Подключение коммунальных услуг, если у вас коммерческая недвижимость в Украине

После приобретения недвижимости каждый владелец сталкивается с процессом переоформления договоров с коммунальными службами, чтобы обеспечить комфортные  процессы жизнедеятельности людей в такой недвижимости. 

Это достаточно бюрократизированный процесс, который чаще всего проходит с максимальным количеством потраченного времени и нервов в бесконечных очередях и спорах с сотрудниками из серии “принесите еще вот такую справку”. Для владельца квартиры походы в эти организации заканчиваются появлением новых седых волос, а для владельцев коммерческой недвижимости - нервно дергающимся глазом. 

Энергетическое законодательство выделяет 2 вида потребителя: бытовой (физические лица - владельцы жилого фонда) и небытовой - коммерческий (владельцы нежилой недвижимости). Так, юридическое лицо - владелец жилой недвижимости является небытовым потребителем, и физическое лицо - владелец коммерческой недвижимости - считается также небытовым потребителем. 

И если бытовой потребитель, после того, как он соберет весь необходимый пакет документов, обратившись в Центр коммунального сервиса, сразу же получит договора с коммунальными службами на руки, то коммерческому потребителю потребуется на все намного больше времени и усилий.

В этой статье мы более подробно опишем процесс заключение договоров на электро-, тепло-, горячее и холодное водоснабжение, содержание дома и придомовой территории для вашего офиса или другого коммерческого помещения.

Интересно: Проверка коммерческой недвижимости в Украине

Заключение договора по содержанию дома и придомовой территории коммерческой недвижимости

Если вы владеете коммерческой недвижимостью, например, офисом на первом этаже жилого дома, или же вы юридическое лицо, владеющее служебной квартирой в многоквартирном доме, вам, как и бытовым потребителям, необходимо заключить договор на обслуживание дома, его придомовой территории и вывоз мусора. 

Коммерческому потребителю (если в доме не создан ОСББ), придется заключить два разных договора в разных организациях: 

• договор на содержание дома и придомовой территории в Управляющей компании соответствующего района города Киева, в котором находится здание; 

• договор на вывоз мусора - в Коммунальном предприятии “Киевкоммунсервис”. 

Сам процесс выглядит следующим образом: 

1. Сбор пакета документов;

2. Подача документов;

3. Ожидание результат до 30 дней; 

4. Получение подписанных договоров на руки.

Пакет документов, который необходимо подать:

• Заявление о заключении договора;

• Копия документа, подтверждающего право собственности на коммерческую недвижимость;

• Копия паспорта и регистрационного номера плательщика налогов/уставных документов юридического лица;

• Копия технического паспорта на недвижимость;

• Справка о количестве зарегистрированных в квартире лиц.

Важно! Поскольку тариф за эти услуги зависит от площади и количества зарегистрированных лиц - он постоянный. Отчеты о количестве потребления подавать не нужно, счета на оплату и акты приема-передачи предоставленных услуг будете получать по почте, подписанные акты необходимо будет отправлять по почте непосредственно в КП “Киевкомунсервис” - за вывоз мусора и в Управляющей компании - за содержание дома.

Наша компания не только берет на себя весь процесс подключения к нужным коммунальным службам, но и предоставляет информацию о том, как вам себя вести с этими службами в дальнейшем.

Интересно: Как иностранцу купить офис в Украине?

Теплоснабжение и горячее водоснабжение коммерческой недвижимости

После реформы энергорынка в 2018 году, услуги по теплоснабжению и горячему водоснабжению потребителям предоставляет Коммунальное предприятие “Киевтеплоэнерго”. Как и в ситуации с содержанием дома и придомовой территории, небытовому потребителю необходимо заключить два разных договора: на тепло и горячую воду, в разных подразделениях коммунального предприятия. 

Пакет документов, который необходимо подать для заключения договоров:

• Заявление о заключении договора;

• Копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимость;

• Копия паспорта и регистрационного номера плательщика налогов/уставных документов юридического лица;

• Копия технического паспорта на недвижимость;

• Паспорт на коммерческий узел учета горячей воды/отопления, изготовленный не позднее чем за 4 года до заключения договора, или сертификат их поверки. 

Этапы заключения договоров для коммерческого потребителя:

1. Сбор пакета документов и их подача;

2. Выход инспектора для осмотра системы горячего водоснабжения с выдачей Акта опломбирования узла коммерческого учета (счетчика) горячей воды;

3. Выход инспектора для осмотра системы централизованного теплоснабжения (это два разных инспектора, и приходят они в разное время) с выдачей Акта опломбирования узла коммерческого учета (счетчика) тепловой энергии (при его наличии);

4. Ожидание до 30 календарных дней подготовки текста договоров;

5. Выезд в КП “Киевтеплоэнерго” для подписания договора на горячее водоснабжение потребителем;

6. Выезд в КП “Киевтеплоэнерго” для подписания договора на централизованное теплоснабжение потребителем;

7. Ожидание до 30 дней подписания договора со стороны поставщика услуги и их получение.

На практике были случаи, когда в процессе осмотра инспектором системы водоснабжения, узлы коммерческого учета (счетчики) были установлены неправильно, или отсутствовал доступ к системе водоснабжения в помещении. В таких случаях инспектор выдает предписание на устранения несоответствия, после выполнения которого, инспектор выходит повторно, фиксирует в Акте надлежащее состояние системы водоснабжения, и процесс заключения договора продолжается.

Сотрудники предприятия, в том числе инспекторы, не согласовывают между собой работу по одному и тому же объекту, поэтому будьте готовы к тому, что выезжать на встречу с инспектором, подписание договоров и их получение, скорее всего придется несколько раз. Этот процесс пройдет намного проще, если передать его организацию знающим всю процедуру специалистам.

Отчетность: электронный кабинет для подачи отчета по количеству потребляемой тепловой энергии и горячей воды для юридических лиц пока находится на стадии разработки. В связи с этим, ежемесячно вам необходимо самостоятельно формировать соответствующие отчеты, и после 15-го числа каждого месяца подавать их через центр обслуживания Клиентов. Одновременно вы будете получать счета на оплату и акты приема-передачи предоставленных услуг за предыдущий месяц - опять-таки у разных специалистов разных отделов компании. 

Холодное водоснабжение и канализация в офисе или другом коммерческом помещении

Услуги по холодному водоснабжению и канализации в городе Киеве предоставляет компания “Киевводоканал”.

Пакет документов, который необходимо подать для заключения договора:

• Заявление о заключении договора;

• Дислокация в 2-х экземплярах;

• Нормативный расчет водопотребления и водоотвода на год;

• Копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимость;

• Копия паспорта и регистрационного номера плательщика налогов/уставных документов юридического лица;

• Копия технического паспорта на недвижимость;

• Справка о количестве зарегистрированных в квартире лиц;

• Паспорт на коммерческие узлы учета (счетчики) холодной и горячей воды, изготовленные не позднее чем за 4 года до заключения договора, или сертификат их поверки.

Этапы заключения договора:

1. Получение нормативного расчета водопотребления и водоотвода на год;

2. Сбор пакета документов и их подача;

3. Выход инспектора для осмотра системы холодного водоснабжения с выдачей Акта опломбирования узла коммерческого учета (счетчика) холодной воды;

4. Ожидание до 30 дней подготовки текста договоров;

5. Выезд в ПрАТ “АК”Киевводоканал” для подписания договора на холодное водоснабжение потребителем;

6. Ожидание до 90 дней подписания договора со стороны поставщика услуги и их получение. 

Отчетность: при получении договора на холодное водоснабжение вы также получите логин и пароль к электронному кабинету, через который необходимо до 20-го числа каждого месяца передавать показания узлов коммерческого учета (счетчиков) как холодной, так и горячей воды, и формировать счета на оплату и акты приема-передачи предоставленных услуг.

Интересно: Как перевести деньги за недвижимость в Украину?

Подключение электроснабжения для коммерческой недвижимости

Услуги по электроснабжению разделились на две организации: распределение электроэнергии предоставляет ПрАТ “ДТЕК”Киевские электросети”, а поставку электроэнергии предоставляет ТОВ “Киевские электросети”.

Для законного пользования электричеством, коммерческому потребителю необходимо последовательно заключить два договора.

Первым заключается договор с ПрАТ “ДТЕК”Киевские электросети” на распределение электроэнергии, который является публичным, и потребитель получает исключительно специальные приложения к нему. Сам договор будет размещен на сайте компании. 

Новый собственник (коммерческий потребитель) на протяжении 180 календарных дней после получения в собственность объекта недвижимости обязан подать пакет документов на заключение договора на распределение электроэнергии. В противном случае переоформление договора будет проводиться в порядке нового присоединения к электросетям по совершенно другой более сложной, долгой и затратной процедуре.

Пакет документов, который необходимо подать для заключения договора:

• Заявление-присоединение к договору на распределение электроэнергии;

• Заявление на прекращение электроснабжения на объект недвижимости на период перезаключения договора на нового потребителя;

• Лимиты использования электроэнергии на год;

• Заявление об использовании юридическим лицом жилой квартиры для нехозяйственной деятельности, проживания в ней физических лиц;

• Копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимость;

• Копия паспорта и регистрационного номера плательщика налогов/уставных документов юридического лица;

• Копия технического паспорта на недвижимость.

Этапы заключения договора:

1. Сбор пакета документов и их подача;

2. Выход инспектора для осмотра узла коммерческого учета (счетчика) электроэнергии с выдачей Акта соответствия нормам и стандартам;

3. Ожидание до 30 дней подготовки приложений к договору на распределение электроэнергии;

4. Выезд в ПрАТ “ДТЕК”Киевские электросети” для получения приложений к договору на распределение электроэнергии.

Мы всегда рекомендуем и сопровождаем подачу документов через Центр обслуживания клиентов, так как очень часто случаются ситуации, когда в режиме онлайн документы не доходят до специалиста, а у нового собственника есть всего 180 дней на переоформление договора со старого собственника на себя. 

Также нередко возникают случаи, когда при техническом осмотре, инспектором указываются несоответствия электроустановки (счетчика и его комплектующих) действующим нормам. В результате инспектор выдает Акт несоответствия с их указанием и сроками их устранения. После устранения несоответствий, инспектор выходит повторно, фиксирует в Акте надлежащее состояние электросчетчика и процесс заключения договора продолжается.

В течение 5 календарных дней после выдачи приложений к договору на распределение электроэнергии, вы обязаны подать пакет документов на заключение договора на поставку электроэнергии, который тоже является публичным. В противном случае электроснабжение на ваш объект недвижимости будет прекращено.

Пакет документов, который необходимо подать для заключения договора:

• Заявление-присоединение к договору на поставку электроэнергии;

• Заявление на прекращение электроснабжения на объект недвижимости на период перезаключения договора на нового потребителя;

• Лимиты использования электроэнергии на год;

• Заявление об использовании юридическим лицом жилой квартиры для нехозяйственной деятельности, проживания в ней физических лиц;

• Копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимость;

• Копия паспорта и регистрационного номера плательщика налогов/уставных документов юридического лица;

• Копия технического паспорта на недвижимость;

• Копия паспорта точки распределения электрической энергии;

• Копия акта разграничения балансовой принадлежности электросетей;

• Копия однолинейной схемы электроснабжения;

• Копия ведомостей о расчетных средствах учета электроэнергии.

Этапы заключения договора:

1. Сбор пакета документов и их подача;

2. Ожидание до 10 календарных дней уведомления о присоединении к публичному договору на поставку электроэнергии.

Отчетность: после получения уведомления о присоединении к договору на поставку электроэнергии вы можете зарегистрироваться в электронном кабинете, через который необходимо до 3-го числа каждого месяца передавать показания узлов коммерческого учета (счетчиков) электроэнергии, и формировать счета на оплату и акты приема-передачи предоставленных услуг.

Процесс заключения договоров на получение коммунальных услуг и последующая их оплата для не бытовых потребителей разительно отличается от такого процесса для бытовых потребителей. Включает в себя больше этапов и специальных документов, участников процесса, а также более растянут во времени. 

Для сохранения ваших времени и нервов, мы предлагаем услугу по заключению договоров на коммунальные услуги без вашего участия - “под ключ”.

Подключение к коммунальным службам - всего лишь часть пути. Мы предлагаем надежную юридическую помощь при выборе, проверке и покупке коммерческой недвижимости в Украине. 

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о приобретении недвижимости в Украине тут.

Услуги проверки недвижимости тут.

Вся информация о покупке или продаже коммерческой недвижимости в Украине здесь.