Этапы аккредитации иностранной неправительственной организации в Украине

В июле 2022 к нам обратилась финская благотворительная организация с запросом об аккредитации в Украине. Это профессиональная, неполитическая и нейтральная гуманитарная организация, работа которой основана на международном праве и Кодексе поведения Международного движения Красного Креста, Красного Полумесяца и НПО при оказании помощи в случае стихийных бедствий.

Эта организация специализируется на долгосрочных программах развития и гуманитарных операциях. Она имеет филиалы в 13 странах мира, где потребности наиболее острые, а также работает с беднейшими людьми, независимо от их религиозных или политических убеждений и этнического происхождения. В Украине этой организации было важно открыть свой филиал для помощи пострадавшим от войны.

Мы сначала предложили Клиенту открыть дочерний фонд в Украине, поскольку эта процедура намного быстрее, чем аккредитация иностранной неправительственной организации. Однако Клиент подчеркнул, что, несмотря на сложность, им нужна именно аккредитация, поскольку в других странах они также пошли по этому пути.

Интересно: Как вести учет расходов неприбыльных организаций?

Чем отличается аккредитация неправительственной организации в Украине (открытие филиала) от открытия дочернего фонда?

«Дочерний фонд» – это юридическое лицо, основанное согласно законодательству Украины, где учредителем является иностранное юридическое лицо. Это отдельный субъект, наделенный всеми правами юридического лица, а значит самостоятельностью в тех вопросах, которые не подлежат решению исключительно общим собранием.

Филиал же не имеет статуса юридического лица и полностью подчинен материнской организации, по аналогии как представительство иностранной компании (хозяйственного субъекта). А значит – полностью ей подконтрольный и представляет ее интересы.

Важен также имиджевый фактор: вновь созданный фонд, даже если его название звучит подобно названию организации-учредителя, все равно в глазах многих выглядит «вчера основанным» фондом. Филиал же иностранной организации будто демонстрирует всю серьезность и солидность последней.

Сама процедура аккредитации такой организации достаточно сложна из-за своей многоэтапности. Есть много нюансов, которые следует учитывать, но наша компания может сопроводить аккредитацию такой организации.

Подробно о прохождении данной процедуры в Минюсте мы описывали здесь.

Каковы нюансы при аккредитации иностранной неправительственной организации?

Перевод иностранных документов и их заверение.

Документы в стране выдачи должны быть заверены должным образом – согласно международному законодательству и договорам, которые есть между Украиной и соответствующей страной. В частности, это апостилирование или легализация. И только с немногими странами достаточно просто нотариального заверения или заверения органом выдачи.

Соответствующие документы следует перевести на украинский язык. Однако даже заверяющие это бюро переводов и нотариусы часто допускают ошибки. Возможно, согласно их инструкциям, это не ошибки, однако Минюст, как и многие другие госорганы, такие документы не примет.

Чаще всего при переводе и его заверении допускаются следующие ошибки:

• С документа снимается ксерокопия и перевод пришивается к ксерокопии. Нотариус заверяет только подпись переводчика.
• Перевод пришивается либо к оригиналу, либо к ксерокопии, но все это заверяется только переводчиком (бюро переводов).

Правильный вариант: перевод подшивается к оригиналу и подпись переводчика заверяется нотариально. Затем, если мы не хотим отдавать этот документ госорганам, нужно сделать нотариально заверенную копию всего документа.

Внимание! В Минюст представляется оригинал доверенности на руководителя представительства и не возвращается. Поэтому ее сразу нужно делать в двух экземплярах или хотя бы сделать несколько нотариально заверенных копий, ведь это главный документ, на основе которого будет действовать руководитель, представляя филиал в разных структурах.

Код по ЕГРПОУ.

Пройдя аккредитацию в Минюсте, нужно получить код ЕГРПОУ для филиала для того, чтобы госорганы могли поставить его на учет.

Код присваивается Государственной службой статистики Украины. Документы понадобятся все те же, что и для аккредитации плюс копии документов из Минюста об аккредитации.

Код присваивается в течение нескольких дней. В спокойные времена было достаточно одного рабочего времени.

Постановка иностранной неправительственной организации на учет

Следующим этапом является постановка на учет в ГНИ, в т.ч. как плательщика ЕСВ.

Важно! На учет ставится как филиал, так и сама иностранная организация.

Поэтому многие удивляются, как у иностранной организации в Украине появляется свой код ЕГРПОУ и почему они с филиалом отличаются. Поэтому нужно учесть, что заполняются два отдельных заявления и прилагаются два отдельных пакета документов – для филиала и для организации.

Документы все те же, что и для аккредитации, только плюс копии документов из Минюста и справки из Государственной службы статистики Украины.

Для постановки на учет плательщиком ЕСВ – аналогичный пакет (с соответствующим заявлением), но уже ставится на учет только филиал. В результате мы должны иметь на руках две справки 34-ОПП и одну справку 2-ЕСВ.

На этом процедура аккредитации и постановки на учет завершена. Также рекомендуем получить ЭЦП для руководителя для удобства подачи отчетности и коммуникаций с госорганами, ведь Украина взяла курс на полную диджитализацию.

Наша команда оказывает профессиональную помощь для старта работы некоммерческих организаций в Украине. Мы поможем выбрать оптимальный путь начала деятельности и проведем вас через все необходимые процедуры просто и безопасно.

Мы также предоставляем дальнейшее сопровождение деятельности некоммерческих организаций в Украине. Так, наш клиент получает услугу разработки необходимого для деятельности пакета документов и определенный ряд консультаций по персоналу, работе с волонтерами и тому подобное.

Стоимость аккредитации неправительственной организации можно узнать здесь.

Все о работе некоммерческих организаций в Украине здесь.