Регистрация компании в ОАЭ для украинского предпринимателя

Недавно к нам обратился клиент, которого заинтересовала регистрация компании в ОАЭ. Клиент более 17 лет работает в сфере торговли зерном и занимается предоставлением услуг фрахтового брокера, а также предоставлением услуг коммерческого агента.

Ранее для осуществления деятельности он использовал эстонскую компанию. Но для целей диверсификации финансовых потоков он дополнительно решил также использовать компанию в ОАЭ. Таким образом, компания в ОАЭ должна была выполнять те же функции: предоставлять услуги фрахтового и коммерческого брокера, а также в будущем предоставлять аналитические услуги и организовывать конференции в данной сфере.

Какую фри зону лучше выбрать?

Выбор фри зоны всегда зависит от планируемой деятельности компании, так как разные фри зоны дают возможность получения лицензии под разные виды деятельности.

Кроме этого, выбор фри зоны также отчасти обуславливается необходимостью открытия счета в банке в будущем (в ОАЭ действует такой принцип: чем респектабельнее фри зона, тем больше шансов на открытие счета в будущем, так как тем серьезнее ее воспринимает банк).

Для видов деятельности, которые выбрал клиент, можно было рассматривать несколько фри зон:

• Meydan Free Zone
• IFZA (International Free Zone Authority) Dubai
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) и некоторые другие.

В результате, клиентом была выбрана IFZA (International Free Zone Authority).

IFZA Dubai предоставляет местным и международным компаниям идеальные платформы, инфраструктуру и местоположение, которые оптимизируют преимущества стратегического географического положения ОАЭ, инфраструктуры мирового класса и благоприятной для бизнеса и налоговой системы.

Интересно: Оформление сотрудников в компании за границей

Лицензия и планируемые виды деятельности в ОАЭ

Очень важно, чтобы планируемые виды деятельности могли быть похожими друг на друга. То есть, чтобы они не были разнополюсными. Тогда они могут “вместиться” в одну лицензию. Иначе может возникнуть необходимость получения 2-х лицензий и более, что значительно удорожает стоимость регистрации компании.

Для примера: ориентировочно государственная пошлина за 1-у лицензию стоит до 5000 дол., следовательно, если нужно 2-е лицензии, то цифру надо умножать в два раза.

Таким образом, в нашем случае основные виды деятельности компании были выбраны такие:

Остальные 2 вида деятельности (аналитические услуги и организация конференций) особой роли не сыграли, пошли как вспомогательные и не повлекли необходимость получения дополнительной лицензии.

Интересно: Открыть счет для регистрации компании за границей

Как была зарегистрирована компания в ОАЭ?

Поскольку участниками компании были все физлица граждане Украины (а не юрлица), то нам не пришлось тратить много времени на сбор и легализацию документов по каждому юридическому лицу в структуре.

Регистрация компании прошла дистанционно и довольно быстро (заняла около 7 рабочих дней после сбора всех документов и получения от клиента нужной информации).

Все, что понадобилось от акционеров, - это предоставить некоторую информацию:

• 3 торговых наименования для компании - в случае отклонения одного или двух;
• краткое описание планируемой деятельности компании;
• контактный адрес электронной почты;
• контактный номер телефона;
• адрес в родной стране;
• полное имя отца и матери;
• религия;
• предыдущее гражданство, если применимо;
• семейный статус;
• сканы документов о себе (сканы паспортов и фото).

Имеет ли значение количество акционеров компании?

В ОАЭ нет требований по минимальному/максимальному количеству акционеров и их резидентности.

Но есть нюансы с количеством виз. Для функционирования компании достаточно 1-й резидентской визы для 1-го из партнеров в компании или для директора. Этот человек сможет открыть корпоративный счет и личный счет себе.

Для получения личных счетов другим партнерам, требуется получения резидентских виз. Исходя из количества виз, повышается стоимость компании и требований.

Если в компании планируется несколько акционеров и каждый из них захочет себе резидентскую визу (и Emirates ID), то это повлияет на стоимость лицензии – ее цена значительно возрастет. А также это повлияет на опции по выбору офиса: во всех фризонах ОАЭ требуется аренда физического офиса, как только квота достигает 4-х виз. К примеру, IFZA компания с 4-я визами должна арендовать реальный физический офис от 16-20 кв.м. Можете себе представить, какие это будут расходы.

Кроме того, это можем повлиять на расходы по оплате адреса проживания для физлиц (необходимо подтверждать перед банком при открытии счета, что все акционеры имеют адрес проживания в ОАЭ).

Следовательно, чем больше акционеров и виз в компании, тем больше расходов Вы должны быть готовы понести. Причем они увеличиваются в геометрической прогрессии.

В нашем случае клиент зарегистрировал компанию с 4-я акционерами и сначала хотел, чтобы каждый из них оформил себе визу и открыл личный счет в банке ОАЭ. Но после калькуляции возросших в разы расходов решил все-таки зарегистрировать компанию с 4-я акционерами, но получать 1 визу.

Примечание! Открыть счет в банке ОАЭ можно только если у физлица есть резидентная виза и Emirates ID (которые в большинстве случаев получаются на основании учреждения компании).

Интересно: Перевезти бизнес из Украины в Эстонию, Латвию или Грузию

Зачем нужна резидентская виза в ОАЭ?

Виза нужна для того, чтобы можно было открыть счет в банке (для компании и себя лично), а также чтоб в будущем можно было ходатайствовать о получении сертификата налогового резидента ОАЭ (который, как ранее писали в статье здесь, дает возможность скорректировать маршрут передачи налоговой информации после присоединения Украины к CRS с Украины в ОАЭ).

Нужно отметить, что с 9 сентября 2022 года Кабинет Министров ОАЭ принял Постановление № 85 от 2022 года в отношении определения налогового резидентства. Данное постановление содержит новое официальное определение и критерии того, когда физическое лицо будет считаться налоговым резидентом ОАЭ для целей соглашения об избежании двойного налогообложения. С 1 марта 2023 года нововведения вступают в силу.

В соответствии с новыми правилами для того, чтобы считаться налоговым резидентом ОАЭ, достаточно выполнить любое из следующих условий:

1. Постоянное или основное место жительства и центр финансовых и личных интересов находятся в ОАЭ, или если физлицо соответствует условиям и критериям, которые будут определены законодательными резолюциями.

2. Физлицо находится в ОАЭ в течение 183 дней или более в течение соответствующего 12-месячного периода.

3. Физлицо находится в стране 90 дней или более в течение 12 месяцев или имеет гражданство ОАЭ, или имеет действующий вид на жительство в ОАЭ, или имеет гражданство любого из государств-членов Совета сотрудничества арабских государств Персидского залива, и выполняет одно из следующих условий:

• Имеет постоянное место жительства в ОАЭ.
• Работает или занимается бизнесом в ОАЭ.

Третий - наиболее применимый вариант на практике. Согласно измененным правилам, видим, что отныне для возможности получения сертификата налогового резидента ОАЭ там надо будет жить не 180 дней в году, а всего 90.

Что происходит после регистрации компании в ОАЭ?

После регистрации компании мы получили иммиграционную карту на компанию и электронное разрешение на въезд. В нем было указано имя участника компании, которому правительство ОАЭ дало право на въезд в страну.

На основании этого электронного разрешения акционер должен обязательно въехать в ОАЭ  в течении 2-х месяцев с момента выдачи (если это требование не будет выполнено, тогда надо будет получать новое разрешение).

После въезда оформляется Visa и Emirates ID, и только потом можно открывать счет в банке.

Как открыть счет в банке ОАЭ?

Мы работаем с большим спектром банков в ОАЭ: ENBD, EIB, ADIB, CBD, FAB, MISR. Но конкретный банк всегда подбирается исходя из направления деятельности компании.

Мы никогда не даем гарантии по открытию корпоративного банковского счета ввиду структуры комплаенса (compliance) банков ОАЭ, но всегда делаем все от себя зависящее для успешного прохождения кейса клиента. В случае, если клиент прислушивается к нашим рекомендациям, то шансы на открытие счета становятся очень высокими (независимо от того, входит ли физлицо в страны групп риска, куда сейчас попала Украина и других факторов).

Помимо правильного выбора фри зоны, успешное открытие счета зависит от профиля клиента (резюме, личные банковские выписки) и профиля компании (бизнес-профиль, география бизнес деятельности, клиенты/поставщики и т.д.).

В результате нашей работы, наш клиент получил возможность начать бизнес в ОАЭ, и сделать это безопасно. Мы постоянно находимся на контакте с Клиентом и помогаем с оптимизацией налогообложения его бизнеса и другими возникающими в процессе вопросами.

Если вы также планируете релокейт своего бизнеса или перевод его в новую юрисдикцию, обращайтесь к нам! Среди наших услуг:

• Подбор юрисдикции для старта или релокейта вашего бизнеса;
• Регистрация бизнеса за границей;
• Открытие счетов за границей для бизнеса и персональных;
• Персональный релокейт из Украины;
• Разработка схем налоговой оптимизации при релокейте или старте бизнеса за границей.

Стоимость регистрации бизнеса за границей узнавайте тут.

У вас остались вопросы? Свяжитесь с нашими специалистами!