Бронювання IT-спеціалістів та ведення військового обліку для резидентів Дія Сіті

Війна внесла свої корективи в роботу українського бізнесу. ІТ-сфера, яка є одним із локомотивів нашої економіки, також відчула на собі цей тиск. Мобілізація стала серйозним викликом для багатьох компаній. Як зберегти команду та продовжувати розвивати свій бізнес в таких умовах? Відповідь проста: бронювання для резидентів Дія Сіті. Але процес бронювання для ІТ-компаній має свої нюанси і вимагає глибокого розуміння законодавства, а також виконання такого обов'язку, як військовий облік працівників. 

У цій статті ми розглянемо всі аспекти бронювання військовозобов'язаних для ІТ-компаній, які є резидентами Дія.Сіті, і допоможемо вам уникнути поширених помилок. Наші юристи мають багаторічний досвід у супроводі ІТ-компаній і готові надати вам комплексну юридичну підтримку, зокрема й організувати військовий облік для резидента Дія.Сіті, що є важливим в умовах сьогодення.

Цікаво: Трудові відносини між працівниками та резидентами ДіяСіті в Україні

Нові правила та умови з 1 грудня 2024 року для резидентів Дія.Сіті

З 1 грудня 2024 року набирають чинності нові зміни до бронювання військовозобов’язаних працівників, у тому числі щодо  бронювання для резидентів Дія.City. Постанова КМУ № 1362 від 29 листопада 2024 "Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. N 76 і від 22 листопада 2024 р. N 1332" передбачає виняток для резидентів Дія.City щодо вимоги про місячну заробітну плату. Відтепер скасовується вимога щодо мінімальної заробітної плати у розмірі 20 тис. грн для бронювання працівників, якщо ваша компанія є резидентом Дія.City.

Чому так відбувається?

Вимога про мінімальну середню заробітну плату в розмірі 20 тис. грн для бронювання працівників була знята для резидентів “Дія.City” через специфіку їхньої системи сплати ЄСВ. Для резидентів “Дія.City” розмір ЄСВ є фіксованим – 22% від мінімальної заробітної плати, незалежно від фактичного рівня доходу працівників. Також, варто враховувати вже існуючу вимогу на етапі отримання резидентства Дія.City – середньооблікова заробітна плата в компанії повинна бути не меншою ніж 1200 євро.

Хто не може претендувати на бронь?

Деталізуючі та розбираючи подібні запити від наших клієнтів, яких цікавить бронювання для резидента Дія Сіті, ми вже з впевненістю можемо зазначити, що є категорії працівників, які не не підлягають бронюванню. Серед них:

• ФОП, з якими укладено договір на виконання робіт. Це питання виникає досить часто, адже при підписанні договору на виконання робіт або надання послуг не виникають трудові відносини. Бронювання за такими ФОП неможливе, оскільки вони не є працівниками вашої компанії в класичному розумінні цього слова.
• Гіг-спеціалісти, які працюють за гіг-контрактом. Гіг-контракт передбачає, що особа має статус підрядника або виконавця, а не працівника. Гіг-спеціалісти не є фізичними особами-підприємцями (ФОП) чи штатними працівниками, а саме гіг-спеціалістами. Саме тому такі спеціалісти не можуть бути заброньовані від мобілізації, хоча питання бронювання гіг-спеціалістів є наразі предметом численних правових дискусій.

Зважаючи на ці нюанси, підприємствам важливо ретельно підходити до класифікації своїх працівників, адже невірне трактування трудових відносин може призвести до відмови в бронюванні. Щоб уникнути непорозумінь, рекомендуємо звертатися до наших юристів.

Резиденти “Дія.Сіті”: хто має право на бронювання військовозобов’язаних

Одна з обов'язкових норм бронювання для резидента Дія.City говорить про те, що працівники повинні працювати на підприємстві за трудовим договором. Тому право на бронювання має лише те підприємство, яке є резидентом Дія.City та має у своєму складі працівників, які працюють на підприємстві за трудовим договором.

Критерії визначення підприємств критично важливими

Ці критерії визначаються відповідно до того, які саме компанії можуть розраховувати на бронювання військовозобов'язаних працівників, та які вважаються стратегічно важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення у період воєнного стану. Так такими критеріями є:

1. Сума сплачених за рік податків перевищує 1,5 млн євро, а також наявна відсутність боргу по сплаті податків та ЄСВ. Щоб підтвердити цю інформацію, необхідно отримати відповідні довідки від Державної податкової служби.
2. Сума надходжень за рік перевищує 32 млн. євро. Тут потрібно отримати довідку від банку, який обслуговує підприємство.
3. Середній розмір заробітної плати – не менший середньої зарплати по регіону. Ці дані повинні бути відображені у довідці від підприємства. Нагадаємо, що вимога про мінімальну середню заробітну плату в розмірі 20 тис. грн для бронювання працівників “Дія.City” була знята.
4. Є резидентом Дія.City – цей факт підтверджується наказом про набуття статусу.

Наступний критерій – важливе значення для економіки. 

В чому полягає така важливість? Наприклад, це може бути діяльність у сфері ІТ-індустрії, зокрема підприємство здійснює один або кілька видів діяльності, визначених в Законі України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», а також має розмір середньої заробітної плати не менше 1200 євро та кількість працівників не менше дев’яти осіб. Щоб отримати бронь військовозобов’язаних співробітників, підприємство повинно відповідати принаймні трьом із визначених критеріїв.

Порядок бронювання військовозобов'язаних

Крок перший: отримання рішення про визнання компанії критично важливою. Спершу компанія повинна отримати рішення Мінцифри про визнання її критично важливою. Для цього необхідно подати офіційний лист на електронну пошту із засвідченими керівником додатками, що підтверджують відповідність компанії встановленим критеріям.

Крок другий – подання списків працівників на бронювання. Якщо Мінцифри визнала компанію критично важливою, необхідно подати списки працівників для бронювання. Заявки подаються онлайн, через Дію.

Нагадаємо, що підприємства, які ще не пройшли оновлення, але вже мають статус критично важливих, можуть забронювати працівників на період до 28 лютого 2025 року. Після внесення оновлень відповідно до нових обов’язкових критеріїв, підприємства отримають можливість бронювати працівників на строк до 12 місяців, як це було раніше.

Міністерство цифрової трансформації України виокремлює наступний порядок дій для бронювання в Дія:

1. Необхідно зайти у кабінет громадянина на порталі Дія, пройшовши авторизацію через електронний підпис та обрати опцію “Подати заяву”.
2. Надалі, вказуємо дані працівників для бронювання.
3. Підтверджуємо заробітну плату працівника, якого бронюємо.
4. Підписуємо заяву та протягом трьох днів очікуємо на результат.

У разі успішного бронювання повідомлення надходить на електронну пошту та в особистий кабінет на порталі Дія. Крім того, інформація про бронювання буде відображатись у Резерв+ заброньованого працівника.

Кроки, які необхідно здійснити після того, як успішно пройдено бронь в Дія – отримано наказ про бронювання військовозобов’язаних:

1. Видача витягів заброньованим співробітникам. Після отримання наказу про бронювання, компанія видає заброньованим співробітникам витяги. Витяги видаються під розпис.

2. Повідомлення ТЦК і СП. Після видачі витягу протягом 5 днів компанія зобов'язана подати повідомлення про бронювання до всіх ТЦК і СП, де її заброньовані військовозобов'язані працівники перебувають на обліку.
3. Подання квартальних звітів. Кожного кварталу до 10 числа місяця компанія подає звіти про заброньованих співробітників в електронній формі. Ця звітність обов'язкова і має подаватися на початку нового кварталу, зазначаючи інформацію на 1 число місяця.

Анулювання відстрочки

Анулювання відстрочки може відбуватися у наступних випадках:

• Строк дії відстрочки завершено.
• Підприємство позбавлено статусу критичної важливості.
• Підприємство ліквідовано.
• Військовозобов’язаного, котрий працював на підприємстві, звільнено.

Важливо! Відстрочки, надані Міністерством економіки до набрання чинності Постановою № 76, залишаються дійсними на весь строк, на який вони були надані. 

Анулювання відстрочки проводиться за рішенням Мінекономіки на основі обґрунтованого звернення державних органів, підприємств або органів місцевого самоврядування. Витяг з обліку військовозобов’язаного має бути вилучений і переданий до ТЦК та СП протягом п’яти днів з моменту прийняття рішення, з відповідною відміткою в облікових документах.

Чи повинен резидент Дія Сіті вести військовий облік?

Резиденти платформи Дія Сіті зобов’язані вести військовий облік працівників, які підпадають під категорію військовозобов'язаних. Відповідальність за правильність ведення обліку та своєчасне повідомлення належних органів покладається на роботодавця.

Проте важливо зазначити, що персональний військовий облік гіг-спеціалістів не ведеться. Це зумовлено тим, що гіг-спеціалісти працюють за гіг-контрактами, а не за трудовими договорами. 

Юридичний супровід при бронюванні від мобілізації працівників 

Ми розуміємо складність алгоритму бронювання військовозобов’язаних та його важливість для кожної ІТ-компанії. Наша команда юристів готова допомогти вам у цьому складному процесі, забезпечуючи не лише відповідність законодавству, але й оптимальні рішення для вашого бізнесу. Ми пропонуємо повний пакет юридичних послуг для успішного виконання процедури бронювання військовозобов’язаних для резидентів Дія Сіті. 

• Надаємо кваліфіковану допомогу в складанні документів та заяв, які потрібно подати до Мінцифри щодо бронювання IT спеціалістів. Ми підготуємо всю необхідну документацію з врахуванням особливостей вашої компанії та індивідуальних вимог.
• Наші юристи забезпечать повноцінний юридичний супровід на кожному етапі процедури бронювання. Ми гарантуємо вчасне вирішення будь-яких юридичних питань, пов'язаних із процесом бронювання військовозобов’язаних.

Обирайте нас як надійного партнера для гарантії безпеки та досягнення успіху у вашому бізнесі, ураховуючи поточні обставини. Докладніше про наші послуги з юридичного супроводу для IT-компаній тут.