Отчетность общественных организаций в Украине: как принимать финансирование?

Общественные организации (ОО) - это некоммерческие организации, широко известные в сферах культуры, экологии, медиа, спорта, защиты прав человека и т.д.

Отличием коммерческого предприятия от общественной организации является то, что последние занимаются воплощением в жизнь и реализацией креативных идей, социальных проектов без цели получения прибыли. Отсутствие прибыли не означает, что люди, работающие в общественной организации, должны выполнять работу бесплатно или финансировать проектную деятельность за собственные средства.

Именно об особенностях финансирования общественных организаций мы расскажем в данной статье.

Если ваш вопрос не в том, как организовать отчетность в ОО, а в том, кто бы это мог сделать – обращайтесь к нашим специалистам. Сегодня мы предлагаем различные пакеты услуг для украинских и иностранных организаций и благотворительных фондов в Украине.

Наша команда предоставляет полный комплекс услуг для некоммерческих организаций в Украине. Мы:

• Команда экспертов, с опытом создания и сопровождения неприбыльных организаций (NGO) в Украине, в том числе сложных кейсов: иностранные организации, аккредитации и т.д.
• Предложим путь регистрации NGO в Украине, который подойдет именно вам.
• Закроем потребности организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги.

Все услуги вы можете получить в одном месте, вам не требуются другие подрядчики.

Интересно: Как ОО в Украине будет работать с волонтерами, особенно иностранцами?

Основные источники финансирования ОО

Общественные организации не получают прибыль от своей работы, потому существенно зависят от внешних источников финансирования.

Основными источниками финансирования являются:

• фандрейзинговые мероприятия, программы;
• гранты;
• государственное финансирование;
• бизнес доноры;
• членские взносы.

Каждый из вышеперечисленных источников имеет свои особенности и нюансы. Однако процесс получения финансирования все равно требует использования принципов финансового планирования, бюджетирования и отчетности.

Важно! Общественные организации, как и любой обычный бизнес, должны вести учет и документальное оформление всех хозяйственных операций и проводить ежегодную отчетность. Небрежное отношение к бухгалтерским документам и отчетности может привести к:

• потере признака неприбыльности и исключение из реестра неприбыльных организаций;
• обязательству начислить и уплатить 18% налога на прибыль с операций, не подтвержденных документально и/или не отвечающих уставным целям организации;
• нарушению условий договора финансирования и отнесение в блэк-лист доноров (в случае непредоставления информации донору или предоставления ложной/неполной информации).

Наши специалисты могут помочь вам избежать вышеперечисленные риски и предложить:

• организацию документооборота общественной организации (разработка документов именно для вашей организации, описание дорожной карты и процесса обмена документами);
• бухгалтерское и юридическое сопровождение работы общественной организации.

С чего начинается этап финансирования общественной организации?

Для того чтобы получить любое финансирование, общественная организация должна определиться с потребностью в средствах.

Важно! Общественная организация получает средства под определенный проект с подробным описанием потребности и аргументированным бюджетом.

Описание проекта состоит из основных разделов (не ограничиваясь):

• цель проекта;
• целевая аудитория;
• пути достижения результата;
• выгода от реализации;
• денежное выражение финансирования

Наши специалисты помогут разработать бюджет проекта и осуществить юридическое сопровождение на этапе получения финансирования. Получив наши услуги, вы закрываете потребность в 3 специалистах одновременно: юрист, бухгалтер и финансист.

Интересно: Расчеты наличными в неприбыльных организациях

Документальное оформление привлечения денежных средств общественной организацией

1) Фандрейзинговые мероприятия, программы

Это разнообразные благотворительные вечера, офлайн события, аукционы, ярмарки и т.д.

Поступление денежных средств на счет общественной организации - это донаты/денежные пожертвования.

Если общественная организация планирует получить средства от определенного фандрайзингового мероприятия, необходимо подготовить (не ограничиваясь):

• Приказ о намерениях принять участие в определенном мероприятии/программе;
• План использования средств, вырученных от мероприятия по реализации определенного проекта (в разрезе статей расходов);
• Приказ о признании целевого финансирования определенного проекта посредством средств, поступивших от благотворителей;
• Отчет об использовании средств в соответствии с утвержденным планом.

Примечание. Конечно, до старта мероприятия общественная организация на 100% не может быть уверена, сколько денежных средств может выручить от проведения мероприятия, однако план должен быть составлен. После фактического анализа вырученных средств общественная организация может осуществить корректировку плана расходов в большую или меньшую сторону или даже изменить направление (статьи) расходов, однако характер расходов должен остаться в пределах одного и того же проекта.

Важно! В уставе общественной организации необходимо предусмотреть возможность привлечения финансирования через фандрейзинговые мероприятия.

2) Гранты (отечественные и иностранные)

Гранты – это целевое финансирование, которое общественная организация может получить как от отечественных, так и от иностранных доноров. Основной особенностью гранта есть его использование именно в пределах утвержденного бюджета.

Если общественная организация планирует принять участие в конкурсной программе на получение гранта, необходимо подготовить (не ограничиваясь):

• Приказ о намерениях поучаствовать в определенной конкурсной программе;
• Разработать описание проекта;
• Сформировать бюджет проекта (план расходов в разрезе статей);
• Подготовить пакет документов для грантодателя (пакет документов формируется индивидуально под каждого грантодателя в соответствии с грантовыми условиями);
• Грантовое соглашение (или другой тип документа);
• Приказ о признании целевого финансирования определенного проекта в виде денежных средств, поступивших в виде гранта;
• Отчет об использовании средств в соответствии с утвержденным планом.

Больше о получении международных грантов мы рассказывали здесь.

3) Государственное финансирование общественных организаций

Общественные организации могут получить финансовую поддержку государства для реализации своих проектов. По сравнению с другими источниками финансирования вероятность получения и размер государственного финансирования значительно меньше, однако данный вид финансирования имеет место.

Если общественная организация планирует принять участие в конкурсной программе на получение государственного финансирования, необходимо подготовить (не ограничиваясь):

• Приказ о намерениях поучаствовать в определенной конкурсной программе;
• Разработать описание проекта;
• Сформировать бюджет проекта (план расходов в разрезе статей);
• Подготовить пакет документов для донора (пакет документов формируется индивидуально под каждого донора в соответствии с его условиями);
• Соглашение о государственном финансировании (или ином типе документа);
• Приказ о признании целевого финансирования определенного проекта посредством средств, поступивших от государственного финансирования;

Отчет об использовании средств в соответствии с утвержденным планом.

4) Бизнес доноры (отечественные и иностранные)

В последнее время многие бизнесы выделяют бюджет на социальные мероприятия. Одним из направлений таких мероприятий является бизнес-донорство – финансовая поддержка проектной деятельности общественной деятельности.

Финансирование бизнес-донорами обычно является добровольным пожертвованием или безвозвратной финансовой помощью.

Получение финансирования от бизнес-донора подтверждается (не ограничиваясь):

• Письмом-просьбой оказать помощь общественной организации;
• Приказом о признании целевого финансирования определенного проекта в виде поступивших от донора средств;
• Планом использования средств, полученных от донора на реализацию определенного проекта (в разрезе статей расходов);
• Отчетом об использовании средств в соответствии с утвержденным планом.

5) Членские взносы

Членские взносы – это фиксированная денежная сумма, которая ежегодно уплачивается членами общественной организации. Другими словами, членские взносы – это в определенной степени гарантийный платеж, на который общественная организация 100% может рассчитывать в отличие от других источников финансирования.

Членами общественной организации могут быть резиденты и нерезиденты Украины, которые находятся на законных основаниях и достигли 18 лет.

Важно! Порядок получения статуса члена общественной организации, размеры, сроки уплаты взносов и другие нюансы отражаются в Положении о членстве и членских взносах общественной организации или в уставе.

Основанием для уплаты членского взноса/получения взноса общественной организацией является (не ограничиваясь):

• Письмо-уведомление об уплате членского взноса;
• Соглашение о членстве (для юридических лиц).

Интересно: Как вести учет расходов неприбыльных организаций?

Отчетность общественной организации в Украине

Общественная организация является одним из видов неприбыльных организаций, осуществляющих свою деятельность без получения прибыли. Однако обязанность вести бухгалтерский учет и представлять отчетность в контролирующие органы и другие инстанции остается.

Отчетность общественных организаций делится на:

1. Управленческую отчетность.

Основой управленческой отчетности является бюджетирование и планирование доходов (финансирование) и расходов.

Основным документом управленческой отчетности является смета (или другой внутренний документ, соответствующий его сущности).

Смета формируется в разрезе каждого проекта и содержит информацию о:

• сумме планового финансирования;
• сумме плановых расходов (в разрезе статей расходов).

2. Донорская отчетность

Донорская отчетность формируется в произвольной форме и подтверждает целевого использования полученных от доноров средств.

3. Налоговая и финансовая отчетность

Данный тип отчетности является обязательным и представляется общественными организациями в установленный законодательством срок – 60 календарных дней после окончания отчетного периода.

Налоговая и финансовая годовая отчетность общественных организаций за 2022 год представляется до 1 марта 2023 года.

Годовая отчетность общественной организации состоит из:

• Отчета об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации;
• Денежной отчетности (сокращенная форма баланса и отчета о денежных результатах).

Важно! Финансовая отчетность является неотъемлемой частью Отчета об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации, поэтому подлежит обязательной подаче в контролирующие органы.

Вся отчетность общественной организации – непрерывный и ответственный процесс. Если сегодня ваша организация насчитывает большое количество участников и развивается, ведет активную деятельность, планирует расширение – позаботьтесь о защите организации заранее. Наши юристы:

• предоставят юридическое сопровождение привлечения средств в общественную организацию/союз, а также их расходование;
• предоставят налоговое консультирование по всем операциям общественного объединения/организации;
• обеспечат бухгалтерское и юридическое сопровождение;
• помогут с разработкой договоров и других документов, необходимых для работы и отчетности организации.

Стоимость услуг для общественных организаций.

Стоимость услуг благотворительных фондов.