Юридичний супровід громадських об'єднань (організацій і спілок)
Вартість послуг
Відгуки наших Клієнтів
Що ми робимо
- супровід діяльності організації та надання консультацій для неприбуткових організацій України;
- розробка, підготовка, аналіз, внесення змін до договорів неприбуткових громадських організацій;
- кадрова робота: звільнення, призначення, переклад та інші питання працевлаштування, допомога у роботі з волонтерами;
- пейрол та сплата податків за співробітників неприбуткової організації;
- розробка внутрішніх документів, політики, регламенти, інструкції, накази та інше;
- допомога у роботі з членами та спонсорами громадської організації;
- у разі потреби - проведення загальних зборів членів, внесення змін до документів;
- відкриття рахунку у банку для громадської організації, організація зарплатних проєктів;
- консультування щодо оподаткування неприбуткових організацій в Україні.
Наші переваги:
- Специфічний досвід. Над вашим завданням працюватиме команда експертів з досвідом створення та супроводу благодійних фондів в Україні, у тому числі складних кейсів: іноземні організації, акредитації тощо.
- Усі послуги в одному місці. Ми беремо на себе всі потреби організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги.
- З нами зручно та зрозуміло. Повнота інформації як на старті роботи з нами, так і щохвилини у процесі.
- Інформація. Іноземні організації отримають повне розуміння побудови роботи та звітності з материнською організацією.
Необхідні документи
Юридичний супровід громадських (неприбуткових) організацій
Юридичний супровід громадських організацій у нашій компанії складається з кількох блоків:
1) Юридичний супровід:
- договірна робота: підготовка, розробка, внесення змін до будь-яких видів договорів, меморандумів;
- консультування клієнтів щодо будь-яких питань українського законодавства;
- представництво інтересів у банку, перед державними органами, нотаріусами фізичними чи юридичними особами (крім судів та перевірок);
- юридичний супровід у підготовці та реалізації проєктів, грантів, програм;
- допомога у переговорах з фізичними чи юридичними особами;
- допоможемо провести загальні збори членів, якщо необхідно;
- інші юридичні послуги.
2) Кадровий супровід:
- прийняття на роботу працівників;
- звільнення працівників;
- підготовка трудових договорів/контрактів.
3) Бухгалтерський супровід та Пейрол:
- нарахування та виплата зарплати співробітникам;
- подання звітності з Організації.
Вартість обслуговування громадських організацій в Україні
Вартість обслуговування неприбуткової громадської організації залежить від обсягу необхідних послуг.
Для визначення вартості послуг ми розробили відповідні пакети, які є на даній сторінці. Для кожної організації буде проведено аналіз та визначено той обсяг послуг, який найкраще відповідатиме інтересам та потребам організації. Звертайтесь за вступною консультацією до наших спеціалістів.
Пакети послуг
Надання шаблонів документів для роботи організації:
- накази щодо працівників, проекти трудових договорів (контрактів), заяви працівників, табель обліку робочого часу, штатний розпис тощо;
- положення про конфіденційність та захист персональних даних, заяви та накази, що стосуються роботи з персональними даними та конфіденційною інформацією;
- меморандум про співпрацю;
- договір про залучення волонтерів;
- договір про надання послуг, виконання робіт, купівлі-продажу.
*Пакет пропонується для ГО на старті роботи
*За бажанням Клієнта, шаблони документів можуть бути адаптовані під потреби організації Клієнта за окремим погодженням.
Подання звітності про діяльність Громадської організації
Консультування: 5 годин роботи юриста на місяць з питань, що стосуються діяльності ГО, у тому числі, але не виключно:
- надання юридичних консультацій (письмових та усних) щодо роботи організації
- підготовка договорів, актів, запитів, відповідей, листів та будь-яких інших документів на запит
- участь у переговорах з контрагентами
- надання пояснень та відповідей на запити органів державної влади, місцевого самоврядування юридичних та фізичних осіб
- підготовка кадрових документів (накази, розпорядження, трудові договори)
- надання консультацій з оподаткування та дотримання вимог неприбутковості
- представництво інтересів організації перед органами державної влади, нотаріату, банківських установ тощо
- інші юридичні послуги (крім супроводу перевірок державних органів, судово-претензійної роботи, корпоративних питань)
Як громадська організація в Україні може працювати із волонтерами?
Громадська організація може також набути статусу організації, яка залучає до своєї роботи волонтерів. Для того, щоб організацію включили до реєстру організація, яка залучає волонтерів, необхідно, щоб відповідні положення були у статуті організації та отримати неприбутковість.
Які договори укладає громадська неприбуткова організація?
Громадська організація, як і інші юридичні особи може укладати будь-які види договорів. Найбільш популярні договори:
- трудові договори/контракти із співробітниками;
- договору послуг чи виконання робіт - з підрядниками;
- меморандуми про співпрацю з іншими організаціями.
Основні проблеми, з якими стикаються неприбуткові організації в Україні
Старт діяльності в Україні. Організатори зареєстрували організацію, але не знають, що з нею робити; що можна а що ні; права та обов’язки. Це розповсюджена проблема, оскільки організатори зазвичай мають чудову мету, знання в сферах, що допоможуть її досягнути. Але не мають юридичної освіти або багаторічної практики в сфері реєстрації та юридичного оформлення діяльності ГО в Україні. Наші юристи допомагають уникнути цієї проблеми через надання консультацій щодо роботи ГО/БФ, звітності, оподаткування, прав та обов’язків тощо (конкретний список питань може бути уточнений).
Питання внесення до реєстрів – наприклад, внесення до реєстру осіб, що залучають волонтерів чи до реєстру неприбутковості. Внесення до таких реєстрів може знадобитися, в залежності від того, яку саме діяльність ви плануєте в Україні, та як збираєтеся її організувати. Наші юристи допомагають із внесенням у відповідні реєстри.
Внесення змін до ГО – включення/виключення членів ГО, учасників БФ, зміна голови чи адреси – все це часті проблеми, з якими стикаються неприбуткові організації. Необхідна вірна організація процедур з мінімізацією ризиків як для учасників, так і для самої організації.
Ведення бухгалтерського обліку неприбуткової організації - червоною ниткою тут завжди буде йти проблема збереження статусу неприбутковості, розподіл витрат фонду (80/20) та питання прийому коштів на рахунки. Можна шукати бухгалтера в штат. Але тут важлива не тільки наявність бухгалтера, але й постійний контроль юриста за змінами законодавства, веденням обліку тощо.
Підготовка документів для Шлях – це питання, з яким зіткнулися ГО та БФ на тлі війни. Потрібно знати наслідки, ризики та можливості роботи з системою Шлях.
Залучення волонтерів до роботи – потрібно пам'ятати, що залучення волонтерів та найм персоналу до громадської організації - це різні речі. Робота з волонтерами також має бути юридично оформлена, в ідеалі - через договори. А для роботи з іноземними волонтерами - потрібно бути внесеним до відповідного державного реєстру.
Відкриття представництв та отримання статусу всеукраїнської ГО – це питання організації ведення діяльності в Україні та необхідності певних статусів для вашої організації. В першу чергу наші юристи допоможуть визначити, чи потрібні вам ці статуси, які переваги вони вам нададуть.
Чому саме ми
Неприбуткова організація: оподаткування в Україні
Проте, якщо в організації є співробітники в штаті, за них необхідно сплачувати податки:
- 18% ПДФО;
- 1,5% військовий збір;
- ЄСВ (22% хв зп. у 2023 році – 1474 грн).
Якщо громадська організація втратить статус неприбутковості, доведеться сплатити податки на прибуток та низку інших обов'язкових внесків.
Тому необхідно дотримуватися вимог законодавства щодо неприбутковості.
Неприбуткові організації: звітність
Неприбуткові організації, повинні звітувати за результатами своєї діяльності (чи її відсутності) перед контролюючими органами та донорами.
Основні звіти неприбуткових організацій можна класифікувати за видами:
- Управлінська звітність;
- Донорська звітність;
- Податкова та фінансова звітність.
Якщо без управлінської та донорської звітності неприбуткова організація може існувати, то податкова та фінансова звітність – невід'ємні складові роботи неприбуткової організації.
Відсутність діяльності неприбуткових організацій не свідчить про те, що подавати податкову та фінансову звітність не потрібно. Звітність неприбуткових організацій представляється контролюючим органам в обов'язковому порядку, навіть якщо її показники дорівнюють нулю.
Ми беремо на себе зобов'язання щодо ведення бухгалтерського, фінансового та податкового обліків, а також формування та подання звітності до відповідних органів. Це дозволяє клієнту делегувати податкові питання нашим фахівцям, а не гаяти час на контроль постійних змін у законодавстві.
Бухгалтерський облік неприбуткових організацій України
Бухгалтерський облік неприбуткових організацій ґрунтується на загальних засадах бухгалтерського обліку, але має особливості. Наприклад, такі як:
- визначення моменту визнання доходу
- відображення витрат з амортизації;
- відображення доходів та витрат курсової різниці;
- ліміт адміністративних видатків для благодійних фондів.
Відбитків операцій на бухгалтерському обліку відбувається виходячи з первинних документів, які також мають свої специфічні форми, від документації комерційних організацій.
Для якісного складання звітності бухгалтер або інший фінансовий фахівець повинен розуміти: Що і як робить неприбуткова організація? Яка основна мета та методи її досягнення? Які основні шляхи фінансування та умови співпраці з донорами, підрядниками, співробітниками (якщо є).
Комплексний юридичний та бухгалтерський супровід неприбуткової організації дозволить уникнути спотворення та неповноти надання інформації бухгалтеру, що прямо впливає на правильність складання звітності та достовірність даних зазначених у ній.
Бухгалтерський супровід наших фахівців включає: підготовка первинних документів, ведення бухгалтерського та податкового обліку, банкінг, пейрол, складання звітності (управлінської, донорської, податкової).
Правила бухгалтерського обліку цільового фінансування
Головне правило неприбуткової організації – робота в рамках чинного законодавства та статуту організації.
Неприбуткові організації є платниками податку на прибуток і це дає можливість організаціям направити вивільнені кошти на розвиток статутних напрямів роботи.
Отримане неприбутковими організаціями фінансування має бути використане в рамках статутних цілей та донорських угод. Порушення цього правила призводить до втрати статусу неприбуткової організації та виключення з реєстру неприбуткових організацій.
Неприбуткові організації часто порушують це правило не цілеспрямовано, а через незнання законодавчих норм.
Наші спеціалісти проводять юридичний та податковий аналіз кожної операції, яку планує здійснити неприбуткова організація до моменту її здійснення. У випадках, коли операція виходить за межі законодавства, ми описуємо ризики та пропонуємо юридично безпечну альтернативу.
Відповіді на типові запитання
Чи можемо ми допомогти громадській організації із залученням грантів?
Чому громадській організації необхідне юридичне обслуговування?
Громадська організація, як і інші організації укладає договори, наймає співробітників, знімає в оренду офіс тощо. всім процесів необхідне юридичну підтримку.
Скільки часу роботи юриста потрібно для громадської організації на місяць?
Залежно від розмірів та функціоналу громадської організації. Для невеликих організацій достатньо кілька годин на місяць. Якщо у вас гранти та багато співробітників, кількість роботи юриста збільшується.
Чи є обмеження у роботі громадської організації?
Найголовніше - необхідно дотримуватись вимоги неприбутковості. Інші питання, юристи допоможуть вирішити.
Консультація юриста з правового супроводу громадських об'єднань
Якщо ви хочете розібратися в тому, як здійснюється юридичне обслуговування громадських об'єднань у нашій компанії, а також отримати відповіді на типові питання, замовте вступну консультацію. На ній юрист розповість:
- Що входить у правовий супровід ГО?
- Якою буде вартість обслуговування, виходячи саме з Вашої ситуації?
- Які переваги мають наші Клієнти?
Юридичні послуги із супроводу діяльності громадських організацій
ЮК «Правова допомога» надає послуги з повного юридичного супроводу діяльності громадських об'єднань.
Ми надаємо послуги як Клієнтам, які лише планують здійснювати громадську діяльність, так і тим, хто вже її здійснює та потребує юридичної підтримки поточних та майбутніх проєктів.
Ці послуги компанія надає як громадським об'єднанням з первинною реєстрацією на території України, так і підрозділам іноземних неурядових організацій в Україні.
Переваги юридичного супроводу громадських об'єднань компанією
- рішення, перевірені досвідом: з 2009 року наша компанія надає юридичну підтримку неприбутковим організаціям України. За час надання послуг нами було розроблено та реалізовано низку схем з податкової оптимізації, збереження контролю над громадськими організаціями, взаємодії з державними органами;
- актуальні рекомендації: наші юристи регулярно відстежують зміни у законодавчому регулюванні механізмів реалізації прав на свободу об'єднання, завдяки чому можуть вчасно запропонувати коригування діяльності організації для уникнення порушень або використання нових привілеїв;
- Наш підхід до юридичного супроводу.
Якщо вас цікавить детальніша інформація про послуги, що надаються, зв'яжіться з нами.
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
Наші публікації по цій тематиці
Наша команда
