Возможные альтернативы аутстаффинга в Украине

Последние несколько лет, в Украине стало популярным использование «аутстаффинга» в кадровой политике бизнес-субъектов.

Технология «аутстаффинга» заключается в предоставлении в аренду одним предприятием (аутстаффером) другому предприятию (провайдеру) рабочего персонала, для выполнения конкретной работы на предприятии провайдера.

Такой персонал официально трудоустраивается в штате аутстаффера. Провайдер пользуется рабочим персоналом аутстаффера и платит ему арендную плату за использование рабочего персонала. А уже аутстаффер выплачивает работникам заработную плату.

Статья на тему: Аутстаффинг. Опыт работы нашей компании.

Сейчас, к сожалению, юридическое регулирование аутстаффинга находится на стадии внедрения, что затрудняет весь процесс. В нашем материале, мы рассмотрим возможности и риски осуществления подобной деятельности в Украине, в современных условиях.

Также мы ответим на вопрос: Как иностранная компания может получить в свое распоряжение наемного работника в Украине, без участия аутстаффинговой фирмы, но на тех же условиях?

Получение разрешения на осуществление "аутстаффинга" в Украине

Порядок выдачи разрешения на наем работников, для дальнейшего выполнения ими работы в Украине у другого работодателя, устанавливается Кабинетом Министров Украины. Такой порядок утвержден Постановлением КМУ от 20 мая 2013 № 359. Но данное постановление ещё не вступило в силу, поэтому фактически, разрешение получить невозможно.

Из-за имеющегося противоречия и недостаточной урегулированности, сама деятельность по «аутстаффингу», если она проводится, довольно часто становится объектом внимания фискальных органов. Мы встречали случаи вынесения налогового уведомления-решения (НУР) от фискальных органов как для аутстаффера, так и для провайдера.

Возможные негативные последствия НУР:

• доначисление фискальными органами налогов и штрафных санкций, основанное на предположении отсутствия реальных хозяйственных отношений;
• занижение налога на добавленную стоимость на значительную денежную сумму за отсутствие факта реальности хозяйственных операций.

Страница наших услуг: Услуги по обжалованию полученных от налоговой инспекции налоговых уведомлений-решений

Однако, в практике нашей компании имеется кейс, который демонстрирует, как можно вполне легально использовать "аренду" не только работников, но и компаний для нужд бизнеса. При этом Вам не нужно:

• создавать компанию;
• нанимать персонал
• решать ряд бюрократических вопросов, которые в любом случае будут иметь место при полноценном открытии бизнеса в Украине.

Мы предлагаем альтернативу «классическому» аутстаффингу.

Наш практический опыт

Суть дела. Зимой 2019 года, к нам обратился иностранный Клиент, который хотел использовать наемный труд, для выполнения работы его человеком в Украине.

Мы объяснили, что для этого ему будет нужно:

• открыть компанию в Украине, как ее основатель;
• трудоустроить, как минимум, директора;
• получить ИНН;
• если он захочет сам быть директором компании - дополнительно нужно будет оформлять РНТ и ВНЖ;
• трудоустроить в свою компанию человека (желаемого специалиста);
• платить самостоятельно налоги, подавать отчетность в контролирующие органы и выполнять другие обязательства, которые будет иметь компания.

Клиент понял, что такой вариант ему не подходит, так как он не желал иметь никаких обязательств по управлению компанией. Более того, он не хотел создавать компанию, получать для этого дополнительные разрешения или иметь другие бюрократические обязательства.

Ему было важно, чтобы его человек выполнял конкретные работы в Украине и был официально трудоустроен.

Статья на тему: Сопроводили открытие бизнеса в Украине для иностранца без личного присутствия.

Наши действия. Обсудив все возможные варианты по выполнению заказа Клиента, мы решили открыть компанию в Украине, со своими основателем и директором. После этого, мы трудоустроили в этой компании человека Клиента.

Каким образом наше решение удовлетворило потребности Клиента?

1. Лично Клиент не имеет никаких обязательств в Украине, как по компании в которой работает его человек, так и в отношении человека, который работает в этой компании;
2. Клиенту не нужно беспокоиться о налоговых и других обязательств компании и лично присутствовать в Украине;
3. Учитывая, что основателем и директором компании был гражданин Украины, не нужно было получать дополнительно ИНН, РНТ и ВНЖ, что сэкономило Клиенту не только средства, но и большое количество времени. Обычно, получение ИНН, РНТ и ВНЖ занимает около двух месяцев.

Человек, который был трудоустроен в созданную компанию, также является гражданином Украины.

Результат работы

В итоге, за минимально короткое время, мы смогли трудоустроить человека Клиента в созданную компанию, а он (Клиент), только оплачивает услуги по договору с созданной компанией, не имея никакого отношения как к самой компании, так и к ее работникам.

Наша фирма обеспечила полное сопровождение и дальнейшую поддержку в юридической и финансовой сфере организации данного процесса.

Относительно классического «аутстаффинга» в Украине, то однозначного ответа о его законности, ни действующее законодательство, ни судебная практика дать пока не могут.

Поэтому, субъектам хозяйствования необходимо обеспечить выполнение требований законодательства, предъявляемых к «аутстаффингу», и быть готовым к защите своей правовой позиции в судах при спорах, которые могут возникнуть с фискальными органами.

Что касается нашего варианта решения вопроса - нет никаких сомнений в его законности. Закон позволяет дееспособным гражданам Украины создавать компании, а таким компаниям трудоустраивать работников и предоставлять услуги физическим и другим юридическим лицам, в том числе и иностранным.

Если Вы планируете подобную деятельность в Украине, наша компания может предоставить консультацию по данному вопросу и предложить несколько вариантов для Вашей деятельности.

Посмотреть наше предложение для иностранных Клиентов.