Як правильно заповнити документи для ліцензії на ветеринарну практику

А чим отримання ліцензії на ветеринарну практику у 2025 році відрізняється від процедури минулого року? Ліцензійні умови не мінялись, нормативна база – без змін, навіть бланки документів залишилися незмінними. 

Проте практика показує: навіть за відсутності змін у законодавстві вимоги таки змінюються. З чим це пов'язано? Часто зі зміною кадрів у органі ліцензування. Нові кадри вирішують, що той чи інший пункт у відомостях має бути заповнений саме так, а не інакше.

У цій статті ми зібрали практичні рекомендації, як правильно заповнити документи для отримання ліцензії на ветеринарну практику, щоб уникнути непотрібних витрат часу, не вислуховувати зауважень від представників органу ліцензування та не проходити коло повторних подач. Часто вони не є істиною останньої інстанції, проте ходити в інші інстанції (тобто оскаржувати) – то довго і не так вже й треба. 

Плануєте відкривати ветклініку або пункт ветеринарної допомоги? Читайте далі, адже цей матеріал підготовлено на основі нашого досвіду супроводу ветеринарних закладів — від заповнення документів до отримання рішення щодо ліцензування ветеринарної практики.

Цікаво: Як зареєструвати ветеринарний препарат в Україні?

Заява на отримання ліцензії: які дрібниці можуть зірвати подачу

На перший погляд, заява на отримання ліцензії на ветпрактику здається елементарною, тому більшість намагається заповнити її самостійно. І тут перше, що введе в оману своєю простотою, – це “шапочка”.  Найпоширеніша помилка – не прибрано технічну частину на кшталт “Додаток 1 до Ліцензійних умов”.  Її в заяві бути не повинно. 

Отже, звідти треба прибрати слова “Додаток 1 до ліцумов”, але при цьому не забути правильно написати назву органу ліцензування. Це важливо, бо в багатьох випадках заява повертається на доопрацювання саме через такі “незначні” деталі. А кожне доопрацювання – це втрата часу. 

Цікаво: Як відкрити ветеринарний пункт в Україні?

Відомості про матеріально-технічну базу: що варто зазначити, а чого краще уникати

У багатьох випадках заповнення Відомості ставить клієнтів у глухий кут, адже тут деталі можуть здатися надто складними або навіть неважливими. Досить розповсюджена ситуація, коли відсутність інформації чи її неточність у цьому документі стає перепоною в отриманні ліцензії.

Що важливо пам’ятати:

• Пункт 2 (згідно зі статтею 7 ЗУ “Про ліцензування…”): не потрібно довго вчитуватися в статтю 7 даного закону і КВЕД також не потрібно вказувати. Достатньо просто написати “ветеринарна практика”. Хоча, здавалося б, навіщо в заяві для отримання ліцензії на ветеринарну практику ще раз вказувати те, що ви хочете отримати ліцензію на ветеринарну практику?
  
  
• В пункті 3 “Найменування установи” потрібно вказати не “Вусики і лапки”, а вид ветеринарного закладу: клініка ветеринарної медицини або амбулаторія ветеринарної медицини, або пункт ветеринарної медицини.
  
  
• Пункт 4 “Матеріально технічна база” та, власне, її опис. Тут важливо:
  
  - Коли ви будете вказувати реквізити договору оренди, треба вказати не лише його номер і дату, а й з ким укладено, і ІПН того ФОПа або ЄДРПОУ тієї фірми, у яких ви знімаєте приміщення.
  - Далі потрібно вказати характеристики приміщення відповідно до ліцензійних умов. А якщо казати прямо – краще просто скопіювати відповідну фразу з ліцензійних умов. Наприклад, для ветамбулаторії це звучатиме так: “нежитлове, вбудоване ізольоване приміщення на першому поверсі нежитлового будинку з окремим самостійним виходом”.
  - Далі вказуєте площу кожної кімнати. Зверніть увагу, що ліцензійними умовами передбачено, які саме кімнати мають бути в тому чи іншому виді ветеринарного закладу.

На цьому, мабуть, підводні камені Відомості про матеріально-технічну базу закінчилися.

Цікаво: Як подати декларацію на початок здійснення ветеринарної практики?

Відомості про персонал: як правильно оформити та уникнути помилок

Ця частина може здатися простою, інтуїтивно зрозумілою, але, як показує досвід, тут теж часто виникають непорозуміння. Отже, що варто врахувати та про що знати:

1. Шапочка документа: "Додаток".

Як і в попередніх пунктах, не забувайте прибирати слова “Додаток” із заголовка документів. Комусь це може здатися дрібницею, але орган ліцензування звертає на це увагу, і так – помилка тут може спричинити затримки.

2. Найменування навчального закладу та рік закінчення.

Раніше в цю графу ви могли вказувати інформацію з диплому, але тепер є нові вимоги. В органі ліцензування бажають бачити тут дані про заклад, де проходили курси підвищення кваліфікації. Тобто, у графі “Найменування навчального закладу, рік закінчення” потрібно зазначати саме назву закладу і рік закінчення курсів підвищення кваліфікації, а не вищу освіту.

3. Серія та номер диплома, свідоцтва або сертифікату.

У графі "Серія та номер диплома" тепер слід вказати серію, номер та дату отримання сертифікату про підвищення кваліфікації, а не диплома. Запитаєте тоді: а навіщо стовпчик під назвою “Кваліфікація, дата проходження курсів підвищення кваліфікації, серія і номер свідоцтва”? Для того, щоб туди ще раз вказати інформацію зі свідоцтва про підвищення кваліфікації.

У нашій практиці було кілька випадків, коли неправильно заповнена клієнтом якась графа з “Відомості про персонал” призводила до відмови в ліцензуванні, через що доводилось витрачати додатковий час на повторне подання документів.

Цікаво: Бухгалтерський облік у ветеринарній клініці в Україні.

Юридична допомога в отриманні ліцензії на ветеринарну практику

Отримання ліцензії на ветеринарну практику потребує не тільки технічних знань, а й здатності орієнтуватися в тонкощах, що можуть змінюватися з кожним новим кроком. Тому правильне оформлення документів, без запізнень і зайвих правок — це вже половина справи.

З багаторічної практики ми знаємо, як важливо працювати з надійним партнером, який не тільки знається на “сухих” умовах ліцензування, але й розуміє всі неочевидні нюанси ліцензійного процесу. Наші клієнти, які прагнуть відкрити ветеринарну клініку та отримати ліцензію на ветеринарну практику, отримують комплексну підтримку на всіх етапах:

• Консультації щодо ліцензійних вимог і процесу отримання ліцензії.
• Заповнення та перевірка документів з урахуванням актуальних вимог і стандартів.
• Підготовка та подача заяви до органу ліцензування, зокрема — коригування для уникнення можливих зауважень.
• Аналіз та усунення потенційних проблем, що можуть виникнути під час процесу отримання ліцензії.

Ми не просто допомагаємо з документами — ми беремо на себе відповідальність за результат, та завжди гарантуємо високий рівень сервісу. 

Хочете, щоб процес отримання ліцензії для ветеринарної практики пройшов без зайвих затримок? Звертайтесь до нас і ми супроводимо вас на кожному кроці!

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Відправити