Що вибрати: акредитація представництва чи реєстрація фонду в Україні?

Ви – іноземна неприбуткова неурядова організація або благодійний фонд? Плануєте почати свою діяльність в Україні? Ви відразу зіткнетеся з декількома варіантами втілення вашої мети. Перший же вибір, який перед вами постане – відкривати український благодійний фонд/громадську організацію, чи відкривати представництво? Для України це – окремі організаційно-правові форми здійснення діяльності для іноземних неприбуткових організацій. 

Найцікавіше те, що ви не обмежені тільки цими варіантами для реалізації певних проєктів чи вчинення певних дій в Україні. Сьогодні ми розглянемо найбільш поширені з них та найбільш практичні. А також розберемо, в якій ситуації кращим варіантом буде реєстрація української організації, а коли – представництва.

Варіант 1: Надання повноважень представнику

Цей варіант може стати в пригоді, якщо організація не зацікавлена в утриманні офісу в Україні, або відсутні реальні великі проєкти, і потрібно тільки здійснити певну репрезентативну дію. Скажімо, ви плануєте не постійну діяльність, а проведення заходу в Україні або участь в певному заході.

Наприклад, до нас, за рекомендацією нашого клієнта, звернулась міжнародна некомерційна організація, яка мала на меті взяти участь у певному заході в Києві. Ми проконсультували клієнта та підготували доручення на представника, звернулись до організаторів заходу та включили такого представника до списків. Такі випадки не трапляються дуже часто, але можна надати повноваження на вчинення тих чи інших дій за дорученням. 

Варіант 2: Укладання відповідного договору

Так само, право на представництво клієнта може виникати з договору. Тобто такий варіант ми також розглядаємо для епізодичного ведення неприбуткової діяльності в Україні. До речі, такі опції можна використовувати до старту офіційної діяльності, як знайомство з Україною.

Наприклад, згідно з угодою, юридична компанія надала юридичні послуги іноземній організації, або якась інша некомерційна організація вчинила певну дію, виконала грантову програму чи передала кінцевим отримувачам відповідну благодійну допомогу. У такому випадку некомерційна організація реалізує певні проєкти в Україні з залученням інших організацій. 

Варіант 3: Співпраця з іншою існуючою організацією в Україні

Наприклад, організації, які не мають змоги самостійно відкрити в Україні офіс та утримувати працівників, можуть надавати фінансову або матеріальну допомогу іншим організаціям для реалізації проєктів в Україні. 

Особливо цей спосіб допомоги реалізується некомерційними організаціями, які надають гуманітарну чи благодійну допомогу. Як приклад, один з наших клієнтів передає в Україну допомогу, яку він закупив за власні кошти та за кошти інших організацій своєї країни. 

Варіант 4: Створення представництва іноземної неприбуткової організації в Україні

Для реалізації проєктів, які потребують безпосередньої координації в Україні, контролю та створення відповідного “штабу” організації, іноземні некомерційні установи створюють в Україні відокремлені підрозділи іноземних неурядових організацій, представництва, філії іноземних благодійних організацій (надалі, з практики використовуємо для них термін “Представництва”). Ця форма репрезентації іноземної організації є досить популярною в Україні. 

В нашій практиці періодично клієнти звертаються за акредитацією представництва. Таку акредитацію ми здійснюємо через Мін’юст, відповідно до визначеної законом процедури.

Наприклад, недавно здійснювали акредитацію для однієї німецької неурядової організації. Наші юристи проконсультували клієнта, зібрали документи та провели акредитацію.  

Варіант 5: Відкриття некомерційної організації в Україні 

Крім представництва, іноземна неурядова організація, якщо це не суперечить вимогам законодавства її реєстрації, може зареєструвати в Україні благодійну організацію та здійснювати свою діяльність через неї. Це також дуже розповсюджена форма інкорпорації в Україні, яка має свої переваги, про які розповімо далі. 

Також, крім вищевказаних форм існують і інші, менш популярні. Однак ми зосередимо вашу увагу на робочих та ефективних механізмах або їх поєднанні.

Цікаво: Як підготувати благодійний фонд для отримання допомоги з-за кордону?

Порівняльна характеристика фонду та представництва (таблиця)

У випадку реалізації певних проєктів та активної присутності на території України, найбільш популярними для іноземців є акредитація відокремленого підрозділу організації, представництва та філії іноземної благодійної організації, а також реєстрація благодійної організації. Нижче надаємо коротку порівняльну таблицю для загального розуміння. 

Коли краще реєструвати благодійну організацію?

На практиці, Благодійну організацію краще реєструвати, якщо: 

• організація буде здійснювати благодійну діяльність відповідно до законодавства України;
• необхідно швидко здійснити реєстрацію; 
• необхідна саме юридична особа в Україні; 
• необхідно отримати статус неприбуткової організації.

В нашій практиці досить багато клієнтів є благодійними організаціями, створеними в Україні іноземними благодійними організаціями. Наприклад, нещодавно до нас звернулась одна німецька благодійна організація з проханням створити в Україні благодійний фонд для реалізації гуманітарних проєктів. Ми створити такий фонд, отримали статус неприбутковості, дозволи на застосування праці для іноземних працівників і зараз обслуговуємо фонд – надаємо юридичну підтримку.

Більш детально про обслуговування Благодійних організацій тут. 

Коли краще здійснювати акредитацію Представництва?

Здійснювати акредитацію Представництва доцільно у випадках, коли іноземна неурядова організація має необхідність особисто бути представленою в Україні через своє Представництво, створити тут відповідний Rep.office, найняти працівників та волонтерів. До прикладу, нещодавно ми здійснювали акредитацію представництва для однієї з некомерційних організацій, що пов’язана з церквою в Україні. Ми провели зустріч, узгодили деталі, підготували документи та акредитували таку організацію. 

З практики зазначимо, що більшість організацій поєднують декілька способів і створюють благодійну організацію і, паралельно, акредитують представництво. Така форма залучення дозволяє поєднати в собі переваги обох форм і більш ефективно працювати в Україні. 

Якщо ви шукаєте оптимальний варіант для діяльності саме вашої неприбуткової установи, але вагаєтеся чи розгубилися у виборі форми – зверніться до нас. Багаторічний досвід роботи в цьому правовому полі дає нам змогу надати вам ефективне рішення в короткі терміни. 

Вартість реєстрації благодійного фонду

Вартість реєстрації громадської організації

Вартість акредитації іноземної неприбуткової організації

Ми також надаємо послуги юридичного та бухгалтерського супроводу неприбуткової діяльності в Україні.