Як не втратити статус критично важливого підприємства

Для підприємств, які отримали статус критично важливого, ревізії державних органів не просто формальна процедура “для галочки” – це реальна перевірка того, чи зберігає компанія свої переваги та можливості. Кожен документ, кожна довідка, кожен показник можуть стати вирішальними. Одна невелика помилка у звітності чи прострочена довідка може призвести до втрати такого статусу з усіма негативними наслідками для бізнесу.

У цій статті ми розповімо, що саме перевіряють під час ревізій, які ризики можуть стати підставою для втрати статусу та як правильно підготуватися, аби захистити свій бізнес. А якщо потрібен професійний юридичний супровід, наша команда допоможе пройти перевірку впевнено й без зайвих ризиків.

Цікаво: Як підприємству отримати статус критично важливого для бронювання працівників?

Що перевіряють під час ревізії критично важливого підприємства

Під час ревізії статусу “критично важливого підприємства” контролюючий орган перевіряє, чи підприємство дійсно відповідає критеріям, за якими цей статус було надано. Крім того, аналізують весь період збереження статусу: чи не було допущено порушень.

Згідно з Постановою КМУ № 76 від 27 січня 2023 року, якою затверджено “Критерії та порядок визначення підприємств, установ і організацій, що є критично важливими…”, орган, який надав статус, здійснює моніторинг діяльності суб’єктів, а за необхідності – перевірку щодо відповідності встановленим критеріям

У межах такої ревізії зазвичай перевіряють:

1. Податки, збори та ЄСВ.

Перевіряється, чи сплачувало підприємство всі податки, збори й обов’язковий соціальний внесок (ЄСВ), чи відсутні податкові борги та заборгованість із соціальних платежів. 

2. Валютні надходження (експортна діяльність).

Якщо підприємство претендує на статус за критерієм зовнішньоекономічної діяльності, перевіряють обсяги надходжень в іноземній валюті (крім кредитів/позик) за звітний рік, підтверджені банківськими довідками. 

3. Середня заробітна плата.

Аналізують формулу та дані, з яких обчислено середню зарплату працівників: звітність підприємства, дані підрозділів бухгалтерії, розрахунки тощо. 

4. Територіальна присутність.

Перевіряють, чи підприємство фізично здійснює діяльність у заявлених регіонах або сферах, чи має належні об’єкти нерухомості/виробничі площі, підтвердження договорів оренди або володіння. 

5. Відповідність галузевим або регіональним критеріям, встановленим органами влади.

Оскільки уряд і міністерства мають право встановлювати спеціалізовані критерії для галузей чи регіонів (погоджені з Мінекономіки та Міноборони), перевірка включає підтвердження, що підприємство відповідає таким критеріям. 

6. Дотримання зобов’язань у межах статусу.

Якщо під статусом накладаються конкретні обов’язки (наприклад, забезпечення оборонного замовлення), перевіряють фактичне їх виконання. 

7. Ведення військового обліку.

Контролюють, чи призначено в компанії відповідальну особу, чи продані всі необхідні звіти, повідомлення та довідки, оновленні дані працівників в Резерв+, чи стоять на обліку в ТЦК та СП всі військовозобов’язані на підприємстві. 

Якщо під час цієї перевірки буде виявлено невідповідність встановленим критеріям або порушення зобов’язань, контролюючий орган має законні підстави для скасування статусу підприємства як критично важливого.

Цікаво: Правила ведення військового обліку на підприємстві

Коли підприємство може втратити критичність?

Отже, збереження статусу критично важливого підприємства вимагає постійного підтвердження відповідності критеріям, визначеним урядом. Найпоширеніші причини, через які бізнес може втратити цей статус критичності, виглядають так:

• Фінансові порушення. Наявність податкової заборгованості, несплата ЄСВ чи невиконання інших фінансових зобов’язань – одна з ключових підстав для скасування статусу.
• Зниження економічних показників. Якщо обсяги сплати податків, валютних надходжень від експорту чи рівень середньої заробітної плати падають нижче затверджених урядом мінімальних порогів, підприємство автоматично втрачає відповідність критеріям.
• Невідповідність профілю діяльності. Зміна основного виду діяльності, реорганізація або ліквідація підприємства може свідчити про відсутність підстав для подальшого збереження статусу.
• Порушення спеціальних умов. Для підприємств, які мають статус критично важливих за окремими галузевими чи оборонними критеріями, невиконання покладених зобов’язань (наприклад, невчасне виконання оборонного замовлення чи забезпечення критичної інфраструктури) може спричинити втрату статусу.
• Ініціатива контролюючих органів. У разі виявлення порушень під час ревізій чи моніторингу державні органи мають право ініціювати перегляд і скасування статусу, навіть якщо підприємство формально намагається зберігати відповідність.

Таким чином, ризики втрати статусу пов’язані не лише з об’єктивним зниженням показників, але й з організаційними недоліками: неправильним документообігом, відсутністю належного внутрішнього контролю або несвоєчасною комунікацією з державними органами.

Важливо! Щоб уникнути таких наслідків, компанії варто регулярно проводити внутрішні перевірки та тримати “в порядку” всі підтверджуючі документи.

Успішний кейс: Бронювання спеціалістів ІТ-компанії та отримання податкової пільги Дія.City

Як готуватися до перевірки критичного підприємства

Щоб зберегти статус критично важливого підприємства та пройти перевірку без ризиків, ми радимо діяти системно і документально обґрунтовано. Ось практичні кроки, які ми пропонуємо нашим клієнтам:

1. Проведіть внутрішній фінансовий аудит.

Перевірте повну податкову звітність та сплату ЄСВ, впевніться, що немає заборгованостей або прострочених платежів.

2. Актуалізуйте всі довідки та підтвердження.

Перевірте строки дії банківських довідок, договорів; зберіть документи, що підтверджують критичні показники: обсяги експорту, виробництва, середню зарплату.

3. Перевірте кадрову документацію та ведення обліку військовозобовʼязаних.

Підготуйте списки працівників та підтвердження нарахування заробітної плати та ведення військового обліку щодо них, переконайтеся, що дані у кадрових та бухгалтерських документах збігаються.

4. Документуйте фактичну діяльність підприємства.

Підготуйте акти виконаних робіт, договори з контрагентами, виробничі звіти.

5. Налагодьте внутрішній контроль.

Встановіть відповідальних за підготовку документів та перевірку їх точності.

6. Залучіть юридичний супровід.

Під час перевірки наявність юриста гарантує, що запити інспекторів будуть оформлені коректно, а документи для аудиту будуть підготовлені в повному обсязі.

Дотримання цих рекомендацій дозволяє знизити ризик втрати статусу критично важливого підприємств. Проте, варто розуміти, що навіть ретельна підготовка не завжди гарантує повну безпеку. Тому ефективний підхід передбачає не лише підготовку документів, а й професійну підтримку юристів, які знають нюанси перевірок критичних підприємств.

Як ми допомагаємо зберегти статус критично важливого підприємства

Під час ревізії кожна дрібниця має значення – цифри у звітах, строки довідок, навіть формулювання у внутрішніх документах. Наш досвід показує: більшість підприємств втрачають статус не через відсутність критеріїв, а через відсутність системного підходу до підготовки.

Ми допомагаємо нашим клієнтам пройти перевірку впевнено, без ризику втрати статусу.

• Проводимо превентивну перевірку документів – виявляємо потенційні ризики ще до того, як їх помітить контролюючий орган.
• Готуємо доказову базу – формуємо правильний пакет документів, який підтверджує кожен критерій критичності.
• Супроводжуємо комунікацію з держорганами – відповідаємо на запити, формулюємо офіційні пояснення, мінімізуємо контактний ризик

Наш підхід базується не на шаблонних рішеннях, а на практиці супроводу компаній, які вже проходили ревізії та зберегли статус без зауважень.

Якщо ваш бізнес має критичне значення – його потрібно захищати професійно. Зв’яжіться з нами, і команда «Правова Допомога» забезпечить юридичний супровід, що гарантує позитивний результат і спокій керівництва під час перевірки.