Сопроводили аренду помещения для стоматологической клиники

В июле 2018 года в нашу компанию обратился Клиент, физическое лицо, который в ближайшее время собирался организовать работу стоматологической клиники. В момент обращения, Клиент находился на стадии переговоров об аренде помещения. Помещение полностью соответствовало бизнес-модели нашего Клиента, но в процессе общения с собственником возник ряд моментов, которые его насторожили. Так, например, собственник помещения не хотел подписывать договор напрямую, а настаивал на добавлении в схему посредника, фактически предлагая Клиенту субаренду. Также постоянно менялась цена сдачи помещения, поскольку оно было достаточно интересным и собственник не мог определить точно сколько он за него хочет.

Так как помещение было без ремонта, наш Клиент понимал необходимость вложений в строительные работы и оснащение помещения, часть неотъемлемых изменений (тех, которые нельзя будет забрать в натуре, по завершению договора аренды) оценивалась в 20 000 долларов США. Клиенту необходим был хороший договор, который обезопасил бы его от повышений ставки аренды, досрочного расторжения и других рисков и позволил бы ему в течении трех лет работы окупить вложения.

Обсуждая форму договора (нотариальная или простая письменная) мы пояснили клиенту, что первая требуется лишь в том случае, если срок действия договора превышает 3 года. В противном случае, нотариальная форма договора не несет никаких дополнительных гарантий по сравнению с простой письменной формой. В тоже время, нотариальное заверение подписей на договоре обойдется в значительную сумму. Клиентом было принято решение, что его устроит трехлетний договор с преимущественным правом нашего Клиента на его продление.

Вторым важным вопросом было защитить вложения на случай, если по каким-либо причинам, договор будет расторгнут раньше, чем через три года. Мы знаем, что подобные гарантии имеют две плоскости – юридическую и фактическую. Договор должен содержать необходимые положения, регламентирующие обязанность арендодателя компенсировать ремонт в практически любых случаях, кроме тех, которые возникнут по вине нашего Клиента. Но этого мало: учитывая наличие в ситуации посредника, мы предложили дополнительно подписать договор поручительства собственника помещения за выполнение посредником своих обязательств. Это является фактической гарантией – обеспечением взыскания будущих выигранных в суде сумм за счет помещения.

Третьим обстоятельством было желание Клиента не оплачивать стоимость аренды до момента окончания ремонта и получения лицензии, ориентировочно до 1 декабря. Мы порекомендовали заключить предварительный договор субаренды помещения, так как кроме отсрочки платежа, обе стороны хотели заключить основной договор между другими сторонами: наш Клиент – зарегистрировать ООО, а посредник – стать предпринимателем на едином налоге.

После согласования всех деталей заказа и подготовки проекта предварительного договора аренды, наши юристы сопроводили переговорную стадию, так как именно на этом этапе заключение договора часто срываются – в большинстве своем люди не любят и не умеют обсуждать возможные негативные последствия. Но мы понимали, что наш Клиент очень заинтересован в помещении и мы не должны, защищая его интересы, прийти к невозможности заключения договора.

Мы провели стадию переговоров максимально деликатно, показали посреднику его заинтересованность в договоре поручительства и закрыли проект подписанием предварительного договора аренды помещения.

Юридическое сопровождение бизнес-процессов требует не только юридических знаний, но и понимания конечной цели осуществляемых действий. Мы постоянно совершенствуемся и в одном, и в другом аспекте нашей работы для того, чтобы обеспечить Клиентам максимальную полезность от наших консультаций и представительства интересов.