Як благодійній організації придбати автомобіль за кордоном для передачі військовим?

У цей складний час, коли наші військові потребують підтримки, благодійні організації стають незамінними партнерами у забезпеченні необхідних ресурсів. Придбання автомобілів для Збройних Сил України (ЗСУ) є одним із важливих напрямків такої допомоги. Проте, здійснення таких операцій, як передати автомобіль для ЗСУ вимагає не тільки щирих намірів, а й правильного юридичного та бухгалтерського оформлення всіх документів. Особливо важливим це є у випадках,  коли машини для ЗСУ купуються за кордоном. 

Наш багаторічний досвід у супроводі благодійних організацій, зокрема і подібних операцій, допоможе вам не лише зрозуміти всі тонкощі процесу, але й уникнути можливих “підводних каменів”. У цій статті ми надамо відповіді на важливі питання, з якими стикаються наші клієнти:

• Як привезти авто на благодійний фонд? 
• Як привезти авто з-за кордону для ЗСУ?
• Які ризики потрібно врахувати, щоб ввезення авто для військовослужбовців не стало підставою для нарахувань додаткових податків.

Так, маючи чітке уявлення про юридичні вимоги та процедури, ви зможете здійснити цей важливий крок без зайвих труднощів. Зі свого боку ми готові підтримати вас, забезпечуючи впевненість у тому, що ваша допомога дійсно досягне тих, хто її потребує найбільше. 

Отже, далі про те, як благодійній організації придбати авто для ЗСУ за кордоном та правильно передавати його військовим.

Цікаво: Отримання дозволу на здійснення імпорту товарів військового призначення або подвійного використання: успішний кейс

Алгоритм дій для привезення автомобіля в Україну для військових

З огляду на нашу практику, пропонуємо детальний алгоритм дій, який допоможе вам зрозуміти, як привезти авто в Україну для військових: успішно придбати транспортний засіб за кордоном та передати його нашим захисникам.

1. Визначення потреб та вибір автомобіля

• Зв'яжіться з військовими: зʼясуйте їхні потреби щодо типу автомобіля, його характеристик та кількості. Отримайте письмовий запит або лист-прохання від військових.
• Визначте модель та марку автомобіля, який найкраще відповідає потребам військових. Врахуйте такі фактори, як прохідність, вантажопідйомність, технічний стан та вартість.

2. Підготовка документів для купівлі-продажу транспортного засобу, щоб правильно привезти авто для ЗСУ в Україну

• Підготуйте наказ БО про організацію пошуку і придбання автомобіля, в якому зазначаються всі характеристики авто відповідно до отриманого від військових запиту.
• Складіть у довільній формі лист-обґрунтування економічного сенсу такої операції.
• Підготуйте лист-пояснення про відсутність взаємодії з підприємствами рф/ рб продавця автомобіля;
• Забезпечте підтвердження структури власності, кінцевих бенефіціарних власників (прізвище ім’я/назва або компанія, дата народження/дата реєстрації компанії,  громадянство,  відсоток частки, що належать партнеру).
• Отримайте лист про визначення коду класифікатора товарів, який використовується митницею України – УКТ ЗЕД.

3. Правильне укладання договір купівлі-продажу транспортного засобу, щоб подальша передача авто із БФ на військовослужбовця або на ЗСУ не стала проблемою

• Підготуйте інвойс, у якому зазначається назва, тип та вартість автомобіля.
• Складіть двомовний договір купівлі-продажу авто. Як правило, це англо-український договір, але замість англійської може бути інша іноземна мова. Договір повинен містити інформацію про: країну походження авто,  умови поставки, терміни поставки, терміни та порядок оплати, інформацію про перевізника, а також обовʼязкові для такого договору реквізити – повна назва та реквізити Сторін договору, їх реєстраційні дані,  ініціали і підписи.
• До договору додається скан копія технічного паспорта та реєстраційні документи продавця.

4. Придбання іноземної валюти.

• Для придбання автомобіля за кордоном благодійна організація повинна мати на розрахунковому рахунку валюту. Якщо планується купівля автомобіля у нерезидента, потрібно купити іноземну валюту. Придбання валюти можливе лише після попереднього погодження банком пакета документів, який включає двомовний договір купівлі-продажу та інші документи, про які ми говорили вище.

5. Декларування  податків та збору.

• У випадку, якщо продавцем-нерезидентом є фізична особа, благодійна організація виступає податковим агентом. Це означає, що вона зобов’язана утримати з договірної вартості податок на дохід фізичної особи нерезидента в розмірі 18% від вартості, зазначеній у договорі, та 5% військового збору.

Важливо! Для того, щоб відобразити дохід і податки в додатку 4ДФ до звіту “Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору», у фізособи нерезидента повинен бути податковий номер платника податків (РНОКПП). Тож перед тим, як виплачувати дохід нерезиденту, слід поцікавитися, чи такий номер є. Якщо немає, то нерезидент повинен отримати його в українській податковій службі. 

Якщо ж номеру платника податків немає і він не отримувався, підприємство не зможе виконати вимоги Податкового кодексу України (ПКУ) щодо заповнення додатку 4ДФ. Тобто, навіть якщо податки будуть утримані та перераховані до бюджету, ідентифікувати їх з конкретною фізособою не буде можливості. У такому випадку це буде просто переплата податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору, а не податки, сплачені з доходу фізособи нерезидента. Таким чином, підприємству загрожуватиме санкція за неутримання податків – штраф у розмірі 10% від суми податків.

Податок сплачується в бюджет України в день перерахування коштів нерезиденту. Сам нерезидент отримує оплату за вирахуванням 18% податку.

Цікаво: Навіщо отримувати ІПН в Україні іноземцю?

Юридичний супровід передачі авто для ЗСУ

Якщо ваша організація раніше не оформлювала ввезення авто для військовослужбовців, важливо, щоб передача авто благодійним фондом здійснювалася під контролем спеціалістів. Управління таким процесом вимагає не тільки знань і досвіду, а й точності в кожному кроці. Наша команда юристів з практики знає всі нюанси того, як правильно передати автомобіль на ЗСУ,  уникнути помилок та забезпечити відповідність усім юридичним вимогам. 

Ми зосереджуємось на правильному оформленні документів, дотриманні митних процедур та виконанні всіх податкових вимог. Це гарантує безпеку і ефективність кожної операції. Ваша допомога Збройним силам України має бути не тільки доброю справою, але й юридично правильною.

Зв'яжіться з нами сьогодні, щоб отримати професійну консультацію та підтримку у всіх етапах цього важливого для ЗСУ та України процесу!