Доверенность для получения РНОКПП иностранцу из-за границы: как правильно оформить

Вы находитесь за границей, но в Украине вам нужен РНОКПП — налоговый номер, который часто называют ИНН или идентификационным кодом. Он нужен для многих последующих действий: регистрации компании, банковских и нотариальных процедур, операций с недвижимостью. Приезжать в Украину только ради оформления номера не обязательно: один из практических вариантов — получить РНОКПП по доверенности через представителя.

Если вы выбираете оформление через представителя, главный риск возникает еще до подачи документов в ГНС — в тексте самой доверенности. Отсутствие необходимых полномочий или ошибка в персональных данных может означать повторное удостоверение документа, новое заверение для использования в Украине и повторную международную пересылку. Поэтому, если вам нужна доверенность на ИНН иностранцу, ее содержание стоит согласовать с представителем в Украине до подписания и сразу учесть, для какого следующего действия вам нужен РНОКПП.

Как в целом иностранцу получить РНОКПП в Украине, мы рассказали в отдельной статье. Здесь подробно о самой доверенности: что в ней написать, где ее удостоверить, когда нужны апостиль и перевод и каких ошибок избежать.

Можно ли получить РНОКПП иностранцу через представителя без приезда в Украину

Да. Положение №822 позволяет представителю подать учетную карточку за иностранца и получить документ о его регистрации в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков (ГРФЛ). Для этого нужна нотариально удостоверенная доверенность.

Для ГНС подача документов и получение карточки налогоплательщика — отдельные действия. Поэтому доверенность должна прямо охватывать и регистрацию в ГРФЛ, и получение документа о присвоенном РНОКПП. Если предусмотреть только подачу, у представителя может не быть достаточных полномочий забрать результат.

Где иностранец может оформить доверенность на получение РНОКПП

Удостоверить доверенность можно в консульском учреждении Украины, у иностранного нотариуса или у нотариуса в Украине. От выбора зависит, понадобятся ли апостиль или легализация, перевод и международная пересылка оригинала. Поэтому выбирать способ стоит не только по близости нотариуса, но и по тому, какой путь реально будет самым коротким в вашей стране.

В консульстве или посольстве Украины

Консульские должностные лица Украины удостоверяют доверенности, и документ, оформленный ими на украинском языке, используют в Украине без апостиля и перевода. Это самый короткий путь, хотя не всегда самый доступный.

Перед записью выясните в конкретном учреждении три вещи:

1. Удостоверяют ли там доверенности иностранцам по их национальному паспорту.
2. Какие документы взять с собой.
3. Нужен ли переводчик.

Доверенность составляют на украинском, поэтому если вы не владеете языком, консульство может попросить прийти с переводчиком, чтобы вы понимали, что подписываете. А если ближайшая свободная запись далеко, а номер нужен к определенной дате, быстрее может оказаться местный нотариус.

У иностранного нотариуса

Это самый распространенный вариант для тех, кто постоянно живет за границей. Иностранный нотариус удостоверяет документ по правилам своей страны, но содержание полномочий должно соответствовать украинской процедуре в ГНС. Местный нотариус этой процедуры не знает и не будет проверять, достаточно ли написанного.

Поэтому удобно действовать так: юрист в Украине формулирует полномочия, а нотариус вписывает их в форму, принятую в его стране. После удостоверения на документ, в зависимости от страны, ставят апостиль или проходят консульскую легализацию, а в Украине делают перевод. Об обоих этапах речь идет ниже.

У нотариуса в Украине

Если вы еще в Украине или приезжаете по другому поводу, доверенность можно удостоверить у украинского нотариуса и оставить представителю. Апостиль и перевод доверенности тогда не нужны. Так, например, в кейсе Клиент оформил доверенность на наших юристов по делу, где идентификационный номер для иностранца получили за один день. Для тех, кто уже уехал и не планирует возвращаться, этот вариант не подходит.

Что нужно указать в доверенности для получения РНОКПП

Доверенность на налоговый номер должна охватывать весь путь: от обращения в ГНС до получения готового документа. Обычно в ней предусматривают право:

• представлять интересы доверителя в органах Государственной налоговой службы Украины по вопросам регистрации в ГРФЛ;
• подписывать и подавать учетную карточку по форме №1ДР, а также необходимые заявления и документы;
• подавать дополнительные документы и объяснения, получать уведомления и результаты рассмотрения;
• получить карточку налогоплательщика, то есть документ, подтверждающий регистрацию в ГРФЛ.

Формулировка вроде “представлять мои интересы в Украине” создает риск, что для конкретных действий в ГНС полномочий окажется недостаточно. В то же время давать представителю право распоряжаться всем вашим имуществом не нужно: для оформления РНОКПП достаточно четко определенных полномочий на регистрацию в ГРФЛ и получение результата. Точный текст лучше согласовать с юристом, который будет подавать документы, ведь именно по этому тексту ГНС будет оценивать пределы представительства.

Также в доверенности указывают данные представителя, дату и место оформления, срок действия и то, может ли представитель передоверить полномочия другому лицу. Общие правила оформления доверенности за границей стоит учитывать и при определении срока: его лучше брать с запасом, чтобы доверенность не закончилась посреди процедуры, особенно если после номера планируются другие дела.

Если после получения РНОКПП представитель должен выполнить для вас следующее юридическое действие, это стоит учесть еще при подготовке доверенности. Например, для регистрации компании в Украине соответствующие корпоративные полномочия можно предусмотреть в том же документе, чтобы не оформлять новую доверенность. С банком ситуация зависит от правил конкретного учреждения и выбранной процедуры; отдельные варианты мы описали на странице об открытии счета в Украине для иностранца.

Какие персональные данные иностранца нужно правильно указать в доверенности

Сверьте с паспортом имя и фамилию, дату рождения, гражданство, номер паспорта, дату его выдачи и орган, который его выдал. Положение №822 определяет документы, по которым проводится регистрация в ГРФЛ. Нотариус может вписать и другие данные, которых требует местное право, например адрес проживания. Это не помешает, если они не противоречат паспорту. Проще всего отправить юристу копию именно того документа, по которому вы будете регистрироваться.

Чаще всего проблемы возникают с написанием имени. Оно должно совпадать в паспорте, переводе паспорта, доверенности и учетной карточке ГНС. Латиницу сверяют с паспортом, украинское написание — с переводом. Если у вас уже есть украинские документы, например вид на жительство, договор или предыдущий перевод паспорта, покажите их юристу до подготовки текста. Иначе имя в налоговом номере может разойтись с уже имеющимися документами, и это расхождение потом придется объяснять банку или нотариусу.

Если расхождение обнаружилось, сначала выясните, где именно ошибка, и не подгоняйте правильный перевод под ошибку в доверенности. А если номер уже присвоен с неправильными данными, действует другой порядок: исправление ошибки в РНОКПП иностранца.

Нужна профессиональная помощь по этому вопросу?

Оставьте заявку – мы подберем оптимальное решение для вашей ситуации.

Заказать услугу

Нужен ли апостиль на доверенность для получения РНОКПП

Нужен ли апостиль доверенности для Украины, зависит от страны, где вы удостоверяете доверенность, и от того, какие договоры у нее есть с Украиной. Правила апостилирования определяет, в частности, Гаагская конвенция 1961 года. Возможны три варианта.

1. Страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года. На нотариальную доверенность ставят апостиль. Его проставляет уполномоченный орган того государства, где документ удостоверен. Стоит убедиться, что Конвенция действует именно между этим государством и Украиной: некоторые участники возразили против присоединения отдельных государств, и в их отношениях апостиль не действует.
2. Страна не участвует в Конвенции. Тогда применяют консульскую легализацию; порядок оформления доверенности за границей для использования в Украине стоит проверить еще до визита к нотариусу. Это дольше, чем апостиль, поэтому порядок и сроки лучше выяснить заранее.
3. Между страной и Украиной действует договор, освобождающий документы от удостоверения. Тогда ни апостиль, ни легализация не нужны. Минюст в качестве примера таких стран приводит Польшу и Чехию. Договоры отличаются, поэтому перед отправкой стоит проверить, распространяется ли освобождение именно на нотариальную доверенность.

Апостиль подтверждает только подлинность подписи, статус того, кто подписал документ, и печать. Он не проверяет, достаточно ли полномочий для ГНС, и не заменяет перевод. Подробнее о том, когда нужен апостиль, а когда консульская легализация, мы писали отдельно.

Когда доверенность не нужно апостилировать

Без апостиля обходится доверенность, которую удостоверил консул Украины, а также документ из страны, с которой действует договор об освобождении от удостоверения. Остальные требования при этом остаются: полномочия и персональные данные должны быть правильными, а доверенность на иностранном языке все равно переводят на украинский.

Как перевести иностранную доверенность для использования в Украине

Для ГНС иностранную доверенность переводят на украинский и заверяют перевод, если международный договор не предусматривает иного. Это следует из требований Положения №822 к документам иностранцев и представительству. Переводят весь документ, а не только полномочия: удостоверительную надпись нотариуса, печати, апостиль или легализационные отметки.

Поэтому окончательный перевод делают после апостиля или легализации, когда на документе уже есть все надписи. Даже если основной текст двуязычный, проверьте, не остались ли непереведенными надпись нотариуса или апостиль, иначе перевод придется дорабатывать.

Заверить перевод в Украине можно двумя способами. Если нотариус знает оба языка, он сам удостоверяет верность перевода. Если нет, перевод делает переводчик, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи. Это предусматривает статья 79 Закона Украины “О нотариате”.

Перед заверением сверьте украинское написание ФИО с переводом паспорта. И помните, что переводчик переводит то, что написано: добавить пропущенное полномочие или исправить номер паспорта в оригинале он не может.

Какие ошибки в доверенности заставляют оформлять ее повторно

Не каждая ошибка означает новый визит к нотариусу за границей. Все зависит от того, где именно она допущена.

1. Не хватает полномочий. Доверенность не охватывает обращение в ГНС, регистрацию или получение карточки налогоплательщика. Здесь нужна новая доверенность или дополнительная к имеющейся: объяснение представителя не заменит волю того, кто его уполномочивает.
2. Ошибка в оригинале. Неправильные паспортные данные в удостоверенной доверенности исправляют так, как позволяет право страны оформления. Если такого способа нет, оформляют новый документ. Если же оригинал правильный, а имя исказил переводчик, достаточно переделать перевод.
3. Нет апостиля, легализации или перевода. Это не повод переоформлять доверенность: обычно достаточно завершить удостоверение имеющегося документа. Апостиль проставляет уполномоченный орган государства происхождения документа, поэтому оригинал, возможно, придется вернуть туда или поручить это кому-то на месте.
4. Не учтено следующее дело. Для РНОКПП полномочий достаточно, а для регистрации компании или другого дела — нет. Номер вы получите, но на следующем этапе понадобится новая доверенность.

Если ГНС уже не завершила регистрацию из-за доверенности, не спешите оформлять новую наугад. Сначала нужно установить, проблема ли именно в полномочиях, персональных данных, удостоверении документа или в другой части пакета. Отдельно мы разобрали, что делать, когда ГНС не зарегистрировала РНОКПП иностранцу.

Что передать представителю вместе с доверенностью

Для подачи документов в бумажном виде представителю понадобятся:

• оригинал нотариальной доверенности с апостилем или легализационными отметками, если они нужны, и ее копия;
• заверенный перевод доверенности на украинский, если она составлена на иностранном языке;
• четкая копия паспорта и ее заверенный перевод;
• копии украинских документов, если они у вас есть, например вида на жительство: юрист определит, нужны ли они для подачи в соответствии с правилами регистрации иностранцев в ГРФЛ.

Оригинал паспорта отправлять в Украину не нужно: Положение №822 позволяет представителю подать его четкую копию.

Полный перечень документов для получения РНОКПП иностранцем есть в нашей основной статье: РНОКПП для иностранцев в Украине: как получить налоговый номер

Перед международной отправкой стоит отправить представителю сканы всех страниц доверенности, апостиля или легализационных отметок и перевода, если он уже сделан. На этом этапе еще можно выявить расхождение в ФИО, номере паспорта или объеме полномочий без повторной пересылки документа. Сами сканы оригинал не заменяют: для бумажной подачи представителю нужна надлежащим образом оформленная доверенность.

Как оформить доверенность и получить РНОКПП без приезда в Украину: пошагово

1. Определите, зачем вам номер и что будет дальше. От этого зависит объем полномочий.
2. Согласуйте с юристом текст доверенности: персональные данные, полномочия, где удостоверять и нужны ли апостиль или легализация.
3. Удостоверьте доверенность за границей и, если нужно, проставьте апостиль или пройдите легализацию. Отправьте сканы на проверку, а затем оригинал в Украину.
4. Представитель организует перевод, еще раз сверяет данные и подает документы в ГНС.
5. Представитель получает карточку налогоплательщика, проверяет в ней данные и, если так договорено, переходит к следующему делу.

Как мы помогаем оформить РНОКПП иностранцу из-за границы

Ценность сопровождения в этой процедуре — подготовить доверенность так, чтобы она работала не только “формально”, а под ваш реальный следующий шаг в Украине. Это особенно важно, когда документ удостоверяется за границей: ошибка, которую в Украине можно было бы исправить за один визит, за границей может означать новое удостоверение, заверение документа и международную пересылку.

Мы начинаем с того, для чего вам нужен РНОКПП и кто именно будет действовать в Украине. На этой основе готовим текст полномочий, сверяем персональные данные, определяем порядок оформления для страны, где будет подписываться доверенность, и проверяем документ до отправки оригинала. Далее сопровождаем украинскую часть процедуры в согласованном объеме.

Если после РНОКПП планируется регистрация компании, сделка с недвижимостью или другая процедура, проверяем, целесообразно ли сразу предусмотреть дополнительные полномочия. Это позволяет не возвращаться к оформлению новой доверенности только потому, что налоговый номер уже получен, а представитель не может выполнить следующее действие. Подробнее о самой услуге — Идентификационный код для иностранцев в Украине.

Нужен РНОКПП в Украине, но вы находитесь за границей? Обратитесь к нам — оставьте электронную заявку на сайте или позвоните по бесплатному номеру телефона.