое другое.

Хотите разобраться в нюансах?

Стоимость оформления разрешения на работу в Украине можно узнать тут.

Стоимость оформления ВНЖ в Украине можно узнать тут.

Корпоративным Клиентам предлагается разработка персональных пакетов услуг.

Все про открытие иностранного бизнеса в Украине тут.