Как ОО в Украине работать с волонтерами, особенно иностранцами?

Общественные организации в Украине в последнее время получают немало иностранной помощи. Обычно это средства, помощь с техникой и другим орудием для ВСУ, гуманитарные грузы и т.д.

При этом не менее важна работа иностранных волонтеров. Чаще они не получают за это никакой прибыли, а тратят немало сил и жертвуют своим комфортом. Поэтому обидно, когда иностранные волонтеры и принимающие их помощь организации, сталкиваются в Украине с непробиваемой стеной бюрократии.

К нам обращалось немало Клиентов с такой проблемой. В этой статье мы решили разобрать ключевые моменты, связанные с пребыванием и оказанием помощи волонтерам-иностранцам в Украине.

Интересно: Как вести учет расходов неприбыльных организаций?

Основные требования для сотрудничества с иностранными волонтерами для неприбыльных организаций

Прежде всего Общественная организация, решившая привлекать волонтеров, а тем более иностранных, должна иметь правильно составленные учредительные документы.

В Уставе ОО необходимо обратить внимание на цели и направления деятельности.

Важно! Не стоит использовать шаблонные документы, пропишите именно ту деятельность, которую планируете осуществлять, детализируйте, для чего привлекаете волонтеров, каким слоям населения оказывать помощь, какую именно и каким способом.

Именно Устав является одним из документов, на основании которого будут согласовывать решение о предоставлении вам статуса неприбыльной организации и размещения на сайте Национальной Социальной сервисной службы.

Важно! Привлекать волонтеров могут только неприбыльные организации, внесенные в соответствующий Реестр.

Для осуществления регистрации ОО нужно, кроме Устава, подготовить:

• структуру собственности,
• сведения о руководящих органах,
• протокол учредительного собрания с соответствующими приложениями
• само заявление для государственной регистрации.

Документы представляются в Министерство юстиции.

Лучшим вариантом будет обратиться за разработкой учредительных документов и регистрацией Общественной организации именно к нашим юристам, имеющим многолетний опыт работы в этой сфере.

После завершения всех регистрационных действий можно готовить документы для получения визы на въезд иностранных волонтеров. Это является обязательным условием для получения вида на жительство.

Важно правильно оформить все документы волонтеров, чтобы у проверяющих органов не возникало вопросов, а сами иностранцы не сталкивались с проблемой нарушения пребывания в Украине.

Более подробно об этом мы рассказали здесь.

Обязанности Общественной организации при работе с иностранными волонтерами

Обратите внимание, что у ГО, которые привлекают волонтеров, возникают определенные обязанности, например:

• необходимо организовать волонтерам безопасные и надлежащие условия жизни и осуществления деятельности;
• проводить надлежащую подготовку волонтеров;
• предоставлять волонтерам достоверную и полную информацию об осуществляемой ими деятельности;
• обеспечивать доступ к информации, об их волонтерской деятельности и работе самой Общественной организации.

Общественная организация может заключать с волонтером договор о волонтерской деятельности, но это право, а не обязанность организации. Договор в определенной степени обеспечивает как самого волонтера, которому четко устанавливаются права и обязанности, так и саму ОО, которая может предусмотреть материальную ответственность волонтера и возмещение причиненного вреда.

Интересно: Оформление отношений между благотворительным фондом, работниками и волонтерами

Какие обязанности возникают у ОО, которая привлекает иностранцев-волонтеров?

В ОО, привлекающей к своей деятельности иностранцев-волонтеров, ОО обязана:

• в течение 5 рабочих дней направить соответствующую информацию в Нацсоцслужбу и в течение 30 дней с даты получения ВНЖ зарегистрировать место жительства;
• в случае прекращения деятельности волонтера, нужно сообщить миграционной службе, снять волонтера с зарегистрированного места жительства и вернуть ВНЖ;
• покрывать финансовые расходы иностранца, связанные с его проживанием и выездом из Украины.

Наша компания предлагает юридическое сопровождение Общественных организаций и Благотворительных фондов, которое включает в себя разработку всех необходимых документов и выполнение предусмотренных законодательством требований.

Среди наших услуг:

• создание некоммерческих организаций в Украине;
• бухгалтерское, кадровое, юридическое обслуживание неприбыльных организаций;
• иммиграционные консультации и помощь с привлечением иностранных волонтеров;
• разработка договоров, шаблонов документов, актов приема-передачи и т.п., для постоянной работы фондов и организаций;
• юридическое сопровождение ежедневной работы фондов и организаций.

Стоимость услуг для благотворительных фондов здесь.

Стоимость услуг для общественных организаций здесь.

Если ваша организация имеет сложную структуру, активно работает и имеет дело с большим количеством работников и волонтеров – обращайтесь к нам.

Мы организуем юридический и бухгалтерский аспект вашей работы таким образом, что вы сможете сконцентрироваться только на достижении целей организации.