Як притягнути до відповідальності порушника договору про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA)?

Договори про нерозголошення конфіденційної інформації (надалі -“NDA”)  укладаються між підприємством з одного боку, та фрілансером чи ФОП з іншого. Ми навмисно не використовуємо терміни “роботодавець” та “робітник”, оскільки у випадку укладання трудового договору та офіційного прийому на роботу, роботодавець та робітник не є суб'єктами, які можуть укладати договори NDA, а працюють відповідно до трудового законодавства, де є норми, які регулюють питання нерозголошення конфіденційної інформації. 

В Україні питання даного виду договорів законодавчо повною мірою не врегульовано, та стягнути з винуватця шкоду, завдану розголошенням конфіденційної інформації, нерідко буває дуже проблематично. Для того, щоб стягнення було реальним, необхідно потурбуватися про правильну відповідальність винуватця в розголошенні конфіденційної інформації, яку потрібну прописати в договорі, та відповідні умови при яких настає відповідальність. Саме про те, як убезпечити свій бізнес через укладання NDA договору, та що робити, якщо порушення відбулося - у цьому матеріалі.

Цікаво: ФОП vs Гіг-контракти в ІТ. Що вибрати?

На крок попереду: правильне укладання договору NDA 

Конфіденційною інформацією можуть бути як установчі документи підприємства, структура підприємства чи холдингу, так і будь-яка інформація, яка стосується господарської діяльності компанії, та не є загальнодоступною (наприклад, фінансова та податкова звітність). 

Проте до нас зверталися клієнти, які подали позов до суду про розголошення фінансових результатів компанії, але в позові було відмовлено, оскільки суд вважав, що недостатньо даних, щоб визнати цю інформацію на даному підприємстві як конфіденційною. Навпаки, суд вказав, що законодавець дав лише рамки можливої конфіденційної інформації, в той час як така конфіденційність повинна бути закріплена. 

Ми вирішили дане питання порадою випустити наказ по підприємству, де чітко було б вказано, яка інформація вважається конфіденційною. Такий наказ виявився достатнім для суду, щоб вважати фінансову звітність конфіденційною інформацією на підприємстві, та в другому випадку позов був задоволений. 

Запобігти цій ситуації можна було б завчасною розробкою NDA договору для роботи з працівниками. Детальніше наші рекомендації щодо його укладення можна дізнатися тут.

Цікаво: Як відкрити бранч офіс української ІТ компанії за кордоном у 2022 році?

Як договір NDA впливає на майбутнє притягнення до відповідальності?

Важливим аспектом в укладанні даного виду договорів є чіткість в формулюваннях, що саме є розголошенням конфіденційної інформації та відповідної відповідальності. 

Відповідальність в даному виді договору повинна відповідати логіці можливих санкцій за порушення договору та цивільному, або господарському кодексу України. Тому відповідальністю за порушення договору може бути: 

• штраф у твердій сумі (розмір суми може бути будь-яким, але співвідноситися з реальною сумою можливих збитків); 
• відшкодування матеріальної шкоди, яку понесла потерпіла сторона за розголошення конфіденційної інформації винуватцем. 

Обидва види санкцій можуть бути прописані в договорі як разом, так і лише якийсь один вид.  

Судова практика є такою, що необхідним є встановлення причинно-наслідкового зв’язку між розголошенням конфіденційної інформації винуватцем та отриманої шкоди від цього, тому важливо, щоб суми відповідальності були реальними, у відповідності до можливих понесених збитків, якщо відповідальність вибрана у вигляді твердої суми штрафу.

Якщо в договорі буде прописана відповідальність у вигляді шкоди, то обов'язково необхідно буде надати до суду докази залежності отриманої шкоди від розголошення конфіденційної інформації. 

Ми успішно використовуємо будь-які належні докази відповідно до процесуального законодавства. Наприклад, нами була виграна справа для клієнта, де в якості доказів розміру матеріальної шкоди від розголошення конфіденційної інформації нами були надані висновки відповідних товарознавчих експертиз, або листи від контрагентів, чому саме з клієнтом не уклали договори, і на яку суму дані договори могли би бути в разі розголошення винуватцем конфіденційної інформації. Такі суми успішно стягувались з винуватця для наших клієнтів.

Іншим важливим аспектом, без якого неможливо стягнути з винуватця шкоду, або штраф (в разі визначення в договорі виду відповідальності у вигляді твердої суми штрафу) - це доказова база щодо винуватості саме цієї особи. В такому випадку ми також використовуємо для наших клієнтів будь-які не заборонені законом види доказування. Це може бути: листування, покази свідків, матеріали відеонагляду.  

В одному з випадків нашої практики ми успішно доказали винуватість особи на підставі проведеної почеркознавчої експертизи в листі, де була розкрита конфіденційна інформація, де свідок підтвердив, що отримував такий лист від винуватця. З винуватця було стягнуто тверду суму штрафу, яка була прописана в договорі. 

Також важливим аспектом успішного стягнення грошових коштів з винуватців, наприклад, в сфері IT, є створення внутрішньої кадрової документації у вигляді наказів, для кожного переданого вам коду, що цей код є конфіденційною інформацією. 

Судова практика є такою, що в разі викладення вами якогось виду програмного забезпечення у відкритий доступ, створення якої містить конфіденційну інформацію, а ви не створили наказ по підприємству, що така інформація є конфіденційною, суд відмовить вам у визнанні такої інформації конфіденційною та стягненні з винуватця грошової суми прописаної в договорі. 

Наша компанія пропонує вам комплекс консультацій та допомогу в розробці пакету документів для старту та розвитку ІТ бізнесу в Україні. 

Ми також надаємо допомогу у захисті ваших інтересів, включаючи випадки порушення конфіденційності на вашому підприємстві.

Вартість послуг можна дізнатися тут.