Як підтвердити статус критично важливого підприємства

Сьогодні критично важливі підприємства – це інфраструктурна опора держави. Компанії, що мають цей статус, отримують не лише право бронювати працівників, а й доступ до стабільності: можливість планувати діяльність, виконувати контракти, забезпечувати безперервність виробництва.

Але на практиці шлях до цього статусу нагадує юридичний квест, адже процедура підтвердження критичності є доволі складною. Кожне рішення та кожен документ має значення. Саме тому, щоб пройти процес успішно, бізнес все частіше звертається за допомогою до юристів, 

Ми супроводжуємо компанії, які проходять цей шлях, і бачимо як правильна правова стратегія дозволяє не лише отримати статус, а й убезпечити бізнес від ризиків у майбутньому.

У цій статті розберемо, як підприємству підтвердити критичний статус, які документи варто підготувати, чому компанії отримують відмови та як уникнути типових помилок. 

Успішний кейс: Бронювання спеціалістів ІТ-компанії та отримання податкової пільги Дія.City

Хто може отримати статус критично важливого підприємства 

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №76 від 27 січня 2023 року, статус присвоюється компаніям, які мають значний вплив на економіку, оборону та життєдіяльність населення. Тобто, ваш бізнес має бути не просто великим або прибутковим – він повинен бути стратегічно важливим для країни та громади.

Про основні критерії, за якими визначають підприємства як критично важливі, ми вже детально розповідали тут. Наразі зупинимося на галузях, які найчастіше отримують цей статус:

• підприємства енергетичного комплексу (постачання електроенергії, газу, тепла, води);
• логістичні компанії (транспорт, перевезення гуманітарних вантажів, постачання продуктів і палива);
• виробники продуктів харчування та товарів першої необхідності;
• медичні установи, фармацевтичні підприємства, лабораторії;
• ІТ-компанії, що підтримують роботу державних систем або надають цифрові послуги;
• підприємства оборонного комплексу, що виконують державні замовлення.

На який термін видається статус критично важливого підприємства?

Статус критично важливого підприємства надається тимчасово – зазвичай на один рік, або на строк дії конкретного контракту, якщо він коротший за рік. Після завершення цього періоду підприємство має знову повторно підтвердити свою відповідність критеріям – процедура є ідентичною до первинного отримання.

Важливо: на практиці ми часто стикаємося з тим, що підприємства пропускають момент подачі документів на продовження. Це може призвести до втрати статусу і, відповідно, – до ризику втрати бронювання працівників. Саме тому до процедури підтвердження статуту критичності треба підходити так само відповідально, як і до його отримання. 

Цікаво: Як підприємству отримати статус критично важливого для бронювання працівників?

Куди подавати документи для підтвердження статусу критично важливого

Пакет документів для отримання або підтвердження статусу критично важливого підприємства подається до державного органу, який регулює діяльність відповідної галузі, або до обласної військової адміністрації (ОВА) – залежно від того, чи має компанія галузеве підпорядкування.

Основні варіанти подачі документів:

1. До центрального органу виконавчої влади (міністерства) – якщо компанія належить до певної галузі. Наприклад, енергетичні компанії звертаються до Міненерго, транспортні – до Мінінфраструктури, медичні – до МОЗ, ІТ-компанії – до Мінцифри, виробничі – до Мінекономіки або Мінстратегпрому.
2. До обласної військової адміністрації (ОВА) – якщо підприємство не має галузевого підпорядкування або працює лише на регіональному рівні. У цьому випадку документи розглядає ОВА та ухвалює рішення щодо статусу.

Важливі технічні вимоги

Найчастіше документи подаються електронною поштою на офіційну адресу відповідного міністерства або ОВА. Файли мають бути оформлені належним чином:

• підписані керівником підприємства;
• засвідчені кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• відповідати вимогам до структури та змісту пакета документів.

Важливо! Перед подачею документів радимо уточнити в конкретного міністерства або ОВА актуальні вимоги – порядок подання може дещо відрізнятися залежно від галузі.

Які документи потрібні для підтвердження статуту критичності? 

Для подання на підтвердження статусу критично важливого підприємства необхідно підготувати:

• супровідний лист, обґрунтування критичності підприємства (опис діяльності, важливість для економіки чи оборони, вплив на забезпечення населення);
• копії установчих документів (виписка з ЄДР, статут тощо);
• довідку про середньооблікову кількість працівників;
• довідку про нараховану заробітну плату;
• довідку про сплату податків за останній звітний період;
• інформацію про обсяги виробництва або наданих послуг;
• підтвердження виконання контрактів, у тому числі міжнародних (за наявності).

Зверніть увагу: конкретний склад пакета документів може відрізнятися залежно від галузі діяльності компанії та вимог органу, до якого подається запит (міністерства або ОВА).

Також цікаво: Прийом на роботу військовозобов'язаних: військовий облік при прийнятті на роботу

Типові помилки при підтвердженні критичності

На практиці ми бачимо, що більшість відмов у підтвердженні статусу критично важливого підприємства пов’язані не зі змістом, а з формою подачі документів. Підприємство може фактично відповідати всім критеріям, але втратити шанс через недоопрацьований пакет документів.

Найпоширеніші помилки:

1. Недостатнє або поверхневе обґрунтування критичності. 
   
   Багато підприємств обмежуються загальними фразами про “важливість для економіки”, не підкріплюючи їх цифрами, аналітикою чи конкретними показниками. Без цього комісія не має підстав визнати підприємство критично важливим.
   
   
2. Подання неповного пакета документів або документів у невірному форматі.
   
   Важливо не лише мати всі довідки, а й забезпечити їх відповідність формі та вимогам органу, який розглядає документи.
   
   
3. Наявність податкової заборгованості чи невідповідність фінансових показників заявленим критеріям.
   
   Наприклад, середня зарплата працівників нижча за рівень, визначений постановою, або дані з довідок не збігаються з податковою звітністю.
   
   
4. Ігнорування галузевої специфіки.
   
   Підприємства нерідко подають стандартний пакет документів, не враховуючи додаткові критерії, які встановлюють Міноборони, МОЗ чи Мінцифра для своїх сфер.
   
   
5. Технічні неточності у даних про компанію.
   
   Невідповідність інформації у статуті, довідках і ЄДР (навіть у назвах чи КВЕДах) формально унеможливлює розгляд заяви.

У реальності лише частина компаній проходить підтвердження з першого разу, оскільки процес вимагає не просто заповнити форму, а побудувати аргументацію, яку сприйме державна комісія. Саме тому у таких випадках юридичний супровід – умова успіху, на яку варто покластися ще на початку процедури підтвердження статуту критичності. 

Підтвердження статусу критично важливого підприємства: юридичний супровід

Отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства – процес, де дрібниці вирішують результат. Наша юридична компанія забезпечує повний супровід, щоб ви отримали позитивне рішення швидко і без зайвих ризиків.

Ми допомагаємо:

• провести попередній аналіз відповідності критеріям, щоб ви одразу знали, чи готові до подання;
• підготувати супровідний лист та обґрунтування відповідно до вимог державних органів, що переконливо демонструють значущість вашого підприємства для економіки, оборони та населення;
• зібрати та перевірити всі документи, виключаючи помилки, які призводять до відмов;
• організувати подачу пакету документів до відповідного міністерства або ОВА;
• забезпечити комунікацію з державними структурами та контроль за розглядом заяви.

У разі, якщо ви вже отримали відмову, ми готові підготувати аргументовані заперечення або повторне подання.

Наш юридичний супровід – це застрахований шлях до стабільності бізнесу. Ви отримуєте не лише документи з печатками, а й спокій, впевненість у захисті команди та можливість стабільної роботи, навіть в умовах воєнного стану.

Зв’яжіться з нами та почніть готуватися до підтвердження статусу критично важливого підприємства вже зараз!