Как открыть бранч офис украинской ИТ компании за границей в 2022 году?

Стоимость услуг:

от 500 USD
Выбор юрисдикции
от 2000 USD
Релокейт бизнеса
от 500 USD
Открыть счет в банке
5.0
На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Помимо регистрации обычного юридического лица (компании) за границей, можно рассмотреть также регистрацию филиала (branch office) или представительства (representative office). 

Это неплохой вариант для ИТ компаний, которые работают в Украине, но хотят перевезти часть своего персонала за границу, или открыть офисы в другой стране. В чем разница между двумя формами, и когда имеет смысл о них задуматься, разберемся в этой статье - на примере Польши. 

Интересно: Релокейт ИТ компании из Украины в 2022 году

Когда есть смысл подумать о регистрации branch office в Польше?

В первую очередь, это эффективный способ поддерживать физическое присутствие (в Польше или другой стране). 

Во-вторых, если вы не уверены в том, что ваш бизнес “пойдет”, то есть, что он будет успешным и даст желаемые плоды, перед тем, как регистрировать компанию, есть смысл рассмотреть пробно регистрацию представительства или филиала. Это даст возможность значительно сэкономить на довольно не дешевом содержании отдельного юридического лица, а также избавиться от ряда формальностей (которые надо было бы соблюсти в случае с юр. лицом), например:

  • необходимость вести реестр бенефициаров и подавать эту информацию в реестр; 
  • необходимость получать электронные подписи, вести реестр акционеров в случае с АО и пр. 

В-третьих, часто многие солидные компании (из Британии, США, ЕС), особенно в сфере IT или девелоперы, не хотят иметь дело с бизнесом, имеющим украинскую регистрацию и ведущим дела из Украины. Но дело кардинально меняется, если украинская компания имеет представительство в ЕС (Польше). Такая компания сразу воспринимается как почти резидент ЕС. 

Из других плюсов можем отметить: значительную валютную либерализацию, меньшие процентные ставка в банках, возможность работать с любыми международными платежными системами и банками (как результат - обеспечить сохранность своих денежных средств) и пр. 

Интересно: Как успешно пройти комплаенс в банках ЕС для открытия счета юридическому лицу?

Что такое Branch office? 

Представительство (филиал) в Польше может открыть иностранная компания, независимо от того, зарегистрирована ли она в стране-члене ЕС, или нет. 

Напомним, что с 1 января 2021 года британские компании больше не являются членом ЕС (в виду Брексита). 

Как и в Украине, представительство иностранной компании, зарегистрированное в Польше, должно действовать в рамках деятельности головной компании (иностранной), т.е. оно не может быть обособленным хозяйственным субъектом, и не может заниматься деятельностью, отличной от деятельности головной компании. Оно является как бы “продолжением” головной компании. 

Представительство подлежит регистрации в Национальном Судебном Реестре Польши (National Court Register) - так же, как и обычные компании (sp.z.o.o.). Но в отличии от материнской компании, представительство: 

  • не становится отдельным хозяйственным субъектом (не  является отдельным юр. лицом); 
  • не может самостоятельно (от своего имени) вступать в хозяйственные отношения с другими участниками рынка, подписывать контракты и пр. 
  • все его действия должны осуществляться от имени материнской компании. 

Следовательно, у представительства нет своих (отдельных) органов управления, нет уставного капитала и нет своего устава. Может быть только положение о деятельности представительства. 

Вступая в коммерческие отношение, представительство должно использовать имя материнской компании, с юридическим статусом, переведенным на польский язык и с использованием словосочетания “branch in Poland”. 

Представительство обычно имеет главу представительства (им может выступать резидент или нерезидент Польши), который действует в качестве главы представительства от имени и в интересах материнской компании. 

Представительства иностранных компаний в обязательном порядке должны вести бухгалтерский учет (согласно правилами, установленным в Polish Accounting Act), готовить и подавать финансовые отчеты на регулярной основе (ежегодно). 

Интересно: Как украинским ИТ специалистам официально работать за границей?

Что такое Representative office в Польше? 

Representative office - это то же представительство иностранной компании, но которое, в отличии от Branch office, не призвано заниматься какой-либо хоз. деятельностью, а имеет своей целью исключительно продвижение товаров и услуг (материнской компании) и их рекламирование на рынке Польши. Representative office может, по аналогии с Branch office, быть зарегистрировано иностранной компанией, являющейся резидентом или нерезидентом ЕС (если уставные документы этой компании позволяют создание Representative office за границей).

Representative offices подлежат регистрации в реестре, отличном от того, где регистрируются Branch offices - а именно, в Register of Representative Offices of Foreign Entrepreneurs, который ведется Министерством развития, труда и технологий (Minister of Development, Labour and Technology). Representative offices изначально регистрируются на 2 года, с правом последующего продления их деятельности еще на 2 года. 

Также, как и Branch office, Representative office не является отдельным хоз. субъектом, а значит не может выступать самостоятельным участником хоз. отношений, не может иметь своих органов правления, устава и уставного капитала. К наименованию Representative office, помимо наименования головной компании, обязательно должна идти приставка “representative office in Poland”. Главой  Representative office может быть резидент или нерезидент Польши. 

Также, как и Branch office, Representative office должно вести бухгалтерию и подавать финансовую отчетность.

Интересно: Как ІТ компания из Украины может совершить релокейт работников в Хорватию?

В чем разница между Branch office и Representative office? 

Их принципиальная разница заключается в налогообложении. Branch office платит налоги в Польше, так как ведет там бизнес.  Representative office может не платить налоги, если будет доказано, что его деятельность имеет исключительно подготовительный (рекламный), вспомогательный характер (т.е. если продажи товаров / услуг на территории Польши не будет). Вместе с тем, стать на учет в налоговой надо обеим формам представительств, а также надо вести бухгалтерию и подавать финансовую отчетность. 

Налогообложение: branch office vs LLC в Польше

Как указывалось ранее, branch office всегда создает “постоянное представительство” для своей материнской компании в Польше, а следовательно, должен вести бух. учет и платить налоги. По общему правилу, к branch office применяются все те же налоги, что и к LLC. То есть, автоматически подлежит применению ставка налога на прибыль 19%. Но в зависимости от особенностей планируемого бизнеса, можно также говорить о применении упрощенных систем налогообложения. 

Таким образом, с точки зрения налогообложения branch offices почти ничем не отличаются от LLC. 

Выбирая между  branch office и LLC, ІТ компании следует руководствоваться общим принципом: уверены ли учредители в том, что бизнес в Польше пойдет, или хотят только попробовать. Если есть уверенность, что бизнес пойдет и учредители в основном нацелены на рынок Польши, тогда без сомнений можно регистрировать LLC. Если такой уверенности нет, тогда можно попробовать какое-то время поддерживать свое присутствие с помощью branch office, а потом уже принимать концептуальное решение. 

Детальнее о налогообложении компаний в Польше можно почитать тут.

Наши услуги: 

  • помощь в выборе наиболее подходящей организационно-правовой формы (отдельное юр. лицо, филиал или представительство), зависимо от целей клиента;
  • помощь в выборе наиболее оптимальной и экономичной системы налогообложения; 
  • регистрация юр. лица / филиала / представительства, назначение директора; 
  • постановка на учет в налоговой службе юр. лица / филиала / представительства;
  • открытие счета в банке; 
  • получение электронных подписей (в случае необходимости); 
  • регистрация в реестре бенефициаров Польши (Central Register of Beneficial Owners); 
  • сопровождение назначения бухгалтера и помощь с ведением бухгалтерии; 
  • заключение трудовых договоров / гражданско-правовых договоров с сотрудниками. 

Стоимость наших услуг по релокейту бизнеса и открытию бранч офиса можно узнать тут.

Дата публикации: 22/11/2022

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: