Розробка зовнішньоекономічного контракту: послуга компанії

Що таке зовнішньоекономічний договір (ЗЕД-контракт)? 

Зовнішньоекономічний договір (ЗЕД-контракт) — це домовленість за участю українського суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності та іноземного контрагента, яка встановлює, змінює або припиняє їхні права й обов’язки в межах міжнародної господарської операції. ЗЕД-контракт може визначати умови міжнародної купівлі-продажу та поставки товарів, надання послуг, виконання робіт, передачі технологій, використання об’єктів інтелектуальної власності, дистрибуції, комерційного представництва та інших видів зовнішньоекономічних операцій.

Належно підготовлений ЗЕД-контракт допомагає зменшити договірні, валютні, митні та фінансові ризики, заздалегідь визначити порядок взаємодії сторін і передбачити механізми захисту у випадку порушення зобов’язань. Саме тому, під час підготовки контракту для української сторони, ми враховуємо не лише домовленості з партнером, а й імперативні вимоги законодавства України, міжнародні договори, погоджене сторонами застосовне право та специфіку конкретної операції.

Сторони можуть обрати право, яке регулюватиме їхні договірні відносини. Якщо такого вибору немає, застосовне право визначається відповідно до колізійних норм. Якщо сторони обирають іноземне право, ми окремо визначаємо, чи потрібне залучення юриста відповідної юрисдикції, та погоджуємо це з Клієнтом до початку додаткової роботи.

Окрім розробки та перевірки ЗЕД-контрактів, наша компанія може супроводжувати інші юридичні питання зовнішньоекономічної діяльності, зокрема організацію імпорту чи експорту продукції в Україну. 

Кому потрібна розробка або перевірка ЗЕД-контракту

Послуга актуальна, якщо ви:

• імпортуєте товари в Україну;

• експортуєте продукцію українського виробництва;

• купуєте або надаєте послуги іноземній компанії;

• укладаєте міжнародну дистриб’юторську, агентську або комісійну угоду;

• передаєте або отримуєте права на програмне забезпечення, торговельну марку чи інші об’єкти інтелектуальної власності;

• отримали від іноземного партнера його типовий контракт і хочете зрозуміти ризики до підписання;

• починаєте працювати з контрагентом із нової для вас юрисдикції;

• погоджуєте значну передоплату або відстрочку платежу;

• укладаєте довгостроковий контракт із регулярними поставками;

• отримали від партнера умову про застосування іноземного права, розгляд спорів за кордоном або міжнародний арбітраж.

Види ЗЕД-контрактів, які ми розробляємо та перевіряємо

1. Договори міжнародної купівлі-продажу (експорт та імпорт).

2. Договори про надання послуг та виконання робіт.

3. Агентські, комісійні та дистриб'юторські договори.

4. Ліцензійні договори.

5. Інші зовнішньоекономічні договори залежно від специфіки бізнесу.

Коли потрібна розробка з нуля, а коли — перевірка готового проєкту

Якщо договору ще немає, ми розробляємо ЗЕД-контракт з нуля на основі погоджених комерційних умов і моделі операції. Якщо іноземний партнер уже надіслав свій шаблон — проводимо юридичний аудит наданого документа, позначаємо ризикові положення, готуємо правки та формуємо позицію для переговорів.

В обох випадках ми оцінюємо не лише формулювання договору, а те, як його положення працюватимуть разом у реальній операції. Наприклад, умова про передоплату має оцінюватися разом зі строком поставки, можливістю повернення коштів, відповідальністю за прострочення, умовами приймання та способом вирішення спору.

Які ризики ми перевіряємо у ЗЕД-контракті

Під час юридичного аналізу ми, залежно від конкретної операції, перевіряємо:

• чи достатньо чітко визначений предмет договору;

• коли саме виникає обов’язок здійснити оплату;

• що є підтвердженням виконання зобов’язань;

• які документи мають супроводжувати поставку або послугу;

• коли відбувається перехід ризиків щодо товару;

• чи узгоджуються положення договору з обраними правилами Incoterms®;

• як відбувається приймання товарів, робіт або послуг;

• у який строк і яким способом можна заявити про недоліки;

• що відбувається в разі прострочення платежу або поставки;

• чи не є відповідальність сторін непропорційною;

• чи встановлено обмеження відповідальності та які ризики воно створює;

• як працюють гарантії;

• чи можна достроково припинити договір і з якими наслідками;

• яке право регулює контракт;

• де й за якою процедурою розглядатиметься потенційний спір;

• чи узгоджуються контракт, специфікації, інвойси та інші документи між собою;

• чи потрібно врахувати валютні, санкційні або інші регуляторні обмеження.

Ми окремо відділяємо положення, що несуть реальний юридичний або фінансовий ризик, від редакційних правок, які не впливають на результат операції.

Процес підготовки та укладання зовнішньоекономічного контракту

Неточності в контракті або розбіжності із супровідними документами можуть спричинити спори, додаткові витрати та ускладнення під час банківського чи митного контролю. Саме юридичний супровід допомагає виявити та зменшити договірні, валютні, митні й фінансові ризики.

Остаточний результат операції залежить також від дій контрагента, банків, митних органів, перевізників та інших її учасників. Тому наша робота починається не з редагування окремих пунктів договору, а з розуміння самої операції. 

Наш алгоритм роботи

1. Аналіз операції. Вивчаємо предмет договору, модель співпраці, порядок оплати, строки та юрисдикції сторін. Визначаємо договірну модель, застосовне право й необхідні супровідні документи.

2. Перевірка контрагента. За окремим запитом перевіряємо реєстраційні дані, статус компанії та повноваження її представників за доступними офіційними й відкритими джерелами. Обсяг перевірки залежить від юрисдикції. Платні реєстри та залучення іноземних консультантів оплачуються окремо. 

3. Підготовка або перевірка контракту. Розробляємо новий ЗЕД-контракт або аналізуємо проєкт контрагента, виявляємо ризикові положення та пропонуємо необхідні зміни. За потреби готуємо двомовну версію договору.

4. Узгодження умов. Допомагаємо погодити умови оплати й поставки, строки, відповідальність, порядок приймання, застосовне право та вирішення спорів. За окремою домовленістю беремо участь у переговорах і готуємо протокол розбіжностей. 

5. Перевірка документів і передача результату. Перевіряємо узгодженість контракту зі специфікаціями, інвойсами, актами та іншими документами. Надаємо фінальну редакцію договору і погоджений комплект додатків.

Скільки часу займає підготовка ЗЕД-контракту? 

Строк роботи погоджуємо після аналізу матеріалів. Перевірка готового проєкту зазвичай потребує меншого обсягу роботи, ніж розробка нового багатомовного контракту або супровід кількох раундів переговорів.

Після отримання проєкту договору або базової інформації про операцію ми оцінюємо обсяг завдання та погоджуємо строк до початку роботи.

Як формується вартість розробки ЗЕД-контракту

Вартість послуги розробки та перевірки ЗЕД-контракту визначається індивідуально після попереднього аналізу операції та матеріалів Клієнта. На ціну послуги впливають:

• розробка договору з нуля або перевірка готового проєкту;

• вид і складність зовнішньоекономічної операції;

• обсяг договору та кількість супровідних документів;

• кількість мовних версій;

• юрисдикції сторін;

• обране застосовне право;

• необхідність аналізу митних, валютних або дозвільних аспектів;

• кількість редакцій договору;

• необхідність підготовки протоколу розбіжностей;

• участь юриста в листуванні або переговорах;

• обсяг перевірки іноземного контрагента;

• необхідність залучення перекладача або юриста іноземної юрисдикції;

• необхідність отримання інформації з платних реєстрів і комерційних баз даних.

До погодженої вартості може входити юридичний аналіз операції, підготовка або перевірка договору, внесення узгодженої кількості редакцій, пояснення ключових положень та підготовка фінального тексту.

Увага! Послуги перекладачів, іноземних консультантів, нотаріусів, митних брокерів, отримання платних витягів і використання платних інформаційних ресурсів не включаються автоматично у вартість та погоджуються окремо.

Що потрібно від вас на старті: які документи необхідні для розробки ЗЕД-контракту

Перелік документів та інформації, необхідних для підготовки зовнішньоекономічного договору, залежить від предмета договору, виду господарської операції та її умов. Як правило, для розробки ЗЕД-контракту необхідно надати:

• відомості про сторони договору (реєстраційні та контактні дані);

• інформацію про предмет договору (товари, роботи, послуги, майнові права тощо);

• погоджені комерційні умови співпраці;

• умови поставки (за наявності), виконання робіт або надання послуг;

• порядок та строки проведення розрахунків;

• іншу інформацію, необхідну для належного оформлення конкретної зовнішньоекономічної операції.

Якщо ЗЕД-контракт укладається щодо поставки товарів, додатково можуть використовуватися специфікації, інвойси, транспортні документи, сертифікати походження товару, страхові документи та інші документи, необхідні для здійснення міжнародної поставки й митного оформлення.

Під час підготовки договору важливо забезпечити узгодженість усіх документів, що стосуються зовнішньоекономічної операції. Відомості щодо сторін, предмета договору, вартості, умов поставки, строків виконання зобов'язань та інших ключових  умов повинні бути послідовними в договорі та супровідних документах, оскільки будь-які розбіжності можуть призвести до виникнення спорів, затримок у виконанні договору або додаткових фінансових ризиків.

Якщо потрібна перевірка готового контракту, достатньо надіслати сам документ і описати, що для вас принципово важливо у цій угоді. Після первинного аналізу ми повідомимо, якої додаткової інформації не вистачає.