ГлавнаяПубликации нашей юридической фирмыПрактика компанииЗарегистрировали представительство иностранной компании в Украине

Зарегистрировали представительство иностранной компании в Украине

  • Помогли избежать вопросов со стороны Министерства экономического развития и торговли Украины
  • Зарегистрировали представительство иностранной компании без присутствия клиента в Украине

В октябре 2018 к нам обратился клиент. Ему необходимо было зарегистрировать представительство грузинской компании в Украине. Клиент уже успел обратиться к различным юридическим компаниям, но их рекомендации существенно отличались между собой.

Больше всего клиента интересовало: стоимость, сроки выполнения и пакет документов, который нужно предоставить. Не менее важным был также вопрос нотариального заверения и апостилирования этих документов.

Документы, необходимые для регистрации представительства

Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, иностранная компания должна предоставить:

  • заявление с просьбой зарегистрировать представительство,
  • документ о регистрации иностранной компании в ее стране,
  • справку из банка об открытии счета,
  • доверенность на руководителя представительства.

Документ о регистрации иностранной компании в ее стране должен быть заверен печатью (органа, который его выдал) и легализован. А все остальные перечисленные документы должны быть нотариально заверены и легализованы.

Особенности заверения и легализации документов часто вызывают путаницу, в том числе и для юридических компаний, для которых регистрация представительств иностранных компаний является непрофильной деятельностью.

Кроме вышеупомянутой Инструкции о регистрации, Минэкономразвития Украины выработало собственную практику в данной сфере и придерживается ее. Например, несмотря на то, что согласно Инструкции, форма заявления может быть произвольной, Минэкономразвития дает перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении. Не вся информация, которую просит Минэкономразвития, предусмотрена Инструкцией. Таким образом, произвольность формы заключается лишь в том, что пункты списка информации можно поменять местами. Также Минэкономразвития требует, чтобы сфера деятельности иностранной компании была детально расписана.

Благодаря немалому опыту, мы уже знаем о подобных нюансах, поэтому заранее согласовываем документы с Минэкономразвития.

Мы предоставили Клиенту подробный перечень необходимых документов и инструкцию по их заверению.

В течение всего сотрудничества клиент находился в Грузии. Оформление всех документов и решения текущих вопросов происходило дистанционно.

Заверение документов

Требование легализации документов в консульских учреждениях касается не всех стран. Документы стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года, легализуются в упрощенном порядке - с помощью проставления апостиля. А документы стран, подписавших договор о взаимном признании документов, вообще достаточно просто нотариально заверить. К таким странам относятся: Азербайджан, Беларусь, Латвия, Литва, Грузия и еще несколько стран.

Поскольку компания нашего Клиента была зарегистрирована в Грузии, это лишило его необходимости легализовать документы. А это значительно ускорило и упростило процесс. Представительство было зарегистрировано в оговоренные с клиентом сроки.

Если вас интересует регистрация иностранного представительства в Украине и как избежать ошибок при оформлении документов, обращайтесь по телефону: 0800330967

Написать автору письмо

ВСЕ ЕЩЕ ОСТАЮТСЯ ВОПРОСЫ?

Может хватит тратить время и пора обратиться к профессионалам?

Узнать стоимость


Связанная практика

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Доп. меню
Связанная практика Услуги по теме статьи