Вопрос оформления трудовых отношений в медицинских учреждениях

При лицензировании деятельности по осуществлению медицинской практики, довольно часто у Клиентов возникает ряд вопросов по оформлению трудовых отношений с сотрудниками, которые у них будут работать – в первую очередь речь идет о медицинском персонале: врачах и младших специалистах.

Решение данного вопроса является очень важным, поскольку правильное оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством, должно защитить права и интересы как работодателя, так и работника.

Итак, сегодня мы поговорим о трудоустройстве на работу в медицине и работу по трудовому договору врача, младшего медицинского персонала.

Чем может угрожать неправильное оформление медицинского сотрудника?

Оформление трудовых отношений является обязательным условием для безопасного ведения бизнеса, поскольку штрафы за неоформление трудовых отношений с работником с каждым годом растут в связи с увеличением заработной платы.

Например, в 2019 году штраф за одного неоформленного работника составляет 125190,00 грн.

Такой же размер штрафа придется заплатить, если на Вашем предприятии будут зафиксированы следующие факты:

• Сотрудник фактически работает полный рабочий день, а оформлен как работающий частично (неполный рабочий день);
• Выплата заработной платы без начисления и уплаты ЕСВ и НДФЛ (выплаты заработной платы в конвертах). 

В данном материале мы поможем разобраться с тем, как же все-таки нанять на работу врача, и правильно оформить трудовые отношения с работниками на примере предприятия, которое планирует предоставлять медицинские услуги, и получать соответствующую лицензию на медицинскую практику. 

Статья на тему: Трудоустройство врачей с иностранными дипломами 

Особенности трудоустройства на работу в медучреждение

Поскольку получить лицензию и осуществлять деятельность по медицинской практике могут как физические лица-предприниматели, так и юридические лица, порядок оформления работников для них будет немного разным.

Разница заключается в том, что если лицензию на медпрактику планирует получить учреждение здравоохранения, то есть юридическое лицо, то оформить трудовые отношения именно с медицинским директором необходимо еще до получения медицинской лицензии.

Что касается другого медицинского персонала, то оформлять трудовые отношения с ними нужно в месячный срок со дня получения лицензии на медицинскую практику.

Из нашей практики, в основном между работодателем и работником возникают устные договоренности, по которым после получения лицензии работодатель официально трудоустраивает работника на соответствующую должность.

Однако существуют ситуации, особенно при открытии крупных медицинских центров, когда работодатель оформляет трудовые отношения с работником до получения лицензии, фиксируя его обязательства. Конечно, работник не может предоставлять услуги на подготовительном этапе, поэтому на такой переходный период необходимо определить его другие функции (чтобы не нарушать лицензионных требований и трудового законодательства) и отразить эту процедуру в трудовых договорах с работником, или же зафиксировать нетипичные для украинской правовой системы положение о “неконкуренции”, “неразглашении”, и тому подобном.

Юристы нашей компании имеют большой опыт согласования таких документов как со стороны работодателя, так и со стороны работников, а потому могут зафиксировать действенные механизмы, которые в полной мере отразят ситуацию и не будут противоречить законодательству.

Но в любом случае нельзя допускать того, чтобы лицо фактически выполняло работу на Вашем предприятии без предварительного надлежащего оформления с ним трудовых отношений.

Также следует описать и несколько возвратно-негативную ситуацию: врач и работодатель договорились о трудоустройстве после получения лицензии; врач было отмечен в сведениях о кадрах при получении лицензии, но впоследствии работник/работодатель отказался от заключения трудового договора.

Как действовать в таком случае?

Понятно, что для получения лицензии работодателю необходимо обеспечить наличие как минимум одного медицинского работника (хотя бы совместителя) по каждой заявленной специальности.

Нетрудоустройство течение месяца такого работника означает, что лицензиат не может полноценно оказывать помощь, а это является существенным нарушением лицензионных требований, а в случае проверки – причиной для аннулирования врачебной лицензии.

Следует сказать, что хотя это действительно несоответствие лицензионным требованиям, существует вполне законный способ избежать нарушения: для этого нужно подать в МОЗ сообщение о временном приостановлении деятельности по одной из указанных специальностей.

Это сообщение должно быть профессионально подготовлено, а главное – своевременно подано. Тогда при фиксации его получения МОЗом (в случае будущих споров) отсутствие медицинского работника не станет причиной для аннулирования лицензии. Однако, такая процедура требует профессиональной подготовки, поскольку нужно должным образом аргументировать приостановление, чтобы это было принято органом лицензирования. Наши юристы не только получат для Вас медицинскую лицензию, но и предоставят всю необходимую помощь после.

Кроме того, необходимо понимать, что это лишь промежуточное решение, в дальнейшем нужно будет сообщить в МОЗ об:

• или окончательном приостановлении деятельности по указанной специальности (в случае неоформления отношений с другим специалистом);
• или восстановлении осуществления деятельности по указанной специальности (в случае появления нового работника).

Понятно, что каждое из этих действий требует предоставления обновленной ведомости о состоянии материально-технической базы, наличии персонала с указанием его образовательного и квалификационного уровня. 

Это лишь один небольшой пример документооборота между органом лицензирования и лицензиатом, который необходимо осуществлять. Юристы нашей компании имеют колоссальный опыт коммуникации с органом лицензирования и предоставляют комплексное юридическое обслуживание крупным медицинским центрам. Мы, как никто другой, знаем, как правильно отразить имеющиеся проблемы лицензиата через законные механизмы, которые не только позволят избежать любой ответственности, но и, наоборот, придадут защищенности субъекту хозяйствования.

Статья на тему: Может ли лицо с дипломом врача работать как младший специалист?  

Порядок оформления трудовых отношений в клинике

Шаг 1: Оформить трудовой договор с работником. 

Трудовой договор подлежит обязательному подписанию, если этого требует работник и в других случаях, предусмотренных ст. 24 КЗоТ.

Если же работник не настаивает на обязательном заключении трудового договора, и оно не является обязательным в соответствии с требованиями КЗоТ, то в таком случае можно оформить трудовой договор в форме приказа или распоряжения собственника или уполномоченного им органа (например, Директора) о принятии сотрудника на работу. В таком приказе нужно указать день приема сотрудника на работу и фактическое время начала выполнения им своих трудовых обязанностей. 

Правильное оформление работника повлияет на будущее оформление лицензии на медицинские услуги. Наши юристы могут помочь разобраться в вопросе и сопроводить весь процесс получения лицензии от А до Я.

Шаг 2: Сообщить органам Налоговой службы о принятии работника.

После выполнения данных обязательных шагов трудовые отношения считаются надлежащим образом оформленными, а сотрудник уже может фактически приступать к выполнению своей работы на Вашем предприятии.

Наша компания предлагает вам и вашей клинике целый комплекс услуг для безопасного старта работы и развития деятельности:

• получение лицензии на медицинскую деятельность любой сложности и для любых специальностей;
• помощь с подбором помещения для проведения медицинской деятельности;
• помощь с расширением медицинской лицензии или внесением изменений, в связи со сменой врачебного персонала и т.д.;
• помощь с разработкой документации клиники, в том числе договоров на медицинское обслуживание и технической документации клиники;
• помощь с разработкой трудовых договоров с медицинским персоналом;
• юридическое консультирование по вопросам медицинского права и защиты интересов клиники в медицинских спорах.

Стоимость услуг уточняйте у наших специалистов. Пакеты услуг для старта медицинского бизнеса вы можете увидеть тут.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по оформлению работников в медицинском учреждении, Вы можете обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Стоимость услуг узнайте здесь.