Договор поставки импортного товара: что должно быть указано?

Контракт поставки импортного продукта является первым документом, который будет иметь предприниматель на продукт. Это первый шаг, который нужно предпринять для импорта товаров в Украину. И от того, как внимательно вы прочтете контракт, и какие условия там укажете, будет зависеть дальнейший спокойный ввоз товаров или оборудования в Украину, и их растаможку.

Именно на стадии заключения договора следует определиться с:

• тем, какие стороны будут действовать в договоре;

• условиями поставки;

• предметом договора;

• условиями оплаты;

• условиями доставки;

• условиями гарантии, качества и возврата товара;

• указанными документами, которые продавец должен предоставить на товар.

Также следует определить, будет ли этот договор одноразовым, будет ли осуществлено несколько поставок.

Все эти условия играют немаловажную роль в защите ваших интересов как покупателя, а также в процессе пересечения товарами границы Украины. Так, просто обязав продавца предоставить вам определенные документы в оформленном виде, например, сертификат происхождения, вы уже обеспечите себе дополнительную защиту на таможне.

Интересно: Импорт оборудования в Украину

На какие условия договора закупки товаров за границей следует прежде всего обратить внимание?

Сумма договора на импорт товаров.

На определенных сложных этапах экономики страны Национальный банк Украины устанавливал ограничения по сумме договора. Для постоянных поставок это было довольно неудобно, потому что нужно следить за тем, чтобы не превысить лимит договора, и постоянно штамповать новые договора с постоянными контрагентами.

Пока таких ограничений нет. Поэтому в случае, если необходимо осуществлять постоянные поставки от одного контрагента, достаточно заключить 1 договор на крупную сумму и в дальнейшем работать по нему.

Если же договор на одну поставку, то сумма договора и порядок оплаты должны быть четко прописаны. Это поможет избежать сложностей при дальнейшем получении вывода о продлении сроков предельных расчетов, в случае необходимости. А также поможет избежать проблем с оплатами и валютным контролем в банке, и при налоговых проверках и таможенном оформлении в будущем.

Совет юриста: мы рекомендуем заключать договор двуязычный. Одним из языков договора должен быть украинский, для отсутствия претензий со стороны налоговой при дальнейшей проверке.

Предмет договора импорта товара в Украину.

Обычно предметом договора является оборудование или сырье согласно дополнениям или спецификации. Поэтому на оплату банку следует подавать договор, спецификацию и проформу (предварительный инвойс, выставленный продавцом). И это должен быть именно товар, который будет проходить дальнейшее таможенное оформление.

Все оплаты по договору банк мониторит, и видит их закрытие согласно единому реестру таможенных деклараций, к которому банк имеет доступ.

В случае существенных разногласий или незакрытия операций, банк будет передавать информацию о нарушении валютного законодательства в налоговую, для которой это является основанием проведения внеплановой проверки.

Интересно: Организация импорта товаров в Украину

Оплата внешнеэкономического контракта

Есть разные варианты, но обычно после заключения договора следует его полная или частичная оплата. На этом этапе следует обратить внимание, что банковские реквизиты и реквизиты сторон должны быть корректными.

Все последующие документы на товар должны быть оформлены от продавца в договоре покупателя. Поэтому такие документы на товар должны быть именно от продавца, на которого зашла оплата. Об этом следует заранее поговорить с продавцом, поскольку согласно законодательству определенных стран не все предприятия имеют право осуществлять экспорт. Поэтому платить и соответственно заключать договор следует именно с тем, кто отправит товар.

Платежные поручения об оплате товара обязательны для подачи к декларированию товара, и также обязательно указание реквизитов банка, через который осуществлялась оплата. Эти документы являются подтверждением заявленной таможенной стоимости, а сумма всех оплат должна сходиться с суммой выставленного инвойса, если сторонами не согласован другой порядок оплаты (например, наложенный платеж).

Важно! На всех этапах осуществления внешнеэкономической деятельности нужно быть максимально внимательным, все договоренности между сторонами должны быть подкреплены документально во избежание возникновения вопросов к завозящим товар предпринимателям от контролирующих органов.

Интересно: Условия применения преференций для товаров из ЕС

Какие документы должны остаться у вас, как у покупателя, после заключения внешнеэкономического договора?

Среди обязательных документов, которые должны остаться у вас, должно быть:

• договор и все дополнения к нему;

• спецификации;

• дополнительные договора;

• все платежные поручения;

• инвойс;

• проформа;

• упаковочный лист;

• сертификат происхождения.

В случае осуществления страхования груза – страховой полис, при упаковке груза на паллетах – фумигационные сертификаты. Если доставка не входит в стоимость товара, то от перевозчика предпринимателю нужно получить договор и документ, подтверждающий стоимость перевозки.

Ни в каких документах не стоит умышленно производить никаких махинаций, поскольку на стадии осуществления таможенного оформления история с товаром не заканчивается. Впереди вас ждет валютный контроль банка, а также эти операции будет иметь право проверять валютный отдел налоговой. Даже таможня может в течение трех лет провести пост-аудит (проверку), на которой будет проверять все платежи по товарам в течение трех лет.

Наша компания предлагает вам комплексное сопровождение импорта товаров в Украину. Разработка и подписание контракта – только первый шаг. В дальнейшем следует обеспечить отгрузку товара, его перевозку, логистику и растаможку товаров в Украине.

Мы сопровождаем весь процесс от начала и до вашего успешного получения товаров в Украине.

Стоимость и больше информации можно найти здесь.