Гуманітарне розмінування в Україні: оформити ТОВ та пройти ліцензування

В Україні розмінування – це не просто важлива місія, це вже повноцінна галузь, яка потребує професіоналів, техніки, відповідальності й… правильного юридичного оформлення. Якщо ваша компанія планує надавати послуги з гуманітарного розмінування, недостатньо лише мати експертів та обладнання. Перший і обов’язковий крок – отримати відповідну ліцензію та правильно зареєструвати юридичну особу, з урахуванням усіх вимог до цього виду діяльності.

У цій статті ми розкажемо, чому для цієї сфери найкраще підходить організаційна форма ТОВ, які КВЕДи слід обрати, як грамотно підготувати установчі документи, та що ще врахувати, аби отримати сертифікати з першого разу. Це дорожня карта для тих, хто хоче не просто відкрити бізнес, а зробити його частиною великої справи – повернення безпеки на українську землю.

Що таке гуманітарне розмінування?

Гуманітарне розмінування є комплексом заходів, спрямованих на виявлення, ідентифікацію, вилучення та безпечне знищення мін, нерозірваних боєприпасів та інших вибухонебезпечних залишків війни на територіях, що постраждали від бойових дій. 

Для України гуманітарне розмінування вже не про технічний процес, а про надважливу діяльність, яка направлена на відновлення безпечного мирного життя українців, інфраструктури, сільськогосподарських угідь та поверненню переселенців до рідних домівок. В умовах воєнного стану та післязбройного врегулювання гуманітарне розмінування є важливим напрямком діяльності, що забезпечує безпеку та стабільність на території країни.

Оскільки роботи з розмінування пов’язані з високим рівнем ризику, для такої діяльності законодавством встановлені  певні вимоги та стандарти. Саме тому для компаній, які вирішили обрати цей вид діяльності  необхідна відповідна ліцензія на гуманітарне розмінування (сертифікація), яка підтверджує кваліфікацію, професійність та технічну готовність компанії до виконання завдань у цій сфері. 

Реєстрація ТОВ для гуманітарного розмінування

Найчастіше для сертифікації гуманітарного розмінування обирають форму бізнесу у вигляді Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).  Чому саме ТОВ? Насамперед, це найбільш зручна та поширена форма ведення бізнесу в Україні, яка дозволяє гнучко управляти компанією та забезпечувати захист інтересів учасників.

Ще однією перевагою цієї організаційно-правової форми є те, що учасники несуть відповідальність лише в межах своїх внесків до статутного капіталу, а це значно мінімізує ризики для засновників у разі можливих правових чи фінансових проблем. Також це набуває актуальності, враховуючи потенційно небезпечний вид діяльності, пов’язаний з вибухонебезпечними предметами.

Можливість отримання прибутку від здійснення діяльності з розмінування також є значною перевагою, адже, наприклад, громадські організації нерідко мають статус неприбутковості, а фінансування донарів не завжди вистачає на такі затратні роботи. 

ТОВ має право укладати договори з міжнародними партнерами, будь-якими організаціями, донорами, благодійними фондами.  Це своєю чергою дає змогу створювати спільні проєкти з іноземними експертами та організаціями, що спеціалізуються на розмінуванні, у тому числі залучати кошти.

Цікаво: Якими засобами може бути сформований статутний капітал при реєстрації ТОВ?

Покрокова інструкція реєстрації ТОВ

1. Визначення кола учасників, структури власності, розміру статутного капіталу та найменування компанії

На початковому етапі потрібно підготувати рішення про створення товариства, визначити та перевірити назву на унікальність в Реєстрі юридичних осіб.  Далі визначити учасників та розподіл частки у статутному капіталі.

2. Вибір КВЕДів

Для діяльності у сфері гуманітарного розмінування підходять такі коди видів економічної діяльності:

• 39.00 Інша діяльність щодо поводження з відходами (основний)
• 38.11 Збирання безпечних відходів
• 38.12 Збирання небезпечних відходів
• 38.22 Оброблення та видалення небезпечних відходів

Звичайно, що це не вичерпний перелік. Залежно від специфіки діяльності саме вашої компанії та сертифікатів, які ви плануєте отримати для здійснення розмінування, цей перелік може змінюватись. Тому важливо консультуватися з профільними експертами перед остаточним вибором.

3. Підготовка установчих документів

Необхідно розробити Статут ТОВ. Це основний документ, який регулює роботу вашої компанії: від прийняття рішень до розподілу прибутку і виходу учасників зі складу. Якщо ви прагнете реального захисту бізнесу, прозорих відносин між партнерами та уникнення конфліктів у майбутньому, то зверніть увагу на індивідуальний підхід до складання цього документу.

Також додатково потрібно розробити:

• протокол загальних зборів засновників;
• рішення про призначення директора;
• інші документи створення ТОВ.

4. Подання документів до державного реєстратора

Заяву про реєстрацію ТОВ, підписану засновниками або уповноваженою особою, разом із пакетом документів подають до Центру надання адміністративних послуг, державному реєстратору або нотаріуса, який має право вчиняти реєстраційні дії.

Альтернативно, для реєстрації ТОВ, можна скористатись онлайн-сервісом “Дія”. Необхідно уважно підійти до заповнення всіх форм.

5. Отримання виписки та внесення до ЄДР

Після успішної реєстрації компанія отримує виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та стає платником податків.

Цікаво: Які документи потрібні для реєстрації ТОВ в Україні?

Особливості створення ТОВ для гуманітарного розмінування

Створення ТОВ для діяльності у сфері гуманітарного розмінування має свої  особливості. 

1. Компанія повинна мати у своєму штаті щонайменше шістьох кваліфікованих спеціалістів із відповідним досвідом та сертифікатами, які підтверджують необхідну кваліфікацію у сфері розмінування.
2. Необхідно забезпечити наявність матеріально-технічної бази для проведення розмінування – приміщення, спеціалізованого оснащення, обладнання та техніки.
3. Для отримання сертифікації на гуманітарне розмінування,  важливо  розробити систему управління якістю, внутрішні політики щодо охорони праці, пожежної безпеки, СОПи, документи щодо управління інформацією та інше.

Отримання ліцензії на гуманітарне розмінування

Статусу операторів протимінної діяльності компанія набуває з моменту видачі сертифіката відповідності процесів протимінної діяльності. Саме сертифікат відповідності є офіційною підставою для реєстрації оператора протимінної діяльності, а також допуску його до надання послуг у цій сфері. 

Сертифікації підлягають наступні процеси протимінної діяльності: 

• Нетехнічне обстеження; 
• Технічне обстеження; 
• Розмінування вручну; 
• Очищення районів ведення бойових дій; 
• Порядок знешкодження (знищення) мін/вибухонебезпечних залишків війни; 
• Інформування населення про ризики, пов’язані з мінами та вибухонебезпечними залишками війни; 
• Розмінування з використанням машин і механізмів; 
• Застосування кінологічних розрахунків мінно-розшукової служби.

Якщо узагальнити всі вимоги, то для отримання сертифіката необхідно:

1. Мати зареєстрований суб’єкт господарської діяльності;
2. Мати кваліфікований персонал із підтвердженим рівнем знань для виконання робіт з розмінування;
3. Впровадити систему управління якістю та підтримувати відповідність процесів протимінної діяльності встановленим вимогам, у тому числі вимогам ДСТУ 8820 і підпункту 4.1.2 ДСТУ EN ISO/IEC 17065;
4. Дотримуватися вимог безпеки, визначених Постановами КМУ № 372 від 17 квітня 2019 р. та № 444 від 26 червня 2013 р.;
5. Мати у своєму розпорядженні технічне обладнання, яке відповідає вимогам та пройшло відповідні перевірки та сертифікацію.

Перелік документів, який подається до відділу сертифікації для отримання ліцензії на гуманітарне розмінування достатньо обʼємний. Наведемо для прикладу основні документи, які необхідно долучити до заяви: 

• копії статутних і реєстраційних документів компанії-заявника;
• відомості щодо кваліфікації та практичного досвіду персоналу, у тому числі підтвердження спеціальної освіти та проходження окремого навчання;
• посадові обов’язків персоналу;
• документи щодо систем управління якістю;
• відомості про управління персоналом, у т.ч. порядок найму, звільнення, навчання, підвищення кваліфікації;
• стандартизовані операційні процедури (СОПи) щодо управління інформацією, медичного забезпечення, заходів безпеки та захисту навколишнього середовища;
• відомості про обладнання для виконання процесів, які подані на сертифікацію, а також документи, що підтверджують справність обладнання та відповідність умовам виконання завдань 

До пакету можуть додаватись за потреби інші документи, необхідні для отримання сертифікації.

Як пройти процедуру отримання ліцензії без зайвих ризиків?

Отримання ліцензії на гуманітарне розмінування – це комплексна процедура, яка вимагає детального знання законодавства, стандартів та практичних нюансів роботи з контролюючими органами. Без відповідних знань та практики, ця задача є не лише надскладною, а й достатньо стресовою. Але все набагато легше, коли поруч є юридичний фахівець з досвідом.

Ми понад 15 років спеціалізуємось на супроводі ліцензійних процедур – допомагаємо компаніям отримувати дозвільні документи швидко та без зайвих перешкод. Завдяки багаторічному досвіду, ми беремося за справу з урахуванням всіх особливостей цієї сфери, знаємо типові помилки заявників і розуміємо, як уникнути відмов чи затримок. 

Наша команда працює з вами на кожному етапі, беручи на себе всю юридичну складність. Ми:

• ретельно перевіряємо документи на відповідність усім вимогам;
• допомагаємо скласти правильні заяви, що виключають відмови;
• готуємо інструкції та положення відповідно до чинних нормативів;
• забезпечуємо повний юридичний супровід – від реєстрації ТОВ до отримання готової ліцензії.

Це дозволяє знизити ризики зупинки процесу, зекономити час і ресурси, а головне – впевнено пройти ліцензування, що відкриває доступ до роботи у сфері гуманітарного розмінування.

Зв’яжіться з нами вже сьогодні, щоб отримати консультацію та розпочати процес отримання ліцензії без зайвих затримок.