Внутрішньокорпоративний цесіонарій: які документи потрібні для дозволу на працевлаштування

Переведення іноземного працівника до української компанії – це не лише питання кадрового оформлення. Якщо працівник уже працює в іноземній компанії та направляється до пов’язаної з нею української структури, спочатку потрібно визначити, чи можна оформити його як внутрішньокорпоративного цесіонарія (далі – “ВЦ”).

Це має практичне значення як для працівника, так і для роботодавця, оскільки ВЦ можуть отримати Дозвіл на працевлаштування на довший термін – до трьох років.

У цій статті розглянемо, хто саме може отримати статус нутрішньокорпоративного цесіонарія, та які нюанси варто врахувати під час переведення працівника в український офіс.

Цікаво: Працевлаштування іноземця в Україні: права та обов’язки роботодавця

Хто такі внутрішньокорпоративні цесіонарії

ВЦ – це іноземець, який не просто шукає роботу в Україні, а переміщується до української компанії, оскільки вже працює в головному офісі чи іншому підрозділі цієї ж компанії за кордоном.

Строк дії дозволу для внутрішньокорпоративного цесіонарія відрізняється від звичайного. Він може бути виданий на строк внутрішньокорпоративного переведення до трьох років. 

Більшість інших категорій іноземних працівників зможе отримати дозвіл тільки на 2 роки. 

Цікаво: Чи можна іноземцю змінити роботодавця в Україні з діючим дозволом на роботу?

Документи для отримання дозволу на працевлаштування ВЦ 

Для ВЦ не потрібно подавати весь перелік документів, передбачений законодавством для різних категорій іноземців. Перелік для ВЦ має свої особливості, оскільки потрібні:

1. Заява роботодавця: Вона подається за встановленою формою та містить, зокрема, підтвердження роботодавця щодо відповідності посади вимогам законодавства.
2. Копія паспортного документа іноземця: Потрібні копії сторінок паспортного документа, що містять персональні дані іноземця. Документ має бути перекладений українською мовою, а переклад засвідчений у встановленому порядку.
3. Фотокартка іноземця: Розміром 3,5 × 4,5 см.
4. Проєкт трудового договору з українським роботодавцем: Це проєкт нового контракту, який планується укласти з українським роботодавцем. Документ має бути засвідчений роботодавцем.
5. Рішення іноземної компанії про переведення працівника в Україну: Воно підтверджує, що іноземна компанія прийняла рішення про переведення свого працівника для роботи в Україні. У такому рішенні має бути визначений, зокрема, строк роботи працівника в Україні.
6. Документи, що підтверджують трудові відносини з іноземною компанією: Наприклад, копія трудового договору, укладеного компанією  з таким іноземцем.

Тобто пакет документів має підтвердити дві основні обставини: те, що він вже офіційно співпрацює з даною компанією за кордоном, і що є факт переведення працівника з іноземної компанії до української структури.

Цікаво: Як компанії найняти іноземця легально: покроковий алгоритм

Особливості підготовки документів для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв

Особливістю отримання дозволу на працевлаштування внутрішньокорпоративного цесіонарія є те, що вже на етапі подання документів до територіального органу служби зайнятості роботодавець повинен надати як проєкт трудового договору, так і копію вже укладеного трудового договору між українською компанією та іноземцем. 

Надання копії укладеного трудового договору не означає, що іноземець уже має бути офіційно працевлаштований відповідно до законодавства України. Вихід на роботу, а отже, і подання повідомлення про прийняття працівника до податкового органу відбудеться лише після отримання дозволу.

Окрему увагу слід приділити рішенню іноземної компанії про переведення працівника в Україну. Він має чітко показати, що йдеться саме про внутрішньокорпоративне переведення та на який строк воно відбувається. 

Тут також є особливості:

• Найменування компанії та інші дані про неї повинні повністю відповідати відомостям, внесеним до ЄДР. Це означає, що назва юридичної особи має бути зазначена без будь-яких скорочень, перекручень або відмінностей у написанні, а код ЄДРПОУ повинен повністю збігатися з даними реєстру.
• Строк внутрішньокорпоративного переведення повинен бути визначений чітко із зазначенням конкретної дати початку переведення та строку, на який працівник направляється до України. 
• Відомості, зазначені в рішенні іноземної компанії, повинні бути повністю узгоджені з іншими документами, що подаються для оформлення дозволу, зокрема із заявою, трудовим договором (контрактом), проєктом трудового договору та документами українського роботодавця. 

Примітка: Будь-які розбіжності можуть бути розцінені як невідповідність поданих документів між собою. На практиці це нерідко стає підставою для відмови у видачі дозволу на працевлаштування або необхідності повторного оформлення та подання документів.

• Важливо перевірити чи підлягає рішення про переведення легалізації або проставленню апостиля відповідно до міжнародних договорів. Після цього документ має бути перекладений українською мовою, а справжність підпису перекладача – нотаріально засвідчена. Це дозволяє використовувати документ в Україні та уникнути зауважень з боку Центра зайнятості під час розгляду заяви про отримання дозволу на працевлаштування.

Після того як усі документи підготовлені та належним чином перевірені на відповідність вимогам законодавства, їх необхідно подати до територіального органу Державної служби зайнятості. 

За результатами розгляду поданих документів уповноважений орган приймає рішення про видачу або відмову у видачі дозволу на працевлаштування. Законодавством встановлено, що такий розгляд здійснюється протягом 7 робочих днів з дня отримання повного пакета документів. 

Якщо всі документи підготовлені професійно, ви значно зменшуєте ризик відмови у видачі дозволу або необхідності повторного подання документів.

Цікаво: Продовження дозволу на працевлаштування іноземців і посвідки в Україні

Чим ми можемо допомогти

Насамперед ми визначимо ваші цілі та запропонуємо оптимальний шлях їх досягнення, базуючись на нашому досвіді отримання дозволу на працю, посвідки на проживання, та обслуговування іноземного бізнесу в Україні. Також ми:

• Супроводжуємо процедуру оформлення працевлаштування внутрішньокорпоративних цесіонаріїв комплексно – від первинної оцінки ситуації до отримання необхідних документів; 
• Аналізуємо структуру переведення, статус іноземного працівника, взаємозв’язок між іноземною та українською компаніями й визначаємо, чи відповідає ситуація критеріям внутрішньокорпоративного цесіонарія;
• Допомагаємо підготувати документи для отримання дозволу, зокрема перевіряємо та узгоджуємо рішення іноземної компанії про переведення, проєкт і копію трудового договору з українським роботодавцем та інші документи, необхідні для подання. 
• Контролюємо, щоб у документах не виникало розбіжностей щодо назв компаній, посади працівника та строку його переведення в Україну.
• Супроводжуємо подальше оформлення документів для законного перебування іноземця в Україні та взаємодію з відповідними державними органами.

Для роботодавця це означає можливість пройти процедуру без необхідності самостійно розбиратися у всіх вимогах міграційного законодавства, а для іноземного працівника – правильно оформити своє працевлаштування та перебування в Україні.

Звертайтесь до нас, щоб отримати чітке розуміння ваших дій та втілення ваших цілей в Україні!