FAQ: Що робити при обшуку в ІТ компанії?

IT-бізнес в Україні розквітає з кожним роком все більше і більше. Сучасні технології вже заполонили життя майже кожного українця.

З успіхом будь-якого напрямку бізнесу зростають і ризики його ведення. Особливо, це стосується підприємств, які мають значні прибутки та робота яких пов'язана з інтелектуальною діяльністю працівників.

Сьогодні ми поговоримо про таке, на жаль, розповсюджене явище, як обшук в IT компанії.

Цiкаво: Особливості договірних відносин в IT сфері

Чому до Вас можуть завітати з обшуком?

Законом передбачено ряд підстав, на яких до Вас можуть навідатись правоохоронні органи. Проте, як показує практика, такі підстави часто бувають трохи формальними. Адже слідчому чи прокурору необхідно отримати лише ухвалу від слідчого судді про проведення обшуку.

Ухвала від слідчого судді - це саме той документ, при демонстрації якого Ви будете змушені допустити органи до обшуку в своєму приміщенні. Без його наявності не може йти навіть мови про те, що слідчий чи прокурор може приходити до Вас в приміщення та проводити будь-які дії.

Як запобігти проведенню обшуку з самого початку?

Насправді, проведення такої дії як обшук, уникнути майже неможливо. Це пов'язано з тим, що за правилами проведення, він має бути проведений раптово та таємно.

А отже, йому важко запобігти. Потрібно бути завжди готовим. Для цього можна запропонувати кілька перевірених варіантів:

Зазвичай, працівники великих IT-компаній мають адвокатів та юристів, які працюють по договору абонентського обслуговування та в будь-який час доби можуть приїхати для захисту інтересів та супроводження обшуку. Це коштує не так дорого, якщо не виникає критичних ситуацій, проте, приносить хороший результат.
Хороший варіант - проведення для працівників компанії тренінгу з юристом на тему: “Що робити, якщо до Вас завітали з обшуком?”. В такому випадку можна отримати не лише теоретичні знання та правила поведінки, а й практичні навички.

Іноді, нас запитують:

“А якщо одразу віддати слідчому/прокурору всі документи, які він бажає, добровільно - чи допоможе це уникнути обшуку всієї компанії та зменшити моральний тиск?”

В теорії, так. Це повинно зупинити обшук. Адже, якщо цілі та мета обшуку досягнуто - навіщо слідчому чи прокурору далі витрачати свій час на пошуки незрозуміло чого? Однак на практиці, прокурор чи слідчий може подумати, що Ви віддали йому не всі документи чи не в повному обсязі і продовжити пошуки “потрібних йому речей” далі.

До того ж, такий варіант не вирішує проблеми захисту Вашого бізнесу та комерційної інформації.

Стаття на тему: Надали консультацію щодо організації IT бізнесу в Україні

Як підготуватись до обшуку заздалегідь та пройти його правильно?

Хорошою підготовкою може бути і створення так званої системи безпеки в Вашій компанії. Що можна покращити?

Встановлення паролів.

Якщо у Вас під час обшуку вилучать речі, на яких буде важлива та цінна інформація, але вона буде захищена паролями - надалі співробітники правоохоронних органів не зможуть отримати доступ до такої інформації.

Ви не зобов'язані повідомляти їм паролі від своїх ПК чи ноутбуків, або надавати пояснення, щодо них. Те саме стосується Ваших особистих речей, наприклад, телефону.

Залучення адвоката під час обшуку.

Якщо ж вже так сталось, що під час або після обшуку прокурор чи слідчий вирішив провести Вам особистий обшук та вилучити мобільний телефон чи інші особисті речі, то перше, що Вам потрібно зробити - це викликати адвоката і повідомити слідчому, що Ви хочете залучити в процес свого захисника.

Процесуальним законом передбачено для прибуття адвоката 3 години. Якщо за цей час він не встиг до Вас доїхати - особистий обшук буде проводитись без його присутності.

Пам'ятайте, ми завжди на зв'язку та готові підтримати Вас в скрутній ситуації.

Забезпечення наявності понятих.

Жоден обшук не може обійтись без понятих. В реаліях сьогодення дуже часто бувають випадки, коли правоохоронці залучають так званих “свої понятих”, які можуть заплющувати очі на деякі порушення.

Пам'ятайте! Ви маєте право їх замінити, якщо є підозра, що вони зацікавлені в результаті обшуку. Для цього бажано повідомити слідчого або прокурора письмово. Хорошою ідеєю буде запросити Ваших сусідів по офісу чи будівлі, з якими у Вас добрі стосунки.

Чи допоможе участь адвоката під час проведення обшуку?

Звичайно, гарантувати безболісне проведення обшуку важко. Проте, адвокат 100% зможе:

мінімізувати ризики витоку потрібної Вам інформації;
допомогти підготуватись до обшуку завчасно, що взагалі може нівелювати його наслідки.

За результатами обшуку Вам зобов'язані надати протокол, в якому буде зафіксовано всі дії слідчого та їх результати. Трапляється, що такі протоколи бувають складені невірно та не відповідають вимогам чинного законодавства, як і дії слідчого під час обшуку. А це вже дає Вам шанс оскаржити дії слідчого.

Тому Ви чи Ваш юрист можете скласти зауваження до протоколу обшуку та внести свої спостереження, щодо недотримання законодавства слідчим чи прокурором.

Для того, аби власникам IT-компаній було легше підготуватись та пережити обшук, ми підготували Пам'ятку, в якій зібрали всі поради, напрацьовані роками. Радимо Вам її роздрукувати та покласти десь під рукою. На випадок “неочікуваних гостей”.