Посредничество в трудоустройстве за границу в 2023

К нам, как к специалистам в сфере лицензирования посредничества в трудоустройстве за границу, часто обращаются за консультациями по построению и оформлению отношений с иностранными партнерами.

Сегодня приведем один из интересных запросов в этой сфере. Расскажем, как правильно улаживать спорные ситуации в процессе оформления договоренностей с иностранным работодателем. Например, если иностранный партнер хочет переписать контракт исключительно под свои интересы или пытается каким-то образом ограничить в правах будущего работника, которому Вы будете предоставлять услуги посредника в трудоустройстве. Может, Вы узнаете свой случай и путь к решению проблемы.

Также мы поговорим о предстоящих изменениях в законодательстве и их влиянии на процесс лицензирования трудоустройства за рубежом.

Интересно: Частые ошибки в оформлении лицензии на трудоустройство

Иностранный партнер хочет переложить оплату услуг посредничества в трудоустройстве на самого работника

К нам как-то обратился Клиент, сотрудничающий с иностранным партнером в Германии, для которого он подбирал работников для сезонных сельскохозяйственных работ. Иностранный партнер (работодатель) высказал пожелание, чтобы оплата услуг украинского посредника высчитывалась из заработной платы работников.

Тогда мы объяснили Клиенту следующее:

• согласно действующим лицензионным условиям, посредник в трудоустройстве вправе получать оплату его услуг от своих клиентов (соискателей);
• украинское законодательство не запрещает получение оплаты своих услуг от иностранного партнера. Более того, поскольку между украинским посредником и иностранным партнером (работодателем) подписывается внешнеэкономический контракт о предоставлении соответствующих услуг, то это уже предполагает платную основу таких отношений. Таким образом, украинский посредник за одну и ту же работу дважды получает оплату;
• если перевести на соискателей/работников оплату услуг посредника еще и за работодателя, то получается, что работники за одну и ту же услугу платят дважды, что само по себе неправильно.

Но понимая, что для данного Клиента и его немецкого партнера нужно было найти компромисс, наши специалисты разработали следующий алгоритм сотрудничества:

• убедиться, что законодательство страны трудоустройства не запрещает высчитывать услуги за посредничество в трудоустройстве из зарплаты работника;
• сумма за услуги по посредничеству разбивается на несколько ежемесячных платежей, чтобы фактически полученная заработная плата не была меньше минимальной зарплаты и чтобы работник не почувствовал финансового дискомфорта от таких отчислений;
• порядок поэтапной оплаты услуг по подбору персонала описывается во внешнеэкономическом контракте между украинским посредником и иностранным работодателем. Одновременно порядок и размер отчислений предусматривается в трудовом договоре с работниками.

Статья на тему: Наш иностранный партнер для лицензии на трудоустройство

Изменения в законодательстве: лицензиатам будет запрещено заключать договоры о консультационных услугах, а ФЛПам нельзя будет получать данную лицензию вообще

Несмотря на отсутствие изменений в законодательстве в течение определенного времени, практика Минсоцполитики менялась чуть ли не ежемесячно. С января 2020 лицензирование данной сферы переходит в Министерство экономразвития. Кроме того, проект новых лицензионных условий сейчас проходит процедуру рассмотрения в ВРУ.

Основные нововведения, которые должен воплотить данный проект, а также связанные с ним мифы:

- усиливается ответственность лицензиатов за осуществляемую ими деятельность. Существуют случаи, когда вместо договора о посредничестве заключается договор о консультационных услугах. Таким образом лицензиаты пытаются снять с себя ответственность за дальнейшую судьбу соискателя, хотя такая схема является незаконной.

В дальнейшем предусматривается применение штрафов и даже лишение лицензий в случае выявления факта, что работники были направлены на работу в другую страну по консультационным договорам, а не по договору о посредничестве в трудоустройстве;

- физлица - предприниматели не смогут получить лицензию на посредничество в трудоустройстве за границу. Это миф, который бродит по интернету и который пугает желающих получить лицензию.

На самом деле не смогут получить лицензию на трудоустройство ФОПы, имеющие судимость за торговлю людьми, а также юрлица, руководители которых имеют такую судимость. А вообще физлица-предприниматели и в дальнейшем будут иметь такие же права, как и юрлица.

Статья на тему: Как указать профессию в трудовом договоре за границей?

Изменились условия сотрудничества с иностранным партнером, поэтому нужно скорректировать и внешнеэкономический договор

Согласно с лицусловиями, орган лицензирования нужно уведомлять обо всех изменениях, которые произошли в документах, что подавались на лицензию.

Опасность данной ситуации заключается в неопределенности процедуры: как должен действовать орган лицензирования, если новая редакция договора или дополнительное соглашение к нему не будет соответствовать законодательству.

Лицензиат может предоставить органу лицензирования новую редакцию документов и не догадываться, что с ними что-то не так, вплоть до самой проверки. Поэтому в случае изменения условий договора рекомендуется очень серьезно подойти к их правовому анализу.

Помните! При осуществлении посредничества в трудоустройстве за границу, в частности - при заключении внешнеэкономического договора или внесении изменений в него, следует руководствоваться не только украинским законодательством, но и законодательством страны контрагента.

Как правильно составить договор с работником?

К нам обратился Клиент, которому мы ранее получили лицензию на деятельность, связанную с трудоустройством граждан Украины за границу. Клиент не понимал сути своих юридических взаимоотношений с потенциальными работниками, не мог объяснить им, за что он берет оплату по договору и понимал, что, скорее всего, что-то делает неправильно, рискуя потерять недавно полученную лицензию. Он уже был не уверен даже в том, что должен заключать такие договора и принимать оплату.

Как известно, лицензированная деятельность в сфере трудоустройства граждан Украины на работу за границу заключается в подписании посреднических договоров с иностранными работодателями, сборе вакансий и поиске в Украине потенциальных работников, которым лицензированный посредник по закону может предлагать вакансии только тех работодателей, с которыми у него подписан договор. Таким образом, есть ли необходимость в заключении договора с потенциальным работником и можно ли взимать с него оплату?

Согласно п. 10 лицусловий осуществления хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве за границу, такие услуги предоставляются клиенту только после того, как он заключит договор (контракт) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей в 2-х экземплярах, который должен храниться в течение 3-х лет после окончания срока действия договора (контракта).

То есть, исходя из этого, фирма посредник не может не заключать договоры с работниками, поскольку это приведет к аннулированию лицензии.

Относительно оплаты по договору, то коммерческие услуги в Украине предоставляются исключительно на платной основе.

Договор, который рассматривается, по своему предмету наиболее приближен к договорам оказания услуг агентского договора, оба из которых предполагают, что Заказчик обязан оплатить оказанные услуги.

Например, ст. 297 пункта 1 ХК (Предмет агентского договора) определяет, что «по агентскому договору одна сторона (коммерческий агент) обязуется предоставить услуги другой стороне (субъекту, которого представляет агент) в заключении соглашений или содействии их заключению (предоставление фактических услуг) от имени этого субъекта и за его счет».

Ст. 301 часть 1 устанавливает, что «Согласно агентскому договору, коммерческий агент получает вознаграждение за посредничество, совершенное им в интересах субъекта, которого он представляет, в размере, который предусмотрен в договоре»

Законодатель также в пункте 12 Лицензионных условий установил, что украинская компания не вправе получать от клиентов плату за услуги по посредничеству в трудоустройстве за рубежом до момента подписания акта оказанных услуг.

Таким образом, закон фактически обязывает Исполнителя (Посредника) получать плату на условиях постоплаты.

Остается вопрос в чем же тогда предмет договора с работником, если практически все услуги посредника оплачены работодателем?

Согласно закону, посредник представляет интересы рабочего в переговорах с работодателем так же, как и работодателя в общении с работником. Способствуя заключению контракта, посредник оказывает специфическое объем представительских услуг, которые, как мы указывали выше, не могут предоставляться бесплатно и без договора. Также по такому договору предоставляются информационные услуги. В качестве примера можно привести обязанность посредника осуществлять информирование работников о механизме добровольного участия в общеобязательном государственном социальном страховании страны пребывания.

Также законодатель возлагает на посредника ряд дополнительных обязанностей, в частности, ответственность согласно законодательству за ухудшения условий трудового договора, заключенного между работником и иностранным работодателем.

В связи с тем, что Клиент не понимал сути своих правоотношений с потенциальными работниками, им был допущен ряд существенных недочетов в содержании договора, который использовался для подписания с украинскими работниками. Ошибки были настолько существенны, что при проверке могли бы привести к аннулированию лицензии на трудоустройство за границу. Наши юристы провели корректировку договора и предоставили Клиенту исчерпывающие ответы на его вопросы, для того чтобы в дальнейшем таких ошибок не случалось.

Наши юристы предлагают Вам свой многолетний опыт и наработанную схему подготовки к получению лицензии на трудоустройство, которая дает гарантированный результат. Наш комплекс услуг включает в себя:

Мы объясним все аспекты и нюансы функционирования подобного бизнеса и поможем с получением всех необходимых документов и разрешений.