Внутрикорпоративный цессионарий: какие документы нужны для разрешения на трудоустройство

Перевод иностранного работника в украинскую компанию — это не только вопрос кадрового оформления. Если работник уже работает в иностранной компании и направляется в связанную с ней украинскую структуру, сначала нужно определить, можно ли оформить его как внутрикорпоративного цессионария (далее — “ВЦ”).

Это имеет практическое значение как для работника, так и для работодателя, поскольку ВЦ могут получить Разрешение на трудоустройство на более длительный срок — до трех лет.

В этой статье рассмотрим, кто именно может получить статус внутрикорпоративного цессионария, и какие нюансы стоит учитывать при переводе работника в украинский офис.

Интересно: Трудоустройство иностранца в Украине: права и обязанности работодателя

Кто такие внутрикорпоративные цессионарии

ВЦ — это иностранец, который не просто ищет работу в Украине, а перемещается в украинскую компанию, поскольку уже работает в головном офисе или другом подразделении этой же компании за границей.

Срок действия разрешения для внутрикорпоративного цессионария отличается от обычного. Он может быть выдан на срок внутрикорпоративного перевода до трех лет.

Большинство других категорий иностранных работников сможет получить разрешение только на 2 года.

Интересно: Можно ли иностранцу сменить работодателя в Украине с действующим разрешением на работу?

Документы для получения разрешения на трудоустройство ВЦ

Для ВЦ не нужно подавать весь перечень документов, предусмотренный законодательством для различных категорий иностранцев. Перечень для ВЦ имеет свои особенности, поскольку необходимы:

1. Заявление работодателя: Оно подается по установленной форме и содержит, в частности, подтверждение работодателя относительно соответствия должности требованиям законодательства.
2. Копия паспортного документа иностранца: Необходимы копии страниц паспортного документа, содержащих персональные данные иностранца. Документ должен быть переведен на украинский язык, а перевод заверен в установленном порядке.
3. Фотография иностранца: Размером 3,5 × 4,5 см.
4. Проект трудового договора с украинским работодателем: Это проект нового контракта, который планируется заключить с украинским работодателем. Документ должен быть заверен работодателем.
5. Решение иностранной компании о переводе работника в Украину: Оно подтверждает, что иностранная компания приняла решение о переводе своего работника для работы в Украине. В таком решении должен быть определен, в частности, срок работы работника в Украине.
6. Документы, подтверждающие трудовые отношения с иностранной компанией: Например, копия трудового договора, заключенного компанией с таким иностранцем.

То есть пакет документов должен подтвердить два основных обстоятельства: то, что он уже официально сотрудничает с данной компанией за границей, и что имеется факт перевода работника из иностранной компании в украинскую структуру.

Интересно: Как компании нанять иностранца легально: пошаговый алгоритм

Особенности подготовки документов для внутрикорпоративных цессионариев

Особенностью получения разрешения на трудоустройство внутрикорпоративного цессионария является то, что уже на этапе подачи документов в территориальный орган службы занятости работодатель должен предоставить как проект трудового договора, так и копию уже заключенного трудового договора между украинской компанией и иностранцем.

Предоставление копии заключенного трудового договора не означает, что иностранец уже должен быть официально трудоустроен в соответствии с законодательством Украины. Выход на работу, а значит и подача уведомления о принятии работника в налоговый орган произойдет только после получения разрешения.

Отдельное внимание следует уделить решению иностранной компании о переводе работника в Украину. Оно должно четко показать, что речь идет именно о внутрикорпоративном переводе и на какой срок он осуществляется.

Здесь также есть особенности:

• Наименование компании и другие данные о ней должны полностью соответствовать сведениям, внесенным в ЕГР. Это означает, что название юридического лица должно быть указано без каких-либо сокращений, искажений или отличий в написании, а код ЕГРПОУ должен полностью совпадать с данными реестра.
• Срок внутрикорпоративного перевода должен быть определен четко с указанием конкретной даты начала перевода и срока, на который работник направляется в Украину.
• Сведения, указанные в решении иностранной компании, должны быть полностью согласованы с другими документами, которые подаются для оформления разрешения, в частности с заявлением, трудовым договором (контрактом), проектом трудового договора и документами украинского работодателя.

Примечание: Любые расхождения могут быть расценены как несоответствие поданных документов между собой. На практике это нередко становится основанием для отказа в выдаче разрешения на трудоустройство или необходимости повторного оформления и подачи документов.

• Важно проверить, подлежит ли решение о переводе легализации или проставлению апостиля в соответствии с международными договорами. После этого документ должен быть переведен на украинский язык, а подлинность подписи переводчика — нотариально заверена. Это позволяет использовать документ в Украине и избежать замечаний со стороны Центра занятости при рассмотрении заявления о получении разрешения на трудоустройство.

После того как все документы подготовлены и надлежащим образом проверены на соответствие требованиям законодательства, их необходимо подать в территориальный орган Государственной службы занятости.

По результатам рассмотрения поданных документов уполномоченный орган принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на трудоустройство. Законодательством установлено, что такое рассмотрение осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня получения полного пакета документов.

Если все документы подготовлены профессионально, вы значительно уменьшаете риск отказа в выдаче разрешения или необходимости повторной подачи документов.

Интересно: Продление разрешения на трудоустройство иностранцев и вида на жительство в Украине

Чем мы можем помочь

В первую очередь мы определим ваши цели и предложим оптимальный путь их достижения, основываясь на нашем опыте получения разрешения на работу, вида на жительство и обслуживания иностранного бизнеса в Украине. Также мы:

• Сопровождаем процедуру оформления трудоустройства внутрикорпоративных цессионариев комплексно — от первичной оценки ситуации до получения необходимых документов;
• Анализируем структуру перевода, статус иностранного работника, взаимосвязь между иностранной и украинской компаниями и определяем, соответствует ли ситуация критериям внутрикорпоративного цессионария;
• Помогаем подготовить документы для получения разрешения, в частности проверяем и согласовываем решение иностранной компании о переводе, проект и копию трудового договора с украинским работодателем и другие документы, необходимые для подачи.
• Контролируем, чтобы в документах не возникало расхождений относительно названий компаний, должности работника и срока его перевода в Украину.
• Сопровождаем дальнейшее оформление документов для законного пребывания иностранца в Украине и взаимодействие с соответствующими государственными органами.

Для работодателя это означает возможность пройти процедуру без необходимости самостоятельно разбираться во всех требованиях миграционного законодательства, а для иностранного работника — правильно оформить свое трудоустройство и пребывание в Украине.

Обращайтесь к нам, чтобы получить четкое понимание ваших действий и воплощение ваших целей в Украине!