Лицензия на импорт фреона: холодильного оборудования, тепловых насосов в Украину

В апреле 2023 к нам обратился Клиент, который имел контракт купли-продажи на большое количество товаров холодильного оборудования для импорта в Украину.

Так как холодильное оборудование, в т.ч. кондиционеры, содержат фреон, для его импорта требуется специальная лицензия. Клиент собирался получить эту лицензию сам, но от Минсреды получил отказ.

Поскольку товар уже должен был прибывать на таможню, но его не пустили бы дальше, что вызвало бы серьезный ущерб из-за простоя, Клиенту нужно было как можно скорее получить эту лицензию.

Сегодня мы расскажем о том, как получить лицензию на импорт фреона и товаров, нуждающихся в лицензии на импорт.

Интересно: Импорт подконтрольных веществ в Украину: химия

Возможно ли получить лицензию на ввоз (импорт) фреона срочно?

Документы подаются в Минэкономики, часть из них затем направляется в Минэкологии, которое дает заключение, можно ли разрешать ввозить эти вещества, и в каком количестве. На основе этого Минэкономики также рассматривает документы, в частности, контракт, инвойсы и т.п., и принимает окончательное решение.

Процедура и ранее длилась около 30 дней (именно столько у них было времени по закону). А в начале 2023 года лицензии некоторое время вообще не выдавались из-за внесения определенных корректировок в нормативное регулирование.

Первые лицензии начали выдаваться где-то в марте. Сформировался большой спрос, большая очередь желающих получить данную лицензию. Соответственно, в вышеупомянутых государственных органах папки документов начали накапливаться, а их рассмотрение немного растянулось во времени.

Ускорить процедуру можно с помощью квалифицированного юриста. Правильная и подробная подготовка документов может уменьшить весь срок получения лицензии до 3-4 недель. Также гораздо быстрее пройдет сама подготовка документов, не говоря об экономии времени на возможные переподачи.

Отказ, выданный Министерством окружающей среды, несколько смутил Клиента не только тем, что все придется подавать заново, но и тем, что в нем было указано следующее: “информируем, что согласно ЗУ «О регулировании хозяйственной деятельности с озоноразрушающими веществами и фторированными парниковыми газами», проводить операции с контролируемыми веществами имеют право только лица, которые получили статус оператора контролируемых веществ путем внесения в Единый государственный реестр операторов контролируемых веществ”.

Это довольно странная позиция данного министерства – ссылаться на данную норму в случаях, когда лицу не нужно включаться в данный реестр. Указанный закон имеет четкий перечень, кто такие операторы контролируемых веществ. Обычные импортеры холодильного оборудования туда не входят. Так что данная норма Клиента совсем не касалась. Для получения лицензии на импорт товаров, содержащих озоноразрушающие вещества, в большинстве случаев включаться в данный реестр не требуется.

Интересно: Квотирование импортных и экспортных операций в 2023 году

Что делать, если вы получили отказ от лицензии на импорт фреона?

Успокоив клиента, что никуда дополнительно включаться не нужно, наши юристы начали анализировать его документы, в т.ч. по каким еще причинам он получил отказ.

Особое внимание уделяется внешнеэкономическому контракту (договору). Достаточно подробно о требованиях к нему мы говорили здесь. К тому же кроме договора подаются все приложения к нему, если таковые имеются, инвойсы (проформы-инвойсы).

Документы должны быть изложены на украинском языке, а если на другом, то должен быть перевод. У Клиента действительно был ряд недостатков, таких как несовпадение информации о количестве товара и цен в договоре и в спецификации. Пришлось все внимательно вычитать и дать советы по приведению документов в соответствие. После этого мы подготовили заявление и другие необходимые документы для подписания и подали их на получение лицензии.

После подачи, если с документами все хорошо, этап Минсреды можно пройти через две недели. Дальше все по Минэкологии. Здесь самый бюрократический этап, потому что задействовано много людей, несколько подразделений, в том числе - все вычитывающий юридический отдел. Однако если с документами здесь все хорошо, то юридический отдел не станет их долго вычитывать и совещаться.

Сроки действия лицензии на фреон

К нам обратился Клиент, который хотел возить холодильное оборудование и имел контракт на три года. Не разобравшись в ситуации, он решил, что лицензию можно получить на весь контракт или на поставку (инвойс). Поэтому подумал, что если у него контракт на три года, то этой лицензией можно пользоваться три года. Но нет. Она действительно до конца текущего года, когда бы она не была выдана (даже если 30 декабря) и сколько бы еще лет не был действительным контракт.

Конечно, проблема возникла тогда, когда в новом году клиент организовал следующую поставку товара в Украину, и оказалось, что его лицензия уже недействительна. Он обратился к нам с просьбой о срочном получении новой лицензии на ввоз фреона.

Благодаря профессионализму наших сотрудников документы прошли проверку в Минприроды и Минэкономики без замечаний, с первого раза и в максимально короткие сроки, что также немаловажно. Конечно, кроме знания нормативной базы свою роль играет практика и практическое знание требований указанных госорганов. Обычно мы работаем таким образом, что после внесенной Клиентом предоплаты мы оцениваем документы и информацию на предмет ее достаточности и все ли в порядке, отвечает ли требованиям и вообще эти подлежат ли эти товары лицензированию. А это также важный плюс, предотвращающий нежелательный сюрприз.

Если вам необходима помощь в получении лицензии на импорт, обращайтесь к нам.

Лучше сразу привлечь профессионального юриста и обойтись одной подачей документов, а не рисковать собственным временем и средствами из-за простого на границе.

Стоимость лицензии на импорт здесь.

Стоимость сопровождения импорта в Украину здесь.