Бронювання бенефіціарів критично важливих підприємств: особливості

Для власників бізнесу збереження ключової команди є пріоритетом в умовах війни. Проте найбільший ризик для стабільності компанії виникає тоді, коли мобілізація загрожує безпосередньо бенефіціару — людині, яка ухвалює стратегічні рішення та контролює фінансові потоки. Втрата фактичного керівника може паралізувати роботу навіть критично важливого підприємства.

І тут на практиці багато підприємців стикаються з дилемою: чи можна забронювати кінцевого бенефіціара, якщо він не оформлений як штатний працівник за трудовим договором? Юридична невизначеність та міфи навколо цього питання часто призводять до того, що бізнес не використовує законні механізми захисту своїх лідерів, наражаючись на невиправдані ризики.

У цій статті ми розставимо всі крапки над “ї” у питанні бронювання бенефіціарів. Ви дізнаєтесь, як законно оформити бронь для власника без трудового договору, які вимоги висуває держава до таких осіб та як уникнути критичних помилок у документах, що можуть призвести до відмови.

Цікаво: Квоти на бронювання працівників: як розрахувати та збільшити ліміт до 100%

Хто такий бенефіціарний власник?

На рівні законодавства кінцевий бенефіціарний власник (КБВ) — це особа, яка забезпечує вирішальний контроль над підприємством, незалежно від того, чи зафіксована за нею частка в його установчому капіталі. Цей визначальний вплив може бути досягнутий безпосередньо, через володіння правами на активи компанії, або опосередковано, із застосуванням інших фінансово-правових механізмів.

У контексті бронювання від мобілізації, бенефіціар – це ключова фігура для забезпечення безперервності бізнесу. Наприклад, на ньому може лежати функція стратегічного управління, фінансування та ухвалення критично важливих рішень. Саме тому держава дає можливість забронювати таку особу.

Чи можна забронювати бенефіціара, який не є працівником?

Так, бронювання власників підприємств і за таких умов можливо. Законодавство  (зокрема Постанова КМУ № 76) передбачає можливість бронювання кінцевих бенефіціарних власників (КБВ), незважаючи на те, чи перебувають вони у трудових відносинах із підприємством. Наявність трудового договору, нарахування заробітної плати чи займана посада в штатному розписі не є обов’язковими умовами. 

Це означає, що підприємству не потрібно штучно оформлювати власника в штат (наприклад, на посаду директора чи радника) лише заради процедури бронювання.

3 умови, за яких бронювання бенефіціара можливе:

1. Статус підприємства. Компанія повинна мати чинний статус критично важливої для економіки або потреб Сил оборони (підтверджений наказом профільного міністерства або ОВА).
2. Фіксація в ЄДР. Інформація про особу має бути чітко зазначена в Єдиному державному реєстрі в графі “Кінцевий бенефіціарний власник”. Система бронювання верифікує особу саме за цим записом.
3. Військовий облік. Бенефіціар повинен перебувати на військовому обліку, мати військово-обліковий документ (ВОД) та актуальні дані в реєстрі “Оберіг”.

Як це працює технічно? Включення бенефіціара до списків на бронювання здійснюється у загальному порядку (через портал “Дія” або профільний орган). Проте замість даних про посаду та зарплату підставою для бронювання виступає підтвердження права власності та контролю над критично важливим підприємством згідно з даними ЄДР.

Також цікаво: Перевірка військового обліку ТЦК: типові порушення та як їх не допустити

Що може призвести до відмови бронювання КБВ або скасування вже отриманого?

Процедура бронювання військовозобов’язаних бенефіціарів є формалізованою та регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 76 від 27 січня 2023 р. Помилки в оформленні, некоректні дані або порушення процедури може призвести як до відмови у видачі броні, так і до її скасування вже після оформлення.

Слід брати до уваги, що процес бронювання зараз ще й цифровізовано (як згадували вище, можливе бронювання бенефіціарів в “Дії”). Це означає, що рішення приймає алгоритм: система автоматично звіряє дані в різних реєстрах, тому найменша невідповідність призводить до миттєвої відмови.

До найбільш поширених помилок, через які кінцеві бенефіціари критично важливих підприємств залишаються без захисту, належать:

1. Неактуальні військово-облікові дані
   
   Бронювання можливе лише за умови, що бенефіціар стоїть на військовому обліку, має ВОД (військово-обліковий документ) та оновив дані (через “Резерв+” або ТЦК). Так, якщо бенефіціара старий військовий квиток радянського зразка або він не оновив дані вчасно — система заблокує подачу.
   
   
2. Некоректний статус в ЄДР
   
   Іноді власник фактично керує бізнесом, але в реєстрі юридичних осіб інформація про Кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) відсутня, неповна або застаріла. Наприклад, портал “Дія” підтягує дані виключно з ЄДР. Якщо там немає інформації про КБВ — для системи претендент на бронь не бенефіціар.
   
   
3. Втрата “критичності” підприємства
   
   Бронь діє рівно стільки, скільки діє статус критично важливого підприємства (зазвичай 1 рік). 

Звісно, виправляти помилки після відмови — це і довго, і ризиковано (вас можуть мобілізувати, поки ви розбираєтесь із паперами). Рішення — попередній аудит. 

Юридичний супровід бронювання та звірка даних у всіх реєстрах ДО подачі заявки дозволяє знайти та виправити розбіжності, щоб ваша заявка пройшла перевірку з першого разу.

Цікаво: Як не втратити статус критично важливого підприємства

Юридична допомога з бронюванням бенефіціара

На сьогодні бронювання кінцевих бенефіціарних власників здійснюється згідно з чинним Порядком, і за умови фахового супроводу цей процес проходить максимально оперативно. Ми пропонуємо професійні послуги з бронювання, завдяки яким вже багато компаній успішно пройшли цю процедуру, уникнувши бюрократичної тяганини та зайвих ускладнень.

Ми зможемо:

• Прояснити всі нюанси процедури. Розповідаємо, хто підлягає бронюванню, як заповнювати заяви та які документи потрібно підготувати.
• Підготувати і подати документи. Складаємо всі необхідні заяви, довідки та супровідні листи для органів влади, перевіряючи їх на відповідність Порядку.
• Забронювати бенефіціарів. Супроводжуємо бронювання через “Дію” та через державні органи.
• Актуалізувати дані. Перевіряємо, що інформація про бенефіціарів у резерві є оновленою, і вносимо зміни, якщо це потрібно.

Завдяки нашій підтримці підприємство отримує можливість оперативно та безпечно оформити бронювання бенефіціарів, уникнути помилок і затримок та забезпечити законне дотримання всіх вимог чинного законодавства.

Маєте статус критично важливого підприємства? Не зволікайте з захистом власника — зв'яжіться з нами для перевірки документів та подачі на бронювання кінцевого бенефіціара в найближчі строки.