Успешно уведомили орган лицензирования об изменении специалиста по организации охраны на предприятии

В мае 2018 года в нашу компанию обратился клиент, который ранее получил лицензию на охранную деятельность с помощью юристов нашей компании. В штате фирмы произошли изменения, был заменен специалист по организации мероприятий охраны, и у руководства компании возник вопрос – какие документы и в какие сроки целесообразно подать в орган лицензирования с целью информирования о произошедших изменениях.

По общему правилу, которое содержится в основном нормативном документе, регламентирующем деятельность охранных компаний в части лицензирования, фирма обязана уведомлять МВС Украины обо всех изменениях, которые вносятся в сведения, предоставленные ранее для получения лицензии. Срок на уведомление о таких изменениях тоже указан – 1 месяц с момента их возникновения.

Чего не знал клиент, как и большинство лицензиатов, это того, какая ответственность предусмотрена за нарушение данного правила.

Согласно Закона Украины «О лицензировании некоторых видов хозяйственной деятельности», в случае выявления органом лицензирования факта не предоставления документов на нового руководителя охранной деятельности в срок, МВС Украины составляет распоряжение на устранение таких нарушений с обязательным указанием сроков для его выполнения. Невыполнение такого распоряжения может привести к рассмотрению вопроса об аннулировании выданной лицензии. Таким образом, игнорирование обязанности уведомлять МВС об изменениях автоматически не является основанием для аннулирования лицензии, но является первым шагом на пути к этому.

При изменениях руководителя направления охранной деятельности на предприятии, в орган лицензирования подается тот же набор документов, который подавался для получения охранной лицензии. Это набор медицинских справок, справка о несудимости, паспорт нового специалиста, трудовой договор между предприятием и ним, а также послужной список или другой документ, подтверждающий соответствие специалиста требованиям. Все документы подаются в виде заверенных копий, в качестве приложений к письму в свободной форме.

Главная сложность заключается в оценке этого пакета документов на соответствие требованиям МВС Украины. В случае, если пакет не полный или специалист по охране не соответствует занимаемой должности в силу недостатка опыта или по другой причине, если трудовой договор составлен без учета специфических требований органа лицензирования, изменения не только не будут отображены в едином реестре выданных лицензий, но и возникнет вопрос о нарушении таким предприятием правил осуществления охранной деятельности.

В случае нашего Клиента, документы были приняты без замечаний, поскольку счет полученных нами лицензий и составления подобных уведомлений в общей сумме идет на сотни.  Но даже в этом случае срок на отображения изменений в реестре превышает один месяц.

Данная работа не является слишком сложной или требующей особой подготовки, однако отсутствие опыта и допущенные в связи с этим простые ошибки в подготовке документов могут привести к аннулированию лицензии.  Перед подачей документов мы настоятельно рекомендуем убедится в том, что новый специалист соответствует всем требованиям законодательства и имеет подтверждающий это, полный пакет документов. В противном случае, меньшим злом будет отложить уведомление органа лицензирования о состоявшихся изменениях.

Более подробные консультации, а также практическая помощь в прохождении процедуры уведомления МВС Украины об изменениях, предоставляются нашими юристами на платной основе. Для того, чтобы узнать больше, свяжитесь с нами удобным для вас способом.