Новые правила продления ПМЖ в Украине на основании разрешения на работу в 2023 году

В Украине многие компании привлекают к своей деятельности иностранных работников. Однако это довольно сложное задание для штатных юристов и работников кадрового отдела.

Во-первых, само законодательство прописано довольно сложно, а во-вторых, оно постоянно меняется. Например, с 15 октября 2022 вступила в силу новая редакция Закона Украины "О занятости населения", которая почти полностью изменила алгоритм получения разрешительных документов для работы иностранных сотрудников в Центрах занятости.

Только за последние две недели нами принят на обслуживание один из украинских банков и две ІТ-компании, имеющие в штате иностранных работников. Два клиента ранее получили отказы и приостановление рассмотрения документов Центром занятости, что привело к нарушениям сроков в обмене вида на постоянное проживание, а это повлекло за собой потребность в выезде работника за границу для получения новой визы Д.

Нашими специалистами осуществлена проверка документов, правильность оформления, и уже сегодня выявлена необходимость внести изменения в некоторые разрешения и прописан алгоритм перевода иностранных работников на другие должности и вопросы совместительства. Также успешно продлены два разрешения на трудоустройство, и поданы документы на получение разрешений для двух иностранных работников.

Если в вашей компании работают иностранные специалисты, мы советуем заранее обратиться к профессионалам и проверить, соблюдены ли у вас все требования, установленные изменениями в законодательстве в отношении иностранцев, принятых в последнее время. Это поможет избежать штрафов, отмены, отказов в дальнейшем – всегда лучше предупредить, чем устранять последствия.

Интересно: Как принять на работу иностранца в Украине в 2022 году?

Как избежать отказа в выдаче визы для сотрудника в Украине?

Первое, о чем нужно будет позаботиться – это оформление визы для своего сотрудника. Ведь для подачи документов он должен находиться на территории Украины.

Зачастую у иностранцев возникают проблемы при получении визы в консульских учреждениях Украины. Здесь отказ можно получить по любым пустякам, а повторная отправка нового пакета документов за границу требует дополнительного времени и средств.

Также, выдав отказ в визе, в следующий раз документы будут проверять более тщательно. Свои требования к оформлению документов предъявляет и миграционная служба.

Перед подачей документов следует обращать внимание на:

1. Правильность заполнения заявлений как на разрешение, так и на визу, а также учесть особенности трудового договора (контракта) или гиг-контракта для иностранного специалиста;
2. Отдельные требования предъявляются к паспортному документу иностранца и его переводу. Поэтому, паспорт должен иметь срок действия не более 10 лет, иметь по меньшей мере 2-е свободные страницы, но лучше больше и быть действительным по меньшей мере шесть месяцев на дату подачи заявления-анкеты на визу. Перевод должен соответствовать установленным требованиям и обязательно быть заверен нотариально;
3. Полис медицинского страхования для получения визы Д и для подачи документов на вид на постоянное проживание отличаются, и каждый имеет свои требования и сроки действия. Например, для визы важно покрытие расходов не менее чем на 30 000 евро;
4. Не менее важным документом для консула и представителя пограничной службы станет документ о финансовом обеспечении на период пребывания в Украине. Важно учесть, что введение военного положения дает право консулам и пограничникам ограничивать предоставление разрешений на въезд в нашу страну. В связи с этим миграционный юрист нашей компании добавил к этим документам отдельные требования, которые иностранец обязуется соблюдать в Украине.

Также следует обратить внимание на особенность трудоустройства отдельных категорий. К примеру, клиентами нашей компании является международный благотворительный фонд, которым мы помогли открыть в Украине свое представительство. Наши юристы помогли получить визы Д и подать документы на получение вида на временное проживание иностранцам, как участникам представительства, и разъяснили почему и при соблюдении каких требований согласно украинскому законодательству они имеют право не получать разрешение на трудоустройство.

Чаще основанием в отказе в получении вида миграционная служба отмечает отсутствие иностранца по месту жительства, указанному при подаче документов. Юристы компании уделяют особое внимание этому моменту, разъясняют иностранцу, какие требования нужно соблюдать, чтобы максимально избежать отказа поэтому или иному основанию.

Наши юристы имеют опыт получения разрешения на трудоустройство в Центрах занятости. Мы готовим и подаем все документы на основе доверенности, поэтому сотрудники компании не берут на себя дополнительную работу.

Наши юристы подготовят документы для получения разрешения на трудоустройство и визы Д с учетом всех требований, соблюдение которых требуют условия военного времени. Также поможем заполнить электронное заявление-анкету и найти ближайшее консульское учреждение, где есть свободные места в электронной очереди.

Интересно: Мифы и Реальность оформления РНТ для сотрудника иностранца в Украине.

Услуги юриста при оформлении разрешений на работу в Украине для бизнеса

Работая с нашими корпоративными клиентами, мы учитываем следующие обстоятельства:

• где территориально иностранцу удобнее подать документы;
• загруженность и наличие свободных мест;
• возможность консульских учреждений оформить визу, а также необходимость соблюдения дополнительных требований или подготовки подачи дополнительных документов.

Также во избежание проблем при въезде в Украину мы предоставляем пакет документов для предъявления работникам Государственной пограничной службы. Нередки случаи, когда даже при наличии визы иностранец получает отказ во въезде в Украину.

Конечно, полностью невозможно рассчитать все риски, но можно максимально сделать все, чтобы избежать и предотвратить неприятные ситуации. Именно это и делают наши специалисты.

После въезда в Украину юристы готовят пакет документов и осуществляют сопровождение иностранца для получения вида на жительство, а затем для регистрации места жительства.

Однако на этом наше сопровождение не заканчивается. Очень часто бывает так, что разрешение на трудоустройство требует внесения изменений. Например, изменилось название компании, должность иностранного работника, паспортный документ иностранца, его фамилия или имя. Во всех этих случаях наши специалисты помогут своевременно внести соответствующие изменения.

Также мы предоставляем разъяснения и консультации по:

• установлению минимального уровня заработной платы иностранца в соответствии с конкретной ситуацией и основанием получения разрешения на трудоустройство;
• начислению и уплате единого социального взноса и других налогов;
• основаниям для отмены разрешения.

Наши специалисты помогут получить дубликат разрешения на трудоустройство при его потере. При необходимости правильно оформим документы на отмену разрешения на трудоустройство и вид на временное проживание.

Даже учитывая все эти нюансы, все равно есть основания для отказа/отмены нужного документа. К нам постоянно обращаются компании, которые хотят минимизировать свои риски, оформить все своевременно и качественно, максимально избегая ненужных рисков.

У нас есть опыт в сопровождении резидентов Дия Сити и многих стартапов, привлекших иностранных специалистов.

Если на предприятии более десяти работников-иностранцев, то рекомендуем нанять отдельного работника, который будет вести это направление работы с кадрами, постоянно мониторить изменения, изучать требования, проходить повышение квалификации. В противном случае финансово выгоднее привлечь к такой работе специалиста на аутсорсе.

Стоимость получения разрешений на работу для сотрудников в Украине здесь.

Стоимость получения вида на постоянное проживание здесь.